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        施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)

        2020-07-12 08:00:34姚宇中交一公局土木工程建筑研究院有限公司
        消費導(dǎo)刊 2020年1期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)部門財務(wù)評估

        姚宇 中交一公局土木工程建筑研究院有限公司

        財務(wù)內(nèi)部控制是控制學(xué)說在企業(yè)財務(wù)行為中的實際應(yīng)用,通常體現(xiàn)在約束、規(guī)范以及評價等活動中,從而實現(xiàn)企業(yè)運營目的。對于企業(yè)來說,財務(wù)內(nèi)部控制的目的是保障企業(yè)資產(chǎn)安全精準;信息可信賴;不存在欺騙現(xiàn)象。此外,減少資金虧損的可能性,讓企業(yè)經(jīng)營沒有財務(wù)風險。財務(wù)內(nèi)控必須利用科學(xué)且效率化的方式達成基礎(chǔ)目標。鑒于該體系為企業(yè)日常經(jīng)濟活動提供穩(wěn)定性與安全性保障,因此在施工企業(yè)中構(gòu)建一套完善合理的財務(wù)內(nèi)部控制體系是保證企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營的重點與核心。

        一、施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析

        (一)財務(wù)內(nèi)部控制制度不健全

        內(nèi)部控制制度特別是財務(wù)內(nèi)部控制是治理公司、規(guī)范公司經(jīng)營的有效手段,是公司解決問題,順利運行的橋梁。而部分施工企業(yè)不具備完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度,對已有制度的執(zhí)行力度不夠。財務(wù)管理中會出現(xiàn)會計只是在記賬算賬,沒有發(fā)揮財務(wù)管理的作用;財務(wù)印鑒及資金的調(diào)用權(quán)長期在同一個人手中,各項會計內(nèi)控得不到切實實施,存在巨大風險;運行中出現(xiàn)了解決問題無依據(jù),“人治”超越“法治”的諸多現(xiàn)象。高層管理者對財務(wù)內(nèi)部控制制度極不重視,讓公司原有的財務(wù)控制制度形同虛設(shè)。在制度制定時未舉行過專項專家研討會,對制度的制定沒有進行深入研究,非權(quán)威性的制度對于存在的效果有待商討。

        (二)風險評估能力不足

        施工企業(yè)具有資金需求量大、項目周期長的特征。部分施工企業(yè)不注重市場調(diào)研,對于業(yè)主出現(xiàn)的惡意哄抬價格等行為沒有及時遏制。在承攬項目時,必須先做市場調(diào)研和專家評估等準備工作,收集項目的一系列相關(guān)信息,對項目風險進行預(yù)評估,再決定是否投標。沒有優(yōu)化公司的財務(wù)管理,財務(wù)只做數(shù)字匯總,未與同行業(yè)企業(yè)進行數(shù)據(jù)分析并評估公司的競爭力風險,高層沒有全面的數(shù)據(jù)認識公司整體風險,導(dǎo)致在風險應(yīng)對方面,公司沒有對其方案進行及時更新,處理和預(yù)警機制不夠完善,感知危機和風險方面,員工不夠敏感。在工程施工過程中,需要墊付巨額資金以維持基本的工程運轉(zhuǎn)開支。在某種程度上,這增加了施工企業(yè)的財務(wù)管理和經(jīng)營管理的風險。

        (三)未建立財務(wù)控制信息平臺

        由于施工企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制信息平臺尚未建立,信息溝通與交流出現(xiàn)滯后局面,造成信息不對稱的情況,企業(yè)各個部門的溝通與交流受阻,對施工企業(yè)的財務(wù)工作造成了巨大的障礙。財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門對同一信息的理解程度存在偏差,信息溝通與傳遞不及時,財務(wù)部門無法準確評估和預(yù)計具體實施項目中所可能產(chǎn)生的財務(wù)風險。造成企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的失真現(xiàn)象嚴重。而財務(wù)信息作為企業(yè)進行招投標、資金調(diào)配、成本控制以及利潤核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),信息的失真,將直接導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營決策的偏差甚至失誤。

        (四)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)察力不足

        在大多數(shù)施工企業(yè)中,財務(wù)部門尚未建立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),未設(shè)置專門的審計人員。財務(wù)內(nèi)部管理與檢查仍由財務(wù)部門負責,容易造成監(jiān)督不力的情況發(fā)生。施工企業(yè)尚未建立獨立的內(nèi)部審計人員,無法對財務(wù)內(nèi)部控制進行有效監(jiān)管。部分施工企業(yè)出于預(yù)算的考慮,財務(wù)部門沒有履行其檢查分析職能,只對工程項目的預(yù)算和變更進行事后審計,對財務(wù)內(nèi)部控制程序不夠重視,無法實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)有的效果。

        二、施工企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)建議

        (一)完善財務(wù)內(nèi)部控制機制

        控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)與前提,是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的基本要求。當前施工企業(yè)需從強化財務(wù)內(nèi)部控制意識、優(yōu)化財務(wù)崗位職責、完善人力資源政策與企業(yè)文化等方面入手,營造財務(wù)內(nèi)部控制的良好環(huán)境。在健全施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的過程中,企業(yè)高層的作用十分明顯。施工企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制不僅是財務(wù)部門的責任,而且與相關(guān)管理部門密切相關(guān)。施工企業(yè)要先讓管理人員意識到財務(wù)內(nèi)部控制的重要性,采取積極的措施來完善財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,增強財務(wù)內(nèi)部控制的觀念,讓員工有效落實財務(wù)內(nèi)部機制。施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的設(shè)計直接或間接地受到組織機構(gòu)設(shè)置,組織機構(gòu)人員素質(zhì),企業(yè)文化,內(nèi)部控制等因素的影響。

        (二)健全財務(wù)風險評估機制

        當前施工公司經(jīng)營管理中優(yōu)先考慮的是利潤,其次才是風險,進而導(dǎo)致了在銷售、融資等方面出現(xiàn)輕管理的現(xiàn)象出現(xiàn)。根據(jù)公司的實際情況建立風險評估委員會,風險評估委員會的建立,應(yīng)由總經(jīng)理牽頭,財務(wù)部門為主,其他相關(guān)部門負責人作為輔助,評估財務(wù)內(nèi)部控制的潛在風險,根據(jù)風險評估的程度來采取相關(guān)措施,防范內(nèi)部財務(wù)風險的發(fā)生。建立風險防范意識,要將風險與收入兩者結(jié)合考慮,不能僅僅注重收入,不關(guān)心潛在風險。

        (三)建立有效的信息控制系統(tǒng)

        目前施工企業(yè)項目分散且多個施工項目同時進行,在區(qū)域管理上具有一定難度,而當前發(fā)展相對成熟的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)可以完善的解決這個矛盾。利用信息技術(shù)加強企業(yè)各個部門與項目環(huán)節(jié)之間的溝通與協(xié)調(diào),切實的實現(xiàn)信息資源共享,并能在第一時間內(nèi)通過系統(tǒng)平臺掌握到不同項目開展的進度與相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),同時還能減少人工處理數(shù)據(jù)造成的誤差與時效延遲。另外,信息化的財務(wù)管控還能對各類問題進行梳理與分析,通過內(nèi)控體系進行監(jiān)督與管理,提高財務(wù)工作的準確性與及時性。在信息化系統(tǒng)平臺的輔助下,不但提高了財務(wù)內(nèi)部控制的力度,還縮短了各個部門與環(huán)節(jié)中財務(wù)信息流轉(zhuǎn)的過程。

        財務(wù)信息的精確性、真實性和有效性不僅可以促進投資人員結(jié)合公司的經(jīng)營狀況和己有成果作出科學(xué)合理的決策,還有助于企業(yè)高層人員認清自身發(fā)展狀況和所屬階段,并且和公司預(yù)先設(shè)定的財務(wù)目標展開比對,積極高效的調(diào)整偏差,分析問題所在。樹立全體員工溝通意識,豐富溝通渠道。

        (四)構(gòu)建監(jiān)督檢查機制

        財務(wù)控制對一個公司管理來說具有重要意義,因此為保障其在實際中有效運行,需要有配套監(jiān)督系統(tǒng)為其保駕護航。所謂監(jiān)督就是選擇合適的人員采用科學(xué)的方式對財務(wù)控制的效果和運作過程進行評價的過程。建立內(nèi)審機構(gòu)或者是設(shè)置專人進行內(nèi)部審計,將重點放在事前和事中這兩個階段,這樣才能及時糾正偏差,降低企業(yè)的經(jīng)營風險,對企業(yè)各個部門實現(xiàn)內(nèi)部審計,形成全方位動態(tài)的監(jiān)督,領(lǐng)導(dǎo)班子要重視財務(wù)內(nèi)部控制的作用,在財務(wù)內(nèi)部控制的制定和落實過程中,要建立責任追究機制的。要明確崗位責任,制定懲罰標準,做到工作質(zhì)量與獎金績效掛鉤,出現(xiàn)失誤時以工資補償,量化懲罰標準。

        三、結(jié)論

        財務(wù)內(nèi)控體系并不是一成不變的,核心在于滿足企業(yè)經(jīng)營管理需要。而施工企業(yè)業(yè)務(wù)范疇較廣,涉及到較多的財務(wù)管理問題,企業(yè)中暴露出諸如工程預(yù)算不合理、資金違規(guī)挪用以及會計信息失真等問題,使企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展與戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)受到阻礙。因此施工企業(yè)完善財務(wù)內(nèi)部控制機制,健全財務(wù)風險評估機制,建立有效的信息控制系統(tǒng),構(gòu)建監(jiān)督檢查機制等措施來不斷完善與強化財務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,有效推動企業(yè)長期健康的可持續(xù)發(fā)展。

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        基于BSC的高職院校財務(wù)部門績效管理實踐
        會計之友(2016年16期)2016-08-12 15:41:37
        簡述企業(yè)經(jīng)營效益的經(jīng)濟管理對策
        評估依據(jù)
        立法后評估:且行且盡善
        浙江人大(2014年5期)2014-03-20 16:20:25
        最終評估
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