賈瑞蘭 姜迎迎
臨沂市蘭山區(qū)煙草專賣局(營銷部)
問題是事物內在矛盾運動的外在呈現,問題的邏輯高度和深度決定了認識的高度與深度,問題導向能夠讓我們找到要害和關鍵。我們常強調要增強問題意識、堅持問題導向,就是善于把問題作為突破口,從問題入手,抓住關鍵問題、難點問題、牽一發(fā)而動全身的深層次問題,同時,通過創(chuàng)新思路解決問題。而思路決定出路,必須要有發(fā)現問題的眼光,面對問題的勇氣與解決問題的能力和耐力,才能更好地挖掘關鍵點解決實際問題。因此,只有在思維上養(yǎng)成了問題導向意識,強調發(fā)現問題、反映問題、解決問題的長效機制,才能進一步轉變工作作風和工作效率,讓員工養(yǎng)成凡事預則立,從問題出發(fā)、積極探索解決的辦法,從而促進整個企業(yè)管理水平上升以及高質量發(fā)展。
隨著精益管理在煙草行業(yè)系統(tǒng)的推進,以精益的眼光挖掘問題點、關鍵點,借助課題研究手段,破解企業(yè)發(fā)展的瓶頸工作,是當前煙草行業(yè)提升企業(yè)管理的一項重要抓手,而堅持問題導向是精益管理深入推進的強有力的導向器。但在實際工作中,經常存在以下問題:
員工問題導向意識的強弱決定一個員工解決事情的能力,而在實際中由于員工自身問題導向意識不同,部分員工在實際工作中常出現“二不一無現象”即“無意識、不愿意、不深入”,不能積極深入地去挖掘問題點、關鍵點,出現問題質量低、脫離實際工作等現象,導致問題導向作用不顯著,在實際中不能很好利用問題導向去解決問題。
健全的管理機制,能有效管控一項工作的完成,使之有始有終。因此,建立完善的問題導向長效管理機制,才能更好地促進員工在發(fā)現問題、破解問題根本、挖掘課題改善點,有效整改問題的整個過程中有著良好的落腳點,進一步突出堅持問題導向課題攻關研究作用。但在實際工作中,問題導向管控機制不完善,使得問題管理虎頭蛇尾,沒有很好地利用課題研究的攻關和落地轉化作用,使得問題得不到徹底解決甚至最后不了了之。
健全的激勵機制,能積極引導員工主動去突破現狀尋找更好地解決途徑。而缺乏有效引導員工的激勵機制,使得員工在實際工作中不積極、不主動習慣囿于固有經驗,對以問題為導向的課題攻關積極性不夠,創(chuàng)新意識不夠,未能充分發(fā)揮精益的作用。
因此,如何基于問題導向引導員工多渠道課題攻關,是破解員工問題意識薄弱、創(chuàng)新思維不夠,有力推進精益管理融入員工日常的重要工作之一。
蘭山區(qū)煙草專賣局(營銷部)也面臨著行業(yè)內推進精益管理工作中存在的員工問題導向意識薄弱、創(chuàng)新意識不強的問題,領導班子以“堅持問題導向、增強全員創(chuàng)新意識實施課題攻關”為重要研究課題,長期持續(xù)關注和研究如何推進精益工作。
(一)針對員工問題導向薄弱意識問題,通過“理論培訓+定期發(fā)送”的 “線上線下”培訓模式,采取“三學一破一明”問題導向培訓引導法,即“學問題常識--破常規(guī)思維--學發(fā)現工具--學挖掘真因--明解決措施”培訓方法,多次滲透,讓員工對需要學習的問題常識和需熟練掌握的工具、思維進行深入培訓,培養(yǎng)員工問題導向思維。
(二)針對問題導向長效管理機制不健全問題,搭建“6+n”問題查找渠道,實施“崗位、流程、三現”多維度面查找問題形式,多角度靈活性拓展問題渠道,為員工初期發(fā)現問題指引渠道,形成“員工提、部門找、上級點、相互幫、集體議”多向查找形式,使問題緊密結合實際業(yè)務工作;健全問題導向評審機制,將問題按照解決難度分類,實施“執(zhí)行層、業(yè)務層、領導層”三級評審,多層面深入挖掘問題點、關鍵點,查找根本原因從中通過科技創(chuàng)新、精益課題、QC小組活動等創(chuàng)新攻關手段有效破解問題瓶頸,使問題得到真正的解決。
(三)針對問題導向激勵機制不健全問題,建立“正負雙向”激勵措施。將問題管理導入績效考核,對問題發(fā)現、課題攻關、落實情況進行驗證跟蹤;實施積分管理,將員工與部門通過問題導向實施課題攻關的能力量化實施積分獎勵;突出黨建引領,將員工問題導向課題研究能力納入黨支部戰(zhàn)斗堡壘指數考核,突出黨員帶頭積極性。
基于問題導向的引導能將“問題導向意識、問題查找渠道、問題解決方法、問題整改落實及激勵措施”有效整合在一起融入員工日常工作,形成一套長效管控機制,能有效激發(fā)員工創(chuàng)新意識、破解常規(guī)思維,拓展眼界尋求新的問題解決渠道,推進精益管理工作,有效破解企業(yè)單位瓶頸問題,助力企業(yè)高質量發(fā)展。