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隨著全球經濟一體化大趨勢,企業(yè)在生產經營方面所面臨的風險逐漸增加。新時期背景下,中小企業(yè)大量興起,各行各業(yè)壓力也隨之而來,企業(yè)要在當前環(huán)境下穩(wěn)健發(fā)展,勢必要重視全面風險管理,并構建企業(yè)內控體系。全面風險管理與企業(yè)內控之間存在緊密關聯(lián)且協(xié)調一致,通過構建內部控制體系,能及時發(fā)現(xiàn)生產經營中所面臨的風險與劣勢,爭取更多時間與戰(zhàn)略機會進行內部調整與變革,推動企業(yè)行穩(wěn)致遠。為此,企業(yè)與管理者要強化內部控制與風險管理意識,積極構建與不斷優(yōu)化適應自身發(fā)展的內控體系。
風險是指事件的發(fā)展結果具有不確定性,得到的結果可能與原計劃設想有所偏差,偏差水平是評估風險程度的標準,在企業(yè)生產經營過程中,人們重視可能發(fā)生的損失。在企業(yè)經營實踐中風險管理意識需要逐漸建立并完善,整體來看,能夠將風險管理劃分為傳統(tǒng)、現(xiàn)代及全面風險管理三層次。全面風險管理是以企業(yè)日常運用計劃為方向,在企業(yè)中的每個管理崗位中滲透風險意識,使得整個企業(yè)上下各個崗位中的人員都具備風險意識,結合管理措施、內控等各個部門制定企業(yè)生存發(fā)展規(guī)劃與踐行措施。
內部控制是企業(yè)針對日常運營管理中的風險,以獲取利益為發(fā)展目標所實施的系統(tǒng)性管理、控制策略為基礎而建立的活動。當前《內部控制整體框架》是將內對企業(yè)內控解讀最為優(yōu)秀的作品,其中明確指出,企業(yè)內控的目的是為了保證企業(yè)達成戰(zhàn)略目標,不斷完善并提升企業(yè)生產經營效率與效果,要求企業(yè)各層各級共同參與到企業(yè)內控管理體系中。根據(jù)《內部控制整體框架》的規(guī)定,企業(yè)中各個層面的管控負責人,都要根據(jù)自身職責參與構建內部控制管理體系。
隨著市場經濟的不斷發(fā)展,經濟環(huán)境不斷發(fā)生變化,始終面對各種不確定性成為常態(tài)。企業(yè)在生產經營過程中逐漸意識到風險管理的重要性,內部控制是風險管理的重要內容,內部控制與風險管理的目的都是為了保護企業(yè)利益不受到侵害。追根溯源,內部控制是風險管理的內容之一,風險管理不僅包含了內部控制,還與目標設定、實踐識別及風向應對三項內容有關。因此,可以將風險管理與內部控制之間的關系總結為主從關系,內部控制是風險管理的重要內容,將內部控制進行進一步拓展便是風險管理。
企業(yè)在日常開展生產經營活動時,面臨來自企業(yè)外部、內部等多方面的風險,企業(yè)管理與企業(yè)發(fā)展之間有著緊密的聯(lián)系。因此,基于全面風險管理背景下,企業(yè)內控至關重要,要想在企業(yè)中切實有效地落實全面風險管理,必須要發(fā)揮出內部控制的作用。利用內部控制,能夠對企業(yè)中的各項業(yè)務進行分析與判斷,識別各項業(yè)務是否存在潛在風險,風險程度如何,從而及時有效采取措施與辦法,使得企業(yè)化解風險,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標。
企業(yè)內控體系的構建原則,是企業(yè)完善內部控制系統(tǒng),強化內部控制作用,保證內部控制目標實現(xiàn)的重要依據(jù),是構建企業(yè)內控體系的重要基礎。基于全面風險管理的企業(yè)內控體系構建要遵循全面風險控制理論基礎,并以此拓展并延伸內部控制范圍,讓內部控制體系能夠更好為風險管理目標提供服務。
全面風險管理要體現(xiàn)出全面性原則,既要涵蓋內部風險管理,也要涵蓋外部風險管理,在考慮風險問題時,企業(yè)要樹立全面意識,對如何識別風險、判斷風險及解決問題進行綜合分析。全面風險管理下的內部控制不僅需要企業(yè)管理者與企業(yè)員工參與到建設和完善內部控制體系工作中,還要考慮到企業(yè)發(fā)展愿景、企業(yè)文化及戰(zhàn)略目標等問題,上至企業(yè)中的決策管理者,下至方方面面的操作細節(jié),做好全面管理。
全面風險管理背景下,要求企業(yè)從綜合角度出發(fā),考慮到企業(yè)在生產運營過程中所面臨的風險及日后潛在風險,同時要分得清風險存在的主次及程度,判斷出能夠對企業(yè)發(fā)展帶來重大風險的各個環(huán)節(jié)與部分,通過加強對企業(yè)重大風險的防范起到保障企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的目的。
企業(yè)內控體系是以企業(yè)各項活動的監(jiān)督與控制為原則而建立的,在治理結構、機構設置及權責分配、業(yè)務流程等方面應有相互制約、相互監(jiān)督的機制。負責實施與評價企業(yè)內控體系的部門應具有較高的獨立性,避免與企業(yè)中需要監(jiān)督與管理的對象之間存在利益方面的往來,進而確保內部控制體系可以發(fā)揮出自身的有效作用,同時兼顧運營效率。
企業(yè)各項活動都要具有業(yè)務真實性,不可憑空捏造,否則會影響到整個企業(yè)內控體系,起不到規(guī)避風險、防范風險的作用。此外,導致風險產生的因素十分復雜,各項風險之間存在交互性,一旦錯誤判斷風險、會導致內部控制體系無效,對風險評價與控制的過程存在錯誤,終將導致結果失敗。因此,內部控制應當與企業(yè)經營規(guī)模、業(yè)務范圍、行業(yè)競爭水平相適應,并與時俱進調整更新。
對企業(yè)生產經營產生影響的因素各種各樣,內部控制體系并不是完美的,構建并執(zhí)行企業(yè)內控體系本身就是企業(yè)的一項經濟活動。內部控制體系也要做好成本控制工作,力求在風險控制與經濟效益之間做到最大的平衡,爭取用最小的成本為企業(yè)防范風險,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
經過對全面風險管理及企業(yè)內控概念的明確,及對全面風險管理及企業(yè)內控之間關系的分析,要遵循全面風險管理的企業(yè)內控構建原則,并以此為基礎構建企業(yè)內控體系。
為保證企業(yè)內控體系滿足企業(yè)的發(fā)展需求,能夠在企業(yè)生產經營過程中,發(fā)揮出企業(yè)內控體系的作用,企業(yè)要注意以下幾點:首先,要建立全面風險管理意識,企業(yè)管理者要建立全面風險管理與內部控制體系結合的意識,要對全面風險管理與企業(yè)內控之間的內在關系充分的了解與認識,進而能夠有效的開展各項活動,保證企業(yè)內控體系的有效運行。其次,要做好組織結構劃分工作,內部控制體系中一項重點的工作內容就是要明確劃分企業(yè)各個部門的職能,從而在保證工作效率的同時,確保各個部門能夠有效運行。最后,要建立良好企業(yè)文化,企業(yè)文化是員工共同的信仰,良好的企業(yè)文化可以有效提升企業(yè)員工的工作效率,認同企業(yè)的管理辦法,這對風險管理下企業(yè)內控體系運行有積極的推動作用。
根據(jù)內部控制框架與全面風險管理的相關理論內容,可以對內部控制體系指標中的內容進行優(yōu)化處理,具體的指標內容有:控制環(huán)境要素,這項要素內容包含了企業(yè)人員的素質、企業(yè)組織架構、企業(yè)文化、企業(yè)治理辦法及企業(yè)管理者制定的企業(yè)規(guī)章制度;風險控制要素,這項要素包括企業(yè)的管理目標、風險識別及風險控制等;控制活動要素,這項要素包括企業(yè)采購環(huán)節(jié)、生產環(huán)節(jié)、存貨環(huán)節(jié)及銷售環(huán)節(jié);信息與溝通要素,這項要素包括了企業(yè)信息系統(tǒng)、信息自動化水平及信息質量;監(jiān)督管理要素,這項指標包括企業(yè)內控報告、內部審計及外部審計[1]。
總的來說,可以將指標權重確定方法分為定性與定量兩種,以下將對定性方法展開論述。第一,德爾菲法,德爾菲法時要在不記名的條件下進行多次調查統(tǒng)計,直到各個專家的意見趨向統(tǒng)一,以此為基礎,針對專家提出的觀點進行充分的研討后,一旦所有專業(yè)人士的態(tài)度高度集中或者是離散度能夠讓人接受,就會有對權重實施統(tǒng)一的處理,從而計算出各項權重結果。這種方法的優(yōu)勢在于具有較強的操作性,數(shù)據(jù)不會造成嚴重影響,其弊端是結果缺乏客觀性,準確度不高。第二,層次分析法,在采用層次分析法的時候,首先要對問題進行層次劃分,可以對不同的問題進行影響因素劃分,然后在逐步分解影響因素。如果各個影響因素之間不存關聯(lián)性,并對上下層指標有一定的影響,對每層影響因素及從屬關系、整合各個層次的問題因素,從而構建出問題模型,體現(xiàn)出問題的立體層次性,對每個層次的問題因素展開評價,最終根據(jù)一定的順序進行排列[2]。
結束語:綜上,開篇對全面風險管理及企業(yè)內部控制理論展開論述,然后以此為基礎分析了二者之間存在的關系,提出了基于全面風險管理的企業(yè)內控體系構建原則,并以全面風險管理視角構建內控評價指標體系,對影響因素、指標體系、權重設定進行了全面分析,闡明全面風險管理導向的內控體系可以更好指導內部控制實踐,為企業(yè)順利發(fā)展,實現(xiàn)發(fā)展目標起到積極推動作用,希望為企業(yè)管理者提供基于全面風險管理的內部控制借鑒。