張雪瑩 開灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司煤炭運(yùn)銷分公司

煤炭企業(yè)要想健康的運(yùn)行下去，就必須要保證企業(yè)資金流的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，煤炭銷售過(guò)程中的貨款結(jié)算環(huán)節(jié)正是保證企業(yè)資金流正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵要素之一。由此可見，煤炭貨款的結(jié)算及資金風(fēng)險(xiǎn)的防控尤為重要。煤炭企業(yè)通過(guò)貨款結(jié)算將資金回收入賬，為企業(yè)的循環(huán)再生產(chǎn)提供保障，而結(jié)算過(guò)程中的準(zhǔn)確性和及時(shí)性更是重中之重，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

一、煤炭貨款結(jié)算方式的概述

保證煤款結(jié)算順利開始的先決條件便是要與用戶簽訂好一份嚴(yán)謹(jǐn)、完善的煤炭購(gòu)銷合同，再依據(jù)合同中的各項(xiàng)條款以及用戶對(duì)煤炭產(chǎn)品的驗(yàn)收情況核算最終煤款金額，用戶的付款方式可以是銀行現(xiàn)匯，也可以是銀行承兌匯票。煤款的具體結(jié)算方式一般分為三種：一是先足額預(yù)收全部貨款，再組織發(fā)貨，待產(chǎn)品驗(yàn)收完成后核算最終金額進(jìn)行開票和余款的退還。這種情況主要是大型國(guó)有煤炭企業(yè)針對(duì)規(guī)模較小的企業(yè)或個(gè)體經(jīng)營(yíng)者。二是先預(yù)收部分貨款，再組織發(fā)貨，待產(chǎn)品驗(yàn)收完成后核算最終金額進(jìn)行開票和尾款的回收。在大型企業(yè)之間還未建立起良好信用度時(shí)，一般使用這種結(jié)算方式。三是先組織發(fā)貨，待產(chǎn)品驗(yàn)收完成后核算全部貨款金額再進(jìn)行開票和貨款的回收。這種結(jié)算方式主要是國(guó)有大型煤炭企業(yè)針對(duì)長(zhǎng)期協(xié)作的國(guó)有大型鋼廠、電廠等終端消費(fèi)用戶使用的，是建立在大家彼此之間實(shí)力相當(dāng)又相互了解，相互信任的基礎(chǔ)之上。

二、貨款結(jié)算中可能遇到的特殊情況

（一）出現(xiàn)商務(wù)糾紛處理的貨款結(jié)算

在煤炭的運(yùn)輸和儲(chǔ)存過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)因?yàn)橐恍┨鞖饣蛉藶橐蛩卦斐擅禾康膿p耗和污染。如狂風(fēng)暴雨的強(qiáng)烈沖刷引發(fā)塌垛現(xiàn)象，運(yùn)輸途中發(fā)生事故或運(yùn)輸車輛自身車廂的不潔，這些情況均有可能造成到廠煤炭驗(yàn)收時(shí)出現(xiàn)虧噸或質(zhì)量偏差。再者，不同實(shí)驗(yàn)室或不同試樣之間也可能出現(xiàn)煤質(zhì)的偏差。若雙方因虧噸或煤質(zhì)異議協(xié)商未果時(shí)，便會(huì)通過(guò)商務(wù)處理的方式解決問(wèn)題。商務(wù)處理過(guò)程時(shí)間較長(zhǎng)、程序繁瑣，經(jīng)過(guò)商務(wù)處理后的貨款結(jié)算更是數(shù)據(jù)繁多，難度大。貨款結(jié)算人員必須嚴(yán)格按照合同條款與商務(wù)處理結(jié)果進(jìn)行結(jié)算，并做好原始資料的保存工作。

（二）發(fā)生煤炭被拒收退回的結(jié)算處理

煤炭企業(yè)在煤炭銷售的過(guò)程中，還有可能出現(xiàn)煤炭到廠后因一些特殊原因被拒收退回的情況。這種情況雖然少之又少，但也不能將其忽略。煤炭被拒收退回的結(jié)算處理不僅復(fù)雜，還十分特殊，雖然不存在貨款的結(jié)算，但是會(huì)出現(xiàn)一系列圍繞在倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸過(guò)程中的費(fèi)用結(jié)算以及商務(wù)糾紛處理過(guò)后的損失賠償結(jié)算。在結(jié)算的過(guò)程中，所有結(jié)算職能部門之間的單據(jù)往來(lái)均需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的特批特定。

三、煤炭貨款結(jié)算中存在的風(fēng)險(xiǎn)

（一）因起草的購(gòu)銷合同存在漏洞帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是通過(guò)一系列的合同體現(xiàn)的，合同既是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)取得經(jīng)濟(jì)效益的紐帶，同時(shí)也是產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛的根源之一。企業(yè)簽訂的合同若因不全面、有歧義或形勢(shì)變化等原因出現(xiàn)漏洞時(shí)，就會(huì)使貨款結(jié)算的準(zhǔn)確性出現(xiàn)偏差，甚至為心懷不軌之人提供可乘之機(jī)，從而造成企業(yè)的直接經(jīng)濟(jì)損失。

（二）因結(jié)算人員職業(yè)道德或業(yè)務(wù)能力帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

近年來(lái)由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，不少人在財(cái)富面前失去方向，貪污舞弊或利用職務(wù)之便以損害企業(yè)利益的方式來(lái)謀求一己私利的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，職業(yè)道德面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。其次，若貨款結(jié)算人員存在業(yè)務(wù)水平較差或責(zé)任心不強(qiáng)的情況，工作中就很可能出現(xiàn)漏算、錯(cuò)算，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。

（三）貨款回收中的風(fēng)險(xiǎn)

未足額預(yù)付全部貨款的用戶，在完成煤炭產(chǎn)品驗(yàn)收后可能會(huì)因一些不可抗因素或人為因素拖延貨款的支付而發(fā)生應(yīng)收賬款，從而形成壞賬風(fēng)險(xiǎn)。除此外，在貨款的回收中還存在票據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)收到的銀行承兌匯票也存在風(fēng)險(xiǎn)，票據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)主要有：一、票據(jù)是否真實(shí)有效。二、票據(jù)本身是否規(guī)范、票面有無(wú)錯(cuò)誤或背書不清而導(dǎo)致無(wú)法貼現(xiàn)。三、票據(jù)的出票方是否與其他第三方存在經(jīng)濟(jì)糾紛，致使票據(jù)不能正常貼現(xiàn)。

四、結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的防控措施

風(fēng)險(xiǎn)是與利益并存的，任何一個(gè)行業(yè)都會(huì)存在這樣或那樣的風(fēng)險(xiǎn)。煤炭企業(yè)想要在貨款結(jié)算中完全規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是不可能的，我們只能通過(guò)各種措施來(lái)把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，或是降到可以接受的程度。現(xiàn)針對(duì)前面提出的風(fēng)險(xiǎn)而制定的防控措施主要有：一、定期對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行合同法律及合同起草方面的知識(shí)培訓(xùn)，來(lái)不斷提高從業(yè)人員的合同法律知識(shí)，從而減少或避免從業(yè)人員在合同起草過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)已簽訂好的合同中因各種原因出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，要及時(shí)聯(lián)系用戶簽訂購(gòu)銷合同補(bǔ)充協(xié)議來(lái)完善合同條款，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。二、首先，要加強(qiáng)結(jié)算人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，有效強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)水平，并定期對(duì)結(jié)算人員進(jìn)行職業(yè)道德警示教育。其次，還要明確結(jié)算崗位的職責(zé)，讓每位結(jié)算人員都要恪守其職、各盡其責(zé)，以提高結(jié)算的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。最后，企業(yè)結(jié)算人員之間要進(jìn)行嚴(yán)格的對(duì)賬審核，工作上相互銜接、相互制約。三、從合作單位的篩選開始進(jìn)行層層把關(guān)，嚴(yán)格審批，并制定應(yīng)收賬款管理辦法，日常經(jīng)營(yíng)中積極規(guī)避可能形成應(yīng)收賬款的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度，防患于未然，為公司更好的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

結(jié)束語(yǔ)：總而言之，煤炭企業(yè)的貨款結(jié)算是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)不可懈怠的一個(gè)環(huán)節(jié)，只有當(dāng)企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算做到及時(shí)和準(zhǔn)確，才能對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用。因此，煤炭企業(yè)加強(qiáng)對(duì)貨款結(jié)算的管理和對(duì)貨款回收風(fēng)險(xiǎn)的探究與規(guī)避是非常必要的。