李驥恒 深圳市龍華區(qū)中心醫(yī)院
就經(jīng)濟屬性來講,全面預算管理作為新醫(yī)院財務制度中的關鍵內(nèi)容,其對醫(yī)院經(jīng)濟管理、運營具有極為重要的影響作用,通過搭配醫(yī)院運營管理信息平臺,能夠起到良好的管理實效。
全面預算管理的推行對全面改善醫(yī)院經(jīng)濟運營狀態(tài)、優(yōu)化運營格局有關鍵性的影響作用。
首先,全面預算管理作為醫(yī)院財務制度改革下所形成的全新、關鍵性的組成內(nèi)容,具有過程管控、分析考核、資源配置等多項優(yōu)質(zhì)管理功能,它的實施為新醫(yī)院財務制度改革下的醫(yī)院經(jīng)濟管理目標的完成提供了重要的推動力,是醫(yī)院進一步推進戰(zhàn)略目標達成的關鍵手段與有效渠道。而在該制度背景影響下,醫(yī)院運營管理信息平臺的搭建和醫(yī)院經(jīng)營戰(zhàn)略目標二者之間形成了一種相得益彰的共促關系。
其次,通過全面預算管理措施的運行,可以充分挖掘醫(yī)院數(shù)據(jù)資源的效用價值,其管理過程對于大數(shù)據(jù)信息技術的有效運用,實現(xiàn)了醫(yī)院財務信息、數(shù)據(jù)的現(xiàn)時傳輸與資源共享。
最后,利用全面預算管理可以實現(xiàn)對醫(yī)院經(jīng)濟風險的合理把控,例如合同擬定、簽署,財務支出報銷等,并于信息化平臺上公開誠實,保障醫(yī)院運營軌道能夠始終緊扣年度工作計劃核心,推進醫(yī)院總體戰(zhàn)略目標的有效完成。
常規(guī)的醫(yī)院全面預算管理共分四大階段,即編制、執(zhí)行、分析以及考核。
編制預算環(huán)節(jié)的主要任務就是對醫(yī)院戰(zhàn)略目標執(zhí)行量化和細化處理。由于該操作過程覆蓋醫(yī)院管理多層次內(nèi)容,數(shù)據(jù)信息源頭指向錯綜復雜,因此必須要在眾多信息來源內(nèi)樹立穩(wěn)定的數(shù)據(jù)平衡點。而新醫(yī)院財務制度的實施,有效整合了醫(yī)院各部門數(shù)據(jù)信息,同時HRP系統(tǒng)的引入也將數(shù)據(jù)的歸納與分類實現(xiàn)了實時化與自動化,利用網(wǎng)絡技術完成預算上報及工作任務的下發(fā),極大提高了匯總效率,簡化了預算編制操作流程。
執(zhí)行管控與過程監(jiān)督作為全面預算管理的核心、中心,新醫(yī)院財務制度下的醫(yī)院預算管控工作切實做到了醫(yī)院業(yè)務流程的全覆蓋,做到環(huán)節(jié)性的細節(jié)把控,其管控內(nèi)容不僅包括對立訂合同的內(nèi)容審核,更包括對合同預算及付款情況的有效跟進,最大程度保障了合同效力,規(guī)避意外狀況的產(chǎn)生,實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部管控秩序的有效穩(wěn)定。
隨著醫(yī)院財務制度改革,大量會計、業(yè)務、成本等功能性系統(tǒng)的應用實現(xiàn)了預算執(zhí)行數(shù)據(jù)的線上共享,大大提高了預算執(zhí)行數(shù)據(jù)的集取效率,此外該系統(tǒng)還能根據(jù)匯總的執(zhí)行數(shù)據(jù)整理成相應預算報告,并對預算不同環(huán)節(jié)內(nèi)的執(zhí)行進度進行分析梳理,最終劃定為完成、未完成兩大類,同時就未達成預算事項給予明顯標注、分析并提供可行性改善建議。
為求預算執(zhí)行實效的最優(yōu)化,醫(yī)院全面預算管理在考核環(huán)節(jié)采取的是預算閉環(huán)管理的模式,即對預算管理內(nèi)的數(shù)據(jù)執(zhí)行和績效管理之間建立銜接關系并加以分析,最終在相應的月度、年度考核內(nèi)加以呈現(xiàn),從而有效推動預算管理工作的運行,提高醫(yī)院相關部門的重視程度,加強員工參與度,最終有效達成醫(yī)院速效目標,加強醫(yī)院各運行部門的有效聯(lián)系。
加強合同預算管理,其首要任務就是實現(xiàn)內(nèi)容及理念的更新。醫(yī)院需要根據(jù)實際運營狀況構建其配套且系統(tǒng)化的預算管理制度,實現(xiàn)醫(yī)院項目預算、大額支出等關鍵方面的嚴格管控。在詳細操作流程上,首先,醫(yī)院可按照合約條款開展相應的預算評估,倘若出現(xiàn)無法預算評估的情況,則合同不予上報;其次,預算評估結束后,由醫(yī)院財務部門執(zhí)行對應預算審核流程,審核達標則簽字生效;最后,在執(zhí)行付款操作時,醫(yī)院財務部門要參照合同條款,對比業(yè)務實際付款數(shù)目展開二次審核,審核確認正確后,則簽署合同并生成電子數(shù)據(jù)檔。
專項經(jīng)費作為醫(yī)院全面預算管理的關鍵內(nèi)容,其相應的流程造作配有專門的執(zhí)行系統(tǒng)。專項經(jīng)費在性質(zhì)上極為特殊,其是以特殊目的為需求所開設的獨立的醫(yī)院運營資金項目,主要投資于一些醫(yī)院教學、科研等領域,因此,要想實現(xiàn)全面預算管理的有效開展,必須加強對專項資金的預算監(jiān)管力度,嚴格根據(jù)醫(yī)院出示的經(jīng)費列表并結合財政撥款實況執(zhí)行相關流程,對于部分資本性項目,如置辦醫(yī)療器械、差旅費、試劑費等需根據(jù)預算標準按規(guī)執(zhí)行。
新醫(yī)院財務制度的推進,開創(chuàng)了我國醫(yī)院信息資源共享新模式,對此,我國醫(yī)院更需借此優(yōu)勢,加強對現(xiàn)有信息數(shù)據(jù)的整理、分析以及預測,實現(xiàn)預算動態(tài)管理的發(fā)展目標。此外,醫(yī)院還應積極開發(fā)利用會計系統(tǒng)內(nèi)的預算執(zhí)行分析報表生成功能,有效追蹤與監(jiān)管醫(yī)院收治狀況,保障醫(yī)院運行軌跡與年度預算管理流程相一致。