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        互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下圖書管理信息化創(chuàng)新研究

        2020-07-12 07:12:34
        河北畫報(bào) 2020年18期
        關(guān)鍵詞:革新管理人員網(wǎng)絡(luò)安全

        山東省菏澤市第一中學(xué)

        目前在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,人們工作和生活的領(lǐng)域發(fā)生了很大變化,信息來源不再局限于傳統(tǒng)媒介,在互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展下誕生了眾多新的獲取信息的手段。圖書館作為公共文化服務(wù)的重要組成部分,承擔(dān)著傳播文化、提高人們文化素養(yǎng)、民族文化建設(shè)的職責(zé)。所以在這樣的新形勢(shì)下,學(xué)校圖書管理工作應(yīng)該根據(jù)時(shí)代變化和本校的實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)造性的革新,在滿足師生傳統(tǒng)的基本需求的基礎(chǔ)上,針對(duì)圖書管理信息化建設(shè)中存在的問題,提出一些有效的解決策略,使圖書管理工作順應(yīng)信息化發(fā)展的新潮流,滿足新時(shí)代下人們對(duì)于圖書閱讀的新需求,根本上提高圖書管理的服務(wù)水平。

        一、圖書管理信息化現(xiàn)存的問題

        目前我國部分圖書館已經(jīng)認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展將為圖書管理系統(tǒng)帶來的巨大變革,應(yīng)用通過數(shù)據(jù)挖掘和信息化管理的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可使得圖書資源信息更加豐富化,更高效地滿足客戶的需求。但是實(shí)際上,我國圖書管理信息化建設(shè)還沒有達(dá)到較高水平,因?yàn)榇嬖谝韵氯藶榛蛘呒夹g(shù)方面的問題。

        (一)傳統(tǒng)管理理念制約信息化建設(shè)

        目前傳統(tǒng)的學(xué)校圖書借閱管理多以如下過程為主:學(xué)校統(tǒng)一為學(xué)生辦理圖書借閱卡,學(xué)生根據(jù)分類尋找自己要的書籍并向管理人員辦理借閱登記,并填寫書面記錄。而當(dāng)前時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)越發(fā)成熟,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用也極大地改善了我們的工作生活。因此,圖書建設(shè)工作需要得到“質(zhì)”的提升,以避免信息建設(shè)和社會(huì)發(fā)展相互脫節(jié)。但圖書管理工作者多為接受新鮮技術(shù)不易的年長者,并未認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì),排斥先進(jìn)技術(shù),甚至無法理解資源共享理念,成為了我國利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行圖書信息化建設(shè)的過程中的一個(gè)阻礙。

        (二)資源信息庫不夠完善

        現(xiàn)階段,我國圖書電子數(shù)據(jù)庫還不夠完善。圖書資料管理的信息化需要大量的信息收集和專業(yè)的技術(shù),需要一定的時(shí)間、人力、物力,所以部分單位為節(jié)省資金便直接放棄圖書資料信息化,直接沿用傳統(tǒng)的圖書管理方法,或是信息錄入不完善,如缺少分類信息、簡(jiǎn)介、作者信息等,致使讀者在圖書檢索過程當(dāng)中存在難度。同時(shí)資源信息化還具備通過采集讀者的圖書借閱歷史來進(jìn)行相關(guān)推薦以及不同城市之間資源互通等功能,而國內(nèi)圖書館明顯并未應(yīng)用相應(yīng)技術(shù)。

        (三)管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

        圖書館管理人員是圖書管理信息化建設(shè)的重要參與者,為將信息化技術(shù)引入圖書管理體系,需要圖書館管理人員具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和大數(shù)據(jù)知識(shí),即需要相應(yīng)的專業(yè)型人才,至少具備基本的信息檢索技能。但實(shí)際上大部分我國圖書館管理人員知識(shí)學(xué)歷水平均不高,普遍缺乏專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí),學(xué)校接收新知識(shí)的能力也不高,總體上管理人員素質(zhì)不足以滿足現(xiàn)在圖書館管理信息化的要求。提升圖書館管理人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素養(yǎng)是當(dāng)務(wù)之急。

        (四)存在網(wǎng)絡(luò)安全隱患

        利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行圖書管理信息化可以提高工作效率,但也會(huì)承擔(dān)到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn),網(wǎng)絡(luò)上存在大量無用的垃圾信息,它們會(huì)對(duì)借閱人的選擇和信息采集進(jìn)行干預(yù)。并且,信息化圖書館通常與其他圖書館進(jìn)行資源共享,共享網(wǎng)絡(luò)處于半開放狀態(tài)會(huì)大大提高被黑客攻擊的風(fēng)險(xiǎn),造成用戶信息泄露或圖書資源泄露,防火墻完成度低也成為必須要解決的網(wǎng)絡(luò)安全問題之一,而現(xiàn)在信息化建設(shè)尚處于初期階段,網(wǎng)絡(luò)安全問題的解決還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不到位。

        二、圖書管理信息化問題解決策略

        (一)提升革新管理理念

        “知者行之始,行者知之成”,圖書館信息化革新行動(dòng)的進(jìn)行首先需要思想革新,只有思想理念徹底翻新才能快速推動(dòng)圖書管理信息化的改革。首先,必須把握信息化改革大體未來方向,找準(zhǔn)路徑,在傳統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上引入互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù),使新技術(shù)就地融合,減少排斥。其次,對(duì)圖書管理人員以及用戶進(jìn)行簡(jiǎn)單的宣講,簡(jiǎn)要說明圖書館管理信息化的優(yōu)點(diǎn)及操作要點(diǎn),闡明信息化管理不僅可以減少雙方工作量,而且可以大大節(jié)約時(shí)間,向工作人員和大眾貫徹全面革新的管理理念。

        (二)建設(shè)聯(lián)合信息化平臺(tái)

        現(xiàn)在圖書館信息化不完善,不僅包括圖書相應(yīng)分類和信息資料的不完整,還指整個(gè)信息庫資料的不全面。加大資金和人手的投入切實(shí)將圖書館現(xiàn)有資源進(jìn)行信息錄入整合,切實(shí)錄入每一本書的詳細(xì)資料,可以避免圖書信息的缺失帶給用戶查找圖書過程中的困難。但實(shí)際操作過程當(dāng)中不僅工作量龐大,并且事情煩瑣且沒有必要。不同圖書館之間因?yàn)橹饕珍洉款愋偷牟煌瑢?duì)于其資料信息庫的完善程度和種類偏好也不相同,因此,須加強(qiáng)圖書館之間的合作關(guān)系,形成區(qū)域乃至全國的連接網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)信息庫共享,大幅度地減少實(shí)際煩瑣的工作量,并且對(duì)不同的圖書館進(jìn)行信息補(bǔ)全。

        (三)提高管理人員的計(jì)算機(jī)素養(yǎng)

        管理人員具備一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)水平,這是圖書管理信息化革新過程中的一項(xiàng)必不可少的條件。為提高管理人員計(jì)算機(jī)素養(yǎng),可以直接招募具備相應(yīng)知識(shí)的人才。為促進(jìn)圖書館全面信息化,政府可以出臺(tái)一些優(yōu)惠政策來鼓勵(lì)引入高學(xué)歷人才,或圖書館機(jī)構(gòu)對(duì)此進(jìn)行撥款,也可對(duì)管理人員進(jìn)行教育或再教育,以提升其計(jì)算機(jī)水平。在專業(yè)人員上的資金投入不僅引入了人才,提高了整體員工的水準(zhǔn),同時(shí)可以減少圖書館日后圖書管理的信息化進(jìn)程中對(duì)重復(fù)工作的資金浪費(fèi)。

        (四)規(guī)范規(guī)章制度,共建安全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

        網(wǎng)絡(luò)安全問題一直是互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用過程中不可避免的問題。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,圍繞互聯(lián)網(wǎng)也誕生了一系列高新技術(shù),如智能技術(shù)、云計(jì)算、工業(yè)控制系統(tǒng)等。但網(wǎng)絡(luò)進(jìn)攻手段,如黑客技術(shù)、病毒技術(shù)等也隨之飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全面臨著越來越大的風(fēng)險(xiǎn)。圖書管理進(jìn)行信息化改革將必定面臨網(wǎng)絡(luò)安全問題。信息安全管理是圖書信息化管理的主要根本保障,必須引起管理者足夠重視。首先要做好信息安全教育,普及網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)。其次要完善用戶及管理員在網(wǎng)絡(luò)操作過程中的規(guī)章制度,徹底規(guī)范行為,最大地減少被攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。最后要持續(xù)加大信息安全方面的硬件、軟件投入力度,與其他圖書館共同加強(qiáng)防火墻、殺毒軟件等技術(shù)防范體系。

        三、結(jié)語

        互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展對(duì)于現(xiàn)如今的大家來講既是挑戰(zhàn)又是機(jī)遇。為了適應(yīng)日新月異的現(xiàn)在社會(huì),圖書管理的信息化是必然趨勢(shì)。我們現(xiàn)在已經(jīng)走在了革新的道路,雖然目前還有很多障礙,但只要完成信息化管理,就能大幅度節(jié)約用戶的時(shí)間,并提高其使用滿意度,使圖書館的管理跟上時(shí)代腳步。

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