金利 鹽城市圖書館
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,電子出版物已經(jīng)成為人們進(jìn)行文獻(xiàn)儲存、閱讀、傳遞與分享的主要方式,電子出版物的出現(xiàn)給圖書館工作帶來機(jī)遇與挑戰(zhàn),使圖書館不得不根據(jù)人們的需求去進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以滿足讀者的閱讀需求。
電子出版物具有數(shù)字化、共享化、多元化、易檢索、傳遞快等方面的特點(diǎn),這些特點(diǎn)使得讀者的閱讀方式及閱讀習(xí)慣發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,使得圖書館的文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)發(fā)生快速的變化,在圖書館中出現(xiàn)電子出版物與紙質(zhì)出版物共存的現(xiàn)象,二者之間優(yōu)勢互補(bǔ)、相互依存[1]。
電子出版物具有以下幾方面的優(yōu)點(diǎn):一是信息共存,它既可以是靜態(tài)的信息,也可以是動態(tài)的信息,各種信息在計(jì)算機(jī)內(nèi)做好了相互依存;二是傳遞快,讀者可以通過互聯(lián)網(wǎng)不受時(shí)間、空間的限制去進(jìn)行信息傳遞;三是易檢索,讀者可以通過關(guān)鍵詞去進(jìn)行自己需要出版物的檢索,節(jié)省了讀者的時(shí)間;四是易復(fù)制性,讀者可以數(shù)據(jù)拷貝或打印的方式進(jìn)行出版物復(fù)制;五是傳播范圍廣、信息儲存量大,電子出版物占據(jù)的存儲空間小,它在互聯(lián)網(wǎng)上存儲以后,讀者可以在不同的地方進(jìn)行出版物的查詢,促進(jìn)了信息的共享,電子出版物的這些優(yōu)點(diǎn)獲得廣大讀者的青睞。但是,它也有很多的不足之處:一是使用條件高,它需要讀者擁有一定的計(jì)算機(jī)相關(guān)的知識,并同時(shí)擁有相關(guān)配套的硬件設(shè)施;二是信息可信度不高,它缺乏管理機(jī)制,不同于紙質(zhì)出版物具有一定的管理和審核機(jī)制,導(dǎo)致電子出版物的信息可信度不高;三是對人體有一定危害性,閱讀電子出版物時(shí)間過長,會對人的眼睛及頸椎等方面帶來壓力;四是作者的知識產(chǎn)權(quán)得不到保護(hù),目前我國對于網(wǎng)絡(luò)知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)界線還存在一定的模糊性,使得作者的知識產(chǎn)權(quán)得不到保護(hù)。
(一)對訂購工作的影響。紙質(zhì)的出版物訂購是圖書館的工作人員會預(yù)測讀者可能需要閱讀的書籍,進(jìn)行訂購,以滿足讀者的閱讀的需求,便于訂購工作的進(jìn)行。電子出版物的出現(xiàn)使得訂購工作出現(xiàn)不確定性,它為讀者提供了更加廣泛的閱讀平臺,使讀者可以在平臺上自由進(jìn)行閱讀書籍的選擇,增加了訂購工作的不確定性,使得電子出版物訂購存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性。因此,圖書館應(yīng)該調(diào)整對于電子出版物的訂購策略,定期對讀者的閱讀信息進(jìn)行收集、分析與整理,進(jìn)行電子出版物訂購的調(diào)整,滿足市場及讀者的閱讀需求[2]。
(二)對管理工作的影響。紙質(zhì)的出版物管理是需要圖書館工作人員根據(jù)一定順序進(jìn)行書籍的擺放,使讀者可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行有規(guī)律的查找、閱讀和歸還,這個(gè)工程需要工作人員每日對圖書進(jìn)行整理,工作量較大。電子出版物的出現(xiàn)打破了紙質(zhì)出版物的管理工作模式,它減輕了管理工作人員的工作量。但是,它對于管理工作人員的計(jì)算機(jī)能力要求有了明確的提升,它需要管理工作人員擁有解決計(jì)算機(jī)硬件及軟件方面問題的能力,以保證電子出版物的存儲安全。因此,電子出版物的出現(xiàn)使得圖書館要進(jìn)行管理工作的相應(yīng)調(diào)整,圖書館要館內(nèi)的信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行提升,避免圖書館電子出版物在存儲、使用的過程中出現(xiàn)人為或病毒等方面的破壞,確保電子出版物的完整性,以滿足讀者的閱讀需求。
(三)對儲存工作的影響。圖書館進(jìn)行紙質(zhì)出版物存儲時(shí),需要為紙質(zhì)出版物提供較大的空間,造成圖書館內(nèi)的空間浪費(fèi),而電子出版物不需要圖書館為其提供空間,只需要圖書館提供計(jì)算機(jī)即可,讀者會根據(jù)自己的需求利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行出版物的查找和下載,每一個(gè)電子出版物在讀者下載以后會自動生成一個(gè)加密證書,這個(gè)證書是對電子出版物進(jìn)行信息保護(hù)與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的重要方式,當(dāng)借閱期到時(shí),電子出版物會自動從讀者的計(jì)算機(jī)中刪除,避免了因出版物逾期而繳費(fèi)的現(xiàn)象。電子出版物雖然幫助圖書館節(jié)省了空間,但是其應(yīng)用的設(shè)備配置費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)及維修費(fèi)等花費(fèi)的金額并不少于紙質(zhì)出版物。因此,圖書館可以進(jìn)行紙質(zhì)出版物與電子出版物共存的方式為讀者提供所需要的出版物,紙質(zhì)出版物與電子出版物之間存在相互競爭又相互依存的關(guān)系,二者之間存在各自不同的優(yōu)缺點(diǎn),又能相互進(jìn)行互補(bǔ),雖然電子出版物的出現(xiàn)使得圖書館的工作進(jìn)行了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,但它又解決了圖書館進(jìn)行紙質(zhì)出版物管理工作的不便之處,紙質(zhì)出版物與電子出版物的共存可以促進(jìn)圖書館更好地發(fā)展。
(四)對人才管理的需求。電子出版物是依存互聯(lián)網(wǎng)及計(jì)算機(jī)而產(chǎn)生的,它需要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行復(fù)制、檢索、傳遞、共享和管理。因此,它要求圖書館工作人員具有一定的互聯(lián)網(wǎng)及計(jì)算機(jī)相關(guān)知識,以保證電子出版物的完整度。因此,圖書館要對工作人員的互聯(lián)網(wǎng)操作能力和計(jì)算機(jī)操作能力進(jìn)行培養(yǎng),使工作人員可以運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行電子出版物的篩選、訂購、管理和存儲,提高工作人員的綜合素質(zhì)。圖書館可以聘用專業(yè)的計(jì)算機(jī)人士,對工作人員進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)及計(jì)算機(jī)操作的培訓(xùn),提升工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)硬件、軟件操作的能力,是工作人員可以定期對圖書館內(nèi)的電子出版物進(jìn)行使用及損壞情況的檢查,并及時(shí)根據(jù)讀者的閱讀需求進(jìn)行電子出版物的訂購與更新,提升電子出版物的使用率[3]。
結(jié)束語:綜上所述,電子出版物的出現(xiàn)雖然為圖書館工作帶來了很大的變化,但它也是圖書館進(jìn)行自我完善的重要方式。因此,圖書館應(yīng)該正確看待紙質(zhì)出版物與電子出版物之間的關(guān)系及二者的優(yōu)缺點(diǎn),處理好紙質(zhì)出版物與電子出版物之間的關(guān)系,為讀者及市場提供更多的出版物,從而促進(jìn)圖書館的進(jìn)一步發(fā)展。