金利 鹽城市圖書館
隨著信息技術的快速發(fā)展,電子出版物已經(jīng)成為人們進行文獻儲存、閱讀、傳遞與分享的主要方式,電子出版物的出現(xiàn)給圖書館工作帶來機遇與挑戰(zhàn),使圖書館不得不根據(jù)人們的需求去進行相應的調整,以滿足讀者的閱讀需求。
電子出版物具有數(shù)字化、共享化、多元化、易檢索、傳遞快等方面的特點,這些特點使得讀者的閱讀方式及閱讀習慣發(fā)生了相應的轉變,使得圖書館的文獻結構發(fā)生快速的變化,在圖書館中出現(xiàn)電子出版物與紙質出版物共存的現(xiàn)象,二者之間優(yōu)勢互補、相互依存[1]。
電子出版物具有以下幾方面的優(yōu)點:一是信息共存,它既可以是靜態(tài)的信息,也可以是動態(tài)的信息,各種信息在計算機內做好了相互依存;二是傳遞快,讀者可以通過互聯(lián)網(wǎng)不受時間、空間的限制去進行信息傳遞;三是易檢索,讀者可以通過關鍵詞去進行自己需要出版物的檢索,節(jié)省了讀者的時間;四是易復制性,讀者可以數(shù)據(jù)拷貝或打印的方式進行出版物復制;五是傳播范圍廣、信息儲存量大,電子出版物占據(jù)的存儲空間小,它在互聯(lián)網(wǎng)上存儲以后,讀者可以在不同的地方進行出版物的查詢,促進了信息的共享,電子出版物的這些優(yōu)點獲得廣大讀者的青睞。但是,它也有很多的不足之處:一是使用條件高,它需要讀者擁有一定的計算機相關的知識,并同時擁有相關配套的硬件設施;二是信息可信度不高,它缺乏管理機制,不同于紙質出版物具有一定的管理和審核機制,導致電子出版物的信息可信度不高;三是對人體有一定危害性,閱讀電子出版物時間過長,會對人的眼睛及頸椎等方面帶來壓力;四是作者的知識產(chǎn)權得不到保護,目前我國對于網(wǎng)絡知識產(chǎn)權的保護界線還存在一定的模糊性,使得作者的知識產(chǎn)權得不到保護。
(一)對訂購工作的影響。紙質的出版物訂購是圖書館的工作人員會預測讀者可能需要閱讀的書籍,進行訂購,以滿足讀者的閱讀的需求,便于訂購工作的進行。電子出版物的出現(xiàn)使得訂購工作出現(xiàn)不確定性,它為讀者提供了更加廣泛的閱讀平臺,使讀者可以在平臺上自由進行閱讀書籍的選擇,增加了訂購工作的不確定性,使得電子出版物訂購存在一定的風險性。因此,圖書館應該調整對于電子出版物的訂購策略,定期對讀者的閱讀信息進行收集、分析與整理,進行電子出版物訂購的調整,滿足市場及讀者的閱讀需求[2]。
(二)對管理工作的影響。紙質的出版物管理是需要圖書館工作人員根據(jù)一定順序進行書籍的擺放,使讀者可以根據(jù)自己的需要進行有規(guī)律的查找、閱讀和歸還,這個工程需要工作人員每日對圖書進行整理,工作量較大。電子出版物的出現(xiàn)打破了紙質出版物的管理工作模式,它減輕了管理工作人員的工作量。但是,它對于管理工作人員的計算機能力要求有了明確的提升,它需要管理工作人員擁有解決計算機硬件及軟件方面問題的能力,以保證電子出版物的存儲安全。因此,電子出版物的出現(xiàn)使得圖書館要進行管理工作的相應調整,圖書館要館內的信息技術及網(wǎng)絡平臺進行提升,避免圖書館電子出版物在存儲、使用的過程中出現(xiàn)人為或病毒等方面的破壞,確保電子出版物的完整性,以滿足讀者的閱讀需求。
(三)對儲存工作的影響。圖書館進行紙質出版物存儲時,需要為紙質出版物提供較大的空間,造成圖書館內的空間浪費,而電子出版物不需要圖書館為其提供空間,只需要圖書館提供計算機即可,讀者會根據(jù)自己的需求利用計算機進行出版物的查找和下載,每一個電子出版物在讀者下載以后會自動生成一個加密證書,這個證書是對電子出版物進行信息保護與知識產(chǎn)權保護的重要方式,當借閱期到時,電子出版物會自動從讀者的計算機中刪除,避免了因出版物逾期而繳費的現(xiàn)象。電子出版物雖然幫助圖書館節(jié)省了空間,但是其應用的設備配置費、網(wǎng)絡使用費及維修費等花費的金額并不少于紙質出版物。因此,圖書館可以進行紙質出版物與電子出版物共存的方式為讀者提供所需要的出版物,紙質出版物與電子出版物之間存在相互競爭又相互依存的關系,二者之間存在各自不同的優(yōu)缺點,又能相互進行互補,雖然電子出版物的出現(xiàn)使得圖書館的工作進行了相應的轉變,但它又解決了圖書館進行紙質出版物管理工作的不便之處,紙質出版物與電子出版物的共存可以促進圖書館更好地發(fā)展。
(四)對人才管理的需求。電子出版物是依存互聯(lián)網(wǎng)及計算機而產(chǎn)生的,它需要運用互聯(lián)網(wǎng)和計算機進行復制、檢索、傳遞、共享和管理。因此,它要求圖書館工作人員具有一定的互聯(lián)網(wǎng)及計算機相關知識,以保證電子出版物的完整度。因此,圖書館要對工作人員的互聯(lián)網(wǎng)操作能力和計算機操作能力進行培養(yǎng),使工作人員可以運用互聯(lián)網(wǎng)和計算機進行電子出版物的篩選、訂購、管理和存儲,提高工作人員的綜合素質。圖書館可以聘用專業(yè)的計算機人士,對工作人員進行互聯(lián)網(wǎng)及計算機操作的培訓,提升工作人員進行計算機硬件、軟件操作的能力,是工作人員可以定期對圖書館內的電子出版物進行使用及損壞情況的檢查,并及時根據(jù)讀者的閱讀需求進行電子出版物的訂購與更新,提升電子出版物的使用率[3]。
結束語:綜上所述,電子出版物的出現(xiàn)雖然為圖書館工作帶來了很大的變化,但它也是圖書館進行自我完善的重要方式。因此,圖書館應該正確看待紙質出版物與電子出版物之間的關系及二者的優(yōu)缺點,處理好紙質出版物與電子出版物之間的關系,為讀者及市場提供更多的出版物,從而促進圖書館的進一步發(fā)展。