姚秋勁
摘 要:近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展也十分迅速。本文首先分析了全面預(yù)算管理對(duì)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì),然后分析了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)全面預(yù)算管理中的策略,旨在加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)與全面預(yù)算管理的融合,提高企業(yè)管理水平與質(zhì)量,推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);企業(yè);全面預(yù)算管理;作用
引言
全面預(yù)算管理作為企業(yè)現(xiàn)代化管理中的一部分,涉及到企業(yè)管理過(guò)程中的各個(gè)層面,覆蓋企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理體系。加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理,對(duì)于優(yōu)化企業(yè)發(fā)展資源,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)良性、健康發(fā)展等都具有重要的作用。
1預(yù)算管理對(duì)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的作用
1.1與EVA結(jié)合突出價(jià)值導(dǎo)向
第一,把資本成本納入預(yù)算控制過(guò)程中,進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部管理的成本意識(shí),重視價(jià)值創(chuàng)造理念的發(fā)展,提高全面預(yù)算管理效果。第二,將資本成本與成本費(fèi)用預(yù)算融合,增強(qiáng)成本預(yù)算管理的全面性、合理性和有效性,為科學(xué)決策的制定提供參考。第三,將年度預(yù)算目標(biāo)轉(zhuǎn)為EVA目標(biāo),有效地控制了以往全面預(yù)算管理的缺陷,提高了管理的有效性。全面預(yù)算管理與EVA結(jié)合是基于全面預(yù)算管理縱深發(fā)展需求下提出的,考慮到資本成本的重要性,將資本成本納入預(yù)算過(guò)程,進(jìn)一步地創(chuàng)新成本理念和成本計(jì)算方法。改變了傳統(tǒng)全面預(yù)算成本管理的局限性,加入管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容,提高了決策的合理性性和科學(xué)性。
1.2與BSC相結(jié)合促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
首先,與BSC(平衡記分卡)相結(jié)合有利于全面預(yù)算管理的落地實(shí)施。以往企業(yè)的發(fā)展模式多是非財(cái)務(wù)指標(biāo),僅僅注重企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)運(yùn)作與統(tǒng)一。而預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)了企業(yè)整體的協(xié)調(diào)性。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,所有的經(jīng)濟(jì)往來(lái)都要靠會(huì)計(jì)來(lái)計(jì)算。企業(yè)需要根據(jù)會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)算,才能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和發(fā)展情況進(jìn)行了解,制定短期或者長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo)。從客觀上講,戰(zhàn)略導(dǎo)向是全面預(yù)算的靈魂,完全體現(xiàn)了全面預(yù)算的價(jià)值與意義。全面預(yù)算與BSC相結(jié)合,將財(cái)務(wù)、客戶(hù)、業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)等方面進(jìn)行發(fā)展,設(shè)置了一個(gè)管理的整體框架,為實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供了可行性,有助于企業(yè)進(jìn)行多方面的優(yōu)化建設(shè)。傳統(tǒng)的企業(yè)預(yù)算管理各個(gè)部門(mén)相互獨(dú)立,條塊分割,沒(méi)有充分地溝通交流,企業(yè)沒(méi)有形成一個(gè)密不可分的整體。企業(yè)缺少科學(xué)的管理制度,也沒(méi)有相應(yīng)的考核與評(píng)價(jià)制度。為企業(yè)管理會(huì)計(jì)的實(shí)施與發(fā)展提供有利的條件。而全面預(yù)算管理則很好地解決了這個(gè)問(wèn)題,是企業(yè)各個(gè)部門(mén)與機(jī)構(gòu)形成一個(gè)高效的工作團(tuán)體,互相交流,共同發(fā)展。全面預(yù)算讓企業(yè)擺脫了短視的現(xiàn)象,企業(yè)更加重視長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)與規(guī)劃。企業(yè)開(kāi)始重視內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,對(duì)有限的資源進(jìn)行整合,提高資源的利用率。
1.3結(jié)合目標(biāo)成本管理強(qiáng)化過(guò)程控制
作為一種有效的成本管理方法,目標(biāo)成本法的使用范圍變得愈發(fā)廣泛。將全面預(yù)算管理與目標(biāo)成本法系統(tǒng)結(jié)合,設(shè)立責(zé)任中心,管理責(zé)任明確到各中心,充分調(diào)動(dòng)起生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的積極主動(dòng)性,建立與各責(zé)任中心對(duì)應(yīng)的核算體系,精確核算經(jīng)營(yíng)成果,合理評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
2管理會(huì)計(jì)在企業(yè)全面預(yù)算管理中的整合策略
2.1明確定位,全方位貫徹和落實(shí)全面預(yù)算管理的推行
全面預(yù)算管理作為管理會(huì)計(jì)的基本內(nèi)容,涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面、各個(gè)層次,貫穿各個(gè)環(huán)節(jié)的所有活動(dòng),實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的事前、事中、事后的有效控制,在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用。在對(duì)其功能定位時(shí),可以圍繞下面三個(gè)方面展開(kāi):第一,貫徹、落實(shí)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和要求。將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)通過(guò)全面預(yù)算的手段進(jìn)行細(xì)致化、分層次劃分,使各個(gè)部門(mén)、各個(gè)層面目標(biāo)主體更為明確,戰(zhàn)略目的的實(shí)施更具有條理性和可操作性。第二,優(yōu)化配置企業(yè)資源。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、資源的整合優(yōu)化,協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部各個(gè)方面、各利益主體之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的優(yōu)化配置和合理利用,以提高管理會(huì)計(jì)管理效率和管理質(zhì)量。第三,為績(jī)效的考核提供可參考的依據(jù)。全面預(yù)算過(guò)程和結(jié)果有助于企業(yè)及時(shí)地了解和掌握各管理層和基層員工的工作狀況、業(yè)績(jī)情況,為科學(xué)、合理的績(jī)效考核系統(tǒng)的制定提供客觀依據(jù)和衡量的標(biāo)準(zhǔn)。
2.2系統(tǒng)整合,確保全面預(yù)算管理
首先,在預(yù)算編制階段要堅(jiān)持以下幾點(diǎn):一是充分發(fā)揮戰(zhàn)略目標(biāo)的引導(dǎo)作用,確保預(yù)算目標(biāo)良好體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。二是樹(shù)立業(yè)務(wù)導(dǎo)向,結(jié)合前端業(yè)務(wù)實(shí)際制定預(yù)算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)聯(lián)性,打破部門(mén)壁壘,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。三是企業(yè)應(yīng)根據(jù)預(yù)算內(nèi)容、特征等的不同,靈活選用如零基預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法、作業(yè)成本法多種方法。其次,在預(yù)算執(zhí)行控制階段應(yīng)注意將預(yù)算控制和其他管理控制工具進(jìn)行整合。例如,預(yù)算控制可以與授權(quán)審批控制結(jié)合在一起,通過(guò)事先制定權(quán)限指引的方式對(duì)預(yù)算內(nèi)、超預(yù)算、預(yù)算外等事項(xiàng)的審批流程做出明確規(guī)定,避免預(yù)算執(zhí)行隨意的現(xiàn)象出現(xiàn),提升預(yù)算執(zhí)行的剛性與嚴(yán)肅性。預(yù)算控制也應(yīng)與其他風(fēng)險(xiǎn)管理工具進(jìn)行整合。預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中難免出現(xiàn)偏差,因此需要借助風(fēng)險(xiǎn)管理工具對(duì)預(yù)算執(zhí)行中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控和防范,按照預(yù)算偏離度設(shè)置預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),合理確定預(yù)警范圍,通過(guò)實(shí)際結(jié)果與預(yù)警指標(biāo)的對(duì)比,對(duì)預(yù)算偏差進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控。
2.3剛?cè)岵?jì),保障全面預(yù)算管理運(yùn)行
由于預(yù)算的不確定性,企業(yè)在預(yù)算管理的實(shí)際應(yīng)用中常常會(huì)陷入兩難困境:其一是全面預(yù)算管理執(zhí)行過(guò)程過(guò)于嚴(yán)苛和預(yù)算執(zhí)行僵化,導(dǎo)致企業(yè)創(chuàng)新活動(dòng)和應(yīng)變能力受到阻礙;其二是預(yù)算編制松弛,執(zhí)行控制力權(quán)威性不足,“超預(yù)算”“預(yù)算外”的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,預(yù)算制度形同虛設(shè)。為了更加合理有效地運(yùn)用全面預(yù)算管理,提高企業(yè)效益,兼顧預(yù)算的嚴(yán)肅性和靈活性,盡量避免預(yù)算僵化和超預(yù)算的現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)在全面預(yù)算管理的實(shí)施過(guò)程中應(yīng)做到靈活調(diào)整,剛?cè)嵯酀?jì)。在預(yù)算編制階段要防止預(yù)算編制松弛,避免執(zhí)行部門(mén)出于風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避動(dòng)因,刻意制定較為寬松的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)來(lái)減少超預(yù)算現(xiàn)象發(fā)生。
結(jié)語(yǔ)
總之,在高度信息化的今天,隨著工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代向知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的轉(zhuǎn)變,企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了巨大變化。在這種背景下,整合現(xiàn)有的各種管理會(huì)計(jì)工具,使它們充分發(fā)揮在全面預(yù)算管理中的效用,將對(duì)全面預(yù)算管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。
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