徐鵬

摘 要：企業(yè)合同管理，是企業(yè)通過建立、健全合同管理規(guī)章制度，對企業(yè)在生產經營過程所涉及的各類合同的簽訂、履行、糾紛處理等活動及相關流程進行規(guī)范化管理，以期預防合同風險、化解合同糾紛，維護企業(yè)的合法權益，保護企業(yè)的經濟利益。

關鍵詞：企業(yè)合同;合同管理;風險防控

在合同簽訂之后出現(xiàn)風險是不可避免的，但在合同簽訂之前，風險的范圍是可以進行預測的，要想讓企業(yè)實現(xiàn)在合同法律風險的有效控制范圍內，最大限度地避免風險，確保企業(yè)的正常平穩(wěn)運行，就需要企業(yè)在平時的運作中加強對有關風險項的預防管理。同時，還需要企業(yè)內部進行相關的法律法規(guī)學習，提升企業(yè)內部整體的法律意識，以此來達到預防合同風險的目的。

1 合同管理的內容

合同管理應該是全過程的、全方位的，合同管理應包括以下5個方面的具體內容：

1.1 合同管理人員的培訓教育

企業(yè)應加強法制隊伍的建設，負責合同管理的人員應該具備良好的法律知識，最好是法律專業(yè)人才或者法務從業(yè)人員，如實際條件無法實現(xiàn)，也要加強合同管理人員的培訓和學習。

1.2 履行監(jiān)督和結算管理

首先，為了保證合同及時有效履行，防止發(fā)生違約行為，要做好合同簽訂后的監(jiān)督工作。其次，合同結算也非常重要，需要財務部門與業(yè)務部門密切配合，做好合同結算管理。

1.3 規(guī)章制度的建立

企業(yè)應該建立適用實際需求的合同管理制度，明確合同簽訂的范圍、職責、流程，建立科學有效的管理模式。

1.4 合同的談判與簽訂

應當包括對交易對象資信情況的調查、交易背景和價格的調查、交易的可行性調查、交易模式的設定、交易涉及法律和政策規(guī)定的評價、談判方案的確定、交易談判、合同文本的起草和審查、簽約等內容及流程的管理。

1.5 違約糾紛的處理

完善合同糾紛的預警、防范及糾紛處理流程，及時發(fā)現(xiàn)、預防、處理可能發(fā)生和已經發(fā)生的合同糾紛。

2 合同管理中存在的風險

企業(yè)合同風險有以下幾方面：

2.1 不簽訂正式的書面合同

現(xiàn)代社會中，簽訂書面合同是合同雙方約定的重要憑證，具有極其重要的意義。原則上簽訂合同需采用書面的形式，簽訂正式的合同。合同必須由雙方有權人簽訂，蓋雙方有效印方可生效，合同簽訂后必須取得合同原件并進行有效保管。

2.2 合同文本存在大量缺陷

首先，企業(yè)常規(guī)業(yè)務合同應建立制式合同模板，以保護己方利益為前提，充分考慮公司的業(yè)務行為可能面臨的法律問題和風險，避免己方可能發(fā)生的損失。其次，企業(yè)制定制式合同模板，不僅可以減少交易風險，還能節(jié)省交易成本，避免以后可能出現(xiàn)的糾紛。在起草制式合同時，要認真考慮每一條款的內容，斟酌措辭，避免錯漏。

2.3 對于合同履行情況的監(jiān)控不夠

現(xiàn)代社會許多企業(yè)缺少合同履行情況的監(jiān)控措施，沒有建立合同管控的部門和制度，不能有效規(guī)范企業(yè)的簽約行為，無法在合同履約過程中起到良好的監(jiān)督作用。

2.4 缺少可行性分析

企業(yè)在簽約前要對簽約方進行盡職調查，包括企業(yè)的背景資料、資信情況、履約能力等等，如在簽訂合同前不進行以上調查和分析，則有可能造成企業(yè)的經濟損失和法律糾紛。

2.5 沒有統(tǒng)一的合同管理制度

企業(yè)應該建立自己的合同管理制度，科學構建合同管理體系。企業(yè)如不能建立有效的合同管理制度，將不能科學有效的防范合同風險，一旦發(fā)生合同糾紛有可能造成不必要的損失。

3 企業(yè)合同管理風險防范措施

3.1增強合同管理風險意識、預防能力和控制能力

企業(yè)內部的管理階層在從事有關合同簽署的經濟活動時，對合同風險的管理、風險的控制意識，以及相關的工作能力都極為欠缺，雖然在進行合同的簽訂過程中風險是一直存在的，但企業(yè)內部管理者如果采取合理的防范措施，完全可以在最大限度內降低企業(yè)合同中的風險。尤其在進行有關大型企業(yè)合同的簽署過程中，在風險控制范圍內，要聘請一些法律人員進行參與管理，保證簽訂的過程合理合法的情況下，再進行有效的經濟往來，從企業(yè)的成本方面優(yōu)化考慮，進一步實施風險保障措施，從而將合同中的風險項有效規(guī)避，促進企業(yè)管理控制效果的最大化實施[2]。另外，在掌握了合同風險控制措施之后，也需要將控制能力進行提升，這就需要企業(yè)在平時的經濟往來中多加學習，也可以根據(jù)現(xiàn)有的案例開展企業(yè)內部的學習。在保證不影響正常工作的前提下，進行企業(yè)整體的法律意識學習，不僅保證管理階層的法律意識強化，也要使整體員工的法律意識提升一個新的階層，從而保證企業(yè)內部的整體發(fā)展都能夠保持一個上升的態(tài)勢。

3.2建立企業(yè)內部合同管理機制

合同的風險項可以在進行經濟活動時進行規(guī)避，但在企業(yè)長期的運作中，需要進行多種多樣的企業(yè)合同簽署，所以為了保證企業(yè)的合理規(guī)范的運營，需要在企業(yè)內部的管理機制中將合同的有關風險預防規(guī)避機制添加進去，以實現(xiàn)企業(yè)內部全方位的管理，讓企業(yè)內部的工作流程能夠合理合法的進行，在保證相關部門責任落實的基礎下，進行相應的合同簽署，這樣才可以從企業(yè)內部對企業(yè)的經濟效益進行保護，保證企業(yè)的有效運行[3]。同時，這種機制的建立也能夠保證企業(yè)在出現(xiàn)任何有關損害企業(yè)利益的現(xiàn)象時，能夠運用法律的手段進行保護維權，在合同糾紛時，也能夠根據(jù)提供的法律證據(jù)維護企業(yè)自身的合法權益。

3.3建立有關合同管理規(guī)章制度，完善企業(yè)合同管理體系

在建立這一方面的規(guī)章制度時，要嚴格按照國家頒布的法律法規(guī)進行指定，保證合同規(guī)定的合理合法性，在進行合同的簽署時，要嚴格按照企業(yè)內部的規(guī)定進行，將一切預防措施逐一實施之后，再完成簽訂活動，保證在企業(yè)規(guī)范化管理的前提下，讓相關的人員對每一環(huán)節(jié)進行細致嚴密的檢查，保證企業(yè)的有效權益得以保證的情況下，進行簽署，從而實現(xiàn)企業(yè)的合同管理機制規(guī)范化，形成系統(tǒng)的管理體系。

3.4及時對企業(yè)的合法權益進行維護

在真正出現(xiàn)合同風險的時候，企業(yè)要保證合法權益。同時，還要提前對一些可能出現(xiàn)的風險作出應急方案，以備風險出現(xiàn)時企業(yè)措手不及，損失慘重。而且在面對合同糾紛時，要對相關部門的審查做出及時的回應，保證糾紛的快速調解，不可為了逃避責任而違反法律法規(guī)，這樣會使企業(yè)自身的損失加大，也會影響企業(yè)員工的正常生產生活，影響程度較為惡劣。

4結束語

根據(jù)以上所出現(xiàn)的相關企業(yè)合同風險和應對措施中，總體來講，源頭在于現(xiàn)今的企業(yè)管理者欠缺相關的意識，將合同風險這一環(huán)節(jié)認為是無需管理的項目，這才導致了許多企業(yè)因小失大，經濟損失嚴重。所以，在加強企業(yè)內部機制管理的同時，首先要將企業(yè)的領導者和管理階層的思想意識拓寬，將法律法規(guī)的意識固定在腦海中，從而保證企業(yè)的進一步優(yōu)化發(fā)展，經濟的整體。

總之，在企業(yè)經營管理活動中，各個環(huán)節(jié)都與合同相關。有效的合同管理可以給企業(yè)帶來財富，不良的合同管理也可能造成虧損。對于合同的管理絕不能等閑視之，大意麻痹。企業(yè)要想有效的防范合同風險，就要建立專業(yè)的法律管理部門和有效的合同管理制度，在各部門高效配合的基礎上共同做好合同管理的把關工作，降低合同損失的可能性，實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。進步。

參考文獻：

[1]王佳平. 建筑施工企業(yè)合同管理法律風險及防控措施探究[J]. 中國市場，2017（12）：264-265.

[2]秦艷萍. 施工企業(yè)合同管理法律風險及防控措施[J]. 企業(yè)改革與管理，2016（11）：207-208.

[3]楊雪. 淺議火電廠基建期經濟合同管理中存在的風險及防控[J]. 中國國際財經（中英文），2017（15）：160-161.

[4]程先民.加強合同管理規(guī)避經營風險[J].財會研究，2011（9）.

[5]朱江偉.企業(yè)合同管理中的風險防范問題探討[J].中國外資，2014（1）.