趙帥斌

摘要：如今隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，醫(yī)療改革的不斷深入，人們?cè)絹?lái)越重視醫(yī)院檔案管理的問(wèn)題了。醫(yī)院的檔案管理中詳細(xì)的記載了醫(yī)院人員的學(xué)歷水平，道德素養(yǎng)等。本文就以新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究這個(gè)問(wèn)題而簡(jiǎn)單的探討。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);醫(yī)院;檔案管理;問(wèn)題及對(duì)策

在如今新形勢(shì)的改革下，對(duì)于醫(yī)院的檔案管理也是提出了一定的要求。比如在人事檔案管理過(guò)程中，要詳細(xì)的記載工作人員以前的工作經(jīng)歷，保險(xiǎn)方面以及對(duì)待工作的職業(yè)素養(yǎng)等等。這樣的話(huà)可以為醫(yī)院的發(fā)展提供保障，同時(shí)也可以為我國(guó)培養(yǎng)更多的醫(yī)學(xué)人才。

一、醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題

1.檔案材料的內(nèi)容質(zhì)量較低

通過(guò)翻閱檔案管理資料，醫(yī)院的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以正確的掌握到每個(gè)護(hù)士以及醫(yī)生的生平經(jīng)歷。但是在我國(guó)的調(diào)查研究表明，很多的醫(yī)院里醫(yī)務(wù)人員的檔案資料比較的單一，在檔案上多半寫(xiě)的都是他們的工作內(nèi)容，以及在工作過(guò)程中他們所做的努力，甚至有很多的人都寫(xiě)了一些空話(huà)。這種現(xiàn)象導(dǎo)致醫(yī)務(wù)人員的檔案材料內(nèi)容質(zhì)量低下，而且領(lǐng)導(dǎo)們也無(wú)法通過(guò)檔案資料來(lái)了解每個(gè)醫(yī)護(hù)人員的職業(yè)素養(yǎng)、道德水平和工作效果等等。還有的一些醫(yī)院在招聘醫(yī)護(hù)人員的時(shí)候，對(duì)于招聘人員的檔案直接不聞不問(wèn)，這樣的話(huà)會(huì)導(dǎo)致我國(guó)在培養(yǎng)醫(yī)學(xué)人才方面遇到一些問(wèn)題。

2.檔案流動(dòng)管理不規(guī)范

如今我國(guó)的經(jīng)濟(jì)是越來(lái)越發(fā)達(dá)了，因此在檔案管理的過(guò)程中也出現(xiàn)了一些變革。比如現(xiàn)在很多的人才由“企業(yè)人”向“社會(huì)人”轉(zhuǎn)變的現(xiàn)象是越來(lái)越多了，這種現(xiàn)象也加大了我國(guó)檔案流動(dòng)的幾率。因此導(dǎo)致醫(yī)院檔案出現(xiàn)丟失，或者檔案不完善等現(xiàn)象。

3.檔案管理的方式和手段落

檔案管理本來(lái)就是一件比較機(jī)密的事情，在醫(yī)院里應(yīng)該選取一件透風(fēng)比較好、溫度適宜的房間來(lái)做檔案室。可是在很多的醫(yī)院里對(duì)于檔案管理不重視，而且也沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的管理人員，導(dǎo)致檔案管理的方法和手段比較落后。比如，在管理的過(guò)程中都是人工采集信息和編輯信息，在查閱檔案的過(guò)程中，也沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)人員去查閱。長(zhǎng)期這樣下來(lái)會(huì)導(dǎo)致檔案分類(lèi)不完善等現(xiàn)象出現(xiàn)。

4.檔案管理分散，不利于檔案的完整和安全

在醫(yī)院里每個(gè)科室都是分散管理，這樣的話(huà)不利于檔案的綜合利用，同時(shí)也不能保證檔案的完整性和安全性。而且在查閱檔案的過(guò)程中，也是比較麻煩的。

5.檔案意識(shí)不強(qiáng)，檔案利用率較低

很多的醫(yī)院對(duì)于檔案管理這方面的認(rèn)識(shí)比較的淺淡，他們覺(jué)得檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展沒(méi)有任何的意義。在這種情況下導(dǎo)致醫(yī)院對(duì)于檔案管理不重視，檔案的利用率也比較的低。久而久之也會(huì)阻礙醫(yī)院的發(fā)展。

二、新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理的對(duì)策

1.加強(qiáng)學(xué)習(xí)《檔案法》，提高依法歸檔自覺(jué)性

在醫(yī)院里領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)于檔案管理這方面做大力的宣傳，讓每個(gè)醫(yī)護(hù)人員知道自己的責(zé)任所在，并且也要讓他們明白檔案管理對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的重要性。比如領(lǐng)導(dǎo)可以加強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員學(xué)習(xí)有關(guān)《檔案法》的知識(shí)，提高他們的責(zé)任意識(shí)。久而久之也可以提高人們依法歸檔的自覺(jué)性。

2.檔案只能集中統(tǒng)一管理，不能分散管理

在檔案管理的過(guò)程中，要將各科室的檔案統(tǒng)一管理，以便于人們可以及時(shí)查閱。領(lǐng)導(dǎo)也要通過(guò)科學(xué)的方法建立一個(gè)完善的檔案管理制度，以此來(lái)確保檔案管理工作可以如實(shí)展開(kāi)。在檔案收集的過(guò)程中，也要詳細(xì)的記載醫(yī)護(hù)人員的職業(yè)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)水平等。這樣的話(huà)才可以不斷的加強(qiáng)檔案管理的制度，

3.提高醫(yī)院檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

在完善醫(yī)院檔案管理的過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)也要加強(qiáng)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。比如領(lǐng)導(dǎo)可以讓當(dāng)管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)或者是實(shí)踐，以此來(lái)提高他們的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力素質(zhì)等等。在在對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中，也要不斷的提高他們的創(chuàng)新能力，同時(shí)讓他們掌握更多的關(guān)于檔案管理方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。在實(shí)踐的過(guò)程中，可以讓檔案管理人員總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，并且在工作的過(guò)程中還要不斷的調(diào)動(dòng)檔案管理人員工作的積極性，以此來(lái)提高醫(yī)院的檔案管理完善化。

4.實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化

在實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的過(guò)程中，要先尊重檔案管理人員的工作，對(duì)于檔案管理這方面醫(yī)院也要加大投資，建立一個(gè)完善的檔案室，并且還要匹配一些專(zhuān)門(mén)的設(shè)備。比如在設(shè)立檔案室的時(shí)候可以將閱檔室和檔案儲(chǔ)存室分開(kāi)。在匹配設(shè)備的時(shí)候，可以匹配一些專(zhuān)門(mén)的電腦和安全設(shè)備等等。然后要引進(jìn)檔案管理安全軟件，并且要匹配相應(yīng)的人員，對(duì)于該軟件進(jìn)行及時(shí)的更新和檢測(cè)。因此來(lái)確保檔案管理的科學(xué)性。

（5）加強(qiáng)檔案管理人員的意識(shí)

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要不斷的加強(qiáng)檔案管理人員的工作意識(shí)，提高他們的工作能力。比如領(lǐng)導(dǎo)可以讓檔案管理人員參加座談會(huì)，或者是讓他們進(jìn)行培訓(xùn)，以此來(lái)提高他們的工作意識(shí)。對(duì)于表現(xiàn)好的檔案管理人員，領(lǐng)導(dǎo)也可以給予他們一些獎(jiǎng)品，以此來(lái)提高檔案管理工作人員的積極性。

三、結(jié)論

在如今新形勢(shì)下的醫(yī)院檔案管理的過(guò)程中，存在著很多的問(wèn)題。比如醫(yī)院檔案材料的內(nèi)容質(zhì)量低下、檔案流動(dòng)管理不規(guī)范以及檔案管理手段落后等等。對(duì)于這些問(wèn)題醫(yī)院也要采取一系列的措施來(lái)解決。如可以提高醫(yī)院檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，讓他們明白檔案管理的重要性。這樣的話(huà)才可以方便醫(yī)務(wù)人員查閱檔案資料，久而久之也可以提高醫(yī)院的發(fā)展。