李貴霞
摘要:石油企業(yè)在經(jīng)營管理中面臨復(fù)雜的市場環(huán)境,做好全面預(yù)算管理能夠?yàn)槠髽I(yè)各項(xiàng)工作提供有力的支持,保證資金費(fèi)用的合理性。對此文章結(jié)合全面預(yù)算管理的重要意義,對石油企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)踐工作提出一些建議。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;預(yù)算管理;石油企業(yè);企業(yè)預(yù)算
全面預(yù)算管理是綜合性的預(yù)算管理模式,預(yù)算編制的核心在于“全面”,擁有在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下,全員參與、全面覆蓋、全程監(jiān)控的特點(diǎn)。全面預(yù)算管理不只局限于預(yù)算編制和指標(biāo)下達(dá),更需要一系列完整的管理流程,從編制、執(zhí)行、調(diào)整、評價到最后的激勵,通過科學(xué)的管理目標(biāo)、合理的操作流程、完善的考評制度,推動全面預(yù)算管理,在生產(chǎn)經(jīng)營中加強(qiáng)企業(yè)對生產(chǎn)成本的管控,以實(shí)現(xiàn)利潤增長的最終目的。
一、石油企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用的重要意義
全面預(yù)算管理對石油企業(yè)的作用有以下幾點(diǎn),第一,它可以快速的完成石油企業(yè)的目標(biāo),全面預(yù)算管理以公司部門的計(jì)劃為前提,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),制定出合理有效的項(xiàng)目實(shí)施方案,得到財(cái)務(wù)預(yù)算方案,預(yù)測企業(yè)運(yùn)營效果,有效完成預(yù)算管理工作。第二,預(yù)算可以使企業(yè)的目標(biāo)更加細(xì)致,能夠?qū)⒛繕?biāo)精確的落實(shí)到具體部門,增加目標(biāo)的實(shí)用性和可行性,在一定程度上減少了財(cái)物和經(jīng)營上的風(fēng)險(xiǎn)問題。第三,將預(yù)算量化避免出現(xiàn)項(xiàng)目中預(yù)算超支或者不足的情況,將預(yù)算管理的過程精細(xì)化處理。第四,預(yù)算管理是對石油企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動或其他活動進(jìn)行合理規(guī)劃。全面預(yù)算管理是由開采企業(yè)完善企業(yè)內(nèi)部管理的重要手段,通過預(yù)算工作將企業(yè)內(nèi)部的資源合理分配,借助一定的監(jiān)督機(jī)制去考察預(yù)算編制內(nèi)容的執(zhí)行落實(shí)情況。
二、全面預(yù)算管理在石油企業(yè)中的實(shí)踐策略
1.提高對全面預(yù)算管理的認(rèn)識
全面預(yù)算管理不僅僅需要管理人員所熟知,實(shí)際上它是一個全員參與的過程。也就是說,全面預(yù)算的基本概念需要企業(yè)每一位員工熟知,不管是管理層人員還是基層人員都需要將全面預(yù)算的理念熟記于心。另外,企業(yè)需要安排管理層人員定期對基層人員進(jìn)行一定的教育培訓(xùn),使全面預(yù)算的理念融入生產(chǎn)經(jīng)營理念中。只有企業(yè)中各個基層的人都能夠認(rèn)同全面預(yù)算理念,這樣才是一個企業(yè)真正實(shí)行全面預(yù)算的保證。另外,員工在思想上對全面預(yù)算有所認(rèn)同后,才能夠讓全體員工在全面預(yù)算真正執(zhí)行時全心全意地提交考核和評價,并讓預(yù)算管理發(fā)揮其真正的作用。全面預(yù)算管理看起來是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,實(shí)際上只靠財(cái)務(wù)部門并不能達(dá)到科學(xué)合理的效果,所以需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和其他部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和溝通等,這樣才能最大限度地做到石油企業(yè)的全面預(yù)算管理得到落實(shí)。
2.強(qiáng)化執(zhí)行能力
首先,結(jié)合石油企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn),保障全面預(yù)算管理切入點(diǎn)的準(zhǔn)確性,結(jié)合先進(jìn)的管理理念開展全面預(yù)算的編制工作,并且確保預(yù)算方法具有先進(jìn)性與多樣性,避免傳統(tǒng)單一的預(yù)算方法制約全面預(yù)算管理執(zhí)行力的有效提升。其次,建立科學(xué)可行的考核體系,強(qiáng)化全面預(yù)算管理執(zhí)行情況的考核情況,從而推動全面預(yù)算管理執(zhí)行力的提升。企業(yè)在制定考核體系時,要重視全面預(yù)算考核目標(biāo)的整體性,確保預(yù)算考核目標(biāo)包括成本控制方面,預(yù)算目標(biāo)方面以及資金的具體使用情況等方面的內(nèi)容,由此提高預(yù)算執(zhí)行的力度與深度。
3.加強(qiáng)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)
石油企業(yè)若是要利用信息技術(shù)更好的開展全面預(yù)算管理工作,就必須要加強(qiáng)信息化建設(shè)。石油企業(yè)可以通過以下兩種方式進(jìn)行,第一,石油企業(yè)內(nèi)部的信息技術(shù)部門與信息技術(shù)公司加強(qiáng)合作,通過專業(yè)人員的幫助,盡快的建立符合企業(yè)實(shí)際的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。第二,企業(yè)可以加強(qiáng)內(nèi)部信息部門的人才建設(shè),招聘專業(yè)的技術(shù)性人才,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況自主研發(fā)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)中的具體功能有隨時更新、能夠通過平臺對全面預(yù)算管理實(shí)施監(jiān)控、系統(tǒng)可以顯示全面預(yù)算管理的數(shù)據(jù),技術(shù)人員后期需要實(shí)時更新維護(hù)信息系統(tǒng),確保其可以為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4.建立一個完善的風(fēng)險(xiǎn)評估體系
第一,石油企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作人員應(yīng)當(dāng)建立一個完善的投資控制風(fēng)險(xiǎn)評估模型,石油企業(yè)在進(jìn)行重大項(xiàng)目投資之前必須要通過該模型進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,借此有效保障該重大項(xiàng)目投資的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)在石油企業(yè)的可承受范圍之內(nèi);第二,建立落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)分析制度。石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)應(yīng)用定量、定性有機(jī)結(jié)合的分析方法來分析風(fēng)險(xiǎn)對于石油企業(yè)造成的危害,進(jìn)而找出風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,幫助石油企業(yè)采用針對性的措施將之解決,有效防止風(fēng)險(xiǎn)對石油企業(yè)造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失;第三,石油企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作人員必須要對預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)時跟蹤,同時對實(shí)際經(jīng)營成果指標(biāo)是否滿足預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分析,一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)嚴(yán)重偏離的問題,財(cái)務(wù)部門工作人員應(yīng)當(dāng)立刻上報(bào)上級部門,有效防止石油企業(yè)之中出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)論
綜上所述,石油企業(yè)全面預(yù)算管理工作的有效性對石油企業(yè)的健康發(fā)展有著無可替代的重要作用,只有保障全面預(yù)算管理工作的科學(xué)性與有效性,才能給石油企業(yè)的有序發(fā)展提供強(qiáng)大的動力支持。石油企業(yè)在日后發(fā)展中還應(yīng)該重視全面預(yù)算管理優(yōu)勢,采用科學(xué)方法提高企業(yè)預(yù)算能力,推動企業(yè)預(yù)期發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。