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        企業(yè)員工培訓(xùn)風(fēng)險分析與預(yù)防措施研究

        2020-07-10 03:25:28陳曉軍
        石油研究 2020年3期
        關(guān)鍵詞:人力資本防范

        陳曉軍

        摘要:在知識和人才的激烈競爭中,企業(yè)要想獲得競爭優(yōu)勢,必須擁有一支高素質(zhì)的員工隊伍。而高素質(zhì)的員工隊伍的建立,需要企業(yè)不斷提高其培訓(xùn)能力。許多有遠見的企業(yè)家已經(jīng)認識到員工培訓(xùn)是現(xiàn)代企業(yè)必不可少的投資活動,不僅有利于企業(yè)的經(jīng)營管理和持續(xù)發(fā)展,也有利于員工職業(yè)生涯和潛能的開發(fā)。但是,培訓(xùn)作為一種投資行為,不可避免地存在培訓(xùn)風(fēng)險。本文首先對企業(yè)員工培訓(xùn)風(fēng)險產(chǎn)生的原因進行分析,然后對培訓(xùn)風(fēng)險的防范策略進行了有針對性地闡述。

        關(guān)鍵詞:培訓(xùn)風(fēng)險;人力資本;防范

        1.企業(yè)職工培訓(xùn)風(fēng)險的分析

        培訓(xùn)對企業(yè)而言是一種重要的人力資本投資,同其它的資本投資一樣,既有收益,亦會有風(fēng)險,然而,培訓(xùn)在為企業(yè)帶來收益的同時,也具有風(fēng)險。

        1.1培訓(xùn)技術(shù)風(fēng)險

        它是指在培訓(xùn)需求分析、制定培訓(xùn)計劃、風(fēng)險評價及培訓(xùn)實施過程中,因不能及時正確地做出判斷和結(jié)論可能對企業(yè)造成的損失。有些企業(yè)由于培訓(xùn)需求不明確,培訓(xùn)需求調(diào)查不深入,沒有與企業(yè)遠期、近期目標結(jié)合起來,企業(yè)沒有明確的素質(zhì)模型或崗位需求,培訓(xùn)沒有與員工的“木桶原理”的短板相結(jié)合,培訓(xùn)內(nèi)容選擇、形式選擇等偏離真正需要,培訓(xùn)缺乏針對性。

        1.2人才流失、員工跳槽的風(fēng)險

        職工經(jīng)過培訓(xùn)必然提高知識水平和工作技能,無疑提高了自身的價值,增強了在本企業(yè)和社會的競爭力,具有更強的適應(yīng)能力和選擇機會,個人回報要求也必然有所提高。然而,企業(yè)特別是國有企業(yè)無論在實際情況和機制上都是不可能完全滿足個人的要求。所以,很多人就借此調(diào)離或不辭而別,成為“跳槽”人員。這一流失給企業(yè)造成的損失表現(xiàn)在:(1)投入的培訓(xùn)經(jīng)費沒有回報。從人力資源會計的角度分析,一是企業(yè)培訓(xùn)投入的資本,回報率為“0”。二是企業(yè)還要為找到接替他們的人付出重置成本。(2)送培時必然是經(jīng)過挑選的,有一定的經(jīng)驗和基礎(chǔ)的員工,所以流失的不僅僅是現(xiàn)在的人才,還有可能打亂了正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。(3)培養(yǎng)競爭對手的風(fēng)險。企業(yè)職工培訓(xùn)的目的就是為企業(yè)所用,如果人才流失,他所去的企業(yè)大多都是本企業(yè)的競爭對手,由于對本企業(yè)所掌握的“情報”和新知識技能的應(yīng)用,這對本企業(yè)無疑是一種潛在的威脅。同時由于“跳槽”人員的待遇必然高于所在企業(yè)時的待遇,對本企業(yè)的人員必然造成負面影響,有的可能消極怠工,有的也可能通過培訓(xùn)提高的途徑流失。

        1.3專業(yè)技術(shù)保密難度增大的風(fēng)險

        任何一個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,總有自己的管理經(jīng)驗和專有技術(shù)。專有技術(shù)必須要通過具體的人去操作和管理才能使之轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力和具體的產(chǎn)品。這就得通過培訓(xùn)使參與這一工作的人員掌握,顯然,掌握的人越多保密難度越大。

        2.職工培訓(xùn)風(fēng)險的防范

        2.1加強對培訓(xùn)的管理,提高培訓(xùn)質(zhì)量

        (1)進行培訓(xùn)需求分析。企業(yè)的培訓(xùn)不能跟著潮流走,要使一個企業(yè)的培訓(xùn)是有效的,就必須使培訓(xùn)符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,這就需要進行培訓(xùn)需求分析。要做好培訓(xùn)需求分析,首先得全面客觀地收集培訓(xùn)需求信息。培訓(xùn)需求信息包括兩個方面,即企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的個人信息,企業(yè)的培訓(xùn)必須是為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)的,但是也要充分考慮員工的個人情況,如員工的知識技能現(xiàn)狀、興趣愛好、職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃等等,只有同時兼顧企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的實際情況,才能使培訓(xùn)成功。

        (2)制定與實施培訓(xùn)計劃。制定周密的培訓(xùn)計劃有助于企業(yè)有條不紊地開展培訓(xùn),提高培訓(xùn)效益。企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源的總體規(guī)劃,考慮企業(yè)的培訓(xùn)需求與可能,確定企業(yè)培訓(xùn)的總體目標,并將其分解成若干分目標,再根據(jù)分目標的要求,制定培訓(xùn)計劃,分別輕重緩急,配以相應(yīng)的人力、物力、財力,確保計劃的貫徹與落實。

        (3)做好培訓(xùn)評估工作。在培訓(xùn)管理中,評估起著一種特殊的信息反饋機制的作用,它主要是被調(diào)查收集受訓(xùn)者和有關(guān)人員對培訓(xùn)項目的看法,受訓(xùn)者學(xué)習(xí)后態(tài)度行為的變化是否達到了培訓(xùn)的預(yù)期目標,以及培訓(xùn)對組織的整體績效的提高和培訓(xùn)需求的滿足,它通過對現(xiàn)狀與目標之間距離的比較,有效地促使被評對象不斷逼近預(yù)定目標,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量,并為下階段的培訓(xùn)計劃的制定提供依據(jù)。企業(yè)培訓(xùn)員工,是希望提高員工的技能,從而提高企業(yè)的整體效益。這就要求企業(yè)做好培訓(xùn)管理,從培訓(xùn)前的計劃到培訓(xùn)后的考核,都要合理規(guī)劃并加強管理。

        2.2采取有效措施,規(guī)避人員流動、員工跳槽風(fēng)險

        (1)合理分擔(dān)培訓(xùn)費用。一些企業(yè)之所以在員工培訓(xùn)方面存在短視行為,除追逐眼前利益外,還有一個重要原因,那就是培訓(xùn)費用的負擔(dān)。員工培訓(xùn)費,特別是長期培訓(xùn)及高新技術(shù)培訓(xùn)費用很高,企業(yè)應(yīng)加大崗位培訓(xùn),制定相關(guān)激勵政策,鼓勵員工自學(xué)、鼓勵崗位成才,可以大大降低企業(yè)培訓(xùn)投資。

        (2)必要時還需要動用法律手段限制不合理的人才流動。人才流動是建立社會主義市場經(jīng)濟體制的客觀要求,但是,人才流動不可避免地會產(chǎn)生種種不利于企業(yè)的因素。由于人才外流而使一些企業(yè)陷入困境的事已不乏其例。這里有合理的人才流動,也有不合理的人才流動,二者的區(qū)別在于是否遵守勞動紀律,執(zhí)行勞動合同,保守商業(yè)秘密。此外,企業(yè)在加強職業(yè)道德教育、重視各類人才、增強內(nèi)在凝聚力的同時,應(yīng)著手建立各種合理防范措施,運用現(xiàn)有法律和制度,限制不合理人才流動,降低企業(yè)培訓(xùn)的投資風(fēng)險。

        (3)增強企業(yè)凝聚力,讓員工自愿留下來。雖然利用經(jīng)濟和法律的約束,對保護企業(yè)的培訓(xùn)投入起到了一定的作用,但依然不能完全擋住人才流動,競爭對手一旦瞄上哪個人才,完全可以為他支付補償費用。所以企業(yè)還要加強自身凝聚力建設(shè),為員工創(chuàng)造一個與企業(yè)共發(fā)展的工作學(xué)習(xí)氛圍。當然也會避免類似東航事件的發(fā)生。1)培訓(xùn)開發(fā)與職業(yè)生涯管理相結(jié)合。員工的職業(yè)發(fā)展離不開企業(yè)的發(fā)展,員工需要在企業(yè)提供的工作和學(xué)習(xí)機會和環(huán)境中提高自己的職業(yè)技能,以求得今后的發(fā)展。要使人才培訓(xùn)后更加穩(wěn)定,關(guān)鍵是把培訓(xùn)與企業(yè)的發(fā)展和員工個人的發(fā)展相結(jié)合,培訓(xùn)者要從員工的需求和企業(yè)的需求之間尋找最佳結(jié)合點。培訓(xùn)和晉升總是聯(lián)系在一起,使受訓(xùn)人才與企業(yè)緊緊聯(lián)系在一起。2)建立有效的激勵機制,提高員工學(xué)習(xí)積極性。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的能力和實際情況,建立一套有效的激勵機制,對真正的人才和學(xué)有所長的專門人員實施有效的激勵。一個有事業(yè)的人,是能夠理解企業(yè)的能力和困難的,只要激勵有效,同樣是能留住人才的,同時也能激勵其他人員不斷學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。3)以良好的企業(yè)文化作支撐,凝聚人才。優(yōu)秀的企業(yè)文化是一種強大的凝聚力和向心力,能調(diào)動全體員工的生產(chǎn)積極性和創(chuàng)造性,使企業(yè)得以長足發(fā)展。在優(yōu)秀的企業(yè)文化引導(dǎo)下,員工通過接受培訓(xùn),不僅豐富了知識,提高了技能,還實現(xiàn)了人生價值,這能夠極大地激發(fā)員工的工作熱情,增強員工對企業(yè)的凝聚力、忠誠感和歸屬感。通過培訓(xùn),員工的工作技能、精神面貌、服務(wù)意識等都能得到提高,成為“知識型工作者”,能夠讓顧客感到滿意和放心,使顧客愿意與企業(yè)建立長期的業(yè)務(wù)往來和合作關(guān)系,從而使企業(yè)的產(chǎn)品得到大眾信任,企業(yè)品牌成為大眾心目中的名牌。更重要的是,在培訓(xùn)中,員工不斷了解企業(yè)的價值觀好使命,明晰企業(yè)的經(jīng)營理念和規(guī)章制度,在工作中自覺地以企業(yè)經(jīng)營理念為指導(dǎo),模范地遵守企業(yè)的各項制度,加強了責(zé)任感和使命感,使企業(yè)的規(guī)章制度內(nèi)化為員工的自覺行為,大大提高企業(yè)的管理水平和工作效率。

        3.結(jié)論與認識

        正所謂:“磨刀不誤砍柴工”。大多數(shù)員工其實并不是十分看重眼前的利益得失,而是更看重將來的機會和發(fā)展。所以,即使存在風(fēng)險,企業(yè)對員工的培訓(xùn)仍必不可少。正視這種現(xiàn)狀、合理的規(guī)避風(fēng)險,才能確保培訓(xùn)投資的收回,減少人員流失,促進企業(yè)的良性發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]吳志敏;企業(yè)員工培訓(xùn)風(fēng)險管理的多維審視[J];東方企業(yè)文化;2011年02期

        [2]田源;淺析企業(yè)員工培訓(xùn)風(fēng)險及其防范對策[J];勞動保障世界(理論版);2011年06期

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