段然 解少晨 劉云偉

摘 要：檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和個(gè)人在其實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的歷史記錄。所以，新形勢(shì)下做好檔案工作，需要一大批優(yōu)秀的檔案工作干部隊(duì)伍，本文從幾個(gè)方面探析了提升檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)的一些方法。

關(guān)鍵詞：提升;干部隊(duì)伍;素質(zhì)教育

中圖分類(lèi)號(hào)：G271.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-5079 （2020） 01-0-02

一、引言

隨著干部政策制度改革的深入推進(jìn)，在日益發(fā)展的新形勢(shì)下，中共中央辦公廳2018年印發(fā)的《干部人事檔案工作條例》中強(qiáng)調(diào)，要深入貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和黨的十九大精神，落實(shí)從嚴(yán)管理干部要求，充分發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)化干部隊(duì)伍中的重要作用，推動(dòng)干部人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。因此要想做好檔案工作，就要從檔案工作的自身的特點(diǎn)中找到檔案工作的性質(zhì)和規(guī)律，培養(yǎng)出一支統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理的專(zhuān)業(yè)化的檔案工作人員隊(duì)伍來(lái)。在此，我想對(duì)提高檔案工作人員的能力水平問(wèn)題，談?wù)勛约旱囊稽c(diǎn)體會(huì)。

二、加強(qiáng)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才

我國(guó)古代的檔案，在各個(gè)朝代有著不同的稱(chēng)謂。商代稱(chēng)為“冊(cè)”，周代叫作“中”，秦漢稱(chēng)作“典籍”，漢魏以后謂之“文書(shū)” “文案” “案牘” “案卷” “簿書(shū)”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱(chēng)作“檔案”。而隨著社會(huì)的發(fā)展，時(shí)代的進(jìn)步，檔案工作的形成記錄者、檔案的屬性、檔案的形態(tài)以及服務(wù)對(duì)象都發(fā)生了巨大變化。尤其隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，整個(gè)檔案體系對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)性要求越來(lái)越高。因此，檔案工作者素質(zhì)的提高，是加快檔案科技化進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在，這些都應(yīng)引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。

（一）完善機(jī)制，嚴(yán)控招聘的檔案人才

以嚴(yán)的標(biāo)準(zhǔn)選拔引進(jìn)一些政治素質(zhì)好、專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)、作風(fēng)正派的黨員干部的人才充實(shí)到檔案隊(duì)伍里來(lái)，以適應(yīng)新時(shí)代的要求和發(fā)展。

（二）加強(qiáng)培訓(xùn)幫帶，注重人才的使用

由于檔案管理人員的年齡結(jié)構(gòu)老化，新技術(shù)知識(shí)貧乏的狀況，通過(guò)以老帶新，幫助年輕的檔案管理人員加快學(xué)習(xí)，適應(yīng)檔案管理工作。老干部業(yè)務(wù)技能水平高，經(jīng)驗(yàn)豐富，對(duì)于年輕的檔案工作者身上所存在的經(jīng)驗(yàn)不足應(yīng)給予教導(dǎo)和幫助，發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處，發(fā)揮他們的聰明才智和積極性，對(duì)于優(yōu)秀的年輕工作人員要勇于啟用。

（三）保持檔案工作隊(duì)伍的穩(wěn)定性

檔案工作的特點(diǎn)之一就是穩(wěn)定性、連續(xù)性強(qiáng)，許多工作都需要檔案從業(yè)人員長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)、積累和沉淀，逐漸適應(yīng)和完善。而檔案管理人員的頻繁流動(dòng)，不僅會(huì)造成“青黃不接”，還會(huì)造成斷檔缺位，喪失了管理人員的工作活力與工作熱情。

因此，必須抓緊做好檔案管理干部隊(duì)伍的穩(wěn)定性工作，從維護(hù)檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益考慮，加強(qiáng)檔案干部的思想政治工作，解決他們的實(shí)際問(wèn)題，使他們安心本職工作。另外，要建立健全必要的人員進(jìn)出管理制度，促進(jìn)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

三、培養(yǎng)具有高素養(yǎng)的檔案管理人員

檔案工作最關(guān)鍵的部分還是工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，具有良好專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的檔案工作人員決定著檔案工作的高度和質(zhì)量，對(duì)一個(gè)單位的檔案部門(mén)未來(lái)發(fā)展起到?jīng)Q定性作用。

（一）政治素養(yǎng)

政治素養(yǎng)是以人的道德修養(yǎng)、文化教育水平為基礎(chǔ)，在政治認(rèn)識(shí)水平與政治思想品質(zhì)等方面所取得的結(jié)果。作為檔案管理的工作人員，政治素養(yǎng)一定要合格，這就需要提高政治站位，學(xué)會(huì)政治思維，利用政治高度投身工作處理問(wèn)題。要加深體會(huì)不忘初心牢記使命內(nèi)涵，學(xué)會(huì)用政治角度認(rèn)識(shí)解決問(wèn)題，恪盡職守，嚴(yán)格遵循《檔案法》里面的各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)決落實(shí)黨的教育路線、方針和政策，種好責(zé)任田，守好主陣地，要始終牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨，堅(jiān)持以人民為中心的發(fā)展思想，把人民群眾對(duì)美好生活的向往作為奮斗目標(biāo)。

（二）專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

檔案從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)是檔案管理這個(gè)工作要求所具備的基本專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。隨著社會(huì)分工的越來(lái)越細(xì)，檔案管理工作對(duì)相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)性要求也越來(lái)越高，不僅要掌握檔案學(xué)的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，比如檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒定以及檔案的保管和檢索等等，同時(shí)還需要了解其他有益于檔案管理方面的知識(shí)，比如歷史學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、情報(bào)學(xué)及現(xiàn)代信息化設(shè)備的使用。因此，檔案管理人員要同時(shí)具備本專(zhuān)業(yè)和其他輔助專(zhuān)業(yè)知識(shí)的素養(yǎng)，在理論與實(shí)踐中提升工作辦事能力。

四、檔案人員緊跟時(shí)代步伐

敏銳的時(shí)代意識(shí)，檔案管理干部要更新工作觀念，跟隨時(shí)代的步伐。

（一）檔案工作的信息化

隨著經(jīng)濟(jì)的高速增長(zhǎng)，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代。作為檔案人員，要緊跟時(shí)代步伐，對(duì)各種流媒體和信息資源具有一定的了解，學(xué)會(huì)辨別認(rèn)識(shí)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，學(xué)會(huì)處理各種不同信息的能力。要做到信息處理的簡(jiǎn)便化、精益化和標(biāo)準(zhǔn)化，結(jié)合檔案工作的特點(diǎn)，對(duì)各種渠道的信息加以利用和解讀，具備信息化的意識(shí)，滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)檔案崗位的要求。

（二）檔案工作的現(xiàn)代化

檔案工作現(xiàn)代化不僅涉及新的技術(shù)裝備和技術(shù)手段的運(yùn)用而且還涉及檔案管理思想和方法的現(xiàn)代化問(wèn)題。檔案管理人員要以現(xiàn)代化的技術(shù)手段、現(xiàn)代化的組織管理來(lái)工作，打造一支現(xiàn)代知識(shí)化的檔案干部隊(duì)伍。

（三）檔案工作的法紀(jì)化

檔案記錄了大量的原始資料，具有廣泛的社會(huì)作用和社會(huì)價(jià)值，十分的重要。檔案工作人員要時(shí)刻強(qiáng)化法紀(jì)意識(shí)，樹(shù)立底線思維，遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》里面的要求，加強(qiáng)黨性修養(yǎng)、強(qiáng)化依法辦事意識(shí)，注重實(shí)踐鍛煉、提高依法辦事能力，完善監(jiān)督機(jī)制、營(yíng)造依法辦事氛圍。時(shí)刻注意檔案的保密工作，避免為了個(gè)人利益有違法亂紀(jì)的現(xiàn)象出現(xiàn)給單位和國(guó)家造成損失。

五、在終身學(xué)習(xí)教育方面加大現(xiàn)有檔案管理人員培訓(xùn)

新時(shí)期社會(huì)的急劇變化，導(dǎo)致人們必須更新知識(shí)觀念，以獲得新的適應(yīng)力。所以，作為檔案管理人員必須要加強(qiáng)繼續(xù)教育和終身教育的理念。尤其是當(dāng)現(xiàn)有檔案部門(mén)的知識(shí)體系落后，新的信息科學(xué)技術(shù)掌握不牢，把現(xiàn)有人員的繼續(xù)再教育當(dāng)作是一項(xiàng)亟須解決的工作任務(wù)。終身學(xué)習(xí)教育要注意以下幾點(diǎn)：

（一）增強(qiáng)與時(shí)代發(fā)展相結(jié)合

隨著科技的不斷進(jìn)步和知識(shí)體系的更新，檔案館人員要結(jié)合工作的實(shí)際需要和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，與實(shí)際工作緊密結(jié)合，時(shí)時(shí)學(xué)習(xí)，終身學(xué)習(xí)。結(jié)合時(shí)代特點(diǎn)，根據(jù)自己的工作崗位傾向，按照不同的需求，按需施教，學(xué)以致用。

（二）拓寬知識(shí)體系

我們把學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)，學(xué)習(xí)相關(guān)專(zhuān)業(yè)化的知識(shí)，增長(zhǎng)本領(lǐng)，拓寬視野當(dāng)作打開(kāi)二十一世紀(jì)未來(lái)檔案工作壁壘的必要手段，來(lái)適應(yīng)檔案學(xué)科的發(fā)展新變化。

（三）因勢(shì)利導(dǎo)

由于不同單位檔案部門(mén)情況各有差異，我們要對(duì)不同情況使用不同手段和方法以促進(jìn)檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的知識(shí)水平再提高。對(duì)于穩(wěn)定性比較好的檔案部門(mén)工作人員，可以添加一些新方法，新技術(shù)來(lái)適應(yīng)新時(shí)代的變化;對(duì)于流動(dòng)性比較強(qiáng)的檔案部門(mén)工作人員，可以加強(qiáng)基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)，基本技能的培訓(xùn)，打好基礎(chǔ)適應(yīng)不同環(huán)境。所以，檔案人員的終身學(xué)習(xí)，要因勢(shì)利導(dǎo)，因人而異。

（四）提升外語(yǔ)水平

隨著我國(guó)與世界的接軌，檔案工作中涉及的外語(yǔ)知識(shí)需求越來(lái)越多，可檔案部門(mén)從業(yè)人員的外語(yǔ)水平卻參差不齊。因此，利用不同方式提升檔案工作人員的外語(yǔ)水平，使得工作人員在處理相關(guān)外文檔案或信息時(shí)游刃有余，就顯得十分有必要。

六、結(jié)束語(yǔ)

根據(jù)中共中央辦公廳印發(fā)《干部人事檔案工作條例》中的文件精神，檔案工作是一項(xiàng)很重要的專(zhuān)門(mén)事業(yè)，是專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)管理各部門(mén)形成的歷史文件的一種獨(dú)立專(zhuān)業(yè)，屬于國(guó)家科學(xué)文化事業(yè)的組成部分。因此提升檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)是十分必要并符合時(shí)代發(fā)展的。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙雅琴.提高檔案干部素質(zhì)的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)[J].蘭內(nèi)蒙古電大學(xué)刊， 2006（04）.

[2]干部人事檔案工作條例[Z].中共中央辦公廳，2018.

其他作者簡(jiǎn)介：

解少晨，女，漢族，河北三河人。研究方向：古代漢語(yǔ);

劉云偉，女，漢族，河北三河人。研究方向：經(jīng)濟(jì)學(xué)。