李鐵堅(jiān)
摘 要:近幾年,國(guó)內(nèi)的建筑行業(yè)有了很大的發(fā)展,工程造價(jià)水平有了一定的提升。建設(shè)單位為了更多限度地達(dá)到投資的最大收益,也加強(qiáng)了對(duì)項(xiàng)目工程造價(jià)工作的重視。作為施工企業(yè),既要爭(zhēng)取合理的承包結(jié)算價(jià)格,也要加強(qiáng)內(nèi)部預(yù)算的管控節(jié)省整個(gè)工程建設(shè)的成本,以此來(lái)提高單位的盈利空間,提高公司的建設(shè)能力和經(jīng)濟(jì)實(shí)力,來(lái)推動(dòng)建設(shè)單位向現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展,以及在建筑市場(chǎng)內(nèi)部獲得較高的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位以及較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目管理;成本控制
在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中,不管建設(shè)單位,還是設(shè)計(jì)單位、施工單位,自身單位的經(jīng)濟(jì)效益一直是一個(gè)關(guān)鍵性衡量指標(biāo)。在當(dāng)前僧多粥少的背景下,施工企業(yè)既要爭(zhēng)取合理的承包結(jié)算價(jià)格,還要加強(qiáng)項(xiàng)目成本管控,才能獲得更多的利潤(rùn),企業(yè)才能更好發(fā)展。加強(qiáng)對(duì)建筑項(xiàng)目的成本管理管控,這是施工企業(yè)一項(xiàng)極為重要的工作。如何加強(qiáng)對(duì)建筑項(xiàng)目的成本管理管控,加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算管理是一個(gè)重要手段。
1 企業(yè)項(xiàng)目施工實(shí)際盈利不利因素分析
1.1 項(xiàng)目壓價(jià)問(wèn)題突出
我國(guó)的建筑業(yè)經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)期的發(fā)展,已經(jīng)達(dá)到了一定的水平,特別是改革開(kāi)放以后,管理水平更是上了臺(tái)階。但是由于項(xiàng)目存在“僧多粥少”“建筑業(yè)存在掛靠問(wèn)題嚴(yán)重”原因,項(xiàng)目基本都是降價(jià)承包。因此,建筑企業(yè)的利潤(rùn)空間很小,有的甚至負(fù)債經(jīng)營(yíng),結(jié)算中會(huì)采取一些高估冒算、偷工減料等不法手段,這對(duì)建筑企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展是相當(dāng)不利的。
1.2 工程項(xiàng)目成本控制難
目前,項(xiàng)目實(shí)際施工中,由于項(xiàng)目施工過(guò)程中不利的因素越來(lái)越多,除了經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)水平、資金成本等等企業(yè)內(nèi)部的原因之外,還有許多外在因素,例施工過(guò)程中,(1)項(xiàng)目施工工期延長(zhǎng)造成管理成本增加;(2)項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、工程簽證過(guò)多而造成人工材料損耗大;(3)材料價(jià)格越來(lái)越高;(4)人工價(jià)格越來(lái)越高;(5)施工對(duì)環(huán)境影響的要求越來(lái)越高等等,這些因素讓施工項(xiàng)目工程成本難以控制。下面針對(duì)外因影響作簡(jiǎn)單說(shuō)明。
1.2.1 建設(shè)項(xiàng)目施工工期延長(zhǎng)
項(xiàng)目施工主要成本中,管理費(fèi)是主要的一項(xiàng),大概占總成本的10%左右,它是項(xiàng)目是否盈利的關(guān)鍵點(diǎn)。人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)是省不了的,因素管理費(fèi)就顯得特別關(guān)鍵。建設(shè)項(xiàng)目的工期延長(zhǎng)不僅體現(xiàn)在項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工的時(shí)間,而是從項(xiàng)目招標(biāo)簽訂合同開(kāi)始到項(xiàng)目竣工結(jié)算支付完工程款(不含質(zhì)保金)為止。
項(xiàng)目實(shí)際竣工工期延長(zhǎng),會(huì)造成項(xiàng)目的管理人員工資增加、臨時(shí)設(shè)施維護(hù)費(fèi)用增加、建筑實(shí)物的管理成本增加、財(cái)務(wù)成本增加、公司及人均完成任務(wù)減少。而項(xiàng)目竣工驗(yàn)收但久拖不結(jié)(結(jié)算付款),會(huì)造成造價(jià)工作成本增加、財(cái)務(wù)成本增加等。
1.2.2 項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、工程簽證過(guò)多
項(xiàng)目施工中,發(fā)生項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、工程簽證是正常的事情,但過(guò)多的發(fā)生是不正常的。很多人誤認(rèn)為,發(fā)生項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、工程簽證,對(duì)建設(shè)單位不利,但對(duì)施工單位有利。其實(shí)不然,發(fā)生項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、工程簽證,同樣對(duì)施工單位不利。常規(guī)的項(xiàng)目施工,是有組織計(jì)劃的,人工材料機(jī)械是有準(zhǔn)備的,而項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更及工程簽證大多發(fā)生在臨急狀態(tài),不僅影響施工方的組織、技術(shù)、實(shí)施,而且成本也會(huì)增加。例如,某辦公樓裝修項(xiàng)目,把原經(jīng)理辦公室的地板磚臨時(shí)更換成花崗巖的簽證,成本的變化情況:(1)原大批量購(gòu)買(mǎi)的地板磚,價(jià)格會(huì)有一定的優(yōu)惠;(2)臨時(shí)少量購(gòu)買(mǎi)的花崗巖價(jià)格沒(méi)有優(yōu)惠;(3)增加了尋找、購(gòu)買(mǎi)、單獨(dú)運(yùn)輸、保管等費(fèi)用;(4)增加另外尋找技術(shù)工人施工費(fèi)用、施工功效底增加的費(fèi)用。
1.2.3 材料設(shè)備價(jià)格越來(lái)越高
建筑工程項(xiàng)目所需要的原材料數(shù)額較大,特別是水泥砂石等地材用量大,這些材料的單價(jià)一直走高,對(duì)施工企業(yè)的成本控制會(huì)產(chǎn)生較大影響。首先,在經(jīng)濟(jì)水平提高的同時(shí),許多建筑材料的價(jià)格也在不斷變化。其次,在科技的不斷進(jìn)步下,許多建筑領(lǐng)域的新技術(shù)、新設(shè)備得以研究與應(yīng)用,為了提高建筑質(zhì)量,還需要為員工配備先進(jìn)的裝備工具,而建筑設(shè)備的價(jià)格往往較高,許多企業(yè)都采取了租賃的方式來(lái)控制施工成本。最后為了保證企業(yè)工程順利通過(guò)驗(yàn)收,許多施工企業(yè)會(huì)在建筑過(guò)程中使用環(huán)保型材料施工,許多環(huán)保新材料在建筑材料市場(chǎng)很受歡迎,相應(yīng)地也出現(xiàn)了價(jià)格水漲船高的情況。
1.2.4 人工價(jià)格一路走高
目前的勞動(dòng)市場(chǎng),勞動(dòng)人員越來(lái)越少,特別是年輕的勞動(dòng)力難找,建筑業(yè)更是需要年輕力壯、有建筑技能的勞動(dòng)力。因此,促成建筑業(yè)勞動(dòng)人員成本在不斷的增加,雖然主管部門(mén)在不斷地調(diào)整建筑工人人工工資,但終究滯后與市場(chǎng),在市場(chǎng)人工價(jià)格350元左右的今天,政府的122.5 3元/工日人工工資很難彌補(bǔ)建筑企業(yè)在人工成本上的虧損,即使定額的人工含量大于實(shí)際使用量。
1.2.5 減少施工對(duì)環(huán)境影響的要求越來(lái)越高
隨著人民生活水平的不斷提高和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的加快,消費(fèi)者對(duì)建筑工程項(xiàng)目提出了更高的要求,同時(shí)國(guó)家相關(guān)的建造標(biāo)準(zhǔn)也在不斷提高,為了嚴(yán)把建造質(zhì)量的大關(guān),許多建筑施工企業(yè)在施工的過(guò)程中投入了較大的成本。首先,在全國(guó)對(duì)環(huán)境保護(hù)不斷重視的大背景下,許多建筑企業(yè)在施工時(shí)都要使用環(huán)保無(wú)害的綠色材料,否則可能出現(xiàn)不能通過(guò)驗(yàn)收或房屋爛尾的情況,對(duì)企業(yè)的資金回籠等發(fā)展有十分不利的影響。其次,人們對(duì)施工環(huán)境的要求越來(lái)越高,項(xiàng)目臨時(shí)設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)提高,相應(yīng)費(fèi)用也要增加,成本加大。
2 企業(yè)項(xiàng)目施工實(shí)際盈利控制要點(diǎn)分析
2.1 爭(zhēng)取合理的項(xiàng)目結(jié)算造價(jià)。
施工企業(yè)在承包項(xiàng)目中能否取得盈利,取決于:(1)承包的價(jià)格(實(shí)際結(jié)算造價(jià))的高低;(2)項(xiàng)目實(shí)際成本的多少。結(jié)算造價(jià)-實(shí)際成本=所得利潤(rùn)。作為施工,既要爭(zhēng)取合理的結(jié)算造價(jià),又要控制好項(xiàng)目施工開(kāi)支成本。這兩項(xiàng)工作中,對(duì)施工企業(yè)是同樣的重要。爭(zhēng)取合理的項(xiàng)目結(jié)算造價(jià),要做好以下幾點(diǎn)工作:
2.1.1 資料的收集
在工程項(xiàng)目施工單位造價(jià)人員的工作當(dāng)中,完整收集全部有利的資料,為后期的造價(jià)計(jì)算奠定基礎(chǔ)。資料主要包括:(1)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等,主要有:《中華人民共和國(guó)合同法》《中華人民共和國(guó)建筑法》、國(guó)家和海南省工程造價(jià)方面的相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、定額。(2)施工前期的材料,主要有招標(biāo)文件、招標(biāo)項(xiàng)目清單、中標(biāo)單位的投標(biāo)文件、中標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)、中標(biāo)通知書(shū)。(3)施工中的材料,主要有:施工合同、施工圖紙、施工會(huì)審記錄、施工日志、監(jiān)理日志、設(shè)計(jì)變更、施工簽證、施工會(huì)議紀(jì)要、施工中材料機(jī)械設(shè)備價(jià)格確定單、進(jìn)度款報(bào)送記錄、進(jìn)度款審批記錄、施工中不可抗力的資料(臺(tái)風(fēng)時(shí)間、暴雨時(shí)間)。(4)施工后期的材料,主要有:竣工圖、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等等。(5)其它資料,包括:工作中常用的工作手冊(cè)、材料價(jià)格信息、常用的材料市場(chǎng)價(jià)格,為方面工作,提高工作效率作準(zhǔn)備。
2.1.2 熟悉施工圖紙、合同條款、往來(lái)文書(shū)
單位技術(shù)人員需要對(duì)實(shí)際的施工圖紙進(jìn)行深入的研究和分析,充分地理解到工程設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)思想、設(shè)計(jì)想法。并且在研究工程建設(shè)圖紙時(shí),要仔細(xì)發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)圖內(nèi)部的設(shè)計(jì)不合理問(wèn)題,并及時(shí)地與設(shè)計(jì)人員進(jìn)行溝通,這樣才能夠保證造價(jià)工作與實(shí)際的工程設(shè)計(jì)方案相匹配。只有造價(jià)人員將整個(gè)工程設(shè)計(jì)圖紙的各項(xiàng)內(nèi)容全部掌握,才能夠保證制定的造價(jià)工作可以與工程技術(shù)圖紙的要求相符合,進(jìn)而減少后期的工程建設(shè)成本超支問(wèn)題。
同時(shí),造價(jià)人員要認(rèn)真研究合同條款、圖紙會(huì)審資料、會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往書(shū)函,材料價(jià)格確認(rèn)單、工程變更資料、工程簽證資料等等,絕不要漏掉計(jì)算費(fèi)用的資料、條款,尋找費(fèi)用增加點(diǎn)。
2.1.3 認(rèn)真進(jìn)行結(jié)算計(jì)算
對(duì)于施工方編制工程結(jié)算、與建設(shè)單位(或造價(jià)中介審計(jì)單位)核對(duì)工作結(jié)算來(lái)講,(1)工作量最大的是工作量計(jì)算,工程作業(yè)人員需要,核對(duì)工程圖紙、圖紙說(shuō)明、圖紙會(huì)審、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、工程簽證、材料價(jià)格認(rèn)定單等等,從建筑物的主體結(jié)構(gòu),然后到各附屬結(jié)構(gòu),依次開(kāi)展計(jì)算。從建筑物的下部到上部依次計(jì)算,同時(shí)在計(jì)算單個(gè)建筑物所需要的材料時(shí),需要從建筑物的室內(nèi)向外依次計(jì)算。造價(jià)人員需要計(jì)算實(shí)際工程建設(shè)內(nèi)部所需要的各類(lèi)工程,以及計(jì)算出工程建設(shè)中建筑物的屋面、地面和墻體所需要的工程量。它需要我們?cè)靸r(jià)人員一絲不茍、耐心地進(jìn)行計(jì)算,對(duì)于大項(xiàng)目,企業(yè)還有組個(gè)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行計(jì)算,另外還有利用先進(jìn)的電腦設(shè)備、先進(jìn)的工程計(jì)量軟件一絲不茍地進(jìn)行工作。(2)工作難點(diǎn)是不僅要懂得圖紙,還要熟悉工程規(guī)范、施工說(shuō)明、施工方案的具體細(xì)節(jié),還要與項(xiàng)目實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)相結(jié)合,凡事與定額規(guī)定不同的,與清單規(guī)費(fèi)不同的,與清單特征不同的,都要依據(jù)合同約定進(jìn)行調(diào)整。保證不掉不漏,應(yīng)該計(jì)算的費(fèi)用全部計(jì)算。
2.1.4 爭(zhēng)取合理的工程索賠
爭(zhēng)取合理的工程索賠是承包方獲取合同外利益的突破口,如何爭(zhēng)取到更多的工程索賠,必須做到幾點(diǎn):(1)簽訂合同時(shí),在合同要爭(zhēng)取明確工程合理索賠的條款;(2)施工過(guò)程中,遇到索賠事項(xiàng)時(shí),要在合同約定的時(shí)間內(nèi)報(bào)批;(3)報(bào)批的索賠資料要真實(shí)、合理、合法性,資料手續(xù)齊全、內(nèi)容完整;(4)堅(jiān)持做到一單一價(jià),即每一項(xiàng)索賠事項(xiàng)(或簽證)都有一份完整的報(bào)價(jià),讓監(jiān)理、造價(jià)跟蹤單位以及建設(shè)單位等審批,保證索賠事項(xiàng)的每一項(xiàng)造價(jià)落到實(shí)處;(5)工程索賠事項(xiàng)資料存檔、掃描備案。工程索賠事項(xiàng)是施工過(guò)程中發(fā)生的突發(fā)性事項(xiàng)。這些原始資料就是項(xiàng)目的費(fèi)用,沒(méi)有了這些資料,后期的費(fèi)用索賠是不可能成立的,許多索賠事項(xiàng)就是由于資料的不完整而不成立的。
2.2 加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目成本控制
施工項(xiàng)目工程成本的組成主要包括:人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)等方面,要控制項(xiàng)目的建設(shè)成本,無(wú)非從這幾方面入手。
2.2.1 根據(jù)施工企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)水平實(shí)際情況,編制《企業(yè)內(nèi)部消耗量定額》,以此定額為基本,衡量控制在實(shí)際施工中的人工、材料、機(jī)械消耗量,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部成本核算管理。《企業(yè)內(nèi)部消耗量定額》的編制可以結(jié)合當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)仡A(yù)算定額考慮,但整體消耗量不能超過(guò)預(yù)算定額消耗量,就是定額水平要高于當(dāng)?shù)仡A(yù)算定額的定額水平。同時(shí),以合同清單價(jià)格為基準(zhǔn)價(jià),控制每個(gè)單項(xiàng)的價(jià)格成本、人工成本、機(jī)械成本,管理成本,保證在整體項(xiàng)目上每個(gè)項(xiàng)目?jī)r(jià)格不會(huì)超過(guò)合同中相應(yīng)清單價(jià)格。當(dāng)然,施工中有特例的除外,但不能超過(guò)一定的比例。
2.2.2 加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理。項(xiàng)目成本管理,主要體現(xiàn)在項(xiàng)目的管理上面,主要包含:(1)工程質(zhì)量的管理,工程質(zhì)量好是項(xiàng)目正常開(kāi)展的基礎(chǔ),如果出現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量問(wèn)題,所造成的一切責(zé)任均由施工方負(fù)責(zé),包括返工所造成的施工費(fèi)用。保證工程質(zhì)量是成本控制的基礎(chǔ)。(2)施工工期的管理,按照項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì),有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行施工,保證項(xiàng)目如期竣工。同時(shí),按照合同條款,督促建設(shè)單位按時(shí)審核工程結(jié)算、如期支付工程款,保證項(xiàng)目資金回籠。(3)加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管理,做好施工任務(wù)單和實(shí)耗人工、實(shí)耗材料的數(shù)量核對(duì);做好月度成本檢查,分析月度預(yù)算成本與實(shí)際成本的差異,并對(duì)差異產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析,在查明原因的基礎(chǔ)上,采取有效措施進(jìn)行解決;檢查對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的履約情況,為施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供物質(zhì)保證;定期檢查各責(zé)任部門(mén)和責(zé)任者的成本控制情況,檢查成本控制責(zé)、權(quán)、利的落實(shí)情況。
2.2.3 加強(qiáng)建筑材料設(shè)備成本管理
建筑工程項(xiàng)目所需要數(shù)額較大的材料主要是水泥、砂、石、混凝土、鋼材等五大項(xiàng),這些材料的單價(jià)極大地項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目成本。施工企業(yè)可以通過(guò)多渠道采購(gòu)、廠(chǎng)家訂貨、低價(jià)購(gòu)進(jìn)的方式,在最大限度上節(jié)省材料的成本。同時(shí),對(duì)于材料價(jià)格超過(guò)原合同清單價(jià)格的,要按照合同約定,及時(shí)申報(bào)價(jià)格調(diào)整。材料價(jià)格申報(bào)時(shí),要考慮材料采購(gòu)費(fèi)、材料保管費(fèi)、材料損耗等等。在建設(shè)項(xiàng)目中,材料設(shè)備的成本占項(xiàng)目成本達(dá)到60%以上。因此,材料設(shè)備的價(jià)格確認(rèn)、材料設(shè)備實(shí)際采購(gòu)價(jià)格相當(dāng)重要,它很大程度上影響項(xiàng)目的建造成本。
2.2.4 加強(qiáng)人力成本管理
現(xiàn)在年輕的勞動(dòng)力難找,建筑業(yè)需要年輕力壯、有建筑技能的勞動(dòng)力更難找。作為施工企業(yè),不要把希望寄托在別人身上,要考慮培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部年輕人的技能、提高他們的技術(shù)能力,保證本企業(yè)在需要時(shí)找不到技術(shù)工人或者花高價(jià)請(qǐng)工人。同時(shí),提高年輕技術(shù)工人的技術(shù)水平,也能提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
從人工成本與預(yù)算人工費(fèi),要采取綜合平衡。定額計(jì)算部分,有可能不足,但可以通過(guò)施工中的清點(diǎn)工、零星用工等高價(jià)工價(jià)。例如,目前海南建設(shè)主管部門(mén)頒布的人工工資為122.5 3元/工日,但在合同的清點(diǎn)工、零星用工價(jià)格可以根據(jù)實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格確定為350元/工日,盡量減少建筑企業(yè)在人工成本上的虧損。
2.2.5 加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更、施工簽證的管理
項(xiàng)目施工中,發(fā)生項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、工程簽證是正常的事情,發(fā)生的原因主要是由建設(shè)單位造成的。發(fā)生項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、工程簽證,其實(shí)對(duì)施工單位相當(dāng)不利。在臨急狀態(tài)下發(fā)生項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更及工程簽證,會(huì)影響施工方的組織、技術(shù)、實(shí)施,也會(huì)造成成本也會(huì)增加。為此,要控制成本,必須要加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更及施工簽證事項(xiàng)的管理,主要的工作有:(1)把設(shè)計(jì)中存在的問(wèn)題,盡早告知建設(shè)單位及設(shè)計(jì)單位;(2)做好隨時(shí)發(fā)生設(shè)計(jì)變更及施工簽證的施工準(zhǔn)備;(3)發(fā)生設(shè)計(jì)變更及施工簽證后,及時(shí)完善手續(xù),保證費(fèi)用的落實(shí)。
2.2.6 做好新材料、新規(guī)定的確認(rèn)
隨著人民生活水平的不斷提高和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的加快,消費(fèi)者對(duì)建筑工程項(xiàng)目提出了更高的要求。要求提高了也無(wú)形中增加了許多的費(fèi)用,作為施工企業(yè)要做好幾點(diǎn):(1)及時(shí)補(bǔ)充新型材料工藝項(xiàng)目的單項(xiàng)報(bào)價(jià),并及時(shí)確認(rèn)。新型材料工藝項(xiàng)目,一般價(jià)格高、功效低,要爭(zhēng)取建設(shè)方的確認(rèn)。(2)今年的冠狀病毒疫情,施工企業(yè)采取了很多防疫措施,還有施工工人到工地后要采取的隔離措施等等,無(wú)形中增加了許多費(fèi)用,這些一定要做好確認(rèn)。
3 結(jié)語(yǔ)
作為施工企業(yè),在項(xiàng)目施工中既要爭(zhēng)取合理的承包結(jié)算價(jià)格,也要加強(qiáng)內(nèi)部預(yù)算的管控,只有這樣才能取得更多的利潤(rùn),以此來(lái)提高單位的盈利空間,提高公司的建設(shè)能力和經(jīng)濟(jì)實(shí)力,來(lái)推動(dòng)建設(shè)單位向現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展,以及在建筑市場(chǎng)內(nèi)部獲得較高的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位以及較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。