摘要:現如今,隨著全球化經濟的高速發(fā)展,面對日益復雜的經濟環(huán)境,傳統的財務管理模式表現出一定的滯后性,所提供的信息也不能滿足相關利益者的需求。而財務管理目標旨在最大限度的實現其價值,云計算的出現極大的便利了我們的日常工作與生活,能夠更為便捷的操作計算機,而財務部門的管理模式與整個企業(yè)的發(fā)展息息相關,為幫助企業(yè)實現健康、可持續(xù)發(fā)展,就需要不斷完善財務部門的管理工作,在云背景下積極的轉型財務管理模式。
關鍵詞:云背景;財務管理;模式轉型;思考
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:2096-3157(2020)11-0077-02
社會經濟的發(fā)展在一定程度上能夠為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件,幫助企業(yè)取得良好的經濟效益,隨之也會極大的增加財務部門的工作量,為更好的促進企業(yè)發(fā)展,財務部門部門必然會面臨更多的挑戰(zhàn),而企業(yè)原有管理模式不能適應自身發(fā)展,為此財務部門需要積極的進行轉型管理,在現代化技術的幫助下更科學、更能適應發(fā)展管理需要[1]。
一、企業(yè)財務管理模式現狀
1.企業(yè)不重視云背景下的財務管理模式轉型
關于云計算給整個財務部門所帶來的便利,多數企業(yè)并未意識到,所采用的管理模式依然比較落后,再加上對于云計算的了解處于一知半解的狀態(tài),不了解其功能,對于云計算給財務部門管理所帶來的真實效果并沒有真正觸及,因此不信任云計算這種工具,對于云計算價值與在財務部門管理中的積極作用漠不關心,因此會進一步阻礙財務管理模式的轉型發(fā)展。
2.傳統管理模式存在許多缺陷
現如今,隨著社會經濟的高速發(fā)展,而在企業(yè)財務部門中依然沿用傳統管理模式,而這種模式存在許多缺陷且深受各種經營業(yè)務的影響,而傳統模式無法同時兼容經營業(yè)務、財務管理,財務管理部門為更好的開展本部門工作就需要獲得經營業(yè)務中的數據支持。由于企業(yè)部門存在較多種類,對于多個部門的數據功能整合已經無法依賴傳統財務管理系統,進而不能順利的開展各項工作。同時,傳統管理模式的另一個缺陷在于不同企業(yè)經營業(yè)務具有不同用戶,而傳統模式不能滿足每個用戶的需求,只能滿足幾種用戶,由此無法服務于財務管理,導致部門工作不能順利有效的開展[2]。
3.缺少專業(yè)知識
關于財務管理模式轉型,許多企業(yè)都有意識的進行,為保證財務管理工作能夠真正與現代化接軌,并為取得良好效果而充分借助現代信息技術、網絡知識,然而財務工作人員并不了解這些知識,也不能熟練的操作現代設備,致使無法順利的開展財務管理工作。一些單位與工作人員盡管所具備的網絡知識異常豐富、操作技巧熟練,但是設備比較落后或者在損壞后不能及時更換,也會嚴重阻礙本部門財務管理工作的開展[3]。
4.規(guī)章制度缺乏明確性
對于許多企業(yè)的財務管理部門而言,因規(guī)章制度不明確而不能制約本部門各項管理工作的開展,導致工作人員極易出現懶散情緒,不利于提高工作效率,且管理人員缺乏明確的工作目標,由此很難進一步開展部門管理工作,更談不上進步與發(fā)展。
二、云背景下財務管理模式轉型的重要性
云計算是分布式計算工具的一種,即在網絡幫助下自動分拆龐大的計算機處理程序為多個較小的子程序,然后通過搜尋與分析,并經過多部門服務器組成的龐大系統向廣大用戶及時反饋處理結果。云計算特點有很多,如較快的計算速度、較大的計算容量、較低的計算錯誤率。隨著企業(yè)的進一步發(fā)展,財務部門需要對更多的內容進行整理與計算,基于此在云計算下開展財務管理,可幫助管理人員減輕一定工作負擔,促進計算速度的提高,也能夠高效的開展工作,避免計算錯誤,最大限度的優(yōu)化財務部門的各項管理工作,幫助企業(yè)不斷提高自身財務能力,從而能夠促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[4]。
云背景能夠為各個領域的發(fā)展產生積極影響,為此需要積極的轉型企業(yè)財務管理模式,在該部門為實現管理部門的不斷優(yōu)化,就需要對互聯網、現代信息技術工具進行合理使用,從而能夠增加企業(yè)內部管理的有效性,實現對各種風險的及時規(guī)避,對各種突發(fā)情況進行合理、有效的處理,如此可以更加順利的開展財務管理工作,增加這項工作的嚴謹性。同時,應用信息化技術,特別是普及與推廣云計算鞏固,能夠提供必要的支撐來促進財務管理工作的開展,轉型財務管理模式,做好內部管理工作,為促進財務部門的發(fā)展做好風險防控與改善預算管理,從而能夠實現企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,幫助企業(yè)取得最大化的經濟效益,促進工作人員整體素質的提高,增強企業(yè)長遠發(fā)展的實力與能力,提供更多的技術支撐來促進企業(yè)發(fā)展,因此企業(yè)財務部門改革管理模式勢在必行[5]。
三、云背景下促進財務管理模式轉型的一些思考
1.提高重視程度
首先,對云計算需要進行充分的了解與掌握,對于網絡知識、現代計算機技術真正做到心中有數,明確它們給人們日常生活所提供的便利,掌握運用這些工具所能夠解決的問題,明確工具自身價值,了解財務管理模式轉型的重要意義、對于企業(yè)發(fā)展的積極影響,為幫助企業(yè)領導階層更好的掌握云計算的重要性,組織參觀學習實現財務管理模式轉型的部門,值得一提的是,在參觀過程中需要重視企業(yè)內部數據安全性、私密性的保護[6]。
其次,觀念會直接影響到行為,因此轉變觀念能夠有效落實財務管理模式轉型工作。站在企業(yè)管理階層上,關于現代信息技術對于促進企業(yè)生存、發(fā)展的作用需要進一步了解,有足夠的信息能夠在企業(yè)管理中高效的應用云計算,在財務管理部門重視新型管理觀念的處理,引導管理人員對于云計算重要性能夠更加深刻的認識,然后向企業(yè)財務管理人員逐漸滲透,從而能夠保證在財務部門的各個工作環(huán)節(jié)中實現財務管理模式的轉型發(fā)展。
2.財務人員轉型
在云計算背景下,可以利用各種財務軟件來完成繁瑣的記賬等工作,幫助財務人員減輕工作負擔,如此必然會造成人員淘汰的情況,增加失業(yè)人數?;诖?,需要改變傳統財務人員的培養(yǎng)模式,由之前的簡單記賬向管理方向轉變。首先,軟件分析過程作為事先設定程序,因此能夠得到程序化結果,而現實中并非都能夠按照預期來完成每項業(yè)務,為此財務人員需要對各個價值鏈進行深入的了解,尤其是發(fā)生意外情況的業(yè)務,需要及時調整軟件結果并及時發(fā)送給懂財務知識、計算機知識的人,在此基礎上不斷升級與改進現有軟件,如此能夠得到更具參考價值的數據。
其次,財務人員需要對各個價值鏈進行深入的了解,對每個環(huán)節(jié)都能夠做到心中有數,強有力的監(jiān)督、控制成本,從而能夠實現對成本的有效節(jié)約[7]。
最后,朝著更加智能化的方向來培養(yǎng)財務人員。而財務軟件有助于高級財務、注會中復雜計算過程的完成,這部分內容作為重要的輔助課程,財務結合計算機是選擇這門課程的重點,如此所培養(yǎng)的財務人員既懂專業(yè)知識、也懂計算機知識,在此基礎上設置相應的軟件,有助于大量人力、物力、財力的節(jié)約,所獲得財務信息會更加有效。
3.強化信息儲存與完善管理方式
首先,改變管理方法。將云計算工具科學、合理的應用到財務部門管理中,在財務工作中需要重視支出、收入,在企業(yè)各個方面不斷細化預算工作,最大限度的降低風險取得最大化的經濟效益,與此同時做好風險預測與投資項目預算,將新型規(guī)章制度設置下來,并重視各項評估標準的有效調整,然后對工作人員進行有效制約,提高工作效率并避免失誤,為實現企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展可以充分利用各種信息工具,如云計算等[8]。
其次,在現代信息技術的幫助下有效保存財務管理部門的各種信息,便于更好的開展財務管理工作,避免因丟失信息而不利于財務管理工作的順利進行,若信息用紙質工具保存則需要較大的空間,且不方便工作人員查找資料,反之利用信息技術保存不僅簡單、快捷,且省時省力的同時能夠最大限度地確保信息安全。同時,計算機能夠更好的備份電子數據,避免丟失,在信息存儲時利用現代信息技術,能夠增強安全性、方便查找,也有助于空間的節(jié)省,避免消耗大量財力,從而能夠為企業(yè)發(fā)展指明方向。
4.建立健全的財務管理體系
在企業(yè)財務部門中若缺少健全的規(guī)章制度作保障,則不利于明確工作人員的工作目標,不能有效規(guī)范管理人員的工作,而建立健全的規(guī)章制度能夠促使工作人員用更加嚴謹的態(tài)度來開展各項管理工作[9]。
四、結語
綜上所述,隨著時代的發(fā)展與社會的進步,財務管理模式轉型刻不容緩,在這種新型技術的幫助下,如大數據與云計算等,能夠有效解決傳統財務管理模式中存在的問題,促進財務信息水平的顯著提高。綜上所述,本文認真系統的分析了財務管理模式現狀,明確指出在云計算背景下轉型財務管理模式的重要性,最后就如何實現轉型提出了幾點建設性意見。
參考文獻:
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作者簡介:
杜衛(wèi),供職于大信會計師事務所(特殊普通合伙)河南分所。