閆曉婷 張景博 李沛龍 韋婷
摘要:隨著我國經(jīng)濟的告訴發(fā)展,各行各業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴大。而目前很多企業(yè)的運營模式依舊存在問題。在企業(yè)管理過程當中,企業(yè)整體的行政管理與實際的企業(yè)收益直接有關(guān)。只有保證完成高質(zhì)量的行政管理工作,企業(yè)自身的發(fā)展才會越來越好。對于一個企業(yè)而言在實際的發(fā)展過程當中,需要對行政管理高度重視。本文分析我國目前企業(yè)行政管理過程當中存在的一些問題進行具體分析,提出一些提升企業(yè)行政管理效果的有效措施,為我國企業(yè)的發(fā)展提供幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;行政管理;有效措施
前言:
目前我國各項法律法規(guī)基本健全,企業(yè)在發(fā)展過程當中的行政管理作用社會各界所重視,對于企業(yè)的行政管理而言,其效果的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的收益,是企業(yè)能否進行可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵影響因素。在實際當中,行政管理能夠有效幫助企業(yè)要求員工按照相關(guān)標準完成有關(guān)任務(wù)。不過目前許多企業(yè)進行行政管理過程當中依舊存在不少問題,這對企業(yè)的發(fā)展有很大的影響。
一、企業(yè)行政管理的地位及作用
(一)行政管理在企業(yè)管理中的地位
行政管理應(yīng)用在企業(yè)管理當中實際是將企業(yè)的日常管理與行政管理相結(jié)合,企業(yè)行政管理不同于政府的行政管理,其具有較為特殊的地位。企業(yè)的行政管理更加看重的工作的效率以及效果,并且會盡量減少中間的一些復(fù)雜流程,與企業(yè)的效益直接掛鉤。并且企業(yè)的行政管理在許多方面不同于政府行政管理,許多制度以及形式都有所不同,企業(yè)行政管理工作更加簡潔并且高效,能夠有效幫助企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟效益。
(二)行政管理在企業(yè)管理中的作用
企業(yè)的行政管理工作覆蓋廣泛,其主要三個重要功能則是協(xié)調(diào)、管理以及服務(wù)。這三個方面能夠有效幫助企業(yè)高效的完成日常企業(yè)所需的工作。而這些功能當中最重要的則是管理工作,在日常的行政管理過程當中工作人員需要面對不同瑣碎的工作,幫助企業(yè)每日的正常運營。而這三個功能當中核心功能則是協(xié)調(diào),行政管理部門可以有效協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的各個部門工作,讓企業(yè)的工作更加高效的完成。最后,企業(yè)行政管理的實質(zhì)則是服務(wù)部門,行政管理部門為企業(yè)所服務(wù),幫助企業(yè)解決日常工作難題,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
二、在企業(yè)的行政管理中出現(xiàn)的一系列的問題
(一)企業(yè)缺少較為完整的有關(guān)行政管理的體系
雖然我國目前眾多企業(yè)發(fā)展速度較快,企業(yè)規(guī)模也在不斷擴大,但是在實際當中企業(yè)并沒有在企業(yè)規(guī)模擴大的同時對現(xiàn)有的行政管理體系進行優(yōu)化,很多企業(yè)為建立起完整的企業(yè)行政管理體系,導(dǎo)致行政管理工作難以實施。因為缺少較為完整的行政管理體系,因此在實際的管理過程當中員工并不能很好的對工作有較好的理解,實際工作當中容易出現(xiàn)問題,很大程度影響到企業(yè)的發(fā)展。
(二)企業(yè)中行政管理的實施脫離工作實際
一些企業(yè)雖然擁有一套行政管理體系,但是部分企業(yè)的行政管理工作卻脫離實際,在管理過程當中往往形式大于一切,很多時候注重表面工作,也沒有將關(guān)注度看到實際的工作當中,這樣導(dǎo)致員工的實際工作效率沒能夠提升,這種行政管理不僅浪費了企業(yè)的許多資源,并且最終企業(yè)也無法通過行政管理得到應(yīng)有的效果。
(三)在企業(yè)中行政管理者的素質(zhì)比較低
在目前許多企業(yè)當中,企業(yè)的行政管理工作者并沒有對行政管理工作有著較為全面的認識,并不了解行政管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性。行政管理工作人員日常工作的一些失誤很容易導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到限制,并且在一些時候容易導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)出現(xiàn)問題。
三、使企業(yè)的行政管理得以有效加強的相關(guān)措施
(一)在企業(yè)中創(chuàng)建較為完善的行政管理體系
建立起一套科學、完善的行政管理體系對于一個企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要。通過建立完善的管理機制,企業(yè)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部不好的風氣進行改善,并且制定相對應(yīng)的管理機制,讓企業(yè)內(nèi)部的工作效率得到提升,運用合理的機制進行行政管理,讓員工了解到自身工作的特點以及重要性,促進企業(yè)進行可持續(xù)發(fā)展。
(二)根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實情況進行行政管理的工作
企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能夠為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益,另一方面也能夠有效保障員工的生活。因此在實際的行政管理過程當中,企業(yè)需要根據(jù)自身情況以及企業(yè)員工的自身情況,來制定一些可行性的行政管理規(guī)定,這些規(guī)定能夠符合企業(yè)的需要也符合員工的基本情況,最大程度上提高企業(yè)員工的工作效率,保證企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。并且,在實際行政管理規(guī)定實施的過程當中要了解規(guī)定的實施情況,靈活把握行政管理工作,在企業(yè)內(nèi)部形成較好的工作氛圍。
(三)有效提升行政管理管理者的素質(zhì)
在進行行政管理過程當中,企業(yè)需要重視行政管理人員的素質(zhì)問題,企業(yè)在進行行政管理工作之前,需要對行政管理工作人員進行具體的考核,選擇一些具有責任心的員工,并且在制定行政管理相關(guān)制度的過程當中,根據(jù)實際情況制定出一些制約管理工作人員的相關(guān)規(guī)定,進一步提升企業(yè)行政管理者的素質(zhì)。
四、結(jié)語
在企業(yè)當中建立科學、完善的企業(yè)行政管理體系能夠有效解決許多企業(yè)運營問題,未來企業(yè)會不斷對企業(yè)內(nèi)部的行政管理工作進行優(yōu)化,企業(yè)只有根據(jù)自身實際情況制定相對應(yīng)的企業(yè)行政管理體系,同時提升管理人員的素質(zhì),落實日常行政管理工作的實施情況才能夠幫助企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)進行可持續(xù)發(fā)展。
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