邵珠娟
摘 要:隨著時代的發(fā)展,科技水平越來越受各大企業(yè)的重視,技術(shù)成為核心競爭力的重要內(nèi)容,因此各大企業(yè)也越來越重視科研工作,對于科研經(jīng)費的投入力度也越來越大,這給科研經(jīng)費管理提出了更高的要求。對于科研工作來說,加強科研經(jīng)費的合理利用以及實行預(yù)算績效管理,是其備受關(guān)注的兩點工作內(nèi)容?;诖?,本篇文章首先分析了科研經(jīng)費預(yù)算績效管理中存在的問題,然后論述如何進行科研經(jīng)費預(yù)算績效管理,最后針對上述問題提出有效的解決建議。
關(guān)鍵詞:科研經(jīng)費? 預(yù)算績效管理? 問題? 建議
一、科研經(jīng)費預(yù)算績效管理中存在的主要問題
(一)管理意識薄弱
在我國來說,預(yù)算績效管理還處于起步階段,尤其是在科研方面,科研經(jīng)費管理中應(yīng)用預(yù)算績效管理的意識較弱,因為各個科研部門或部門更重視科研成果的出現(xiàn)和轉(zhuǎn)化,沒有足夠的精力進行預(yù)算編制和理性和可行性的審核,使得科研工作的開始比較亂,不是預(yù)先做好經(jīng)費的預(yù)算管理,而是隨著科研項目的進行而進行經(jīng)費管理。很多科研人員沒有定期收集項目的開展信息,也沒有主動查詢預(yù)算編制的執(zhí)行情況,因此影響預(yù)算績效管理成效的落實。
(二)準確性不高
科研項目的開展比較復(fù)雜,需要做好一系列的準備工作,其中預(yù)算編制就是其中之一。但是對于一些科研人員來說,進行預(yù)算編制只是為了應(yīng)付上級的立項審核擦,并沒有嚴格按照預(yù)算編制控制科研經(jīng)費的收支,甚至還存在對預(yù)算編制造假來貪污經(jīng)費的行為。部分科研小組都是在預(yù)算編制截止之前,匆忙編制出預(yù)算編制,而其中的數(shù)據(jù)信息是依靠往年的經(jīng)驗增增減減進行的,沒有考慮科研項目的實際情況,導(dǎo)致經(jīng)費浪費較多,準確性不高。
(三)部門之間溝通較少
進行科研經(jīng)費管理,需要單位多個部門之間的聯(lián)合協(xié)作。一般來說,科研機構(gòu)會設(shè)置綜合管理辦公室和科研組織部門,前者負責進行科研項目的經(jīng)費、財務(wù)管理等工作,后者則主要負責項目的申報、進展追蹤、管理等工作。但是不同部門之間缺少溝通,信息交流和共享不及時,使得部分項目申報經(jīng)費不足,而部分項目經(jīng)費有較多盈余等,長期以往,不僅會使科研人員產(chǎn)生意見,也會造成大量溝通問題的積壓。
(四)科技管理評價指標不全面
科技管理評價指標是用來評估科研工作成果的關(guān)鍵內(nèi)容,對于大型企業(yè)來說,進行科研工作已有較久的歷史,但當前的科技管理評價指標不夠全面,沒有體現(xiàn)出科研工作的具體情況。指標體系設(shè)計沒有反應(yīng)出科技政策導(dǎo)向,權(quán)重處理不科學,分級體系不完善,對于結(jié)果的使用不明確。
二、科研經(jīng)費預(yù)算績效管理
(一)實施目標管理
進行科研經(jīng)費的預(yù)算績效管理,要先落實目標管理??蒲胁块T需要建立和完善預(yù)算績效目標管理的相關(guān)制度,從績效內(nèi)容、績效指標和績效標準等方面,針對不同項目類型提出不同的績效目標,科研人員在編制預(yù)算時,就可以申報這個績效目標,作為申報表或計劃書。這樣可以幫助科研人員建立正確的績效思想,對項目概況進行闡述,并將研究目標進行分解,一步步的完成項目研究。同時這樣也是明確每一筆科研經(jīng)費的使用,提高科研經(jīng)費使用率。
(二)加強過程管理
在項目申報批準之后,科研項目需要進行實施,按照要求,這個過程需要嚴格按照預(yù)算編制的方案進行。但是對于預(yù)算編制的實施成效,需要科研部門進行全過程管理,在整個過程中監(jiān)督每一筆經(jīng)費的支出,并在每個階段工作完成之后,進行跟蹤檢查,與預(yù)算編制進行對應(yīng),客觀反映工作成效,對其進行分析和反思,解決存在的問題,保證預(yù)算績效目標的實現(xiàn)??蒲胁块T要選擇正確的跟蹤管理的內(nèi)容和方法,建立完善的數(shù)據(jù)維護和歸檔系統(tǒng),健全跟蹤信息反饋機制,以此實現(xiàn)高水平的預(yù)算績效管理。
(三)創(chuàng)新績效評價模式
在進行科研經(jīng)費預(yù)算績效管理時,還需要創(chuàng)新績效評價方式,選擇自我評價和組織評價相結(jié)合的方式。自我評價,由項目小組選擇代表對項目進展和費用支出情況進行匯報,提出后續(xù)的改進措施和落實要求;借此可以梳理預(yù)算績效實現(xiàn)的情況,幫助專家掌握項目預(yù)算績效的執(zhí)行情況。專家調(diào)研評價,組織專家隊伍,收集項目經(jīng)費信息,結(jié)合自我評價中獲得的信息,聯(lián)席項目特點,制定評價標準,進行定性、定量和綜合評價。
三、科研經(jīng)費預(yù)算績效管理的相關(guān)建議
(一)加強宣傳和引導(dǎo)
科研經(jīng)費預(yù)算績效管理是科研經(jīng)費管理的重要內(nèi)容,也是進行科研經(jīng)費管理的主要方法,財政部門和科研部門要重視這項工作的開展,加強宣傳和引導(dǎo),比如可以采取發(fā)放宣傳冊、出版報紙、入職培訓(xùn)、建立微信群和微博平臺等方式,轉(zhuǎn)變科研人員的思想,提升科研經(jīng)費預(yù)算績效管理意識,認可科研經(jīng)費預(yù)算績效管理工作的開展,使這項工作逐漸得到落實。
(二)強化目標管理
科研部門需要制定科學合理的績效管理目標,針對整個年度的工作計劃進行分析,劃分成可行性強的小目標,指導(dǎo)科研工作的落實??蒲胁块T需要做好財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,對科研項目進行過程中所產(chǎn)生的各類費用信息進行統(tǒng)計,統(tǒng)籌各項經(jīng)費預(yù)算用度,有效健全預(yù)算編制方法。通過目標管理細化經(jīng)費支出情況,以此提升項目計劃的可行性和經(jīng)濟性,明確內(nèi)部項目經(jīng)費的分配決策流程和相關(guān)落實措施??蒲胁块T還要針對不同項目建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫,收集項目預(yù)算管理相關(guān)的詳細信息,對信息進行詳細分析。另外,還要對預(yù)算績效評價結(jié)構(gòu)加以實時反饋。
(三)完善財務(wù)管理制度
任何管理工作的開展都離不開管理制度的規(guī)范和約束,所以科研部門進行科研經(jīng)費預(yù)算績效管理,還需要建立完善的財務(wù)管理制度。
(四)完善績效指標體系
科研部門進行科研經(jīng)費預(yù)算績效管理,還需要完善績效指標體系,根據(jù)項目進展需求以及科研經(jīng)費的管理要求,建立適應(yīng)性強的指標體系,并完善指標的合理性、科學性、準確性,保證可以客觀反映出科研項目績效的整體水平。
另外,大型企業(yè)的科研部門還需要完善科技管理評價指標體系,針對科研項目的管理內(nèi)容以及對這個項目的要求,制定科學的指標體系。對于科技管理評價指標體系的設(shè)計,需要遵循國家給出的教育和科技政策導(dǎo)向,有助于提升創(chuàng)新能力;反映本質(zhì)特征,保證科學、公正,具有可比性和可操作性;科學界定權(quán)重算法,以此為基礎(chǔ)設(shè)立分級指標,盡量細化對科研工作的全面評估,一般來說有五個大指標,資源配置、科技經(jīng)費與項目、成果、獲獎與收益、科技交流和科技投入產(chǎn)出比。
四、結(jié)束語
科研經(jīng)費預(yù)算績效管理是保證科研項目順利開展的必要工作,科研部門需要重視這項工作,采取有效的措施,提升科研經(jīng)費預(yù)算績效管理水平。
參考文獻
[1]李琨,許園園.科研經(jīng)費預(yù)算績效管理問題研究[J].新商務(wù)周刊,2017,(19):66+124.
[2]姜彥麗.科研經(jīng)費預(yù)算績效管理問題研究[D].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學,2016.
[3]張相飛.從績效預(yù)算角度對規(guī)范科研經(jīng)費管理的思考[J].經(jīng)濟師,2014,(9):137-138.
[4]彭凱寧,孫萬鋼.農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費預(yù)算績效管理體系研究[J].中國市場,2017,(8):43-46.