楊付起

【摘要】在現(xiàn)代企業(yè)的管理模式下，企業(yè)的全面預(yù)算管理尤為重要，其合理使用能夠促進(jìn)企業(yè)資金和資源的結(jié)合。基于此，本文針對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、構(gòu)建預(yù)算管理系統(tǒng)、完善考核體系的措施，希望提升企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施效果，適當(dāng)減少多余的支出。

【關(guān)鍵詞】預(yù)算管理系統(tǒng);戰(zhàn)略目標(biāo);信息公開(kāi)化

引言：進(jìn)入21世紀(jì)，企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理逐漸重視，在現(xiàn)代企業(yè)的管理模式下，企業(yè)的全面預(yù)算管理也尤為重要。它不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，讓企業(yè)資金和資源進(jìn)行結(jié)合，還能夠讓企業(yè)與之前進(jìn)行比較。及時(shí)找出預(yù)算管理中存在的普遍性問(wèn)題和內(nèi)在的隱患，加強(qiáng)企業(yè)的管理體系，推動(dòng)全面預(yù)算管理的發(fā)展。

一、企業(yè)全面預(yù)算管理中產(chǎn)生的問(wèn)題

（一）企業(yè)預(yù)算管理的重視程度不夠

部分現(xiàn)代企業(yè)者認(rèn)為負(fù)責(zé)預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的事情，其他部門只用關(guān)心自己的相關(guān)指標(biāo)就足夠。但全面預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要工具，如果管理意識(shí)過(guò)于薄弱，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的問(wèn)題。在企業(yè)中，中高層總是會(huì)把目標(biāo)和利潤(rùn)放在第一位，甚至是根據(jù)滿意程度來(lái)劃分，而底層人員往往對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的認(rèn)知不清晰，導(dǎo)致全面預(yù)算管理流于形式，達(dá)不到預(yù)期的效果。部門與部門之間不能夠及時(shí)的溝通和協(xié)調(diào)，企業(yè)的預(yù)算管理不只是需要財(cái)務(wù)部門用已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行填補(bǔ)，而是要按照實(shí)際項(xiàng)目發(fā)生的情況與項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行靈活預(yù)算。如果經(jīng)過(guò)預(yù)算管理發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目并不適用于本企業(yè)，應(yīng)及時(shí)叫停，但不可過(guò)度柔性化。既減少了不必要的隱患和資源浪費(fèi)，又體現(xiàn)了企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性。

（二）預(yù)算管理組織體系不完善

如果企業(yè)預(yù)算管理體系不完善，部門之間的關(guān)系不明確，那么當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，不能夠清晰的劃分責(zé)任，推動(dòng)力不強(qiáng)，使時(shí)間浪費(fèi)掉。在我國(guó)大部分企業(yè)的績(jī)效考核只和年終的預(yù)算總指標(biāo)相關(guān)，但對(duì)于項(xiàng)目中的各類支出卻漠不關(guān)心。一旦在項(xiàng)目中剩下了資金，就會(huì)把它花到很多不必要的地方。

（三）預(yù)算的執(zhí)行力不強(qiáng)

大部分企業(yè)都沒(méi)有讓全面預(yù)算管理體系發(fā)揮出其效用，因?yàn)槟繕?biāo)設(shè)定多半是過(guò)時(shí)情況，并沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改正。而在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中，如果各部門沒(méi)有有效的結(jié)合好，就會(huì)出現(xiàn)紕漏，還會(huì)給預(yù)算結(jié)果帶來(lái)方向性的誤差，使執(zhí)行效果差強(qiáng)人意。

二、企業(yè)全面預(yù)算管理中的對(duì)策分析

（一）確立全面預(yù)算管理和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性

如果全面預(yù)算管理中的結(jié)果與公司戰(zhàn)略目標(biāo)不一致，太過(guò)表面化，會(huì)使企業(yè)無(wú)法按時(shí)發(fā)揮其價(jià)值。企業(yè)不能只在意眼前的利益，忽視了資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與預(yù)算控制的目標(biāo)。所以，企業(yè)的所有部門應(yīng)該互相配合，及時(shí)溝通并改正，而不是互相推脫使預(yù)算調(diào)整數(shù)額偏差過(guò)大，導(dǎo)致企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力變低。同時(shí)，在預(yù)算管理科學(xué)的整合之后，能夠給企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展帶來(lái)真正的作用，最大限度的避免風(fēng)險(xiǎn)，拒絕不必要的浪費(fèi)，使企業(yè)的每個(gè)項(xiàng)目都能夠圓滿的完成。企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所涉及的行業(yè)比較多，為了提高匯總數(shù)據(jù)的便利性，企業(yè)很少考慮各個(gè)行業(yè)的特點(diǎn)和特性，沒(méi)有進(jìn)行合理的行業(yè)區(qū)分，全部采用同一種方式進(jìn)行統(tǒng)一的預(yù)算編制。但是，實(shí)際上應(yīng)該按照不同行業(yè)去選擇各自適合的編制方法，利用全面預(yù)算管理突出行業(yè)特點(diǎn)，提高數(shù)據(jù)資料的可比性。

（二）構(gòu)建預(yù)算管理系統(tǒng)

企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)的完善度對(duì)該企業(yè)未來(lái)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)有著非常重要的作用。要根據(jù)不同的項(xiàng)目采用不同的預(yù)算管理方法，才能保證接下來(lái)的工作能夠順利展開(kāi)。從公司的決策人到各崗位的基層員工都應(yīng)該參與，根據(jù)預(yù)算管理的目標(biāo)和結(jié)論合理分配到各個(gè)部門，使其承擔(dān)一定的責(zé)任，充分發(fā)揮其合理權(quán)利。同時(shí)，構(gòu)建預(yù)算管理系統(tǒng)能夠使企業(yè)的全體工作人員眾志成城的保證其目標(biāo)快速有效的實(shí)現(xiàn)。目前部門與部門之間及時(shí)反饋信息的速度較低，導(dǎo)致部分信息傳達(dá)時(shí)長(zhǎng)有誤，拉長(zhǎng)周期。企業(yè)可以制作一款全面預(yù)算管理軟件，通過(guò)中層員工制定方案后，提交給上層領(lǐng)導(dǎo)，在方案的不斷完善和溝通下，確定每個(gè)層級(jí)都在本軟件中及時(shí)完成自己的職責(zé)，達(dá)到又快又準(zhǔn)的預(yù)算管理模式，便于對(duì)實(shí)際情況的了解與更改，不僅節(jié)省了時(shí)間，也增強(qiáng)了員工之間的關(guān)系。企業(yè)在建立短期或長(zhǎng)期的預(yù)算目標(biāo)時(shí)，應(yīng)該將其變?yōu)樵敿?xì)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。在企業(yè)中，很少關(guān)注項(xiàng)目明細(xì)和支出，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)以公謀私的狀況，為了減少不必要的麻煩，信息公開(kāi)化是必不可少的。

（三）加強(qiáng)執(zhí)行反饋和考核體系

企業(yè)應(yīng)該定時(shí)召開(kāi)預(yù)算執(zhí)行情況分析會(huì)，將各部門員工所察覺(jué)到的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整，并及時(shí)做出更改，保證其目標(biāo)能夠準(zhǔn)時(shí)達(dá)成。給表現(xiàn)突出的員工給予相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，在下次會(huì)議中，可以更好地激發(fā)員工的工作力和表現(xiàn)力。新員工的積極上進(jìn)，不僅可以帶動(dòng)身邊的員工，還可以激勵(lì)老員工。在執(zhí)行反饋過(guò)程中，不僅要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行工作和監(jiān)控工作，更要完善考核評(píng)價(jià)機(jī)制。雖然中高層在預(yù)算管理中發(fā)揮著大部分的作用，但是也不可忽略底層工作人員在全面預(yù)算管理中的重要作用。在績(jī)效考核時(shí)應(yīng)該執(zhí)行按季度評(píng)價(jià)，根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整，按照員工的動(dòng)態(tài)考評(píng)和綜合考評(píng)結(jié)果給予相對(duì)應(yīng)的職位。在企業(yè)內(nèi)開(kāi)展績(jī)效考核，發(fā)放年終獎(jiǎng)和員工福利，能夠激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性，積極挖掘新生力對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的推動(dòng)效果。當(dāng)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí)，所有員工需要積極配合，共同參與編制計(jì)劃，可以減少各種突發(fā)情況，進(jìn)而更加順利的完成目標(biāo)。還可以制定匿名郵箱，鼓勵(lì)所有員工把所說(shuō)所想以匿名的方式發(fā)送到平臺(tái)中，以求達(dá)到企業(yè)預(yù)算管理效果的最優(yōu)化。

三、結(jié)論

綜上所述，本文認(rèn)為對(duì)于企業(yè)的未來(lái)全面預(yù)算管理工作，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理，在提高其商業(yè)價(jià)值的同時(shí)，又能提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展與資產(chǎn)的收益最大化。

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