劉曼
摘要:本文主要針對國有企業(yè)后勤管理數(shù)字化技術(shù)展開研究,先闡述了國企后勤管理數(shù)字化技術(shù)運用優(yōu)勢,然后重點提出了幾點有效的運用措施,主要包括建設(shè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)方式、增設(shè)新的管理模塊、注重個性化后勤管理等,將數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢發(fā)揮出來,實現(xiàn)后勤管理和數(shù)字化技術(shù)的集中整合,使之成為統(tǒng)一整體,賦予國有企業(yè)后勤管理全新的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);后勤管理;數(shù)字化技術(shù);應(yīng)用
現(xiàn)階段,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的強大推動下,極大地促進了信息化和數(shù)字化時代的出現(xiàn),借助先進的科學技術(shù),在國有企業(yè)發(fā)展中得到了廣泛應(yīng)用,標志著企業(yè)數(shù)字化管理時代的出現(xiàn)。對于數(shù)字化管理模式來說,在現(xiàn)代企業(yè)各個領(lǐng)域中得到了廣泛應(yīng)用。一般來說,在后期管理工作中,關(guān)聯(lián)到較多的內(nèi)容,其復(fù)雜性顯著,所以在后勤部門工作管理中,應(yīng)加強數(shù)字化管理模式的應(yīng)用,簡化復(fù)雜化的工作內(nèi)容,不斷提高工作流程的完善性,確保企業(yè)管理工作效率的穩(wěn)步提升,從而促進企業(yè)健康發(fā)展和進步。
一、后勤管理的內(nèi)涵分析
對于后勤管理來說,主要是指企業(yè)管理者要加強科學方法的應(yīng)用,在管理制度和領(lǐng)導活動的幫助下,將企業(yè)員工的工作積極性和主動性提升上來,致力于后勤管理工作目標的實現(xiàn)。在企業(yè)管理工作中,后勤管理的作用不容忽視,其綜合性和服務(wù)性等特點顯著,已經(jīng)成為了行政管理工作的重要一個方面。此外,后勤管理涉及到較多的工作內(nèi)容,如辦公用品管理和飲食接待管理等,在其復(fù)雜性因素的影響下,所以后勤管理人員必須要予以高度重視。
二、國有企業(yè)后勤管理數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢
在信息化社會出現(xiàn)以后,大數(shù)據(jù)時代非常盛行,信息技術(shù),在企業(yè)發(fā)展中得到了廣泛應(yīng)用。要想與大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢相適應(yīng),必須要將數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用價值發(fā)揮出來,對傳統(tǒng)管理模式予以創(chuàng)新。其中,基于經(jīng)濟視角,數(shù)字化管理模式的應(yīng)用,有助于將后期部門管理效率提升上來,將企業(yè)管理成本保持在合理范圍內(nèi),促進企業(yè)各項管理工作的順利開展。而基于員工視角,數(shù)字化后期管理模式的應(yīng)用,對于企業(yè)發(fā)展高新技術(shù)具有強大的促進作用,將企業(yè)員工對高科技的認知水平提升上來,將數(shù)字化的強大功能發(fā)揮出來[1],從而保證員工較高的工作熱情。由此可以看出,后勤管理和數(shù)字化技術(shù)的整合是至關(guān)重要的,所以國有企業(yè)必須要賦予較高的重視程度。
三、國有企業(yè)后勤管理數(shù)字化技術(shù)的運用措施
(一)建設(shè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)方式
通過對數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用,使傳統(tǒng)管理模式的服務(wù)方式出現(xiàn)了翻天覆地的變化,在互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展過程中,大大拓展了數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用范圍。因此,要加強后期管理服務(wù)模式的創(chuàng)新,將優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供給企業(yè)全體員工。比如在數(shù)字化技術(shù)的幫助下,在企業(yè)食堂部分,加強新型智能點菜模式、自動面食機等建設(shè),推動企業(yè)員工工作效率,并避免對諸多員工予以聘請,節(jié)約投入成本。借助數(shù)字化服務(wù),可以不斷提高用餐時間的有效性,并節(jié)約員工的等待時間,避免對企業(yè)員工的正常工作造成影響。圖1為新型智能點菜模式部分示意圖:
(二)增設(shè)新的管理模塊
數(shù)字化后勤管理模式,不同于傳統(tǒng)后勤管理模式,所以要加強新的管理模塊的構(gòu)建,與數(shù)字化管理模式形成高度的適應(yīng)性。首先,要加強專業(yè)工作機構(gòu)的設(shè)置,充分了解數(shù)字化工作流程,更好地實施后期管理體制,并將對員工的培訓管理工作落實下去,將后勤工作人員對后期部門數(shù)字化管理的重視程度提升上來[2]。其次,基于企業(yè)網(wǎng)絡(luò),應(yīng)加強后勤管理網(wǎng)站的創(chuàng)建,尤其在宿舍管理、門禁管理等方面,其門禁管理流程圖如圖1所示。在新型管理模塊構(gòu)建的幫助下,可以將數(shù)字化技術(shù)管理的作用充分發(fā)揮出來,確保后勤管理工作效率的穩(wěn)步提升,全方位、多角度領(lǐng)域地服務(wù)于企業(yè)全體員工。
(三)注重個性化后勤管理
數(shù)字化管理模式通過在企業(yè)后勤管理部門中的應(yīng)用,可以與企業(yè)員工實際需求相符。其中,后勤部門應(yīng)加強微信公眾賬號的構(gòu)建,有效收集和整理好企業(yè)員工的需求信息。結(jié)合信息做好匯總排序,對員工需求最高的項目予以采納和分析,為個性化后勤管理模塊的構(gòu)建提供一定的依據(jù)基于此,可以便利于企業(yè)員工的工作和生活,而且還可以滲透較高的豐富性。
四、結(jié)束語
綜上所述,對于數(shù)字化管理來說,對各個行業(yè)領(lǐng)域均產(chǎn)生了很大的作用和影響,也是社會發(fā)展的重要要求之一。所以針對國有企業(yè),要想將后勤管理工作水平提升上來,必須要加強數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用,推動后期部門工作效率的提升,并更好地服務(wù)于企業(yè)員工和企業(yè)發(fā)展,獲得企業(yè)員工較高的滿意度,不斷提高后勤管理的智能化和自動化水平,從而為國有企業(yè)提供更為廣闊的發(fā)展空間和發(fā)展道路。
4參考文獻:
[1]鄒佩琳,王道雄,呂家高,涂宣成,王勇,陳安民.基于移動互聯(lián)網(wǎng)的醫(yī)院后勤信息化平臺建設(shè)研究[J].中國數(shù)字醫(yī)學,2016,11(07):91-93+110.
[2]朱暮春,秦立公.移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持的XMUT后勤智慧化管理模式研究[J].中國管理信息化,2015,18(18):165-166.