李化玉
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院 ?全面預(yù)算管理 ?問題 ?對策
全面預(yù)算管理是組織機(jī)構(gòu)將基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一處理,通過預(yù)算編制、執(zhí)行、管控、考評,對組織機(jī)構(gòu)的所有經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,以此達(dá)到既定目標(biāo)。公立醫(yī)院全面預(yù)算管理需要充分體現(xiàn)出預(yù)算管理的全面性,這包括主體、內(nèi)容與過程的全面、完整。公立醫(yī)院加強(qiáng)全面預(yù)算管理是提升醫(yī)院運(yùn)營管理水平的需求,也是適應(yīng)新醫(yī)改政策與新政府會計(jì)制度的必然選擇,這對醫(yī)院在新時期的轉(zhuǎn)型發(fā)展具有積極意義。
(一)預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系不強(qiáng)
公立醫(yī)院的全面預(yù)算管理必須在科學(xué)合理的戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下進(jìn)行,只有在明確的戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下,醫(yī)院才能統(tǒng)籌規(guī)劃配置醫(yī)院的各種資源。但是,當(dāng)前很多公立醫(yī)院在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革等內(nèi)外部環(huán)境的影響下,缺乏對自身發(fā)展的長遠(yuǎn)規(guī)劃,導(dǎo)致醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)不明確,在此背景下,醫(yī)院的全面預(yù)算管理也就缺乏明確的戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo),全面預(yù)算管理的實(shí)施也就無法與醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略緊密的聯(lián)系在一起。
(二)全面預(yù)算編制不科學(xué)
由于部分公立醫(yī)院對全面預(yù)算管理重視不足,在預(yù)算編制之前沒有做好充分的準(zhǔn)備工作,尤其是財(cái)務(wù)部門沒有充分收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與詳細(xì)資料,醫(yī)院其他部門的參與性不強(qiáng),導(dǎo)致全面預(yù)算編制與實(shí)際情況脫節(jié)。同時,醫(yī)院選擇的全面預(yù)算編制方法沒有從醫(yī)院實(shí)際出發(fā),導(dǎo)致預(yù)算編制方法選擇不合理,全面預(yù)算方案不科學(xué)。另外,全面預(yù)算編制必須精細(xì),這對預(yù)算執(zhí)行非常重要,但是,很多醫(yī)院在編制預(yù)算時將重點(diǎn)放在金額、費(fèi)用等方面,對具體事項(xiàng)與費(fèi)用數(shù)據(jù)的來源重視不足。
(三)預(yù)算執(zhí)行力度不強(qiáng)
全面預(yù)算的執(zhí)行需要醫(yī)院各部門的積極合作,在預(yù)算執(zhí)行過程中,醫(yī)院還應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管力度,確保預(yù)算執(zhí)行到位。當(dāng)前,部分公立醫(yī)院在預(yù)算執(zhí)行過程中,原則性不強(qiáng),隨意調(diào)整預(yù)算目標(biāo),導(dǎo)致全面預(yù)算管理的剛性原則無法充分發(fā)揮。同時,醫(yī)院的信息化水平較低,預(yù)算執(zhí)行過程中的各種信息數(shù)據(jù)沒有全面記錄,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題無法被及時發(fā)現(xiàn),進(jìn)而發(fā)生預(yù)算執(zhí)行不到位的問題。
(四)缺乏完善的預(yù)算分析機(jī)制
在全面預(yù)算管理實(shí)施過程中,部分公立醫(yī)院將主要精力放在預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行方面,對預(yù)算分析環(huán)節(jié)重視不足,預(yù)算分析機(jī)制不完善,導(dǎo)致預(yù)算分析工作無法順利開展。首先,醫(yī)院缺乏完善的預(yù)算分析報(bào)告制度,預(yù)算管理人員的預(yù)算分析積極性不強(qiáng)。其次,預(yù)算分析數(shù)據(jù)不全面,預(yù)算管理過程中的各種數(shù)據(jù)傳遞、共享不及時,導(dǎo)致預(yù)算分析缺乏全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。另外,很多醫(yī)院的預(yù)算分析內(nèi)容不全面,預(yù)算分析僅僅停留在預(yù)算執(zhí)行層面,對其他方面的預(yù)算分析重視不足。
(一)加強(qiáng)預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標(biāo)的聯(lián)系
醫(yī)院的各項(xiàng)運(yùn)行管理活動必須在醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下進(jìn)行,因此,醫(yī)院必須充分分析內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境,積極了解國家的相關(guān)政策發(fā)揮,詳細(xì)分析醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)運(yùn)營管理活動,在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)科學(xué)合理的分析結(jié)果,確定醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,明確醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo),為各項(xiàng)運(yùn)營管理活動的開展提供方向指導(dǎo)。在實(shí)施全面預(yù)算管理時,醫(yī)院必須加強(qiáng)全面預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標(biāo)的聯(lián)系,在戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下,根據(jù)醫(yī)院的具體情況,編制科學(xué)合理的全面預(yù)算,確保全面預(yù)算管理的實(shí)施推動醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí),使全面預(yù)算管理在醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展中發(fā)揮積極作用。
(二)提升全面預(yù)算編制水平
公立醫(yī)院編制科學(xué)合理的全面預(yù)算對醫(yī)院全面預(yù)算的執(zhí)行具有積極意義,首先,醫(yī)院預(yù)算編制人員應(yīng)在全面預(yù)算編制之前,積極收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù),了解醫(yī)院的具體運(yùn)行管理活動,做好預(yù)算編制準(zhǔn)備工作。在此過程中,醫(yī)院各部門應(yīng)加強(qiáng)溝通交流,積極了解醫(yī)院的各種運(yùn)營指標(biāo)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等,如住院人次、門診量、平均住院天數(shù)、手術(shù)量、大型基建項(xiàng)目與設(shè)備采購計(jì)劃、工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等,為全面預(yù)算的編制提供數(shù)據(jù)支持。同時,醫(yī)院還應(yīng)加強(qiáng)教育、培訓(xùn),提升全體工作人員的全面預(yù)算管理意識,增強(qiáng)工作人員的全面預(yù)算編制能力,確保全面預(yù)算編制工作順利開展。其次,預(yù)算編制人員應(yīng)詳細(xì)分析醫(yī)院的實(shí)際情況,根據(jù)不同項(xiàng)目選擇科學(xué)合理的預(yù)算編制方法,為全面預(yù)算的有效執(zhí)行提供支持。另外,醫(yī)院應(yīng)詳細(xì)分析具體的運(yùn)營管理活動與具體業(yè)務(wù)、事項(xiàng),編制精細(xì)化的全面預(yù)算方案,使全面預(yù)算更加細(xì)致、科學(xué),確保全面預(yù)算與醫(yī)院的實(shí)際情況緊密聯(lián)系在一起。
(三)增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度
公立醫(yī)院在戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下,根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況,編制全面預(yù)算,為全面預(yù)算的執(zhí)行提供了基本方案,在預(yù)算執(zhí)行過程中,醫(yī)院應(yīng)明確預(yù)算執(zhí)行的剛性,制定全面預(yù)算執(zhí)行方案,確保全面預(yù)算落實(shí)到位。同時,醫(yī)院應(yīng)積極利用信息化時代的優(yōu)勢,建立信息管理系統(tǒng),從業(yè)務(wù)發(fā)生的起點(diǎn)到終點(diǎn)進(jìn)行全程監(jiān)管,確保全面預(yù)算的執(zhí)行與實(shí)際業(yè)務(wù)的發(fā)展情況緊密相連。在信息管理系統(tǒng)中,具體業(yè)務(wù)活動發(fā)展過程中的信息數(shù)據(jù)可以全程記錄,對全面預(yù)算的執(zhí)行加強(qiáng)監(jiān)管,有效避免預(yù)算執(zhí)行過程中各種不規(guī)范的問題發(fā)生。
(四)提升預(yù)算分析能力
預(yù)算分析是公立醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),要想使全面預(yù)算管理達(dá)到預(yù)期目標(biāo),公立醫(yī)院必須增強(qiáng)預(yù)算分析意識,不斷提升預(yù)算分析能力。首先,醫(yī)院應(yīng)建立完善的預(yù)算分析定期報(bào)告制度,明確預(yù)算分析的時間,通過預(yù)算分析報(bào)告及時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及醫(yī)院各部門反饋預(yù)算執(zhí)行情況。其次,預(yù)算分析人員應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算分析的全面性與深入性,在確保預(yù)算執(zhí)行到位的同時,為醫(yī)院的運(yùn)營發(fā)展提供指導(dǎo)。在預(yù)算分析報(bào)告中,應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行客觀、詳細(xì)的反映,并將預(yù)算執(zhí)行情況預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)對比,深入分析預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)之間存在差異的具體原因并根據(jù)分析結(jié)果,提出科學(xué)合理的改進(jìn)策略,推進(jìn)醫(yī)院全面預(yù)算管理水平的不斷提升。
全面預(yù)算管理是一項(xiàng)長期性的系統(tǒng)工程,公立醫(yī)院各部門應(yīng)增加全面預(yù)算管理意識,全體工作人員應(yīng)積極參與到全面預(yù)算管理過程中,不斷提升全面預(yù)算編制水平與執(zhí)行力度,加強(qiáng)預(yù)算分析,確保全面預(yù)算管理落實(shí)到位,公立醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的落實(shí)提供支持。
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