姚偉清

摘 要：對于煉化工程板塊，做整個項目越來越被各個項目組所重視。其中，為了控制好整個項目進度，采購過程控制也越來越重要。在此期間，可重點關(guān)注圖紙、分訂單、原材料、制造、包裝發(fā)運等步驟。嚴格按照這幾點來進行控制，可以有效把控采購周期，做到貨物按期交貨，從而保證項目進度中的中間環(huán)節(jié)。

關(guān)鍵詞：采購過程控制;中間環(huán)節(jié);把控;時間

Abstract：As to the refining and chemical section， the project schedule has been paid more and more attention by the project team. In that， in order to control the whole schedule， the expediting is also more and more important. During this period， it shall be focused on the steps of the drawings， sub-orders， raw materials， fabrications， packing and delivering. Strictly command in accordance with the steps which could control the purchasing period efficiently， it could make the cargos delivering on time which to ensure the medium link of the whole project schedule.

Keywards： Expediting， medium link， command， schedule

1.引言

當(dāng)今石化行業(yè)的煉化板塊，越來越多的煉油裝置拔地而起。隨著國家一帶一路的政策，越來越多的海外市場和中國開始開放合作，采購過程控制作為采購的中間環(huán)節(jié)，越來越被各個項目組所重視。

2.采購過程控制的要素

2.1采購過程控制的條件

采購過程控制開始階段所需的條件為中標(biāo)通知書的確立，不管是材料專業(yè)還是設(shè)備等長周期專業(yè)，其作為一個標(biāo)志性的節(jié)點，對于整個采購過程控制起始階段來講起著非常重要的意義。

2.2采購過程控制的階段

2.2.1對于材料專業(yè)，由于圖紙簡單，供貨周期短，開工會一般改為電話或者郵件溝通確認，由設(shè)計直接和廠家確認圖紙資料，廠家提供文件清單，設(shè)計確認清單中文件是否符合我方和業(yè)主要求，廠家以此提交相關(guān)文件。

對于標(biāo)準(zhǔn)件的原材料采購，只需在圖紙來往過程中規(guī)定時間內(nèi)和廠家溝通好什么時候可以下單，一般都具有庫存。法蘭、管道等的原材料到了之后即可進行加工。

2.2.2動靜設(shè)備的過程控制

2.2.2.1開工會會議上基調(diào)的確立

對于本點中涉及的專業(yè)，特別是動靜設(shè)備專業(yè)中的一二級催交等級中的設(shè)備，必須要求開工會。對于開工會，前期應(yīng)該和廠家明確開工會前的預(yù)審圖紙，合同執(zhí)行的計劃和周期，供應(yīng)商提交文件清單等文件，再聯(lián)系相關(guān)業(yè)主方、設(shè)計、檢驗和運輸舉辦開工會。會后生成會議紀(jì)要。

在開工會時候：

A. 先詳談設(shè)計部分，由設(shè)計專業(yè)負責(zé)人組織相關(guān)設(shè)計人員參加。

B. 設(shè)計結(jié)束之后，在之后環(huán)節(jié)中應(yīng)該明確圖紙?zhí)峤晃募蜁r間點，會同設(shè)計和檢驗運輸以及廠家一起商議需要提交的文件清單，對于沒必要提交的文件則刪除，最后請設(shè)計代表簽字確認，以此來執(zhí)行索要相關(guān)文件。

C. 對于檢驗運輸部分，由檢驗協(xié)調(diào)和運輸協(xié)調(diào)來負責(zé)相關(guān)工作，合成會議紀(jì)要之后，和設(shè)計部分會議紀(jì)要合并起來，提交采購文檔，通過項目文檔正式出版給業(yè)主方，同時分發(fā)給廠家。

2.2.2.2開工會后設(shè)計以及檢驗運輸?shù)母鞣N控制

開工會完成之后，對于有些制造商的加工進度，如果同時進行的項目比較多，則還需要做好相關(guān)的車間協(xié)調(diào)工作，搶占有利資源，順利完成項目。

廣東某壓力容器有限公司，項目多，生產(chǎn)加工趨向飽和，人力資源不夠，其零部件從開料到加工完成用了整整2個多月時間，后期鉚工鉚接時候頻繁缺料，生產(chǎn)加工進度跟不上。

可進行訪廠甚至駐廠催交，盯緊每一步加工工藝，排好時間每周或者每兩周協(xié)同廠家開生產(chǎn)進度會議。

3.結(jié)論

（1）開工會時基調(diào)確立的重要性，對于剛開始執(zhí)行一個合同訂單時以及對于整個合同執(zhí)行的過程具有非常重要的意義。

（2）原材料、分訂單的控制極其重要。案例一中江蘇某廠的交貨推遲很好的說明了這一點，前期可以通過廠家提交的月報進行判斷是否具有即將以及已經(jīng)延期的跡象以便于為下一步措施做好鋪墊。

（3）總的來講，對于采購過程控制，作為整個采購過程中周期最長的環(huán)節(jié)，在整個采購過程中扮演者相當(dāng)重要的角色，雖然沒有前端那么有戰(zhàn)略決策性，但遇到的事件以及對于整個制造進度所需要具備的掌控性尤為重要。

參考文獻：

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[4]牛曉麗《探析重型設(shè)備制造企業(yè)進口件采購全過程控制的若干問題》

[5]李曉新《淺析國內(nèi)目前采購控制過程中存在的誤區(qū)與改進方向》