王中南

摘 要：高校教學(xué)管理已進(jìn)入信息時(shí)代，建立完整的高校信息管理模式已成為時(shí)代發(fā)展的必然要求。高校教育已開(kāi)始與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，追求信息化和智能化教學(xué)管理的實(shí)現(xiàn)，提高教學(xué)管理的效率和質(zhì)量。在分析高校信息化教學(xué)管理體系建設(shè)的現(xiàn)狀和工作特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，探討了高校信息化教學(xué)管理體系建設(shè)的具體路徑，以期為高校開(kāi)展信息化教學(xué)提供有益的借鑒。

關(guān)鍵詞：高校教學(xué)管理;信息化;路徑

高校的教學(xué)質(zhì)量主要取決于高校的教學(xué)管理水平，而教學(xué)作為高校的核心工作，教學(xué)管理將不可避免地成為高校管理的核心內(nèi)容。信息化帶動(dòng)了其他行業(yè)的快速發(fā)展，管理信息化帶來(lái)了現(xiàn)代科學(xué)管理的飛躍，為組織創(chuàng)新管理方法和提高管理效率提供了新的方向。信息技術(shù)的深入普及，也為高校構(gòu)建新的教學(xué)管理模式提供了新的方向。高校教學(xué)管理模式的信息化是指電子信息技術(shù)在教學(xué)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用。隨著高校現(xiàn)代化步伐的加快，創(chuàng)新的教學(xué)管理模式已成為必然趨勢(shì)。解決教育改革，學(xué)校規(guī)模擴(kuò)大和校園辦學(xué)帶來(lái)的教學(xué)管理問(wèn)題。構(gòu)建高校教學(xué)管理信息模型，必須在人力、物力、財(cái)力和環(huán)境等方面提供全面保證。

1高校教學(xué)管理信息化的現(xiàn)狀

1.1高校教育教學(xué)管理軟件實(shí)用性較差

構(gòu)建我國(guó)高校教學(xué)管理信息化的主要途徑有兩種。一種是購(gòu)買軟件開(kāi)發(fā)公司開(kāi)發(fā)的教學(xué)管理系統(tǒng)。盡管該系統(tǒng)使用起來(lái)更方便，但是它對(duì)高校的狀況了解不多，其針對(duì)性也不強(qiáng)。它常常沒(méi)有深入到教學(xué)管理的細(xì)節(jié)中，導(dǎo)致管理功能不突出，最后被實(shí)施到管理規(guī)則中，也存在輕微的模糊和偏差。另一種是由高校自主開(kāi)發(fā)的教學(xué)管理系統(tǒng)。盡管相關(guān)性得到了改善，但是開(kāi)發(fā)系統(tǒng)需要大量的資金，人力和物力投資，并非所有高校都有發(fā)展實(shí)力。但是，購(gòu)買由其他學(xué)校獨(dú)立研發(fā)的教學(xué)管理系統(tǒng)很容易導(dǎo)致該學(xué)校在應(yīng)用上的差異。因此，大多數(shù)高校目前沒(méi)有高度針對(duì)性的教學(xué)管理系統(tǒng)。

1.2“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重

當(dāng)前大多數(shù)高校中使用的教學(xué)管理系統(tǒng)存在無(wú)法有效完成多部門信息對(duì)接的情況，從而促進(jìn)了“信息孤島”的形成。以高校財(cái)務(wù)系為例，高校財(cái)務(wù)在日常管理工作中需要管理學(xué)生的雜費(fèi)。目前，大多數(shù)高校都由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)，并交給財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。但是，提交的資金需要輸入兩次，才能最終在教學(xué)管理系統(tǒng)中實(shí)施。另外，一些高校尚未完成信息管理的有效共享，信息整合能力差。高校對(duì)學(xué)生的管理具有收集學(xué)生信息的功能。例如，學(xué)生在校園借書(shū)的頻率可以表明學(xué)生的閱讀習(xí)慣;學(xué)生使用一卡通信息反映學(xué)生的消費(fèi)習(xí)慣;學(xué)生的考試成績(jī)可以代表高校教師的教學(xué)水平，進(jìn)而分析高校教學(xué)管理在實(shí)施過(guò)程中可以汲取有效的信息，最后分析學(xué)生的性格和差異，進(jìn)而完善教學(xué)計(jì)劃，以有針對(duì)性的開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)。但是，由于信息共享不良，無(wú)法反映分析和處理有效信息的能力，從而導(dǎo)致教學(xué)管理信息化的效率低下。

2高校教學(xué)管理工作的特點(diǎn)

2.1教學(xué)管理工作的“持續(xù)性”

高校的教學(xué)管理不是一次完成或分階段完成，而是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)。一方面，高校的研究項(xiàng)目需要較長(zhǎng)的研究周期，通?？赡苄枰獢?shù)年甚至更長(zhǎng)。那么，長(zhǎng)期計(jì)劃需要在資金管理、人事管理、設(shè)備管理和績(jī)效管理等許多方面進(jìn)行，并一一對(duì)應(yīng)。因此，高校管理是一個(gè)長(zhǎng)期需要不斷改進(jìn)和完善的過(guò)程。另一方面，學(xué)生的日常管理也是高校管理的重要組成部分。學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)三年外加一年的校外實(shí)習(xí)。在學(xué)校期間，他們需要管理課程管理、教學(xué)管理、生活管理、活動(dòng)管理以及考試或考試的各個(gè)方面。在校外實(shí)習(xí)階段，還需要整理學(xué)生的工作信息，并將其應(yīng)用于教學(xué)工作中。因此，學(xué)生的管理也是一個(gè)極其漫長(zhǎng)的過(guò)程?？梢哉f(shuō)，高校的教學(xué)管理必須建立在持續(xù)的保證基礎(chǔ)上，以保證長(zhǎng)期管理中不存在遺漏和偏差，任何無(wú)效信息的積累都可能在教學(xué)管理中造成對(duì)接問(wèn)題。

2.2管理工作的信息“碎片化”

高校教學(xué)管理中涉及的信息類型以“碎片化”為特征。尚未有效處理的信息數(shù)據(jù)導(dǎo)致數(shù)據(jù)使用量和實(shí)用性下降。在高校的日常運(yùn)作中，其管理內(nèi)容更多，顯示出更大的復(fù)雜性。管理內(nèi)容包括學(xué)科體系的建立，學(xué)生課程的安排，教職工的管理，科研項(xiàng)目的管理以及學(xué)生的日常教學(xué)管理等許多方面。為了確保高校管理的正常運(yùn)行，需要對(duì)所有事項(xiàng)進(jìn)行妥善安排，然后對(duì)所有相關(guān)信息進(jìn)行整理、收集、處理和匯總，以便將有效信息用作高校管理的數(shù)據(jù)支持，還強(qiáng)調(diào)了信息化管理的重要性。只有通過(guò)增強(qiáng)信息化管理能力，我們才能提供更高的數(shù)據(jù)分析能力，從而創(chuàng)造提高高校管理效率的可能性。

3高校構(gòu)建信息化教學(xué)管理的具體路徑

3.1形成與信息化教學(xué)管理相適應(yīng)的理念

信息化教學(xué)管理是一種創(chuàng)新的教學(xué)管理模式，信息技術(shù)呈現(xiàn)出快速發(fā)展的趨勢(shì)。只有形成適合信息化教學(xué)管理的教學(xué)管理理念，我們才能與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和兩者的深度融合。由于高校的教學(xué)管理理念與高校的教學(xué)管理方法直接相關(guān)，因此只有更新教學(xué)管理理念才能促進(jìn)高等學(xué)校的教學(xué)管理方法的應(yīng)用。為此，高校領(lǐng)導(dǎo)層必須更加重視信息化教學(xué)管理的概念，將信息化教學(xué)管理的建設(shè)提高到高校發(fā)展的戰(zhàn)略水平，充分認(rèn)識(shí)信息化教學(xué)的優(yōu)勢(shì)管理，增加資金和技術(shù)支持力度，有效促進(jìn)信息化教學(xué)管理的發(fā)展。

3.2開(kāi)發(fā)功能齊全的信息化教學(xué)管理平臺(tái)

高校信息管理應(yīng)有功能齊全，功能強(qiáng)大的平臺(tái)支持。高校必須自覺(jué)引進(jìn)相關(guān)的計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)人才，并利用這些人才，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，開(kāi)發(fā)包括網(wǎng)頁(yè)建設(shè)和軟件開(kāi)發(fā)在內(nèi)的全功能的基于信息的教學(xué)管理平臺(tái)，才能有力地保證信息化教學(xué)管理平臺(tái)的建設(shè)。高校在構(gòu)建該平臺(tái)時(shí)，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：首先，確保平臺(tái)功能的完整性（主要包括檔案學(xué)籍管理功能，課程提綱和課程計(jì)劃管理功能，各種教學(xué)資源管理功能，畢業(yè)生管理等功能）和頁(yè)面的簡(jiǎn)潔性，確保高校教師和學(xué)生登錄平臺(tái)后可以快速找到所需信息。其次，加強(qiáng)身份驗(yàn)證技術(shù)的應(yīng)用，做好平臺(tái)安全保護(hù)，防止教學(xué)管理信息被惡意攻擊破壞或盜取。再次，協(xié)調(diào)不同的校園，確保每個(gè)校園以相同的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)管理標(biāo)準(zhǔn)完成平臺(tái)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，共享教學(xué)管理信息，減少溝通障礙。最后，做好平臺(tái)的日常維護(hù)，如病毒掃描，教學(xué)管理信息更新等。

3.3提高教學(xué)管理人員的信息化管理能力

信息化教學(xué)管理對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)提出了很高的要求，高校應(yīng)建立一支具有良好綜合素質(zhì)的教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)。為此，高校應(yīng)做好以下工作：首先，提高教學(xué)管理相關(guān)工作人員的薪水和福利，增強(qiáng)相關(guān)專業(yè)人才的吸引力，吸引具有專業(yè)背景和學(xué)習(xí)能力的教學(xué)管理人才，為教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)注入活力，帶來(lái)新的概念和方法;其次，對(duì)現(xiàn)有的教學(xué)管理人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，以增強(qiáng)他們的信息技術(shù)（例如大數(shù)據(jù)，云計(jì)算等），并幫助他們掌握操作和使用基于信息的教學(xué)管理平臺(tái)的方法，以確保他們可以有效地完成各種基于信息的教學(xué)管理;最后，建立完善的教學(xué)管理制度，建立相應(yīng)的績(jī)效考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制，嚴(yán)格按照制度，規(guī)定，要求和程序?qū)?zhí)行教學(xué)管理的人員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)承諾的人員進(jìn)行處罰，以增強(qiáng)他們的責(zé)任感。

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