王宏
摘 ? ?要:由于中國工業(yè)建筑的快速穩(wěn)定增長,建筑公司之間的競爭變得越來越激烈。 因此,需要適當(dāng)?shù)某杀竟芾硪越档统杀静⒋砉I(yè)制造商的利益。 由于項目招標(biāo)階段需要固定成本投資,因此在項目招標(biāo)階段增強(qiáng)成本管理能力也很重要。本文主要圍繞工程招投標(biāo)階段的造價控制展開分析論述,主要是對如何提高建筑工程項目招投標(biāo)階段的造價控制提出有效的舉措。
關(guān)鍵詞:工程造價;招投標(biāo)階段;控制策略
1 ?招標(biāo)階段工程造價管理的重要性
在招標(biāo)階段,我們可以控制施工方的出資,以此來控制項目成本,提高施工利益相關(guān)者和投資者的利益,并為額外的施工奠定基礎(chǔ)。招標(biāo)是項目建設(shè)過程中的重要組成部分??梢哉f,后續(xù)的成本管理必須基于投標(biāo)項目的成本。如果投標(biāo)階段的成本使用不當(dāng),很容易影響建設(shè)項目的整體發(fā)展。建設(shè)項目采購階段的成本控制是保護(hù)項目建設(shè)相關(guān)方權(quán)益的重要手段,是合同簽訂過程的重要依據(jù)。雙方的權(quán)利和義務(wù)在合同組中表達(dá),并且雙方的權(quán)利和諒解均合法持有,以確保項目開發(fā)的順利進(jìn)行。
2 ?工程造價在招投標(biāo)階段的控制的現(xiàn)狀
發(fā)達(dá)國家非常重視招標(biāo)階段的項目成本管理,這是他們將項目成本視為競爭日益激烈的環(huán)境,并從中受益,這表明了對業(yè)務(wù)和公司的關(guān)注。在項目執(zhí)行期間進(jìn)行投標(biāo)和招標(biāo),并收取承包商費(fèi)用。成本預(yù)算工作分配給成本工程師。政府項目投資控制主要基于收到的預(yù)算,其投資和預(yù)算的確定主要依靠已完工程造價的資料進(jìn)行估算。
投標(biāo)過程中的項目成本控制體現(xiàn)在三個方面,包括競爭性價格投標(biāo),最合適的投標(biāo)評估和合同簽訂。新的計價模式增加了新的內(nèi)容,并側(cè)重于三個方面的成本管理。工程量清單是設(shè)備報價的基礎(chǔ),有效地保證了競爭性投標(biāo)報價。無標(biāo)底合理低價中標(biāo)評估方法可以更合理地確定中標(biāo)價格,合同條款更注重成本,更謹(jǐn)慎地降低風(fēng)險。動態(tài)控制更加關(guān)注價格調(diào)整。
3 ?工程造價在招投標(biāo)階段的控制的影響因素
(1)招標(biāo)文件的影響,招標(biāo)文件和招標(biāo)合同是建設(shè)項目招標(biāo)中的重要文件,與工程造價管理密切相關(guān)。但是,目前中國建設(shè)項目招標(biāo)文件的編制情況并不理想,主要體現(xiàn)在以下兩個方面。首先,投標(biāo)文件對項目卷清單的內(nèi)容有清晰而完整的影響。無法反映出價確認(rèn)價格的定義不明確。為不少參與投標(biāo)的建筑企業(yè)提供了可趁之機(jī),不利于建立公平、公正的競爭秩序。其次,擬議文件的內(nèi)容明顯不一致,并且文件的內(nèi)容并未完全反映采購要求,招標(biāo)條件和投標(biāo)價格管理公平競爭的資格。
(2)系統(tǒng)不完善,有時標(biāo)價低?,F(xiàn)在,越來越多的公司正在使建筑業(yè)快速發(fā)展。存在“低價”情況,必須對中標(biāo)進(jìn)行科學(xué)評估和分析,以避免高價投標(biāo)。也要注意項目各部分的工程成本,甚至不注意總成本。但是,由于中國市場體系的不完善,許多地區(qū)的招標(biāo)過程存在許多問題,他們非常擔(dān)心嚴(yán)格的投標(biāo)以及缺乏投標(biāo)管理系統(tǒng)。如果項目不遵循法律慣例并且以低價取勝,那么不良的主張和尋求利潤就無法保證能夠?qū)崿F(xiàn)項目的質(zhì)量目標(biāo)。
(3)招標(biāo)工作與合同管理脫節(jié)。在項目的投標(biāo)階段,分配給所有者的投標(biāo)代理僅負(fù)責(zé)準(zhǔn)備不參與合同管理的投標(biāo)文件。但是,有些投標(biāo)人缺乏工作經(jīng)驗(yàn),因此他們借用以前的投標(biāo)文件中的類似項目設(shè)計投標(biāo)文件時會減少投標(biāo)文件,從而影響合同條款的準(zhǔn)確性。越來越多的合同構(gòu)成了項目的成本控制、質(zhì)量控制和計劃控制的重要基礎(chǔ)。如果合同的條款不是嚴(yán)格和準(zhǔn)確的,那將不可避免地影響項目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并消除了項目變更和項目開票的隱患。
(4)影響合同的履行效率。建設(shè)項目合同的條款和條件包括多樣性,具有多種材料的強(qiáng)大專業(yè)知識,并直接損害合同雙方的利益。但是,投標(biāo)過程僅在投標(biāo)過程中考慮投標(biāo)文件的要求。進(jìn)行投標(biāo)時,無需對項目需求進(jìn)行詳細(xì)研究就可以直觀地簽署項目合同。之所以會出現(xiàn)合同履約率,是因?yàn)橥稑?biāo)文件和合同條款之間通常會有很大差異。導(dǎo)致合同履約率偏低。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因是,與施工方的合同管理部門之間缺乏溝通,在簽訂合同時與用人單位進(jìn)行了密切溝通,這減少了施工時間和簽訂合同的項目成本。毫無疑問;由于合同管理部門和采購部門之間缺乏溝通,因此出現(xiàn)了某些情況。投標(biāo)文件有一些差異,而且沒有及時發(fā)現(xiàn)。
(5)受技術(shù)數(shù)量清單“數(shù)量”的影響。技術(shù)數(shù)量清單對于在招標(biāo)過程中應(yīng)用技術(shù)數(shù)量很重要。使用技術(shù)圖和技術(shù)量計算方法計算累計技術(shù)量,并與詳細(xì)視圖一起記錄。從項目量列表中進(jìn)行工作,以使該列表與項目的實(shí)際施工狀態(tài)相匹配。在創(chuàng)建數(shù)量清單時,成本人員需要了解生產(chǎn)過程和當(dāng)前市場狀況,例如材料價格和人工成本?;诖耍覀儗⒒谑┕し降念A(yù)算和投標(biāo)成本進(jìn)行計算。建筑公司將項目成本控制在合理的成本范圍內(nèi),以確保項目質(zhì)量并最大程度地減少過程中發(fā)生的風(fēng)險和副作用。
4 ?工程造價在招投標(biāo)階段的控制的具體措施
(1)嚴(yán)格的文件質(zhì)量控制,投標(biāo)文件質(zhì)量是有效控制和管理項目投標(biāo)成本的重要因素。主要的改革步驟包括兩個方面:第一,嚴(yán)格控制要約文件的質(zhì)量。根據(jù)準(zhǔn)備最新招標(biāo)文件的規(guī)范,投標(biāo)單位應(yīng)仔細(xì)檢查招標(biāo)文件內(nèi)容的文字和含義是否易于理解。避免由于對項目承包商的文件要求和材料的重要性的誤解而導(dǎo)致無法控制的建設(shè)成本。二是嚴(yán)格控制技術(shù)質(zhì)量。為了有效控制投標(biāo)文件的發(fā)票質(zhì)量,可以使用BIM技術(shù)控制項目成本并提高投標(biāo)文件的質(zhì)量。
(2)科學(xué)的評價方法。投標(biāo)過程中有幾種估價方法,根據(jù)項目的實(shí)際情況選擇科學(xué)的評估方法非常重要。對于技術(shù)含量低,建設(shè)成本低的技術(shù)項目,一般采用兩級評價法。這種方法對建筑公司的資格要求不是很高,適用于許多建筑公司的技術(shù)項目。兩步評估方法僅確定您是否合格并且沒有技術(shù)評估。通過評估經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)來選擇承包商。對于技術(shù)含量高,投資大的建設(shè)項目,更常采用多種評估方法,技術(shù)評估更為重要。當(dāng)前,最常用的出價評估方法是“不出價”。這種方法對大量出價者有效,并消除了低價和高價,并參考了其他報價的平均價格并按價格進(jìn)行使用。分析設(shè)置固定最低價格的合理性,并在此基礎(chǔ)上選擇業(yè)務(wù)目標(biāo)。無論采用哪種評估方法,成本管理都起著重要作用。評估時,不僅將總投標(biāo)價,而且將每種產(chǎn)品的單價嚴(yán)格控制在合理的價格和產(chǎn)品項目數(shù)量范圍內(nèi),最佳出價和出價單位。
(3)加強(qiáng)對項目招標(biāo)過程的監(jiān)督。項目招標(biāo)過程應(yīng)確保招標(biāo)過程和合同條款的公平性,相關(guān)性和公正性,并加強(qiáng)監(jiān)督,避免因非標(biāo)準(zhǔn)合同條款引起技術(shù)糾紛。具體的監(jiān)視步驟如下。防止不良行為,例如字符串投標(biāo),危險的報價和黑匣子操縱,檢查資格,信譽(yù),先前的項目評級和其他投標(biāo)者信息,以立即獲取中標(biāo)者信息。發(fā)布并包含控件。感謝您的投標(biāo)過程。需要投標(biāo)估價專家創(chuàng)建具有適當(dāng)投標(biāo)程序,投標(biāo)估價和投標(biāo)程序的投標(biāo)估價專家信用數(shù)據(jù)庫,以確保投標(biāo)文件符合要求的項目允許在處理投標(biāo)估價后不存在不當(dāng)偏頗的投標(biāo)估價行為,并評估出價。如果違反規(guī)定,我們將其從評估小組中刪除,并實(shí)施投標(biāo)信息披露系統(tǒng),立即披露有關(guān)項目投標(biāo)的信息,并指示媒體和社會監(jiān)督中標(biāo)的投標(biāo)人并規(guī)范投標(biāo)活動。
(4)加強(qiáng)合同管理。在項目招標(biāo)階段,應(yīng)加強(qiáng)合同管理,使合同變更與合同條款相匹配,以最大程度地減少技術(shù)文件變更,技術(shù)開票和技術(shù)糾紛。具體的合同管理程序如:推廣使用合同的示范文本,將其作為合同條款訂立的重要參考,以鼓勵使用合同文本模型并避免合同語言障礙和歧義。締約一方必須根據(jù)公平和公正原則簽署合同。
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