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        信息化背景下電力審計管理創(chuàng)新措施

        2020-07-04 03:29:29江薇
        財經(jīng)界·上旬刊 2020年7期
        關(guān)鍵詞:管理創(chuàng)新信息化

        江薇

        關(guān)鍵詞:信息化 電力審計 管理創(chuàng)新

        電力審計管理工作通過采取信息化的管理模式,打破了時間和空間的限制,從而改善了我國審計工作的工作常規(guī)。同時,信息化還加快了電力審計管理各個部門的工作人員的交流,避免由于交流不及時造成電力審計管理工作的困難。本文主要分析了信息化條件下電力審計管理的現(xiàn)狀,并且針對于我國現(xiàn)代的電力審計管理情況提出了創(chuàng)新策略。

        一、信息化的電力審計管理概述

        (一)電力審計管理的重要性

        首先,電力審計管理具有監(jiān)督作用。電力企業(yè)內(nèi)部有較多的部門或組織,各部門或組織間的聯(lián)系、互動較少,這就使電力企業(yè)的審計工作的難度提高。通過對電力企業(yè)的審計工作進(jìn)行有效的管理,可以使相關(guān)的部門或組織的自律性得到相應(yīng)的提升,同時也使電力企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督水準(zhǔn)得到提升,使相關(guān)的合同與協(xié)議的落實與執(zhí)行得到有效的保障。因此,電力審計管理具有極為重要的監(jiān)督與管理作用;其次,電力審計管理具有一定的保護(hù)作用。電力審計的主要工作內(nèi)容是對各部門及組織的活動進(jìn)行觀察與反映,并提出一些改進(jìn)意見,使電力企業(yè)的管理效率得到提升。

        (二)電力審計管理信息化具有的優(yōu)勢

        1、信息化使電力審計管理的工作效率得到提高

        信息化的電力審計管理,使工作人員可以借助信息技術(shù)對相關(guān)的有效信息進(jìn)行整合與關(guān)聯(lián),使電力審計的有效性得到提高。即借助信息技術(shù)將審計數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整理與使用,可以使電力審計的結(jié)構(gòu)與準(zhǔn)確性得到優(yōu)化與提升,進(jìn)而使相關(guān)的工作效率的提升。

        2、信息化使電力審計管理的信息整理工作更為高效

        電力審計管理是電力工作的重要組成,利用信息技術(shù)對相關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行有效的審核與檢驗,并將相關(guān)的信息進(jìn)行快速的整理與分享。這樣不僅使審計的結(jié)果更加準(zhǔn)確,同時也可以對真實的情況進(jìn)行反映,使相關(guān)的信息整理與收集工作變得更為高效。

        二、電力審計管理的現(xiàn)狀

        (一)電力審計管理本身具有一定難度

        電力審計工作作為我國電網(wǎng)系統(tǒng)中重要的環(huán)節(jié)之一,電網(wǎng)審計工作本身就具有一定的難度,電力審計的管理工作需要電力審計工作各個部門的工作人員之間的協(xié)調(diào)配合。同時,電力審計的設(shè)計方案不能夠很好的適應(yīng)現(xiàn)階段我國信息化條件下電力審計管理工作。

        (二)電力審計管理協(xié)調(diào)配合不完善

        電力審計管理工作由于其復(fù)雜程度,需要多個部門協(xié)調(diào)配合。因此,在電力審計管理工作中,協(xié)調(diào)配合不完善也是電力審計管理面臨的主要問題之一。審計部門的各個工作人員不能夠同步的獲取信息,因此造成了數(shù)據(jù)獲取的延誤,不能更快的投入到新一輪的工作中。同時由于數(shù)據(jù)量巨大,也給工作人員帶來巨大的考驗,工作人員在搜尋數(shù)據(jù)的時候,由于數(shù)據(jù)繁雜且具有重復(fù)性,因此在數(shù)據(jù)獲取的過程中出現(xiàn)偏差,甚至?xí)霈F(xiàn)數(shù)據(jù)獲取不到、審計不出完整數(shù)據(jù)的情況,致使電力審計的工作人員的工作效率不高。

        (三)電力審計管理設(shè)備亟待更新

        隨著我國科技水平的不斷進(jìn)步,我國信息化時代的到來,因此,電力審計管理工作的設(shè)備配備亟待更新。由于我國電力審計部門的工作量的日益增多和數(shù)據(jù)量的日漸繁雜,我國的電力審計部門的設(shè)備配備已經(jīng)不能夠很好的適應(yīng)我國現(xiàn)階段電力審計部門的工作強(qiáng)度。

        三、信息化條件下電力審計管理的創(chuàng)新策略

        (一)開發(fā)電力審計管理工作常模

        信息化條件下電力審計管理創(chuàng)新工作,需要電力審計設(shè)計工作人員的支持。為更好完善我國電力審計管理工作的數(shù)據(jù)采集及整理工作,電力審計設(shè)計工作人員可以開發(fā)電力審計管理工作的常模,加強(qiáng)電力審計工作的信息整合能力。該常模是包含數(shù)據(jù)資源信息,同時還要具有能動性、高效性、完整性的特點,確保該常模能夠保障數(shù)據(jù)的穩(wěn)定整合,及時處理電力審計的工作數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)查詢錯誤。且能夠符合我國信息化時代的要求,展現(xiàn)電子信息整合的高效性。

        (二)完善電力審計的管理機(jī)制

        電力企業(yè)若要獲得更好的內(nèi)部審計效果,則必須依賴相應(yīng)的內(nèi)部審計組織。因此在目前實踐中,電力企業(yè)就是要側(cè)重于健全現(xiàn)存的企業(yè)審計模式,對于審計機(jī)制的漏洞與缺陷做到及時彌補(bǔ)。具體在實踐中,電力企業(yè)對于現(xiàn)存的企業(yè)審計機(jī)構(gòu)需要保證其符合應(yīng)有的獨立性,確保審計委員會能夠得以順利運(yùn)行。

        (三)采用動態(tài)化的管理方式,使信息的流動更加靈活

        信息技術(shù)的高速發(fā)展,促使信息的更新更加快速,這就需要電力企業(yè)采用動態(tài)化的管理方式,使信息流動的靈活性與時效性得到提升,進(jìn)而使電力工作可以及時、有效的進(jìn)行。在電力審計管理工作中,需要工作人員對審計項目進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理,提升審計數(shù)據(jù)與信息的處理水平,及時進(jìn)行數(shù)據(jù)更新,將審計的信息與結(jié)果進(jìn)行及時的收錄,方便后續(xù)的管理與使用。此外,還應(yīng)注重對各個時段的信息進(jìn)行收集與整理,實現(xiàn)全方位的電力審計管理,使電力審計管理的科學(xué)性得到提升。

        (四)搭建完善的信息化電力審計管理系統(tǒng)

        隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)得到了更加廣泛的應(yīng)用。以信息技術(shù)的數(shù)據(jù)收集、分析以及存儲技術(shù)為依托,其為電力審計管理的信息化提供了有效的技術(shù)支持與保障。電子審計的管理系統(tǒng)包含了進(jìn)行審計管理所需的各類數(shù)據(jù),并可以對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的處理,井進(jìn)行保存,之后根據(jù)需求進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)取,這樣可以使各項數(shù)據(jù)信息都得到相應(yīng)的處理,進(jìn)而為電力審計管理工作的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。同時構(gòu)建完善的信息化電子審計系統(tǒng),使電力審計管理工作流程進(jìn)一步明確,進(jìn)而可以有效降低電力審計的風(fēng)險。

        (五)做好審計保障工作

        截至目前,部分電力企業(yè)仍然欠缺內(nèi)部審計有關(guān)的保障機(jī)制。因此為了實現(xiàn)內(nèi)部審計模式的改進(jìn),則應(yīng)當(dāng)加大內(nèi)部審計控制的整體力度。一方面電力企業(yè)管理者需要適當(dāng)配置企業(yè)現(xiàn)有的專項審計資金,合理運(yùn)用審計現(xiàn)有資源,以提供必要的審計工作支撐;另一方面電力企業(yè)可通過擴(kuò)大內(nèi)部審計投入,減少現(xiàn)階段內(nèi)部審計遇到的各種阻礙,從而保證內(nèi)部審計達(dá)到更好的審計質(zhì)量與審計效果。

        參考文獻(xiàn)

        [1]徐曉明,吳非.供電企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)與發(fā)展研究[J].中國管理信息化,2016,19(19):35-35.

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        [3]國網(wǎng)黑龍江省電力有限公司.電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計信息化應(yīng)用創(chuàng)新與實踐[J].中國內(nèi)部審計,2017(5):52-57.

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