王紅梅

摘 要：不忘初心，牢記使命。作為一名檔案工作者，初心和使命就是做好檔案管理和開發(fā)利用工作，保護(hù)檔案安全，以優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)來更好地支持社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)。檔案人正在用自己的實(shí)際行動(dòng)詮釋著、踐行著初心和使命，不斷推進(jìn)檔案事業(yè)進(jìn)入新時(shí)代。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;檔案;理論自信;使命擔(dān)當(dāng)

作為一名檔案工作者，初心和使命就是做好檔案管理和開發(fā)利用工作，保護(hù)檔案安全，以優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)來更好地支持社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，這個(gè)初心和使命是激勵(lì)檔案人不斷前進(jìn)的根本動(dòng)力。

一、新時(shí)代檔案工作的特點(diǎn)

1.電子信息化

隨著辦公自動(dòng)化、電子政務(wù)等技術(shù)的不斷發(fā)展和普遍應(yīng)用，大量的電子文件正在產(chǎn)生，并逐漸成為各單位文書檔案的來源主體。目前，很多單位都是通過電子政務(wù)平臺(tái)接收電子文件，電子文件又可直接掛接在檔案管理系統(tǒng)中。需要查找時(shí)，直接檢索關(guān)鍵字就可以找到電子文件，不用再像以前還要到檔案室查找紙質(zhì)文件。電子檔案查找起來更方便、快捷，打破了以往傳統(tǒng)的檔案形式，越來越受到檔案工作者和檔案利用者的青睞。

2.特殊服務(wù)性

檔案經(jīng)過收集、鑒定、整理、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)后，最終都是為了提供利用，所以檔案工作最為顯著的特點(diǎn)就是服務(wù)性。檔案工作與其他服務(wù)性工作最大的區(qū)別就在于檔案工作是以提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)的特殊性服務(wù)工作。在信息化時(shí)代，檔案工作者的責(zé)任就是充分發(fā)揮檔案信息資源的作用，以優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)來更好地支持社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)。

2013年11月，我所在的學(xué)校舉辦百年校慶，在百年校慶的前期籌備工作中，需要查找大量的檔案資料編寫校志、百年師生名錄、“百年回眸、天健留痕”畫冊(cè)等。期間，學(xué)校檔案室積極配合，向籌備組提供了大量珍貴的檔案資料，包括學(xué)校不同發(fā)展階段的歷史資料、不同時(shí)期的教師的人事檔案、學(xué)生的學(xué)籍檔案、各種活動(dòng)的圖片資料、各種榮譽(yù)證書獎(jiǎng)牌等。正是因?yàn)閷W(xué)校對(duì)檔案管理的重視，檔案管理者平時(shí)辛勤、認(rèn)真地付出，使檔案資料得以完整保存，為百年校慶的編研提供了很好的利用服務(wù)。

3.多元化

隨著社會(huì)的發(fā)展，教育的進(jìn)步，檔案管理工作的重視，越來越多的資料進(jìn)入檔案收集范圍。檔案品種呈現(xiàn)多元化，由原來單一的文書檔案向多元化的檔案轉(zhuǎn)變，現(xiàn)有檔案種類很豐富，包括文書檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等，使得檔案收集保管更完整。

二、新時(shí)代檔案工作者的理論自信

理論是實(shí)踐的先導(dǎo)，思想是行動(dòng)的指南。習(xí)近平總書記指出，“只有掌握科學(xué)理論才能正確把握前進(jìn)方向”，“理論上堅(jiān)定成熟，什么力量也不能動(dòng)搖我們”。檔案工作者的理論自信，是對(duì)科學(xué)的檔案管理工作理論體系的自信，是對(duì)自身全面的管理素質(zhì)的自信。只有堅(jiān)持理論自信，才能更好地指導(dǎo)實(shí)踐工作，讓檔案管理工作更出色。

1.檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)

檔案管理工作看似簡(jiǎn)單，實(shí)則專業(yè)、繁雜，一份檔案的形成，需要經(jīng)歷收集、鑒定、整理、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)等眾多環(huán)節(jié)，且每一環(huán)節(jié)都需要有專業(yè)的理論知識(shí)作指導(dǎo)。例如檔案鑒定，就包括檔案價(jià)值的鑒定、保管期限的鑒定、檔案保管期限滿剔除銷毀的鑒定等，這些都必須掌握專業(yè)的文書知識(shí)、鑒定標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)辦法等才能綜合研判;又如檢索環(huán)節(jié)，要求熟練掌握計(jì)算機(jī)操作，熟練運(yùn)用檔案管理軟件。新時(shí)代，各用人單位對(duì)檔案工作者的專業(yè)素養(yǎng)要求越來越高，各高校也越來越注重檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)。很多高校檔案學(xué)專業(yè)都開設(shè)了檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、電子檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編研學(xué)、檔案法規(guī)學(xué)、文書學(xué)、秘書學(xué)、檔案管理自動(dòng)化、檔案保護(hù)學(xué)等學(xué)科，專業(yè)內(nèi)容更廣泛、更全面。只有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)功底，檔案管理實(shí)踐工作才能更科學(xué)、更自信。

2.檔案法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

檔案法規(guī)，指國(guó)家制定的有關(guān)檔案收集、整理、保護(hù)、利用等各種活動(dòng)的法律規(guī)范總稱。制定檔案法規(guī)，旨在加強(qiáng)檔案管理，維護(hù)檔案的完整與安全，以便于國(guó)家機(jī)關(guān)和社會(huì)各方面利用。檔案工作人員必須掌握相關(guān)的檔案法律法規(guī)，依法管檔，確保檔案安全，更好發(fā)揮檔案作用。

3.新時(shí)代檔案工作者的使命擔(dān)當(dāng)

不忘初心，牢記使命。新時(shí)代的檔案工作者，實(shí)干就是使命，認(rèn)真做好檔案管理和開發(fā)利用工作，保護(hù)好檔案安全。檔案工作者，要在“敢干事”、“會(huì)干事”、“干成事”上詮釋使命擔(dān)當(dāng)。既要有敢干事的膽識(shí)、會(huì)干事的能力，更要追求干成事的結(jié)果。認(rèn)認(rèn)真真工作，踏踏實(shí)實(shí)做事，通過堅(jiān)持不懈、馳而不息的努力，用自身的實(shí)際行動(dòng)詮釋好使命擔(dān)當(dāng)。

四、存在的問題

1.檔案意識(shí)的淡薄

部分單位的領(lǐng)導(dǎo)及部門的工作人員，都普遍認(rèn)為檔案工作不重要，所以在人員安排上就不重視，不會(huì)刻意地招聘檔案專業(yè)的人才，只是隨意的安排人員在檔案管理的崗位上。久而久之，檔案管理水平嚴(yán)重滯后。

2.學(xué)習(xí)意識(shí)淡薄

部分單位工作人員“鐵飯碗”的思想根深蒂固，認(rèn)為在檔案管理崗位上，只要不犯嚴(yán)重錯(cuò)誤，單位也不會(huì)開除你，所以放松了對(duì)檔案管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)一直處于很低的水平。有些檔案工作者，認(rèn)為他們的工作只要領(lǐng)導(dǎo)不追問就沒事，只要檔案不丟失就沒事。根本不會(huì)主動(dòng)去學(xué)習(xí)相關(guān)檔案管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)及打印機(jī)等設(shè)備應(yīng)用知識(shí)，不會(huì)主動(dòng)提高自身的業(yè)務(wù)水平。

3.責(zé)任感欠缺

責(zé)任是對(duì)任務(wù)的一種負(fù)責(zé)和承擔(dān)，而恰恰很多人害怕承擔(dān)責(zé)任，做事敷衍，缺乏責(zé)任感。檔案管理人員沒有責(zé)任感，就不會(huì)重視檔案管理工作，導(dǎo)致檔案管理工作常常處于被動(dòng)狀態(tài)，根本不會(huì)主動(dòng)去優(yōu)化檔案管理，也不會(huì)主動(dòng)去催交、收集各種檔案材料。最終很多重要的材料遺失了，無法歸檔。部分檔案管理者如果查找不到需要的檔案，就推說材料沒有歸檔，似乎與自己無關(guān)。其實(shí)這種做法就是檔案管理人員失職，沒有很好的履行自己的職責(zé)。長(zhǎng)此以往，檔案管理工作停滯不前。

五、如何加強(qiáng)檔案工作者的理論自信和使命擔(dān)當(dāng)

1.強(qiáng)化檔案意識(shí)

檔案意識(shí)的強(qiáng)化是一個(gè)漸進(jìn)的過程。如何強(qiáng)化？最重要的是要得到單位領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視，做好檔案的普及宣傳工作，提高整體檔案意識(shí)。檔案工作離不開各部門、各干部職工的支持與配合，需要多途徑、多方面增強(qiáng)全員的檔案意識(shí)?？梢蚤_展檔案有關(guān)知識(shí)講座;也可將檔案相關(guān)知識(shí)掛在單位內(nèi)網(wǎng)上宣傳;還可在職工大會(huì)上統(tǒng)一宣傳檔案的重要性。只有將檔案工作的重要意義滲透到各個(gè)部門、各位職工，引起全員對(duì)單位檔案工作的重視，增強(qiáng)全員的檔案積累、保護(hù)和收集歸檔意識(shí)，檔案工作才能順利開展。

2.加強(qiáng)培訓(xùn)

目前，部分單位的檔案工作人員都不是檔案專業(yè)出身，其檔案業(yè)務(wù)水平還不高。單位應(yīng)將檔案工作納入年度工作計(jì)劃中，并協(xié)助檔案管理人員爭(zhēng)取各方面的支持，多開展檔案知識(shí)的講座、培訓(xùn)及業(yè)務(wù)競(jìng)賽等，逐步提高檔案工作人員的理論水平和業(yè)務(wù)水平，提升單位檔案管理質(zhì)量。

3.增強(qiáng)責(zé)任感

檔案人員要正確認(rèn)清自己的角色，改變“做一天和尚撞一天鐘”的思想，變被動(dòng)為主動(dòng)。功夫不負(fù)有心人，工作做不好，那是沒有負(fù)責(zé)任的用心去做。要加強(qiáng)責(zé)任感，首先單位要進(jìn)行責(zé)任教育，開展職業(yè)道德和職業(yè)精神講座，引導(dǎo)大家把職業(yè)目標(biāo)同遠(yuǎn)大理想結(jié)合起來，自覺把責(zé)任意識(shí)轉(zhuǎn)化到行動(dòng)中去。其次，要落實(shí)責(zé)任制，用制度來約束和監(jiān)督履責(zé)情況，履責(zé)的同時(shí)也要問責(zé)。對(duì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的，要給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)失職瀆職的，要予以追究懲罰。以此來確立一種良性的責(zé)任導(dǎo)向，培育責(zé)任感、增強(qiáng)責(zé)任心。只有勇于承擔(dān)責(zé)任的人，才有可能被賦予更多的使命。

習(xí)近平總書記曾指出：檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，因?yàn)闄n案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。在全面建設(shè)小康社會(huì)進(jìn)程中，檔案工作顯得越來越重要。不忘初心，牢記使命，檔案人正在用自己的實(shí)際行動(dòng)詮釋著、踐行著初心和使命，以永不懈怠的精神狀態(tài)和一往無前的奮斗姿態(tài)，繼續(xù)朝著實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的宏偉目標(biāo)奮勇前進(jìn)，不斷推進(jìn)檔案事業(yè)進(jìn)入新時(shí)代。

參考文獻(xiàn)：

[1]王淑玲.論檔案工作的特點(diǎn)[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)，2016（30）

[2]習(xí)近平.在中國(guó)共產(chǎn)黨第十九次全國(guó)代表大會(huì)上的報(bào)告