摘 要:新形勢(shì)背景下積極推動(dòng)企業(yè)的財(cái)政改革可促使其自身管理機(jī)制和工作模式不斷完善,增強(qiáng)其創(chuàng)新性。目前我國(guó)企業(yè)在發(fā)展的過程中面臨著不少的問題,內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善是企業(yè)尤為重要的工作之一。對(duì)于提高企業(yè)在市場(chǎng)上的影響力、提高企業(yè)的辦事效率、促使各項(xiàng)職能的有效發(fā)揮等具有非常重要的意義。本文主要分析了企業(yè)內(nèi)部控制體系路徑構(gòu)建與完善的相關(guān)問題,目的是進(jìn)一步探討內(nèi)部控制體系的創(chuàng)新措施,擴(kuò)大企業(yè)在市場(chǎng)上的影響力,推動(dòng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制體系;現(xiàn)狀;構(gòu)建;完善;路徑
在白皮書發(fā)行實(shí)施的背景下,企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善與構(gòu)建被人們高度關(guān)注。構(gòu)建一套與企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況相符的內(nèi)部控制體系可以促使內(nèi)部控制制度的有效落實(shí),對(duì)于促使企業(yè)職能不斷完善,杜絕以權(quán)謀私行為,提高企業(yè)工作效率等具有重要意義。目前我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制體系還存在不少的問題,影響了該體系有效性的全面體現(xiàn),以下就是本文的相應(yīng)分析。
一、企業(yè)內(nèi)部控制體系的主要內(nèi)容
企業(yè)內(nèi)部控制主要包括以下幾方面的內(nèi)容,一是內(nèi)部環(huán)境控制,主要涉及企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部審計(jì)以及權(quán)責(zé)分配等問題,內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的基礎(chǔ)。二是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估,該環(huán)節(jié)主要是企業(yè)需要實(shí)時(shí)性識(shí)別、預(yù)警、評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),并采取有效措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行控制。三是內(nèi)部監(jiān)督控制,該環(huán)節(jié)主要是企業(yè)需要檢查與監(jiān)督內(nèi)部控制體系的運(yùn)行情況,對(duì)其作出有效評(píng)估,一旦在評(píng)估過程中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)制定措施加以解決。構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系需要從以下幾方面考慮:一是構(gòu)建財(cái)務(wù)管理完善的法律法規(guī),確保企業(yè)制度的完善性,依靠法律法規(guī)為內(nèi)部控制體系的構(gòu)建提供基礎(chǔ);二是強(qiáng)化對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間的預(yù)算控制,并將其貫穿在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過程;三是進(jìn)一步完善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范機(jī)制,該環(huán)節(jié)是內(nèi)部控制體系最關(guān)鍵的內(nèi)容;四是強(qiáng)化對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的控制,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制保障機(jī)制。
二、企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的必要性
1.有助于明確企業(yè)各個(gè)崗位工作人員的職能
企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系可以進(jìn)一步細(xì)化企業(yè)內(nèi)部崗位職責(zé),對(duì)每個(gè)崗位進(jìn)行規(guī)范化的管理。在職責(zé)設(shè)定更加明確的基礎(chǔ)上可以確保企業(yè)每項(xiàng)工作職責(zé)具體落實(shí)到每個(gè)人身上,能促使財(cái)務(wù)管理人員彼此監(jiān)督,約束自身行為,確保自身在滿足財(cái)務(wù)管理工作道德基礎(chǔ)上,落實(shí)好每項(xiàng)職能。這對(duì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作素養(yǎng)具有重要意義。此外,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷轉(zhuǎn)型的背景下,伴隨經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的不斷升級(jí)和優(yōu)化,企業(yè)原有的組織結(jié)構(gòu)和管理制度也需要積極調(diào)整和創(chuàng)新。其中進(jìn)一步提升企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),不斷壯大其組織規(guī)劃,可促使多元化崗位的出現(xiàn)。在這期間,如果缺少內(nèi)部控制體系的監(jiān)督和約束,將促使一些擾亂企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)章制度的問題發(fā)生,比如企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門職責(zé)落實(shí)不到位、以權(quán)謀私等問題。內(nèi)部控制體系則正可以強(qiáng)化對(duì)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和約束,借助完善的懲罰制度嚴(yán)厲懲治企業(yè)內(nèi)部以權(quán)謀私、責(zé)任落實(shí)不到位等問題。由此可見,企業(yè)進(jìn)一步構(gòu)建與完善內(nèi)部控制體系可為各部門的經(jīng)營(yíng)構(gòu)建良好的內(nèi)部環(huán)境,能明顯提升企業(yè)的軟實(shí)力。
2.有助于保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量
國(guó)家行政職能的執(zhí)行在很大程度上需要國(guó)有企業(yè)來落實(shí),強(qiáng)化對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制管理可保障財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,就需要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度,在財(cái)務(wù)信息披露問題上要做到公開透明。企業(yè)完善的內(nèi)部控制體系可確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的專業(yè)性、信息化以及科學(xué)性,因此該體系是保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的前提。企業(yè)內(nèi)部控制管理上需要構(gòu)建完善的內(nèi)部控制評(píng)估制度,科學(xué)評(píng)估并預(yù)警企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的資金風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并以此為基礎(chǔ)構(gòu)建解決方案。此外,財(cái)務(wù)信息預(yù)警系統(tǒng)上要確??茖W(xué)性、完備性、及時(shí)性,實(shí)時(shí)掌握企業(yè)資金情況,構(gòu)建完善的資金防范管理體系,進(jìn)一步提升企業(yè)的管理效率和經(jīng)營(yíng)效率。由此可見,構(gòu)建完善企業(yè)內(nèi)部控制體系可以確保財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。
3.有助于確保企業(yè)固定資產(chǎn)的安全性和完備性
強(qiáng)化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的有效監(jiān)督和控制離不開財(cái)務(wù)管理,而財(cái)務(wù)管理工作的有效落實(shí),在一定程度上與企業(yè)內(nèi)部控制體系有關(guān)。國(guó)有企業(yè)作為國(guó)家行政權(quán)力的主要執(zhí)行機(jī)構(gòu),對(duì)國(guó)有資產(chǎn)享有使用的權(quán)利,而確保國(guó)有資產(chǎn)的安全性和完備性則離不開企業(yè)完善的財(cái)務(wù)管理制度??茖W(xué)完善的內(nèi)部控制體系可以在一定程度上解決我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的不足之處,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)化監(jiān)督和控制,能進(jìn)一步提高國(guó)有資產(chǎn)管理的安全性和完備性。由此可見,企業(yè)構(gòu)建并完善內(nèi)部控制體系是對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的補(bǔ)充,可以有效解決財(cái)務(wù)管理中的缺陷問題,實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的高效化管理,有助于提高國(guó)有資產(chǎn)管理的安全性和完備性。
4.有助于推動(dòng)審計(jì)工作的順利開展
審計(jì)的目的主要是為了保護(hù)投資人、債權(quán)人的利益。其中需要審計(jì)的企業(yè)主要包括以下幾種:一是國(guó)有企業(yè)或國(guó)有控制或主導(dǎo)的企業(yè)。這類企業(yè)根據(jù)審計(jì)法受國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。二是公眾公司。主要是指公開發(fā)行股票、證券的企業(yè)。這類企業(yè)以上市公司為主。他們的財(cái)務(wù)報(bào)表需要對(duì)社會(huì)公眾披露,按規(guī)定必須經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)。三是大型企業(yè)。由于企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,企業(yè)股東需要知道經(jīng)營(yíng)管理層的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,有時(shí)需要聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì),僅供企業(yè)主要股東審閱。也有部分企業(yè)主要股東設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),以監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部控制運(yùn)行狀況。企業(yè)的審計(jì)工作主要內(nèi)容是審查并監(jiān)督單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)資料和有關(guān)信息,能杜絕非法會(huì)計(jì)操作行為的發(fā)生。企業(yè)審計(jì)工作的開展需要以完善的財(cái)會(huì)信息為基礎(chǔ),構(gòu)建并完善內(nèi)部控制體系可確保財(cái)會(huì)信息的完整性和真實(shí)性,是保障審計(jì)工作有效落實(shí)的前提。由此可見,企業(yè)構(gòu)建并完善科學(xué)系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系可以將企業(yè)內(nèi)部的柔性進(jìn)一步提升,能提高企業(yè)對(duì)外部環(huán)境的適應(yīng)性,對(duì)于促使內(nèi)外部環(huán)境兩者之間的平衡,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定性經(jīng)營(yíng)有重要意義。
5.有助于促使財(cái)務(wù)管理體系的進(jìn)一步完善
對(duì)于企業(yè)來說,健全并完善財(cái)務(wù)體系主要取決于兩大方面。一是確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)性,保障工作人員自身素質(zhì)。二是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的智能化和信息化水平。其中企業(yè)內(nèi)部控制體系及其工作模式的科學(xué)性和系統(tǒng)性,是影響高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員去留的主要因素。完善的內(nèi)部控制體系可以提高人才與崗位兩者之間的契合程度,并能對(duì)現(xiàn)有工作人員進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和科學(xué)性把控,便于為后期招錄員工和培養(yǎng)員工提供相應(yīng)的參考。在專業(yè)性財(cái)務(wù)人員的支撐下,可確保財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性和有效性。由此可見,企業(yè)構(gòu)建并完善內(nèi)部控制體系有助于促使財(cái)務(wù)管理體系的進(jìn)一步完善,是確保財(cái)務(wù)管理工作高效運(yùn)行的保障。
三、企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的現(xiàn)狀
一是內(nèi)部環(huán)境構(gòu)建現(xiàn)狀。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境構(gòu)建上普遍存在各部門人員內(nèi)部控制意識(shí)較差、對(duì)內(nèi)部環(huán)境概念缺少必要了解、管理內(nèi)容劃分不明確、決策上“一把手”等問題。二是控制活動(dòng)構(gòu)建現(xiàn)狀。目前我國(guó)企業(yè)在控制活動(dòng)構(gòu)建上普遍采取的是不兼容職權(quán)相分離制度、劃分職能權(quán)限制度、責(zé)任人制度以及審批制度等,但是上述制度實(shí)際落實(shí)環(huán)節(jié)還存在不少問題,不按企業(yè)規(guī)定辦事情況較為突出。
四、企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建中存在的問題
1.內(nèi)部控制制度意識(shí)有待加強(qiáng)
自從我國(guó)財(cái)政部門頒布的《關(guān)于全面推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》實(shí)施以來,盡管多數(shù)企業(yè)開始提高對(duì)內(nèi)部控制體系的關(guān)注度,并制定了相應(yīng)的管理制度,但是也只是停留在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門。其他部門如業(yè)務(wù)部門仍然沒有提高對(duì)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的關(guān)注程度。這不免影響了企業(yè)內(nèi)部控制體系的進(jìn)一步完善和落實(shí)。
2.業(yè)務(wù)流程有待合理,內(nèi)部控制體系有待健全
企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的核心就是事務(wù)處理的流程制定??茖W(xué)有序的事務(wù)處理流程可以確保企業(yè)在日常事務(wù)處理中變得有章可循。目前我國(guó)多數(shù)的企業(yè)在業(yè)務(wù)處理流程上還存在一些問題,停留于形式的問題較為嚴(yán)重。具體表現(xiàn)為:一是企業(yè)職權(quán)分配存在不合理的問題。某些崗位職責(zé)不清,影響了企業(yè)有關(guān)各部門的執(zhí)行力;二是審批程度有待完善,審批程序、審批金額以及審批主體的不明確,難以提高審批效率;三是內(nèi)部控制體系的設(shè)置有待健全,企業(yè)預(yù)算等控制程度的缺失等也影響了內(nèi)部控制體系的構(gòu)建和完善。
3.資金控制力度有待提升
尤其是對(duì)于一些國(guó)有企業(yè),在采購問題上由政府統(tǒng)一進(jìn)行。該模式促使國(guó)有資產(chǎn)的采購得到了有效控制,但是在國(guó)有資產(chǎn)管理中普遍存在“重購輕管”的問題,具體表現(xiàn)為企業(yè)在多年發(fā)展過程中,積累下了大量的資產(chǎn),但是專門用于管理資產(chǎn)的制度卻未明確。此外,資產(chǎn)報(bào)廢制度的不健全也影響了企業(yè)資產(chǎn)管理的順利進(jìn)行。
4.監(jiān)督機(jī)制有待完善
監(jiān)督機(jī)制有待健全是企業(yè)在內(nèi)部控制中普遍存在的問題,主要表現(xiàn)為控制內(nèi)容缺少全面性,影響了監(jiān)管工作的有效落實(shí)。在內(nèi)部控制停留于形式的基礎(chǔ)下,難以促使監(jiān)督管理部門職能的有效發(fā)揮,促使監(jiān)督管理部門形同虛設(shè)。
五、構(gòu)建與完善企業(yè)內(nèi)部控制體系的原則
1.有效性原則
所謂有效性原則就是企業(yè)需要嚴(yán)格遵照國(guó)家現(xiàn)行方針和政策,確保各個(gè)條款內(nèi)容符合規(guī)章制度要求。企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建上需要提高實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理的契合程度,確保內(nèi)部控制體系可以為企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的開展提供相應(yīng)指導(dǎo)。
2.系統(tǒng)性原則
企業(yè)構(gòu)建的內(nèi)部控制體系需要確保內(nèi)部相關(guān)各部門與機(jī)構(gòu)之間形成緊密合作的關(guān)系。兩者在相互約束的情況下,強(qiáng)化對(duì)人力、物力、財(cái)力等資源的管理,確保企業(yè)各個(gè)部門崗位之間的協(xié)調(diào)性和工作目標(biāo)的明確性。
3.全面性原則
所謂全面性原則就是內(nèi)部控制體系要在企業(yè)各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)有效落實(shí),將內(nèi)部控制體系貫穿在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程,嚴(yán)禁出現(xiàn)因人設(shè)崗和“走過場(chǎng)”等問題。
4.均衡性原則
企業(yè)內(nèi)部控制體系在構(gòu)建和完善的過程中,需要對(duì)各個(gè)部門的職責(zé)進(jìn)一步明確。在業(yè)務(wù)分工科學(xué)界定的基礎(chǔ)下,明確企業(yè)各部門工作人員應(yīng)履行的職責(zé)和所要開展的業(yè)務(wù),構(gòu)建起業(yè)務(wù)和職責(zé)之間一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。在相互制衡、相互監(jiān)督的過程中,構(gòu)建起企業(yè)良性的運(yùn)行機(jī)制,避免經(jīng)濟(jì)活動(dòng)由單獨(dú)部門和單獨(dú)負(fù)責(zé)人開展,提高各個(gè)部門之間的聯(lián)系性和協(xié)同性。
六、促使企業(yè)內(nèi)部控制體系不斷完善的有效路徑
1.進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)
進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí),就需要強(qiáng)化對(duì)各單位負(fù)責(zé)人的專業(yè)化培訓(xùn),向單位負(fù)責(zé)人落實(shí)好內(nèi)部控制體系相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),在各個(gè)單位帶頭人的帶領(lǐng)下,普及內(nèi)部控制體系構(gòu)建的重要性。此外,對(duì)于企業(yè)基層工作人員、高層管理人員需要落實(shí)好單位內(nèi)部的培訓(xùn)工作,定期開展講座和相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng),讓企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他部門結(jié)合在一起,構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境。增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)可徹底改變企業(yè)高層管理人員一人說了算的錯(cuò)誤觀念。
2.構(gòu)建科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度體系
第一,提高企業(yè)內(nèi)部控制流程的科學(xué)性。企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,離不開科學(xué)完善的內(nèi)部控制流程。內(nèi)部控制流程作為內(nèi)部控制體系的整體架構(gòu),可確保組織結(jié)構(gòu)的有效性,保障組織運(yùn)行效率。企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制流程時(shí)需要保證其科學(xué)性。首先要從部門預(yù)算著手,不斷擴(kuò)大預(yù)算范圍,促使預(yù)算內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化。再者從設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序入手,提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案的針對(duì)性,結(jié)合不同的風(fēng)險(xiǎn)制定有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。其次要全面收集業(yè)務(wù)部門資料,并將其提供給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門根據(jù)各部門資料評(píng)估項(xiàng)目開展的風(fēng)險(xiǎn)性,并制定針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃和方案。最后上述內(nèi)容在落實(shí)的過程中,離不開企業(yè)審計(jì)部門的監(jiān)管和預(yù)算部門的審查,確保檢查與預(yù)算的匹配程度。第二,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制不斷健全,全面發(fā)揮財(cái)務(wù)部門管理職能。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員需要全面發(fā)揮自身對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制作用,構(gòu)建完善的預(yù)算管理制度,增強(qiáng)內(nèi)部控制體系與財(cái)務(wù)管理體制兩者之間的協(xié)同作用。并與其他部門配合好共同制定企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)定。第三,積極引進(jìn)高素質(zhì)管理人才。強(qiáng)化對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及防范的管理離不開專業(yè)性的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人才。因此企業(yè)需要強(qiáng)化對(duì)專業(yè)性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人才的培養(yǎng),構(gòu)建高素質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理團(tuán)隊(duì)。借助高素質(zhì)的人才推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制體系的不斷完善和發(fā)展。
3.提高企業(yè)資產(chǎn)控制力度
強(qiáng)化對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的控制力度,一一明確企業(yè)固定資產(chǎn)的租借、調(diào)劑和對(duì)外投資等流程,制定科學(xué)完善的固定資產(chǎn)審批流程,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)實(shí)物管理力度。對(duì)于對(duì)外投資的項(xiàng)目需要構(gòu)建完善的追蹤管理制度和責(zé)任制度,以免固定資產(chǎn)流失。此外,國(guó)家需要進(jìn)一步加大對(duì)企業(yè)成本投入,確保企業(yè)有足夠的資金支持落實(shí)好各項(xiàng)職能。在經(jīng)費(fèi)的使用上需要結(jié)合本單位實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況分析,充分考慮本企業(yè)工作人員的利益,避免部門經(jīng)費(fèi)隨意使用、濫用等問題。此外,科學(xué)論證財(cái)政預(yù)算,構(gòu)建完善的經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,并對(duì)經(jīng)費(fèi)使用合理決策,確保預(yù)期目標(biāo)完成基礎(chǔ)上使用資產(chǎn)。
4.進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)
信息化背景下需要進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì),確保會(huì)計(jì)人員科學(xué)合理審計(jì)和檢查相關(guān)電子數(shù)據(jù),不斷完善會(huì)計(jì)工作所需的審計(jì)軟件。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)人員需要不定期培訓(xùn),確保財(cái)務(wù)工作人員熟練使用財(cái)務(wù)軟件,增強(qiáng)自身的專業(yè)技能。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作者需要時(shí)刻秉持發(fā)展的眼光,轉(zhuǎn)移工作重心,創(chuàng)造出自身對(duì)內(nèi)部審計(jì)的巨大價(jià)值。
5.構(gòu)建完善的監(jiān)督機(jī)制,確保內(nèi)部控制體系的正常運(yùn)行
企業(yè)需要構(gòu)建完善的監(jiān)督機(jī)制,確保內(nèi)部控制體系的正常運(yùn)行。因此需要企業(yè)積極發(fā)揮審計(jì)部門、財(cái)務(wù)監(jiān)管部門以及相關(guān)部門的監(jiān)督管理職能。對(duì)于違背單位內(nèi)部規(guī)章條例的人員進(jìn)行相應(yīng)懲罰,并對(duì)所在部門提出警告。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部存在的以權(quán)謀私、責(zé)任落實(shí)不到位等違反企業(yè)規(guī)章條例的行為需要強(qiáng)化監(jiān)督管理,全面發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建良好企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的作用。
6.強(qiáng)化內(nèi)部控制體系的信息化建設(shè)
積極引進(jìn)自動(dòng)化辦公平臺(tái),借助這一載體實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制和管理。自動(dòng)化信息平臺(tái)的構(gòu)建可加快企業(yè)內(nèi)部控制體系的信息化建設(shè),能確保信息交流的通暢性和及時(shí)性。各個(gè)部門在自動(dòng)化辦公平臺(tái)上可以及時(shí)接收相應(yīng)的控制信息,能促使企業(yè)各部門人員明確自身的職責(zé)和義務(wù),對(duì)內(nèi)部控制體系流程有全面的認(rèn)識(shí)。此外,在強(qiáng)化內(nèi)部控制體系信息化建設(shè)的過程中,還需要構(gòu)建完善的信息化安全操作基本準(zhǔn)則,確保企業(yè)的內(nèi)部控制信息和原始信息在安全環(huán)境中流通,提高內(nèi)部控制信息傳遞渠道的規(guī)范性與便捷性。
七、結(jié)語
綜上所述,內(nèi)部控制體系對(duì)于企業(yè)來說是非常重要的。以上就是本文對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系的有關(guān)分析,希望對(duì)該領(lǐng)域的研究有一定的幫助,能促使我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制體系的不斷完善和發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:戰(zhàn)昭(1982.01- ),女,漢族,籍貫:哈爾濱市,學(xué)歷:本科,單位:黑龍江省農(nóng)科教結(jié)合培訓(xùn)中心,職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師(高級(jí)會(huì)計(jì)師筆試通過未評(píng)審)