李世明
摘 ? 要:大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)數(shù)據(jù)信息暴漲,為了更好地順應時代,企業(yè)中進行財務信息化建設是必然。而現(xiàn)階段,由于企業(yè)受傳統(tǒng)管理模式和管理觀念的影響,在進行財務信息化建設時出現(xiàn)了一些問題,本文從四個方面指出了當下企業(yè)進行財務信息化建設所面臨的問題,并提出了相應的解決對策:統(tǒng)一業(yè)務流程、實現(xiàn)信息共享、建立安全機制、培養(yǎng)專業(yè)人才,以確保企業(yè)財務管理在企業(yè)發(fā)展過程中的重要地位。
關鍵詞:大數(shù)據(jù) ?財務信息化建設 ?數(shù)據(jù)共享 ?信息安全
中圖分類號:F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1674-098X(2020)04(c)-0160-02
當前,企業(yè)的數(shù)據(jù)信息越來越多,怎樣快速收集、處理、利用這些數(shù)據(jù)信息為企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展服務已經(jīng)成為企業(yè)需要解決的重要問題。而大數(shù)據(jù)技術在信息處理和數(shù)據(jù)挖掘領域的技術優(yōu)勢使得大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)管理領域具有重要的推廣和使用價值,大數(shù)據(jù)信息處理技術和手段與企業(yè)財務管理工作相結(jié)合,可以使企業(yè)財務管理呈現(xiàn)出全新的面貌,不僅能夠通過信息化技術有效地處理大量的數(shù)據(jù)信息,還可以通過大數(shù)據(jù)信息處理手段完成以往財務管理人員難以解決的問題,隨著大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務信息化影響的不斷深入,企業(yè)財務管理工作的效率、效果和效益還將進一步得到提升。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的資源得到有效的整合,企業(yè)的經(jīng)營能力也有大幅提升。
1 ?當前企業(yè)財務信息化建設中存在的主要問題
1.1 企業(yè)財務部門和業(yè)務部門聯(lián)系不緊密
企業(yè)在進行財務信息化建設過程中,要能夠?qū)崿F(xiàn)財務信息數(shù)據(jù)的共享,企業(yè)中的各個部門更應該相互連通,互通有無,但是在實際的工作中,雖然企業(yè)的信息化工作在不斷的推進,工作效率在一定程度上也得到了提升,但是對于財務信息數(shù)據(jù)的使用價值還不夠充分,究其原因,企業(yè)中的業(yè)務部門與財務部門之間溝通不暢,使得財務信息的價值沒有充分發(fā)揮出來,而由于財務信息數(shù)據(jù)的處理不完善,使得企業(yè)管理層無法通過財務數(shù)據(jù)作出戰(zhàn)略性的決策,不能全面的了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,從長遠來看,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1.2 企業(yè)財務信息的共享性不足
現(xiàn)階段,由于企業(yè)中財務數(shù)據(jù)信息繁多,而這些信息加大了搜尋和查找的難度,從而降低了工作的效率,同時由于企業(yè)在進行財務信息化建設的過程中,與企業(yè)的實際運營狀況有所有偏差,加大了財務信息數(shù)據(jù)的工作量,另外一方面,由于企業(yè)各個部門之間的信息系統(tǒng)連通不順暢,財務信息在傳遞過程中會受到一定的影響,所以財務信息不能實現(xiàn)共享,而企業(yè)的各個部門對信息化建設各執(zhí)一詞,信息化建設只是在部門之間開展,沒有從企業(yè)的整體來進行。目前,絕大多數(shù)企業(yè)的管理方式仍舊延續(xù)傳統(tǒng)的模式,其發(fā)展理念也不能與時俱進,這是違背時代的發(fā)展規(guī)律,對財務信息化建設的推進非常不利。在一些企業(yè)中,企業(yè)的管理層,或者是部門管理者認為企業(yè)的財務數(shù)據(jù)是企業(yè)的發(fā)展命脈,不能將其共享,一旦泄露,將會影響企業(yè)的生死存亡,這種傳統(tǒng)的觀念根深蒂固,這也是企業(yè)財務信息不能實現(xiàn)共享的根本原因之一。
1.3 企業(yè)財務信息存在安全風險
在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財務信息化建設的進程也在不斷加快,企業(yè)中財務數(shù)據(jù)信息的處理過程都是要通過信息化的手段和技術,由于信息技術的速度快,傳播成本低,同時具有共享性,所以企業(yè)的工作效率得到了顯著的提高,同時企業(yè)的管理水平也有所提高,在這種情況下,企業(yè)中對于財務信息的安全性也必須要加強管控。由于網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展,以及其普遍性,企業(yè)財務信息化系統(tǒng)也會因為一些因素面臨著來自企業(yè)內(nèi)部或外部的攻擊,而財務信息數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說的重要性不言而喻,一旦財務信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,丟失或者被篡改,都會給企業(yè)造成嚴重的影響。所以企業(yè)中財務信息的安全性應該引起足夠的重視,在企業(yè)進行信息化建設的過程中,要時刻將安全風險考慮其中,最大化的降低財務信息的風險,保證財務信息的安全。
1.4 企業(yè)財務信息化建設人才不足
企業(yè)的發(fā)展離不開人力資源的支撐,人才是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的根本,企業(yè)在進行信息化建設的過程中,更需要有綜合素質(zhì)過硬,技能較高的專業(yè)人才。而在實際的工作中,企業(yè)財務信息化建設對人才的重視程度不夠,同時也沒有相應的優(yōu)惠政策來吸引人才,所以財務信息化建設人才嚴重缺乏,信息化建設的工作會受到一定的影響,從長遠來看,由于企業(yè)財務信息化建設人才的不足,也影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2 ?大數(shù)據(jù)條件下企業(yè)財務信息化建設的具體策略
2.1 構(gòu)建財務管理與業(yè)務管理相統(tǒng)一的業(yè)務流程管理模塊
企業(yè)在進行財務信息化建設的過程中,要將企業(yè)部門之間的工作相互銜接,尤其是業(yè)務部門與財務部門之間,使部門的信息孤島現(xiàn)象完全消失,將兩部門之間的業(yè)務流程形成統(tǒng)一的板塊,避免因為信息的傳達不及時,溝通不順暢等所帶來的不利影響,業(yè)務流程統(tǒng)一后,財務數(shù)據(jù)信息的處理效率有了顯著提高,同時信息資源得到了有效的整合,信息實現(xiàn)了完全共享,發(fā)揮了財務數(shù)據(jù)信息的最大化價值,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎。
2.2 構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)運用體系促進企業(yè)財務信息共享
在大數(shù)據(jù)條件下,企業(yè)對于財務數(shù)據(jù)信息的處理能力驚人,這是傳統(tǒng)財務管理模式所無法企及的,財務信息數(shù)據(jù)的共享,發(fā)揮了財務數(shù)據(jù)的最大化價值,使企業(yè)的管理更加有效,同時企業(yè)各部門之間的溝通完全無障礙。與此同時,財務數(shù)據(jù)信息的共享,要在安全的范圍內(nèi)應用,這就要求企業(yè)必須要建立完善的數(shù)據(jù)體系,并結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營情況,利用相關技術方案,建立完善的管控體系,確保財務數(shù)據(jù)信息的共享始終在安全的范圍內(nèi)。
2.3 建立企業(yè)財務信息風險防控機制確保信息數(shù)據(jù)安全
財務信息作為企業(yè)發(fā)展的命脈,其安全性要備受關注。企業(yè)在進行財務信息化建設中,更要注重財務信息的安全,同時要制定相關的制度,來確保其安全性。以下從三個方面展開論述:第一,企業(yè)在制定財務信息安全的管理制度上,不能盲目跟從,要能夠結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,通過科學、有效的手段來確保財務信息數(shù)據(jù)的安全;第二,企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息要能夠在監(jiān)管之下進行,對財務數(shù)據(jù)的處理和使用,企業(yè)中要指定專門的部門來對其監(jiān)管,最大程度的保障信息數(shù)據(jù)的安全;第三,企業(yè)中還要建立風險機制,提高風險的防范意識,將風險發(fā)生的概率降到最低,有效的掌控風險。
2.4 加強專業(yè)人才培養(yǎng)力度提升財務信息化建設水平
在市場競爭如此激烈的情況下,企業(yè)的發(fā)展不僅僅要依靠一套完善的信息化管理系統(tǒng),同時還要有一支精通財務信息化技術的專業(yè)人才隊伍,只有兩者兼?zhèn)?,才能保障企業(yè)的財務信息化工作有效的推進。所以,對于企業(yè)而言,要加強信息化專業(yè)化人才的培養(yǎng),要從在崗的工作人員以及招聘的工作人員入手,對于在崗的員工,要加強其基本業(yè)務的培訓,使其在掌握財務相關知識的同時,并能夠熟練應用信息化的相關技術手段,提高其綜合技能;對招聘的人員來講,要對應聘者進行全方位的考評,并同時制定相應的政策,使崗位的吸引力更強,吸引具有高素質(zhì)的專業(yè)人才,為企業(yè)的發(fā)展添磚加瓦,推動企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
3 ?結(jié)語
綜上所述,企業(yè)財務方面的數(shù)據(jù)和信息來源越來越呈現(xiàn)出多元化趨勢,財務管理實踐中需要處理的信息量越來越大,傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理方式已經(jīng)難以適應大數(shù)據(jù)時代企業(yè)發(fā)展的客觀需求,積極推進企業(yè)財務信息化建設已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的當務之急。
參考文獻
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