劉春雪

摘 ? 要：基于石油企業(yè)日常的基本工作必須要通過(guò)使用專業(yè)的設(shè)備及儀器來(lái)完成，而科學(xué)選用設(shè)備的關(guān)鍵就是對(duì)設(shè)備進(jìn)行檔案管理工作。因此，本文重點(diǎn)從檔案管理工作的基本特點(diǎn)及工作優(yōu)勢(shì)展開(kāi)分析，并結(jié)合目前各個(gè)石油企業(yè)進(jìn)行檔案管理工作的實(shí)際情況，從資料收集整理、檔案安全管理及檔案價(jià)值的判斷等多個(gè)環(huán)節(jié)，研究?jī)?yōu)化檔案管理工作流程和創(chuàng)新工作方式的可行措施，并明確工作過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵循的注意事項(xiàng)。

關(guān)鍵詞：油田 ?設(shè)備儀器 ?檔案 ?管理措施

中圖分類號(hào)：G271 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1674-098X（2020）04（c）-0159-02

石油是我國(guó)的基本能源之一，在目前有著廣闊的應(yīng)用市場(chǎng)。在石油企業(yè)的日常工作中，如何保障工作的安全與穩(wěn)定一直是企業(yè)需要解決的重點(diǎn)問(wèn)題之一。而這就涉及到了對(duì)工作所需的設(shè)備儀器檔案進(jìn)行科學(xué)管理的環(huán)節(jié)。

1 ?開(kāi)展油田設(shè)備儀器檔案管理工作的重要性及特點(diǎn)分析

石油企業(yè)想要在日常工作中合理應(yīng)用設(shè)備儀器來(lái)提高工作質(zhì)量和效率，就必須要充分意識(shí)到開(kāi)展設(shè)備儀器檔案管理工作的重要作用，明確管理工作的基本特點(diǎn)。

1.1 重要性分析

加強(qiáng)對(duì)石油設(shè)備儀器檔案的收集、整理、鑒定、保管等工作，對(duì)于不斷發(fā)展中的石油開(kāi)采行業(yè)將起到不可估量的作用。從設(shè)備儀器檔案管理工作具體管理的儀器種類來(lái)看，主要包括攝錄機(jī)、五十鈴轎貨車、撿油機(jī)檢修車等等。結(jié)合檔案管理工作的基本任務(wù)來(lái)看，檔案收集主要收的是設(shè)備儀器的安裝說(shuō)明書、注意事項(xiàng)、保養(yǎng)之類的內(nèi)容。目的是為了設(shè)備的使用者在不會(huì)使用時(shí)，或者設(shè)備在使用環(huán)節(jié)中出現(xiàn)故障時(shí)，使用者能聯(lián)系到廠家，這是提高石油企業(yè)日常工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要檔案管理人員引起重視。

1.2 工作特點(diǎn)

設(shè)備管理要求對(duì)設(shè)備進(jìn)行全過(guò)程管理，一臺(tái)設(shè)備從購(gòu)置、安裝到轉(zhuǎn)移、報(bào)廢，要實(shí)行全過(guò)程的跟蹤管理。因此，油田設(shè)備儀器檔案管理工作具有動(dòng)態(tài)性及全面性的特點(diǎn)。而且，設(shè)備檔案資料種類多樣，包括文字資料、圖片資料等基礎(chǔ)形式。在信息技術(shù)的發(fā)展背景下還衍生出了視頻資料，同時(shí)，由于設(shè)備種類多，檔案管理工作任務(wù)量大，管理難度相對(duì)較高。想要科學(xué)發(fā)揮出檔案管理工作的應(yīng)用價(jià)值，就必須要意識(shí)到人才的重要作用，注重于提高管理人員的專業(yè)工作能力及個(gè)人工作素質(zhì)，從而為檔案管理工作的穩(wěn)步運(yùn)行提供基礎(chǔ)保障。

2 ?油田設(shè)備儀器檔案管理工作的基本流程

在新時(shí)期具體進(jìn)行油田設(shè)備儀器檔案管理工作時(shí)，各個(gè)石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際工作情況擬定基本的管理工作流程，掌握工作的側(cè)重點(diǎn)。

2.1 資料收集及整理

資料的收集及整理工作是檔案管理工作的基礎(chǔ)前提，是確保企業(yè)在開(kāi)展各項(xiàng)工作時(shí)，可以第一時(shí)間調(diào)用設(shè)備儀器檔案資料的關(guān)鍵所在。因此，為了做好檔案管理工作，工作人員必須要從科學(xué)優(yōu)化和創(chuàng)新檔案資料收集及整理工作流程的方面入手。比如，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)來(lái)看，側(cè)重點(diǎn)是提高自身經(jīng)濟(jì)效益。因此，在選擇設(shè)備儀器時(shí)，既要保證設(shè)備的質(zhì)量符合基本的使用需求，又要選擇經(jīng)濟(jì)成本低的設(shè)備。而檔案管理人員則可以利用檔案資料統(tǒng)計(jì)各個(gè)設(shè)備儀器使用說(shuō)明書當(dāng)中對(duì)設(shè)備的介紹信息，采用對(duì)比分析的方式，根據(jù)實(shí)際工作需求進(jìn)行合理的選擇。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)從設(shè)備使用壽命的角度明確不同種類設(shè)備的操作要點(diǎn)及如何保養(yǎng)，做好分類管理工作，這是提高整理工作質(zhì)量的有效方法，而分類工作還應(yīng)以方便后續(xù)取用資料為基本標(biāo)準(zhǔn)。此外，設(shè)備儀器檔案管理工作的有序開(kāi)展，可以避免工作人員由于不良操作行為而導(dǎo)致設(shè)備磨損程度加劇。

2.2 檔案的安全管理

目前，為了優(yōu)化檔案管理工作的流程，各個(gè)石油開(kāi)采企業(yè)開(kāi)始建立網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)移成為了電子檔案?；诖?，檔案管理人員現(xiàn)階段的基本工作任務(wù)就是保障檔案資料的安全。這是由于檔案管理部門需要為員工提供檔案的查詢和借閱的權(quán)限，方便員工根據(jù)資料科學(xué)操作相關(guān)設(shè)備完成工作任務(wù)。為了提高員工對(duì)檔案資料重要性的認(rèn)識(shí)，必須要從安全管理的角度入手，對(duì)借閱或者查詢檔案的人員身份信息進(jìn)行記錄，在資料歸還后要及時(shí)檢查資料的完整性。同時(shí)，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境通常具有復(fù)雜多變的特點(diǎn)。因此，檔案安全管理工作還包括對(duì)電子檔案的管理。常見(jiàn)的管理方法主要包括：對(duì)資料進(jìn)行備份，并為檔案管理系統(tǒng)設(shè)置安全防護(hù)機(jī)制。對(duì)不同的部門設(shè)置不同的查閱和修改權(quán)限，避免設(shè)備儀器檔案資料被篡改的情況。這些都是現(xiàn)階段石油開(kāi)采企業(yè)在開(kāi)展設(shè)備儀器檔案管理工作時(shí)的基本工作任務(wù)，需要確保管理人員具備操作計(jì)算機(jī)設(shè)備完成檔案管理工作的能力。

2.3 判斷檔案的價(jià)值

基于我國(guó)科技信息化水平的不斷提升，石油企業(yè)在日常工作環(huán)節(jié)中所需要使用的設(shè)備和儀器也在不斷地更新，因此對(duì)以往的檔案資料必須要定期清理。這就需要檔案管理人員具備判斷檔案價(jià)值的能力，這項(xiàng)工作主要應(yīng)結(jié)合檔案的編寫時(shí)間、目前的設(shè)備更新情況以及企業(yè)工作的發(fā)展情況，挑選有價(jià)值的檔案保存，對(duì)無(wú)需保存的檔案予以銷毀。一般來(lái)說(shuō)，設(shè)備儀器檔案內(nèi)容是否完整、字跡是否清晰，以及能否對(duì)當(dāng)前企業(yè)各項(xiàng)工作提供幫助等，都是判斷檔案價(jià)值的關(guān)鍵依據(jù)。

3 ?油田設(shè)備儀器檔案管理工作的注意事項(xiàng)

在石油企業(yè)研究如何優(yōu)化設(shè)備儀器檔案管理工作時(shí)，還有一些注意事項(xiàng)需要遵守，具體包括以下兩個(gè)方面。

3.1 人才培養(yǎng)工作

人才是企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的核心動(dòng)力，基于此，在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)，企業(yè)必須要組建一支專業(yè)的人才隊(duì)伍。通過(guò)定期對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)工作能力及素質(zhì)培訓(xùn)的方式，提高檔案管理團(tuán)隊(duì)的工作質(zhì)量和效率，確保新時(shí)期油田設(shè)備儀器檔案管理工作的順利開(kāi)展?；谀壳皺n案管理工作開(kāi)始向智能化方向轉(zhuǎn)變，因此，企業(yè)在培養(yǎng)人才時(shí)，還涉及到重點(diǎn)提高員工創(chuàng)新意識(shí)及能力的環(huán)節(jié)。可以設(shè)置網(wǎng)絡(luò)交流渠道，讓員工之間分享檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。在這個(gè)環(huán)節(jié)中，管理人員需要不斷總結(jié)個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)，分析出目前自身的工作優(yōu)勢(shì)及不足，著重于研究有效應(yīng)用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理工作的方法。

3.2 建立監(jiān)管機(jī)制

為了規(guī)范檔案管理人員的工作行為，石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合國(guó)家對(duì)設(shè)備儀器檔案管理工作的基本要求，以及目前管理工作中存在的實(shí)際問(wèn)題，擬定科學(xué)的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制，利用嚴(yán)格的管理?xiàng)l例來(lái)全面約束員工的工作行為。常見(jiàn)的管理方法主要包括責(zé)任監(jiān)督機(jī)制及獎(jiǎng)懲結(jié)合制度。同時(shí)，企業(yè)需要將思想教育工作與行為管理有機(jī)融合起來(lái)，充分體現(xiàn)出管理工作的人性化特點(diǎn)，提高工作人員對(duì)企業(yè)管理工作的滿意度，引導(dǎo)員工自覺(jué)規(guī)范自身的工作行為，最終有效解決目前油田設(shè)備儀器檔案管理工作存在的難點(diǎn)問(wèn)題。

4 ?結(jié)語(yǔ)

基于我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)逐漸突顯出來(lái)。在石油企業(yè)進(jìn)行設(shè)備儀器檔案管理工作時(shí)，可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)收集和整理相關(guān)資料，結(jié)合工作需要整理檔案資料信息，并采取對(duì)比分析的方式選擇出合適的設(shè)備類型，掌握設(shè)備的基本功能和操作方法。這就對(duì)檔案管理人員的專業(yè)工作能力提出了更高的要求，需要企業(yè)積極開(kāi)展人才培訓(xùn)工作，并利用科學(xué)的監(jiān)管機(jī)制規(guī)范員工的工作行為，以此來(lái)確保檔案管理工作的有序運(yùn)行。

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