湯俊
摘 要:現(xiàn)代社會是知識時代、競爭社會,各種知識、技術(shù)不斷推陳出新,競爭日趨緊張激烈,社會需求越來越多樣化,使人們在工作學(xué)習(xí)中所面臨的情況和環(huán)境極其復(fù)雜。如何實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成功協(xié)作是時代對我們提出的現(xiàn)實(shí)要求,也是我們必須面對和解決的重要課題。所以要學(xué)會軟硬兼施,力促協(xié)作,在抓團(tuán)隊(duì)協(xié)作的目標(biāo)、紀(jì)律和組織等硬件工作不動搖,在抓團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和意識等軟設(shè)施工作不動搖。在處理事情中,一是要交流經(jīng)驗(yàn),提高效率,二是要提供平臺,保障成才,三是要擴(kuò)大交往,推動進(jìn)步。
關(guān)鍵詞: 競爭;團(tuán)隊(duì)協(xié)作;有效溝通;相互信任
一、團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的基本概念
“團(tuán)隊(duì)”這兩個字:有“口”“才”的人和一群“耳”聽的“人”組成的組織。一群有知識、有才華的人組成在一起,表達(dá)觀點(diǎn)、聆聽意見、相互溝通,從而促進(jìn)進(jìn)步,達(dá)成目標(biāo)。1994年,美國著名的管理學(xué)教授斯蒂芬·羅賓斯首次提出了“團(tuán)隊(duì)”的概念。團(tuán)隊(duì)指由兩個或者兩個以上的,相互作用,相互依賴的個體,為了特定目標(biāo)而按照一定規(guī)則結(jié)合在一起的組織。
在羅賓斯提出“團(tuán)隊(duì)”概念后的十幾年里,關(guān)于“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”的理念風(fēng)靡全球。團(tuán)隊(duì)協(xié)作是指人們?yōu)榱诉_(dá)到一個共同目標(biāo),在一起協(xié)調(diào)行動,合作共事。現(xiàn)實(shí)生活中,卻有一些人在團(tuán)隊(duì)中不能與他人很好合作,主要表現(xiàn)在:不愿協(xié)作、不屑協(xié)作、不敢協(xié)作、不懂協(xié)作。
二、軟硬兼施,力促協(xié)作
(一)抓團(tuán)隊(duì)協(xié)作的目標(biāo)、紀(jì)律和組織等硬件工作不動搖。
1、目標(biāo)一致,引導(dǎo)行動。目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)的第一構(gòu)成要素。團(tuán)隊(duì)是志同道合的集合,擁有一個共同目標(biāo),才能把團(tuán)隊(duì)成員的心思聚攏在一起,沒有目標(biāo)這個團(tuán)隊(duì)就沒有存在的價值。
2、嚴(yán)明紀(jì)律、令行禁止。沒有規(guī)矩,不成方圓。嚴(yán)明的紀(jì)律是協(xié)作最基本的特征,是否擁有嚴(yán)明的紀(jì)律是精銳之師與烏合之眾的區(qū)別所在。
3、組織嚴(yán)密、合理分工。讀到三個和尚的故事這篇寓言的時候,我們可能只想到團(tuán)結(jié)的重要性??墒俏覀兺钐幵傧胂?,或許會有一些更大的啟發(fā):同樣都是需要溝通與協(xié)調(diào),為什么在兩個人的時候能夠達(dá)成一致,反而在三個人或者以上的時候就亂套了呢?其實(shí)這牽涉到團(tuán)隊(duì)協(xié)作中三個基本的因素:如何分工、怎樣合作以及誰來監(jiān)督。在處理團(tuán)隊(duì)協(xié)作問題時,建立嚴(yán)密的團(tuán)隊(duì)組織和合理完善的團(tuán)隊(duì)機(jī)制,并對團(tuán)隊(duì)各成員職責(zé)的合理劃分和規(guī)定是非常重要的.團(tuán)隊(duì)成員必須有“角色定位”。
(二)抓團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和意識等軟設(shè)施工作不動搖。
1、培育團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
(1)相互信任是成功協(xié)作的前提。美國管理者堅(jiān)信這樣一個簡單的理念:如果連起碼的信任都做不到,那么,團(tuán)隊(duì)協(xié)作就是一句空話。人們在遇到問題時,往往首先相信物,其次是相信自己和自己的經(jīng)驗(yàn),最后,萬不得已才相信他人。而這一點(diǎn),在團(tuán)隊(duì)合作中則是大忌。團(tuán)隊(duì)是一個相互協(xié)作的群體,它需要團(tuán)隊(duì)成員之間建立相互信任的關(guān)系。建設(shè)一個具有凝聚力并且高效的團(tuán)隊(duì),信任是前提,而這意味著團(tuán)隊(duì)成員相信別人的個人品質(zhì),相信別人的專業(yè)能力,甚至要懂得欣賞別人的優(yōu)點(diǎn),并能自如地、迅速地、心平氣和地承認(rèn)自己的錯誤和弱點(diǎn)。
(2)平等尊重是成功協(xié)作的基石。在團(tuán)隊(duì)中也是如此,團(tuán)隊(duì)是由不同的人組成的,每一個團(tuán)隊(duì)成員首先是一個追求自我發(fā)展和實(shí)現(xiàn)的個體人,然后才是一個從事工作、有著職業(yè)分工的職業(yè)人。雖然團(tuán)隊(duì)中的每一個人都有著不同的生長環(huán)境、教育環(huán)境、工作環(huán)境和不同的價值觀、人生觀,但他們每一個人都有渴望尊重的要求,都有一種被尊重的需要,而不論其資歷深淺、能力強(qiáng)弱。團(tuán)隊(duì)成員都能獲得尊重,平等相待,這是成功協(xié)作的基石,才有可能最大限度的激活潛能。
(3)有效溝通是成功協(xié)作的開始。從古至今,中國人一直把“少說話,多做事”“沉默是金”奉為瑰寶,固執(zhí)地認(rèn)為埋頭苦干是事業(yè)成功的制勝法寶,卻忽略了一個人身在團(tuán)隊(duì)之中,良好的溝通是是一種必備的能力。有效溝通是成功協(xié)作的開始。溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。日本松下電器的創(chuàng)始人松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通?!惫芾碚叩恼嬲ぷ骶褪菧贤?。不管到了什么時候,團(tuán)隊(duì)管理都離不開溝通。
(4)進(jìn)退有度是成功協(xié)作的關(guān)鍵。團(tuán)隊(duì)合作一個最大的阻礙不是沖突本身,因?yàn)闆_突無法避免,真正的阻礙是對沖突的畏懼和不知如何來化解沖突。面對沖突,要做到兩點(diǎn):其一,大度容人,以大局為重。雨果說:“世界上最寬闊的是海洋,比海洋更寬闊的是天空,而比天空更寬闊的是人的心靈”。這句話無論何時何地都適用,特別是在團(tuán)隊(duì)合作當(dāng)中。所以,大度容人是忠實(shí)于團(tuán)隊(duì)最高利益和協(xié)作中顧全大局的具體表現(xiàn)。其二,進(jìn)退有度,協(xié)作有原則。
2、樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識
(1)團(tuán)隊(duì)利益至上的意識。團(tuán)隊(duì)精神不反對個性張揚(yáng),但個性必須與團(tuán)隊(duì)的行動一致,要有整體意識,全局觀念,要考慮整個團(tuán)隊(duì)的需要,并不遺余力地為整個團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)而努力。團(tuán)隊(duì)成員要樹立“團(tuán)隊(duì)利益就是個人的最大利益”“團(tuán)隊(duì)利益高于一切”的意識。
(2)允許個性存在的意識。有些領(lǐng)導(dǎo)者并不樂于鼓勵其成員彰顯個性;相反的,他們會要求屬下削弱自我意識,盡量與團(tuán)隊(duì)達(dá)成一致。但是仔細(xì)研究成功團(tuán)隊(duì),我們會發(fā)現(xiàn)這些團(tuán)隊(duì)的個體無一例外都具有非常鮮明的人格個性,他們各自發(fā)揮自己的才華,相互結(jié)合,從而有力地推動著創(chuàng)業(yè)進(jìn)程。所以,“個性”也許并不是那么可怕。
(3)永不拋開隊(duì)友的意識。木桶原理中,由多塊木板構(gòu)成的木桶,其價值在于其盛水量的多少,而決定水桶盛水量多少的關(guān)鍵不是其最長的板塊,而是其最短的板塊。 如果你是團(tuán)隊(duì)中的“短木板”,則應(yīng)該虛心學(xué)習(xí),不斷提高;如果你是團(tuán)隊(duì)中的“長木板”,則不能只顧自己前進(jìn)的腳步,忽略隊(duì)友,甚至拋開隊(duì)友。要清醒認(rèn)識到,只有所有的板子都維持“足夠高”的相等高度,才能完全發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用。
三、學(xué)會協(xié)作,實(shí)現(xiàn)三羸
釋迦牟尼說:一滴水怎樣才能不干涸?把它放到大海里。單獨(dú)的一滴水,既經(jīng)不起陽光的暴曬,又無法抵擋狂風(fēng)的侵襲,惟有融入廣闊的海洋,才能永不干涸,才能掀起滔天巨浪。懂得協(xié)作、愿意協(xié)作、敢于協(xié)作,放下身段去與團(tuán)隊(duì)中的他人協(xié)作,是生活中的你、我、他必須具備的能力。競爭條件下的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,對我們個人進(jìn)步、團(tuán)隊(duì)強(qiáng)大和社會發(fā)展起著“三嬴”的作用。
1、交流經(jīng)驗(yàn),提高效率。每個人都不是全知全能的人,都有著不同程度的欠缺之處。聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻,每個人在自己所熟悉、所從事的領(lǐng)域又都有長于別人之處,所以通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作,在個人發(fā)展方面能相互學(xué)習(xí),自我完善,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),共同應(yīng)對競爭。
2、提供平臺,保障成才。人具有兩重屬性,即自然屬性和社會屬性,社會性是人的本質(zhì)屬性,個人價值只有在社會中才能得到實(shí)現(xiàn)。《論語》中說“齊家、治國、平天下”,說明傳統(tǒng)文化中是十分看重集體。集體就是團(tuán)隊(duì),集體首先是家族,然后是民族,然后是國家。中國人常講“大河有水小河滿,大河無水小河干”,而馬克思、恩格斯也說:“一個人的發(fā)展,取決于和他直接或間接進(jìn)行交往的其他一切人的發(fā)展”。“只有在集體中,個人才能獲得全面發(fā)展其才能的手段,也就是說,只有在集體中才可能有個人自由”。這些都說明,個人在社會競爭中依靠團(tuán)隊(duì)的力量,就把自己既定目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。離開了團(tuán)隊(duì)協(xié)作,再宏偉的個人理想也不過是空中樓閣。
3、擴(kuò)大交往,推動進(jìn)步。在現(xiàn)代競爭社會,人際間的交流日益頻繁,打破了過去人們那種“小國寡民,老死不相往來”的隔絕封閉狀態(tài)。團(tuán)隊(duì)協(xié)作因競爭而產(chǎn)生,又反作用于競爭,促使競爭以更快的節(jié)奏推動生產(chǎn)力發(fā)展和社會進(jìn)步。