張雯

摘要：當前，新聞報道中越來越多地使用檔案，檔案的作用在新聞報道中逐漸凸顯，但檔案應用于新聞報道中還存在一些問題，檔案的作用并沒有充分發(fā)揮?；诖?，本文對檔案應用于新聞報道中存在的問題及原因進行了分析，并提出了相應的對策。

關鍵詞：檔案 新聞報道 問題 對策

新聞報道是對新近發(fā)生的事實的報道。我們今天所從事的新聞報道，很有可能會成為日后的檔案被參考和利用，而檔案則是對過去事件的客觀記錄，具備真實性和客觀性的特點。新聞和檔案本不屬于同一范疇，但檔案對于新聞報道具有重要的價值，與新聞報道的關系十分密切。

一、檔案在新聞報道中的作用與意義

（一）提高新聞報道的價值

檔案能夠為新聞報道提供大量的背景資料，提高該新聞的價值。當今，人們觀看新聞節(jié)目，不僅滿足于了解最近發(fā)生的大事，還希望了解事件的背景、造成這類事件的原因、這類事件還會不會再次發(fā)生等問題，以便將以往的管理情況或類似事件進行對比，以此督促有關部門或者人員進行整改和預防。當前關于新型冠狀病毒的新聞報道常將其與2003年的“非典”疫情情況進行比較，并運用治療“非典”的一些方法來告知民眾進行預防，用檔案中客觀的數(shù)據(jù)和事實來增加新聞的價值。

（二）豐富新聞報道的內(nèi)容

檔案在新聞報道中有著重要的作用，挑選適當?shù)臋n案能夠補充、豐富新聞內(nèi)容。新聞報道往往由文字、圖片、視頻內(nèi)容構(gòu)成，而文書檔案、聲像檔案、照片檔案能夠豐富其內(nèi)容。新聞報道中的事件都是建立在真實基礎上的，可以用檔案來增加事件的客觀性、真實性、情感性，比如在中華人民共和國成立70周年之際，發(fā)布的關于毛澤東同志在開國大典上的照片和視頻，不僅能引起觀眾興趣，還能增強觀眾對新聞內(nèi)容的印象。

（三）增強新聞的可信性

檔案是對歷史的一種客觀記錄，其最顯著的特征就是真實性。在新聞報道中應用檔案，無疑會進一步增加其可信性。很多新聞記者在撰寫新聞稿件前都會做好充分的準備和資料收集，以便為自己的新聞采寫工作做好足夠的史料支撐。比如，在2005年紀念世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利60周年的重大主題報道中，《浙江日報》記者張學勤曾撰寫了一篇名為《“里斯本丸”沉船事件揭秘》的新聞，在文中大量引用了“里斯本丸”沉船檔案中所記載的歷史細節(jié)，引起讀者廣泛關注。此文發(fā)表后，眾多新聞媒體紛紛轉(zhuǎn)載，在社會上產(chǎn)生了很大的反響。可見，在新聞報道中應用檔案可以大大增加新聞的可信性。

二、檔案應用于新聞報道中存在的問題及原因分析

（一）檔案基礎工作的滯后導致其在新聞報道中的利用水平較低

普通檔案浩如煙海，要想在新聞報道中應用這些檔案，本就不是一件容易的事。新聞報道重視時效性，一般的新聞報道關注事件本身的內(nèi)容，很少用到檔案，當然也并非一定要用檔案。但檔案基礎工作本身存在的短板加劇了檔案在新聞報道中被應用得少的情況，無法最大程度地發(fā)揮檔案的有效價值。我們說今天的新聞報道，很有可能會成為日后的檔案被參考和利用，但新聞報社作為新聞報道的主體單位，在激烈的行業(yè)競爭中，往往將更多的精力放在拓展業(yè)務上，在很大程度上忽視了對新聞檔案的管理工作，也未能建立一套科學、有效的報社檔案規(guī)范化管理制度，對檔案的開發(fā)利用不足，檔案的信息化程度較低，增加了查找檔案的難度，從而影響了檔案在新聞報道中的使用。

（二）新聞從業(yè)者的檔案意識薄弱影響檔案在新聞報道中的應用

作為新聞報道管理主體的報社、廣播電視臺等單位，部分領導仍舊存在思想誤區(qū)，認為檔案僅僅是紙質(zhì)檔案，不包括廣告素材、新聞素材以及錄像帶等資料，這不利于聲像檔案今后長期保存及利用。缺乏素材也就意味著新聞內(nèi)容可能不夠豐富。而作為新聞報道的記者主體，其檔案意識普遍都不太高，對新聞檔案及其他檔案的收集、整理重視不夠，不了解檔案的種類和內(nèi)容，更不要說將檔案運用在新聞稿件中。檔案意識的缺乏使得檔案利用面變窄，不少記者往往在深度報道中，尤其是在大型活動或者重要事件時，才會用到檔案，尋找相關的檔案資料。

（三）缺乏檔案管理人才使得檔案在新聞報道中發(fā)揮的作用較弱

影響檔案在新聞報道中發(fā)揮作用的關鍵在于檔案人才，因為檔案管理人員自身的專業(yè)管理技能和綜合素養(yǎng)對于檔案管理工作的質(zhì)量和效率具有直接影響，進而影響檔案的利用工作。以報社為例，目前很多報社改制成企業(yè)后，面臨的競爭壓力更大，負責檔案管理工作的人員通常是兼職，檔案專業(yè)人才少，而且人員具有較強的流動性。總的來說，報社檔案管理人員的檔案業(yè)務水平不高、檔案工作質(zhì)量較難提升。而且其工作重心往往集中于新聞內(nèi)容的采集，教育培訓注重的也是對編輯和記者的培養(yǎng)，這種現(xiàn)象的存在不僅極大地降低了檔案管理人員工作的積極性，也導致檔案管理工作較為混亂，缺乏規(guī)范性。檔案收集不全、整理不及時，無法對外提供利用。

三、使檔案在新聞報道中更好地發(fā)揮作用的策略

（一）強化新聞檔案的管理工作，為提供利用打下基礎

做好檔案管理工作，首先打牢收集工作基礎，尤其是新聞檔案的管理主體更應嚴格明確歸檔范圍，做好各種檔案的收集整理工作，比如加強主動收集，除了做好本單位檔案的收集整理工作，還應利用網(wǎng)絡，多收集相關的檔案，比如主動介入單位攝影人員和通訊員新聞照片上傳平臺，從中捕捉照片信息、視頻信息等，從新聞報道中了解新聞動態(tài)，確保檔案內(nèi)容完整。其次加強信息化建設，檔案管理也應實現(xiàn)信息化管理，原有檔案的數(shù)字化、信息化有利于檔案的檢索和查找利用。最后要重視檔案的開發(fā)工作。對于檔案，廣大的新聞從業(yè)者要從被動利用變?yōu)橹鲃永?，結(jié)合時事熱點，充分挖掘檔案中的新聞點，合理利用檔案資源，不斷提升檔案在新聞報道中的作用。

（二）強化新聞從業(yè)者的檔案意識和新聞敏感度，促進檔案在新聞中的運用

要強化新聞從業(yè)者的檔案意識，使其認識和了解檔案，重視檔案的收集、整理、保管和利用等基礎工作，尤其對于館（室）藏檔案內(nèi)容、相關的檔案存放地點等都要有所了解。廣大新聞從業(yè)者要認可檔案在新聞報道中具有重要的價值和作用，可以豐富新聞的內(nèi)容，同時要不斷提升自身能力，將歷史資料和新聞內(nèi)容相結(jié)合，對新聞內(nèi)容做出全面整合。另外，廣大新聞從業(yè)者在整合檔案時也要培養(yǎng)自身的新聞敏感度，深入挖掘那些能夠引起社會關注，并能夠借助檔案擴大其影響力的新聞報道；利用檔案分析和思考當今社會所發(fā)生的各種問題，幫助人們了解相關的社會背景，充分發(fā)揮檔案在新聞報道中的作用。

（三）強化人才隊伍建設和制度建設，彌補檔案利用在新聞報道中存在的短板

檔案是主要的工作查考材料，對其管理主體的發(fā)展具有非常重要的作用。一方面，人才是各項工作的基礎，檔案管理人員尤其是新聞報道主體的報社、電臺檔案管理人員可能是兼職，提高檔案管理部門人員的工作素質(zhì)與技能迫在眉睫，以便使檔案管理人員的素質(zhì)和水平與新聞報道的主體相適應。通過組織檔案管理人員進行培訓，提高檔案管理人員的工作技能，激勵他們充分發(fā)揮創(chuàng)新精神，有效開發(fā)館（室）藏檔案，為提供利用打下基礎。另一方面，檔案管理工作不僅要保證檔案資料的完整性，同時還要保證被科學分類以及有效整理。檔案的規(guī)范化管理依靠的是完善的檔案制度體系以及對制度的嚴格執(zhí)行，所以要規(guī)范檔案管理的各項制度，將制度建設納入到檔案管理的每個環(huán)節(jié)，保障檔案工作的連續(xù)性和延展性，監(jiān)督檔案制度的落地實施。

四、結(jié)語

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，一方面檔案信息化程度越來越高，檔案發(fā)揮的作用逐漸凸顯。另一方面新聞報道的主體所面臨的市場競爭也越來越激烈，如何將檔案的作用發(fā)揮到最大，提高新聞報道主體的市場競爭力是迫切需要解決的問題。這不僅需要新聞從業(yè)人員堅守歷史的真實性，強化檔案意識，深度發(fā)掘檔案資料的內(nèi)容，而且需要新聞報道的主體重視檔案的管理和檔案人員素質(zhì)的提升，不斷推動檔案信息在新聞報道中的常態(tài)化應用，給觀眾帶來更全面、生動的新聞消息。

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作者單位：北京市門頭溝區(qū)委宣傳部