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        淺談企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理

        2020-06-29 07:35:04洪紅
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年17期
        關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理企業(yè)

        洪紅

        摘要:近十年來,我國經(jīng)濟(jì)保持持續(xù)高速發(fā)展,然而制造業(yè)企業(yè)發(fā)展明顯滯緩,核心技術(shù)缺乏,產(chǎn)品附加值低,勞動(dòng)力成本高,資源浪費(fèi)嚴(yán)重,導(dǎo)致利潤(rùn)低下。在這樣發(fā)展背景下,對(duì)企業(yè)提效降本的要求尤為強(qiáng)烈,財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理隨之應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制有著重要影響,企業(yè)可借助這一重要手段,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文圍繞這一主題進(jìn)行探討。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;標(biāo)準(zhǔn)化

        隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理作為企業(yè)管理的一種重要手段已得到越來越多企業(yè)的重視。企業(yè)在實(shí)際工作中做到將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)科學(xué)有效地融合,不但可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,也可以提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。筆者所在的單位位于杭州綜合保稅區(qū),原是東芝旗下的一家規(guī)模較大的制造型企業(yè),于2018年被日本夏普收購并更名。企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)是生產(chǎn)、銷售筆記本電腦并提供售后服務(wù)和研究開發(fā)。本文結(jié)合筆者所在單位的實(shí)際情況進(jìn)行探討如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

        一、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的定義

        財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化是指圍繞企業(yè)管理的總體目標(biāo)和方針,在遵守企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的前提下,結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況,設(shè)置合理的財(cái)務(wù)架構(gòu),制定財(cái)務(wù)管理制度和流程,建立財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系,統(tǒng)一組織企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。通過財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,規(guī)范業(yè)務(wù)開展,加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的防控,使企業(yè)內(nèi)部各部門的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合,從而提升企業(yè)的管理效率。

        二、企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的核心內(nèi)容

        (一)財(cái)務(wù)架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化

        財(cái)務(wù)架構(gòu)包括人員的組織架構(gòu)和崗位職責(zé):

        1.人員根據(jù)職能劃分為財(cái)務(wù)課、稅務(wù)課、成本管理課。

        (1)財(cái)務(wù)課職責(zé)是在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的指導(dǎo)下,制訂企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度;負(fù)責(zé)企業(yè)成本中心和會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和管理;負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷,總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收和應(yīng)付的管理;負(fù)責(zé)保險(xiǎn)申報(bào)、清算、索賠事宜的處理;負(fù)責(zé)外匯買賣和匯兌風(fēng)險(xiǎn)的管控;負(fù)責(zé)各類財(cái)務(wù)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制;負(fù)責(zé)申請(qǐng)各項(xiàng)政府補(bǔ)助,如技改補(bǔ)助、固定資產(chǎn)投資補(bǔ)助、離岸服務(wù)外包執(zhí)行額獎(jiǎng)勵(lì)等;負(fù)責(zé)外部審計(jì)和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)監(jiān)察的應(yīng)對(duì);負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)控管理。

        (2)稅務(wù)課職責(zé)在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法的指導(dǎo)下,制訂各項(xiàng)稅務(wù)管理規(guī)章制度。負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)稅金的計(jì)算、計(jì)提和申報(bào);審核各類發(fā)票的合規(guī)性;負(fù)責(zé)申請(qǐng)水、電、氣退稅及代扣代繳手續(xù)費(fèi)的返還;負(fù)責(zé)編制稅務(wù)局要求的各類報(bào)表;負(fù)責(zé)非貿(mào)易納稅的計(jì)算和申報(bào);負(fù)責(zé)年度匯算清繳;負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)讓定價(jià)調(diào)查應(yīng)對(duì)和稅務(wù)監(jiān)察應(yīng)對(duì);負(fù)責(zé)研發(fā)加計(jì)扣除項(xiàng)目的應(yīng)對(duì)。

        (3)成本管理課職責(zé)在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)的全面預(yù)算管理,對(duì)企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、控制和考核;制訂資金計(jì)劃、追蹤資金收支落實(shí)情況、分析收支差異;負(fù)責(zé)產(chǎn)品的報(bào)價(jià)管理;負(fù)責(zé)料、工、費(fèi)差異分析;負(fù)責(zé)各產(chǎn)品別的損益管理;負(fù)責(zé)各類報(bào)表的制作。

        2.在業(yè)務(wù)職能明確的前提下,細(xì)分各崗位職責(zé),明確各崗位的任職資格、工作內(nèi)容和權(quán)責(zé)范圍。

        (1)財(cái)務(wù)崗位分通用崗位和特殊崗位,各崗位根據(jù)級(jí)別不同,有不同的學(xué)歷、專業(yè)技能、年齡、工作經(jīng)驗(yàn)和年齡要求。

        (2)根據(jù)財(cái)務(wù)工作的頻率(年度、月度和日常工作),合理分配工作,到崗前明確員工的工作職責(zé)和工作內(nèi)容。同時(shí),每半年根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略方針設(shè)置部門的工作重點(diǎn),分解成每個(gè)員工的工作目標(biāo),用目標(biāo)管理卡考核員工的績(jī)效,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的員工,有額外的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。

        (3)企業(yè)有完善的培訓(xùn)體系,員工入職前要進(jìn)行入職培訓(xùn),介紹企業(yè)的概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、員工守則、ISO質(zhì)量管理體系;入職后進(jìn)行上崗培訓(xùn),明確崗位職責(zé)、交接工作內(nèi)容;每年必須參加會(huì)計(jì)繼續(xù)教育培訓(xùn),同時(shí)員工根據(jù)自己的需求選擇參加企業(yè)內(nèi)、外的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),不斷提高自己的專業(yè)技能。

        (二)財(cái)務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn)化

        企業(yè)以我國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法為準(zhǔn)繩,堅(jiān)持全面、統(tǒng)一的原則,在集團(tuán)財(cái)務(wù)制度的指引下,制訂企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,用以規(guī)范各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)的開展。

        企業(yè)從實(shí)際業(yè)務(wù)需求出發(fā),結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)管理要求,制訂權(quán)限基準(zhǔn)規(guī)程。規(guī)程按部門、項(xiàng)目、內(nèi)容、金額進(jìn)行權(quán)責(zé)劃分。其中企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、組織、制度變動(dòng)等相關(guān)的重大事項(xiàng),須經(jīng)董事會(huì)或經(jīng)營(yíng)會(huì)議決議通過;日常業(yè)務(wù)管理權(quán)限下放到各部門,但根據(jù)層級(jí)課長(zhǎng)—部長(zhǎng)—總經(jīng)理,分層設(shè)置審批額度。權(quán)限基準(zhǔn)規(guī)程細(xì)化了企業(yè)內(nèi)部管理層級(jí),明確了審批權(quán)限,有助于防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        在財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行過程中,企業(yè)設(shè)置專門的財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行檢查、監(jiān)督,定期收集制度改進(jìn)意見,根據(jù)經(jīng)營(yíng)方針和業(yè)務(wù)變化,及時(shí)完善和修訂財(cái)務(wù)管理制度,使財(cái)務(wù)制度與時(shí)俱進(jìn),真正成為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的利器。

        (三)財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化

        企業(yè)在J-SOX內(nèi)控體系搭建的過程中,梳理了重要的財(cái)務(wù)流程,建立標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理,針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)行有效控制。

        企業(yè)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,從對(duì)報(bào)表有重大影響的會(huì)計(jì)科目的出發(fā),考慮內(nèi)部控制的有效性和改進(jìn)的可行性確定實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程。首先,篩選出有重大影響的科目;其次,組織相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),通過溝通、訪談、調(diào)研梳理和確認(rèn)整個(gè)業(yè)務(wù)流程;再次,標(biāo)識(shí)業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),評(píng)估現(xiàn)有控制的有效性;最后,對(duì)于有缺陷的控制點(diǎn)進(jìn)行糾正。

        梳理的關(guān)鍵流程如下:①采購支付流程標(biāo)準(zhǔn)化;②產(chǎn)品完工入庫流程標(biāo)準(zhǔn)化;③存貨管理流程標(biāo)準(zhǔn)化;④銷售收款流程標(biāo)準(zhǔn)化;⑤財(cái)務(wù)決算流程標(biāo)準(zhǔn)化;⑥報(bào)表報(bào)送流程標(biāo)準(zhǔn)化;⑦稅務(wù)申報(bào)流程標(biāo)準(zhǔn)化。每個(gè)流程都編制了相應(yīng)的說明文、流程圖、風(fēng)險(xiǎn)控制列表和職責(zé)劃分列表,以明確對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行有效管理。

        三、企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的積極意義

        企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)復(fù)雜,流程繁多,財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理對(duì)重要的企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了有效梳理,按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管控,防范了風(fēng)險(xiǎn),提升了企業(yè)內(nèi)部管理水平。通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程說明文,銜接和引導(dǎo)各部門開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),清晰的業(yè)務(wù)流程、明確的權(quán)責(zé)分工,將極大地降低人為因素帶來的差錯(cuò)。財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程與內(nèi)控結(jié)合,可以確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)合規(guī)進(jìn)行,高效完成。財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理也是財(cái)務(wù)由核算會(huì)計(jì)將向管理會(huì)計(jì)推進(jìn)的一個(gè)重要進(jìn)程。

        四、企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理過程中存在的問題

        (一)對(duì)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的認(rèn)識(shí)不足

        企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理是伴隨內(nèi)控體系建立而產(chǎn)生的,雖然結(jié)合了企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況,但缺乏相對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃。財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程建立后,缺乏良好的業(yè)務(wù)部門反饋通道。很多時(shí)候感覺就是財(cái)務(wù)人員的標(biāo)準(zhǔn)化管理,當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí),相關(guān)業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人沒有及時(shí)更新文檔,而是需要財(cái)務(wù)人員定期去跟催和提醒,有種本末倒置的感覺。

        (二)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理過于形式化,人員專業(yè)知識(shí)有待提高

        目前大部分企業(yè)都是讓員工兼職在做財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理方面的工作,員工專業(yè)知識(shí)有待提升,從管理層到員工的重視度還不高,導(dǎo)致在實(shí)際工作中很容易變成一項(xiàng)定期“作業(yè)”,每年企業(yè)根據(jù)審計(jì)需求依葫蘆畫瓢地走一遍流程,以追求沒問題為目標(biāo),導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)化管理形同虛設(shè)。

        五、企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的應(yīng)對(duì)措施

        (一)建立良好的業(yè)務(wù)部門反饋通道

        財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程建立后,企業(yè)運(yùn)營(yíng)需要各部門的積極配合,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門建立良好的反饋通道必不可少,有利于雙方及時(shí)共享信息,相互監(jiān)督,協(xié)調(diào)發(fā)展。

        (二)加大財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的執(zhí)行力度

        財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程建立后,企業(yè)管理層要提升重視度,加大執(zhí)行力度,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化流程開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)。當(dāng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針發(fā)生變化時(shí),要及時(shí)更新財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程,這樣才能使工作真正落到實(shí)處,為企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

        (三)提高財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理人員的專業(yè)知識(shí)

        企業(yè)應(yīng)通過定期的專項(xiàng)培訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)部研討、業(yè)務(wù)分享等形式,提升標(biāo)準(zhǔn)化管理人員的專業(yè)技能,為財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        六、總結(jié)

        財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性和長(zhǎng)期性的工作。流程建立后,重點(diǎn)是以標(biāo)準(zhǔn)明確管理目標(biāo),以流程固化管理程序,將合理規(guī)范的流程上升為財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)企業(yè)制度的建設(shè),提升整個(gè)企業(yè)的管理水平。只有這樣才能通過財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),讓企業(yè)在國內(nèi)外激烈的競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王麗彬,何權(quán).試論企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2011(02):130-132.

        [2]榮立明.財(cái)務(wù)規(guī)范化管理對(duì)公司治理的意義[J].中國市場(chǎng),2014(25):23-25.

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