田從英
(恩施市中心醫(yī)院,湖北 恩施 445000)
隨著我國醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展及人們的醫(yī)院醫(yī)療治療要求增高,醫(yī)院社會競爭力逐漸增大,各個(gè)醫(yī)院加強(qiáng)自身醫(yī)療水平及管理模式的優(yōu)化,以期提高社會競爭力[1]。如今醫(yī)院重視信息化管理模式,提高管理效率,其中病案作為記錄患者疾病發(fā)生、發(fā)展、轉(zhuǎn)歸及相關(guān)醫(yī)療活動過程的記錄,對其的管理極為重要,而病案首頁填寫的規(guī)范性及完整性備受重視,但在實(shí)際情況中存在填寫錯誤情況,如病案號碼錯誤、診斷選擇不當(dāng)、手術(shù)級別選擇不正確等,降低病案首頁填寫與編碼質(zhì)量,對醫(yī)院社會形象造成較大影響,甚至危害后續(xù)治療,因此需針對性提出可靠的改進(jìn)管理措施[2]。為此,本次研究對改進(jìn)質(zhì)量管理應(yīng)用在婦產(chǎn)科病案管理中對首頁填寫與編碼質(zhì)量作用進(jìn)行探討如下。
1.1 一般資料.選擇本院于2017 年1 月至2018 年1 月期間本院婦產(chǎn)科接收患者240 例作為對照組,選擇2018 年2 月至2019 年2 月期間婦產(chǎn)科接收患者240 例作為觀察組。對照組患者年齡22-41 歲,平均(30.42±2.03)歲,住院時(shí)間3-18 d,平均(10.03±2.24)d。觀察組患者年齡22-40 歲,平均(30.08±2.12)歲,住院時(shí)間3-19 d,平均(10.15±2.37)d。兩組基本資料比較無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,P>0.05。
1.2 管理方法。2017 年1 月至2018 年1 月期間本院婦產(chǎn)科為常規(guī)管理模式,未專門針對病案采用任何質(zhì)量管理措施。2018 年2 月至2019 年2 月期間落實(shí)改進(jìn)質(zhì)量管理模式,強(qiáng)化病案首頁審核工作、提高病案首頁的監(jiān)控及構(gòu)建完善的病案管理制度,如下:①臨床醫(yī)師依據(jù)規(guī)范制度完成病案首頁信息的填寫,重視對其的責(zé)任制教育,確保其保持高度責(zé)任心,以真實(shí)、規(guī)范及完整的信息進(jìn)行填寫,如診斷、手術(shù)名稱等[3]。此外需重視對編碼人員的教育,確保其充分掌握臨床治療手段,如婦產(chǎn)科常見疾病為子宮腫瘤,可采用全子宮切除術(shù)、次廣泛性子宮切除術(shù)、根治性子宮切除術(shù)、超根治性子宮切除術(shù)等,能夠準(zhǔn)確編碼,避免出現(xiàn)錯誤,同時(shí)還需掌握一定婦產(chǎn)科臨床知識,能過對病案首頁信息進(jìn)行完善,若發(fā)現(xiàn)無法明確內(nèi)容需及時(shí)與臨床醫(yī)師溝通,盡早修整,保證病案首頁信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。②病案首頁信息填寫完成后需進(jìn)行檢查和審核,需經(jīng)歷質(zhì)控醫(yī)師、科室主任及質(zhì)控護(hù)士等多重審核,最后進(jìn)入病案管理科室。病案管理科室定期檢查,若發(fā)現(xiàn)問題需進(jìn)行反饋,提出糾正意見,若統(tǒng)一醫(yī)師或科室重復(fù)錯誤,需進(jìn)行處罰。設(shè)置電子檔案首頁內(nèi)容為必填,若漏填或錯填需處罰。③明確劃分病案首頁填寫責(zé)任制度,確保醫(yī)師、管理人員均明確自身責(zé)任,并制定規(guī)范填寫制度,確保填寫有據(jù)可依,避免出現(xiàn)填寫不規(guī)范情況。制定評估體系及指標(biāo),明確病案首頁填寫是否完成、是否及時(shí)及是否正確,盡早判斷,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題盡早處理。
1.3 觀察指標(biāo)。觀察兩組患者病案首頁填寫問題發(fā)生情況,包含病案號碼錯誤、診斷選擇錯誤、手術(shù)級別選擇錯誤、藥物過敏數(shù)字錯位、入出院信息錯誤等。
1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)處理。利用統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件SPSS 17.0 進(jìn)行處理,計(jì)數(shù)資料以%進(jìn)行表示,采用χ2檢驗(yàn),差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義為P<0.05。
分析表1 可知,觀察組病案號碼錯誤、診斷選擇錯誤、手術(shù)級別選擇錯誤、藥物過敏數(shù)字錯位、入出院信息錯誤等發(fā)生率低于對照組,組間比較有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。
表1 兩組患者病案首頁填寫問題發(fā)生情況比較[n(%)]
如今醫(yī)院對病案質(zhì)量管理越來越重視,其中病案首頁填寫錯誤問題頻繁發(fā)生,降低編碼質(zhì)量,影響醫(yī)院整體管理質(zhì)量,難以提高社會競爭力[4]。導(dǎo)致病案首頁填寫錯誤問題發(fā)生原因較多,其中醫(yī)院對該問題不重視,醫(yī)護(hù)人員也會對病案首頁填寫不重視,而且醫(yī)護(hù)工作繁瑣、復(fù)雜,很容易疏忽,導(dǎo)致填寫不規(guī)范、不準(zhǔn)確,影響醫(yī)療信息的完整性,甚至引起醫(yī)患糾紛[5]。部分患者可能出現(xiàn)隱瞞信息問題,未能提供正確的工作單位、戶口地址等,導(dǎo)致填寫錯誤。而針對性落實(shí)改進(jìn)質(zhì)量管理措施,重視規(guī)范醫(yī)師病案填寫能力與編碼能力,可減少填寫錯誤的發(fā)生。本次研究結(jié)果顯示觀察組病案號碼錯誤、診斷選擇錯誤、手術(shù)級別選擇錯誤、藥物過敏數(shù)字錯位、入出院信息錯誤等發(fā)生率低于對照組,組間比較有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05),提示實(shí)施改進(jìn)質(zhì)量管理模式對減少病案首頁填寫問題發(fā)生有積極作用,提高婦產(chǎn)科病案管理中對首頁填寫與編碼質(zhì)量,管理價(jià)值較高。
綜上所述,改進(jìn)質(zhì)量管理應(yīng)用在婦產(chǎn)科病案管理中對首頁填寫與編碼質(zhì)量中有較高價(jià)值,值得推廣。