呂文婷 張帆

摘要：個(gè)人檔案的主體性特征是個(gè)人檔案區(qū)別于其他類型檔案的主要依據(jù)，明確個(gè)人檔案的特殊性能夠使個(gè)人檔案管理更具針對(duì)性，對(duì)于個(gè)人檔案管理實(shí)踐具有指導(dǎo)性意義。以懷疑主義和解構(gòu)主義為核心觀念的后現(xiàn)代主義思想為我們看待個(gè)人檔案管理提供了新的視角，文章在分析個(gè)人檔案及主體性概念的基礎(chǔ)上，闡明了個(gè)人檔案主體性特征具有自我表達(dá)、自我記憶、自我建構(gòu)三個(gè)方面的內(nèi)涵，并提出了關(guān)于個(gè)人檔案管理模式重構(gòu)的若干問題。

關(guān)鍵詞：個(gè)人檔案；主體性；后現(xiàn)代主義

分類號(hào)：G270

Study on the Subjectivity of Personal Archives

Lv Wenting， Zhang Fan

（School of Information Management， Nanjing University， Nanjing， Jiangsu， 210023）

Abstract：The research on the characteristic of personal archives is the theoretical basis of personal archives practice. In order to manage and use personal archives effectively， it is necessary to clarify the characteristics of personal archives that distinguish them from organizational archives. Postmodernism， with skepticism and deconstruction as the core concept， provides us with a new perspective on personal archives management. Based on the analysis of the concept of personal archives and subjectivity， this paper clarifies the connotation of the subjectivity features of personal archives： self-expression， self-memory， and self-construction， and raises several issues concerning the reconstruction of the personal archives management model.

Keywords：Personal Archive； Subjectivity； Postmodernism

我國(guó)關(guān)于個(gè)人檔案的討論發(fā)軔于1957年裴桐先生對(duì)蘇聯(lián)中央檔案館建立的個(gè)人全宗的介紹。[1]新中國(guó)成立初期，館藏個(gè)人檔案是對(duì)革命歷史檔案的補(bǔ)充，主要用于介紹和宣傳革命活動(dòng)家的人生軌跡。[2]改革開放后，個(gè)人檔案的收集范圍逐步拓展到包括政治家、思想家、文學(xué)家、藝術(shù)家及其他杰出人士在內(nèi)的名人群體，認(rèn)為建立名人全宗對(duì)于傳承歷史、維護(hù)形象、科學(xué)研究等具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義。[3]隨后，作為個(gè)人檔案集合的家庭檔案也進(jìn)入了研究者的視角，認(rèn)為家庭檔案應(yīng)當(dāng)是綜合檔案館的重要館藏。[4]進(jìn)入21世紀(jì)后，個(gè)人檔案的研究主題涉及私人檔案信息資源體系構(gòu)建[5]、高校名人檔案開發(fā)路徑[6]、個(gè)人檔案法律保護(hù)問題[7]等多個(gè)方面?？梢钥吹?，我國(guó)檔案學(xué)界對(duì)個(gè)人檔案的研究由來已久，且研究視角由淺入深，研究對(duì)象逐漸擴(kuò)大，呈現(xiàn)出由權(quán)力中心向邊緣群體不斷發(fā)散的趨勢(shì)。但是，這些研究大多局限于實(shí)踐層面的個(gè)人檔案管理方法、手段、技術(shù)、措施等操作性問題，對(duì)個(gè)人檔案的概念內(nèi)涵、性質(zhì)特征、價(jià)值作用等理論問題討論不夠深入。個(gè)人檔案擁有區(qū)別于其他類型檔案的特征，若要使個(gè)人檔案管理更具針對(duì)性，必須首先明確個(gè)人檔案的特殊性。因此，本文試圖從個(gè)人檔案性質(zhì)特征的視角出發(fā)，明晰個(gè)人檔案區(qū)別于其他類型檔案的主要特征，以期為促進(jìn)個(gè)人檔案理論研究、實(shí)現(xiàn)個(gè)人檔案有效管理奠定基礎(chǔ)。

關(guān)于個(gè)人檔案的特征問題，此前也有部分學(xué)者提出私密性[8]、廣泛性、多樣性、分散性、真實(shí)性[9]以及社會(huì)性[10]等觀點(diǎn)，不可否認(rèn)，個(gè)人檔案確實(shí)存在這些特征，但以上觀點(diǎn)均未指出個(gè)人檔案與其他類型檔案之間最明顯的區(qū)別。在我國(guó)目前的個(gè)人檔案管理實(shí)踐中，多數(shù)檔案工作者把注意力集中于按照個(gè)人檔案的記錄載體（如紙質(zhì)、實(shí)物、音頻、視頻等）和體裁類型（如出版物、手稿、新聞報(bào)道、生平傳記、信件、榮譽(yù)獎(jiǎng)狀等）等外在特征進(jìn)行分類和組卷，這種看似齊全條理的整理方法實(shí)則拆散了個(gè)人檔案形成者完整的生命軌跡和心路歷程，因?yàn)闄C(jī)械地按照外在特征進(jìn)行管理實(shí)際上忽略了不同載體、不同體裁的個(gè)人檔案之間更為脆弱的內(nèi)在聯(lián)系，如形成者的選擇、偽造、虛構(gòu)、自我投射和記憶等行為的動(dòng)因，及其對(duì)最終呈現(xiàn)出的對(duì)個(gè)人檔案的影響。筆者認(rèn)為，個(gè)人檔案不僅能有效地展現(xiàn)事實(shí)和證據(jù)，也包含了個(gè)人對(duì)于情感、親屬、朋友、學(xué)習(xí)、工作等內(nèi)心生活的方方面面，人們?cè)谛纬苫蜻x擇保留記錄時(shí)所擁有的主觀因素會(huì)對(duì)個(gè)人檔案的最終呈現(xiàn)結(jié)果及后續(xù)利用過程產(chǎn)生深刻的影響，因此，主體性特征是個(gè)人檔案區(qū)別于其他類型檔案最為顯著的特征。

1相關(guān)概念辨析

1.1個(gè)人檔案

自我國(guó)檔案學(xué)界開始個(gè)人檔案研究以來，個(gè)人檔案的定義表述長(zhǎng)期處于不確定的混亂狀態(tài)，個(gè)人檔案、私人檔案、名人檔案、家庭檔案等提法眾說紛紜。通常認(rèn)為，名人檔案、家庭檔案與個(gè)人檔案概念在內(nèi)涵與外延上有所重合，名人檔案是特殊形式的個(gè)人檔案，家庭檔案是家庭成員個(gè)人檔案的集合，三者的區(qū)別在于個(gè)人檔案與名人檔案可以反映個(gè)體的社會(huì)生活軌跡，家庭檔案則更能體現(xiàn)家庭關(guān)系、家庭活動(dòng)等集體性內(nèi)容。而私人檔案的概念是從法律角度提出的，指所有權(quán)歸私人所有的、由私人或私人機(jī)構(gòu)和組織在個(gè)人生活或社會(huì)活動(dòng)中形成的以及依法獲得的各種形式和載體的檔案材料[11]，強(qiáng)調(diào)私人檔案的所屬權(quán)。由于私人檔案的概念大于個(gè)人檔案，故而不在本文的討論范圍內(nèi)。綜合部分已有定義并結(jié)合對(duì)現(xiàn)實(shí)管理實(shí)踐的思考，筆者認(rèn)為，個(gè)人檔案是指?jìng)€(gè)人在各類活動(dòng)過程中直接形成或通過其他途徑（如繼承、捐贈(zèng)等）獲得的，且不受體制內(nèi)檔案規(guī)則體系約束的具有保存價(jià)值的各種形式的記錄。個(gè)人檔案的形成主體可以是社會(huì)名人、普通民眾或家庭成員，也可以是有特殊身份的人或群體（如少數(shù)民族、土著等），因此，個(gè)人檔案的概念與名人檔案、家庭檔案并無本質(zhì)性區(qū)別，都意指作為社會(huì)主體的人（包括不同階層、不同身份、不同規(guī)模等）在生活中形成或獲得的記錄，只存在研究立場(chǎng)或分析視角上的差異。本文主要使用個(gè)人檔案（或個(gè)人記錄）一詞，但根據(jù)上下文關(guān)系，不排除使用名人檔案、家庭檔案等概念。同時(shí)，由于個(gè)人檔案通常不屬于檔案館館藏內(nèi)容（名人檔案除外），本文所指的個(gè)人檔案概念不以歸檔為判斷標(biāo)準(zhǔn)，不論其在何處進(jìn)行保存和管理，而是泛指產(chǎn)生于個(gè)人活動(dòng)和事務(wù)，記錄個(gè)人生活的檔案，既包括各類票據(jù)、證件、榮譽(yù)、網(wǎng)絡(luò)瀏覽記錄等與其他社會(huì)活動(dòng)或行為主體發(fā)生聯(lián)系而產(chǎn)生的檔案，又包括日記、照片、自傳等極具個(gè)性化和隱私性的檔案。

1.2主體性特征

在后現(xiàn)代主義思潮的影響下，檔案學(xué)界對(duì)檔案和檔案工作中主體性問題的呼聲越來越高，如特里·庫克對(duì)檔案鑒定主體進(jìn)行了反思，認(rèn)為檔案工作者在行使其職業(yè)權(quán)力時(shí)，會(huì)受到個(gè)人觀念的影響，從而影響鑒定工作的結(jié)果；[12]沈欣瑜則從另一角度對(duì)檔案鑒定主體性進(jìn)行了反思，認(rèn)為檔案機(jī)構(gòu)作為檔案鑒定的主體受到了社會(huì)公權(quán)力的影響；[13]樊如霞從檔案編研主體的能動(dòng)性、創(chuàng)造性、自主性方面闡述了檔案編研主體性的內(nèi)涵及其在檔案編研活動(dòng)中的作用；[14]Cifor將情感理論（Affect Theory）引入檔案領(lǐng)域，認(rèn)為情感是主體與世界之間產(chǎn)生關(guān)系的力量，呼吁學(xué)界研究情感在檔案工作者與社群、檔案工作者與用戶、檔案工作者和記錄形成者之間的關(guān)系中有何影響。[15]主體性對(duì)檔案及檔案工作的影響目前已逐漸得到后現(xiàn)代主義者的認(rèn)同，而對(duì)于個(gè)人檔案來說，其形成不似體制內(nèi)檔案[16]那樣規(guī)范、成體系，檔案學(xué)界開展個(gè)人檔案的研究需要站在個(gè)人、組織和社會(huì)的角度思考問題，突出和彰顯個(gè)人檔案的主體性。[17]這種主體性特征可以在更大的范圍中得到進(jìn)一步的闡釋和理解：個(gè)人檔案的主體性特征是指因檔案形成者或所有者的主觀因素對(duì)個(gè)人檔案的內(nèi)容、形式、存檔過程產(chǎn)生影響而具備的特殊性質(zhì)，它從個(gè)人記錄形成和管理的主體出發(fā)，強(qiáng)調(diào)人的主觀因素而非法律、體制、規(guī)范、紀(jì)律等客觀因素對(duì)個(gè)人記錄形成和管理的影響。雖然后現(xiàn)代主義者認(rèn)為體制內(nèi)的檔案的形成、收集、整理、鑒定、著錄、編纂等工作同樣不可避免地受到業(yè)務(wù)工作者和檔案工作者的主體性因素的影響，但由于個(gè)人記錄形成和管理的特殊性，主體性因素對(duì)個(gè)人檔案作用的程度更為深入、效果更為明顯。需要說明的是，主體性特征并不意味著個(gè)人檔案的形成和管理完全游離于國(guó)家制度和社會(huì)背景之外，相反，不可能有完全脫離社會(huì)的個(gè)人，人的情感、意志、思維方式、價(jià)值觀念等主觀因素可能在與社會(huì)上的組織、他人發(fā)生聯(lián)系后潛移默化地改變，因此個(gè)人檔案主體性特征中也必然凝結(jié)了社會(huì)性因素。

2個(gè)人檔案主體性特征的內(nèi)涵

根據(jù)個(gè)人檔案形成和管理過程的特性剖析個(gè)人檔案主體性特征的內(nèi)涵，可分為自我表達(dá)、自我記憶、自我建構(gòu)三個(gè)方面。

2.1自我表達(dá)

每個(gè)人都是故事的講述者，人們?cè)谏钪行纬傻膫€(gè)人檔案自然能夠在一定程度上表現(xiàn)出故事講述者自身的生活經(jīng)歷。一方面，個(gè)人檔案如同所有其他類型檔案一樣，具有原始記錄性的本質(zhì)屬性，是個(gè)人生活中各項(xiàng)活動(dòng)的客觀反映，是未經(jīng)加工整理的第一手資料，其憑證價(jià)值和參考價(jià)值不言而喻。世代流傳的個(gè)人檔案如同日常生活的“化石”，后人可以通過個(gè)人檔案認(rèn)識(shí)過去人類生活的社會(huì)背景和意識(shí)形態(tài)，甚至可以推演出社會(huì)的發(fā)展過程以及人類思想變化的過程。例如，浙江省麗水市檔案館曾入藏一套25萬字的日記，作者是已去世20年的慶元縣官塘鄉(xiāng)橫坑村老人葉宗偉，老人的日記從15歲到85歲整整寫了70年，記錄了鄉(xiāng)村農(nóng)民的生活遺存，展現(xiàn)了浙南小山村近百年的民俗畫卷。[18]另一方面，強(qiáng)調(diào)多元化和差異化的后現(xiàn)代主義思想使人們開始質(zhì)疑國(guó)家權(quán)力主導(dǎo)下檔案敘事內(nèi)容的完整性，作為社會(huì)記憶的重要組成部分，個(gè)人檔案以其獨(dú)特的社會(huì)價(jià)值、文化價(jià)值和歷史價(jià)值，與其他邊緣群體、弱勢(shì)群體檔案一同加入到與國(guó)家主流敘事系統(tǒng)相抗衡的行列中，為留存全面、完整的社會(huì)記憶提供必不可少的補(bǔ)充力量。匈牙利學(xué)者埃思本沙德曾寫道：“集權(quán)統(tǒng)治下的東、中歐地區(qū)，知識(shí)分子以保存?zhèn)€人記憶（回憶錄、自傳）來保存群體記憶的要求特別強(qiáng)烈，這是因?yàn)橛洃浀膫鹘y(tǒng)保存方式——?dú)v史書、刊物雜志、教科書、國(guó)家節(jié)日、博物館——均遭到官方權(quán)力所操縱，因此作家便起到了記錄者、記憶保管人和說真話者的角色?！盵19]從這個(gè)角度來看，個(gè)人檔案應(yīng)納入國(guó)家層面的檔案資源體系建設(shè)中，以制度化的方式掌管和保護(hù)反映社會(huì)各界民眾生活的檔案，為構(gòu)建完整的社會(huì)記憶、促進(jìn)文化和身份認(rèn)同、保護(hù)國(guó)家文化遺產(chǎn)奠定基礎(chǔ)。

值得注意的是，與政府機(jī)關(guān)嚴(yán)格按照規(guī)定歸檔的行為不同，個(gè)人檔案是人們?cè)谌粘Ｉ钪挟a(chǎn)生并按照自身需求和喜好保存下來的記錄，其形成和管理具有隨意性和無序性。因此，個(gè)人檔案的自我表達(dá)特征體現(xiàn)在兩個(gè)層面：第一，一些個(gè)人檔案記錄生活中的事務(wù)性活動(dòng)或官方活動(dòng)，產(chǎn)生于公共事務(wù)相關(guān)場(chǎng)合，如銀行賬單、稅收表格、證件、票據(jù)、病歷等，它們與組織內(nèi)形成檔案的屬性相似，都是對(duì)各種事務(wù)性活動(dòng)的具體反映，不可避免地具有社會(huì)的烙印，同時(shí)是在私人活動(dòng)中直接形成的，其本身就是一種個(gè)人參與社會(huì)活動(dòng)的自我表達(dá)；第二，還有一些個(gè)人檔案直接產(chǎn)生于形成者本人，雖然其形成背景可能與社會(huì)上的組織或他人發(fā)生聯(lián)系，但它們不直接參與外界的交換或交流，也就不體現(xiàn)外部事務(wù)性背景，如日記、生活照片、備忘錄、碎片式的筆記或剪貼簿等。這類個(gè)人檔案往往蘊(yùn)含著個(gè)人的生活習(xí)慣、人際關(guān)系和性格特征等隱性信息，它們的內(nèi)容或許無法呈現(xiàn)出一個(gè)完整的事件，卻為個(gè)人全宗的完整性和真實(shí)性提供了絕佳的補(bǔ)充材料，有時(shí)甚至是理解一個(gè)人人生經(jīng)歷的關(guān)鍵，這也是形成者在個(gè)人檔案中表達(dá)自我的一種形式。

2.2自我記憶

在著名哲學(xué)家雅克·德里達(dá)的論述中，檔案不只是對(duì)事件簡(jiǎn)單的記錄、捕捉、映射，也不僅是對(duì)事件的構(gòu)建，而是檔案塑造了事件。[20]Verne Harris將檔案工作者的業(yè)務(wù)活動(dòng)形象地比喻為講“故事”的“故事”，用“故事”講“故事”，正如米歇爾·福柯、雅克·德里達(dá)等人所證明的，敘事性從結(jié)構(gòu)上帶來了某種意義上的虛構(gòu)，它塑造甚至決定敘事內(nèi)容，因此，所有運(yùn)用敘述方式的“非虛構(gòu)”話語都會(huì)不可避免地包含“虛構(gòu)”的成分，“歷史進(jìn)入了故事，現(xiàn)實(shí)變成了虛構(gòu)”。[21]筆者認(rèn)為，這種“虛構(gòu)”在個(gè)人檔案中體現(xiàn)更甚。

個(gè)人檔案中的“虛構(gòu)”可以理解為個(gè)人檔案形成者在形成記錄時(shí)的“自我記憶”，即形成者通過主觀的“記住”和“遺忘”創(chuàng)造個(gè)人檔案，其原因可以從檔案與權(quán)力的關(guān)系入手進(jìn)行解釋。雅克·勒高夫認(rèn)為，掌權(quán)者決定誰可以說話，誰必須保持沉默，即使在檔案材料中也是如此。[22]檔案是特定敘述規(guī)則的產(chǎn)物，檔案機(jī)構(gòu)根據(jù)官方構(gòu)建的檔案規(guī)則體系進(jìn)行收集、鑒定、整理、著錄、編纂、銷毀等一系列管理工作，在此過程中，統(tǒng)治者通過具體的檔案制度決定了哪些檔案會(huì)被保存和流傳、哪些檔案將被剔除和銷毀。在個(gè)人檔案的產(chǎn)生和管理中，同樣體現(xiàn)著權(quán)力因素和利益訴求，只不過其所有權(quán)和處置權(quán)完全屬于其形成者，深受形成者的性格、心理、意志、情感等主觀因素影響。也就是說，個(gè)人記錄的形成和存檔過程具有形成者自我創(chuàng)作的成分，他們是自我世界中的掌權(quán)者，根據(jù)個(gè)人意愿和需求記錄下想記住的、有價(jià)值的內(nèi)容，剔除或銷毀不想記住的或需要遺忘的內(nèi)容。以堪稱中國(guó)近代知識(shí)分子家庭真實(shí)寫照的《傅雷家書》為例，它真實(shí)記載了父子十二年間質(zhì)樸深沉的親情記憶，然而還原家書形成的時(shí)代背景后，卻發(fā)現(xiàn)其中有意或無意地隱去了父親對(duì)兒子的愧疚之情和當(dāng)時(shí)巨大的政治壓力，實(shí)際上是一部交織著種種難言的親情隱痛與政治隱痛的文字記錄。[23]如此看來，個(gè)人檔案并不完全是對(duì)現(xiàn)實(shí)生活真實(shí)、完整的紀(jì)實(shí)性記錄，它們不完全在既定規(guī)則框架中形成，而是摻雜了形成者復(fù)雜的心理特征和情感變化，是形成者本人對(duì)自我記憶的主觀構(gòu)建。

2.3自我建構(gòu)

人們出于自身利益考量，會(huì)試圖通過自我建構(gòu)的公開個(gè)人檔案在社會(huì)生活中塑造一個(gè)理想的個(gè)人形象。相較于對(duì)內(nèi)在自我進(jìn)行“虛構(gòu)”的自我記憶而言，自我建構(gòu)則更側(cè)重于對(duì)外在自我形象的塑造，是對(duì)自我記憶的深化。一方面，在個(gè)人記錄形成和存檔時(shí)，形成者為了塑造或是維護(hù)個(gè)人形象，抑或是源于某種個(gè)人利益需求，會(huì)刻意形成、存留或銷毀不同類型的個(gè)人記錄，一般來說，公開示人的個(gè)人記錄往往因其與社會(huì)發(fā)生聯(lián)系而被形成者給予更多關(guān)注，形成者會(huì)通過有意識(shí)地銷毀、嚴(yán)加保管或是增加曝光度等行為完成面向人際關(guān)系的自我建構(gòu)。另一方面，部分個(gè)人檔案所有者也會(huì)通過捐贈(zèng)等途徑將部分具有社會(huì)價(jià)值的檔案（如名人檔案）上交至檔案館，以提供給社會(huì)各界的研究者和利用者，這部分個(gè)人檔案的選擇亦是出于自身情感或利益因素的考量，目的是向更廣泛的社會(huì)公眾樹立具有社會(huì)影響力的個(gè)人形象，完成更深層次的自我建構(gòu)。

個(gè)人檔案的自我建構(gòu)特征與人的自我呈現(xiàn)心態(tài)具有密切關(guān)系，歐文·戈夫曼指出，在我們與他人進(jìn)行溝通交往的過程中，我們會(huì)通過控制自己行為，選擇想要展示給他人的部分及自己想要隱藏的部分，以此來控制傳達(dá)給他人的印象，[24]這種現(xiàn)象便是“自我呈現(xiàn)”。自我建構(gòu)下的個(gè)人檔案正是實(shí)現(xiàn)自我呈現(xiàn)的一種高效媒介。也就是說，人們?cè)谕ㄟ^個(gè)人檔案向他人展現(xiàn)自我時(shí)，往往無法與真實(shí)的自我達(dá)成一致，有時(shí)甚至是混亂的或相悖的。在社會(huì)生活中，人們往往會(huì)設(shè)定一個(gè)最高的或是最為普遍的目標(biāo)，并設(shè)立一個(gè)相匹配的個(gè)人形象，任何與之相關(guān)的考量以及衍生出的行動(dòng)都受控于這個(gè)目標(biāo)和形象。因此，形成者在通過個(gè)人檔案進(jìn)行自我建構(gòu)的過程中，一些想法、觀點(diǎn)、關(guān)系、行為會(huì)被主觀壓制、淡化或邊緣化，而另一部分內(nèi)容則會(huì)因符合預(yù)期目標(biāo)和理想形象而被重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)或中心化，形成對(duì)自己有意義的自我敘述，從而實(shí)現(xiàn)自我呈現(xiàn)。在高速流動(dòng)的現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，個(gè)體可以根據(jù)自身預(yù)設(shè)的存在形態(tài)，不斷建構(gòu)出符合“假我”形態(tài)的個(gè)人檔案，并對(duì)外予以展現(xiàn)，從而滿足利益需求或是實(shí)現(xiàn)社會(huì)認(rèn)同。在建構(gòu)“假我”的過程中，反映“真我”的個(gè)人檔案則以私密、隱蔽的形態(tài)形成和存儲(chǔ)下來，體現(xiàn)出“真我”和“假我”的斗爭(zhēng)，兩者互相對(duì)立又互相依存。這意味著兩類檔案各自描述了形成者的不同方面，同一形成者產(chǎn)生的不同體裁的個(gè)人檔案可能有所不同，需綜合地查考才能呈現(xiàn)出檔案所描繪的真實(shí)形象。

3關(guān)于個(gè)人檔案管理模式重構(gòu)的思考

討論至此，有一個(gè)問題的出現(xiàn)可能會(huì)使我們暫停探究個(gè)人檔案相關(guān)理論問題的腳步：既然個(gè)人檔案并不絕對(duì)客觀和真實(shí)，那么它是否還符合檔案原始記錄性的根本屬性？這個(gè)問題可以通過檔案的“相對(duì)真實(shí)性”特點(diǎn)得到回應(yīng)。個(gè)人檔案也存在“相對(duì)真實(shí)性”，但除了由于“生成檔案時(shí)特定的歷史背景、檔案形成者認(rèn)識(shí)的局限”[25]而使檔案內(nèi)容失真之外，正如上文所述，個(gè)人檔案更可能因其主體性特征而成為一種創(chuàng)作性的“虛構(gòu)”作品。

近年來，我國(guó)各級(jí)各類檔案館逐漸重視對(duì)個(gè)人檔案、家庭檔案、名人檔案的管理與利用，如2017年12月25日，揚(yáng)中市檔案局舉辦家庭建檔座談會(huì)暨家庭檔案大賽頒獎(jiǎng)儀式；2017年9月18日，沈陽市檔案館舉行抗日英烈張占元檔案資料捐贈(zèng)儀式等。此類案例不一而足，它們確實(shí)能夠在一定程度上豐富館藏檔案資源，提高社會(huì)檔案意識(shí)。但是，此類舉措是否能保證后期做到科學(xué)有效地管理館藏個(gè)人檔案，值得檔案學(xué)者和工作者進(jìn)一步調(diào)查和研究。筆者認(rèn)為，若在管理個(gè)人檔案時(shí)像管理體制內(nèi)檔案那樣只關(guān)注其外部事務(wù)性背景，則顯得狹隘片面了，無法向利用者呈現(xiàn)出檔案形成者的真實(shí)形象以及更多隱性的人類活動(dòng)特征。

那么，檔案工作者應(yīng)如何避免狹隘片面地管理個(gè)人檔案呢？負(fù)責(zé)管理文學(xué)領(lǐng)域檔案的加拿大檔案工作者Catherine Hobbs認(rèn)為，歷史學(xué)家發(fā)掘個(gè)人檔案中的事實(shí)、時(shí)間、角色和功能性背景為其史學(xué)研究提供證據(jù)，而許多文學(xué)領(lǐng)域利用者（如小說家、詩人、文學(xué)編輯等）通常不是為了尋找歷史事件的證據(jù)，而是從這些故事講述者的自我敘述中發(fā)現(xiàn)新的靈感，她提倡檔案工作者應(yīng)從更廣闊的視角對(duì)個(gè)人檔案進(jìn)行收集和整理。[26]筆者對(duì)于個(gè)人檔案主體性特征的探討僅是這“更廣闊視角”中的一個(gè)方面，個(gè)人檔案管理思想的領(lǐng)地遠(yuǎn)超過本文論述的這些，許多問題還需要進(jìn)行深入探討，如為什么人們想要或需要產(chǎn)生、保存和銷毀個(gè)人記錄？除了客觀活動(dòng)之外，還有哪些人類特征被記錄在個(gè)人檔案之中？人類的不同個(gè)性特征和文件管理行為對(duì)檔案館中個(gè)人檔案的管理有何影響？如何將個(gè)人檔案的主體性特征納入鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)中？如何分析和利用其中的主體性因素？盡管我們還未對(duì)上述問題的回答達(dá)成一致，但這些問題將會(huì)引導(dǎo)我們思考與個(gè)人檔案收集、鑒定、整理、著錄等工作相關(guān)的問題，從而對(duì)個(gè)人檔案管理模式進(jìn)行科學(xué)重構(gòu)。檔案工作者應(yīng)盡快擺脫傳統(tǒng)檔案工作規(guī)則框架的桎梏，轉(zhuǎn)而思考如何幫助社會(huì)民眾了解緊密交織在他們?nèi)粘Ｉ钪械膫€(gè)人檔案，提升他們對(duì)于檔案在其日常生活中的角色和重要性的理解，使個(gè)人檔案能夠進(jìn)一步發(fā)揮對(duì)個(gè)人、家庭和社區(qū)的價(jià)值。同時(shí)，檔案工作者也需不斷提高自身對(duì)于個(gè)人檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和水平，這也是檔案機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變服務(wù)理念、重新確立社會(huì)形象的有效途徑之一。

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