范雋
【摘 要】隨著科學(xué)技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,圖書館發(fā)展規(guī)模日益擴(kuò)大,傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已經(jīng)無法適用現(xiàn)代讀者的需求。為了更好的發(fā)揮圖書館的職能作用,互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書管理優(yōu)化勢在必行,因此本文主要是關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書資料信息化管理策略的討論與研究。
【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng);創(chuàng)新優(yōu)化;信息化管理
引言
如今,全球互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展和信息技術(shù)的不斷突破,大大地改善了人類生活的環(huán)境。信息社會的到來,也為高校圖書館的發(fā)展提供了新的模式。圖書館作為知識、信息資源的配送中心,它具有強(qiáng)大的知識和教育信息的存儲和顯示功能。不僅在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代發(fā)揮了巨大的社會作用;在現(xiàn)代,它同樣具有不可替代的作用。但是,新時代高校的圖書館,必須具備查詢便捷、圖書豐富、服務(wù)優(yōu)質(zhì)等特點(diǎn)。所以,為了滿足要求,圖書館必須進(jìn)行信息化建設(shè)。
一、當(dāng)前圖書資料管理現(xiàn)狀與不足
(一)管理系統(tǒng)不健全
現(xiàn)階段圖書管理工作開展過程中,其管理系統(tǒng)的不健全主要表現(xiàn)在大部分圖書館缺乏系統(tǒng)化的管理,圖書館尚未結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行整體規(guī)劃,未制定科學(xué)性、系統(tǒng)性的管理措施,導(dǎo)致其圖書管理工作開展受到阻礙。而要想開展高質(zhì)量的整體規(guī)劃,需先進(jìn)行圖書館自身定位的明確,具體包括:①服務(wù)內(nèi)容的明確;②服務(wù)對象的明確;③服務(wù)效果的明確。與此同時,如圖書管理過程中各個板塊、各個環(huán)節(jié)尚未形成統(tǒng)一化的管理,會導(dǎo)致重復(fù)工作的現(xiàn)象出現(xiàn),進(jìn)而影響到管理效果的提升。
(二)服務(wù)手段單一
受到資金匱乏、技術(shù)滯后等因素的影響,導(dǎo)致現(xiàn)階段圖書信息管理過程中仍側(cè)重以手工的方式進(jìn)行文獻(xiàn)資料的收集、整理和儲存等,導(dǎo)致諸多具有較高價值的文獻(xiàn)資料無法得到最大化利用,致使圖書館信息服務(wù)呈現(xiàn)出落后的趨勢,影響到圖書館價值與效用的體現(xiàn)。與此同時,部分圖書管的服務(wù)手段單一,并且對讀者沒有較高的重視度,選擇忽視讀者的實(shí)際需求,再加上部分圖書館無法進(jìn)行遠(yuǎn)程服務(wù)的提供,僅限于讀者到圖書館進(jìn)行相關(guān)資料文獻(xiàn)的查詢,導(dǎo)致其圖書管理效果受到嚴(yán)重的影響。
(三)信息化人才缺乏
第一,圖書館信息化建設(shè)過程中,工作人員需要具備較高素質(zhì),要對于信息化思想理念進(jìn)行充分了解,同時還需要具備計算機(jī)操作能力。第二,根據(jù)目前實(shí)際情況進(jìn)行分析,大多數(shù)圖書館中管理人員缺乏較高素質(zhì),工作過程當(dāng)中未能充分使用信息技術(shù),直接影響資料管理水平。第三,缺乏圖書館信息化建設(shè)資金投入,還沒有針對員工進(jìn)行定期培訓(xùn)工作,人員總體素質(zhì)偏低,除此之外,針對圖書館館藏資源進(jìn)行管理過程當(dāng)中,嚴(yán)重忽視信息化建設(shè),依然采取比較傳統(tǒng)老舊管理模式以及管理方法,圖書館管理工作效率以及質(zhì)量難以得到提升,另外還會導(dǎo)致大量館藏資源被閑置和浪費(fèi)。第四,圖書館信息化建設(shè)還是處于初步發(fā)展階段,相對西方國家而言,信息化水平處于較低層次,為了逐步超越西方國家應(yīng)當(dāng)要針對信息化管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,促使圖書館信息化水平提升。
(四)在管理工作中缺乏創(chuàng)新
現(xiàn)階段,我國的圖書資源非常豐富,可是圖書館對圖書管理的水平卻高低不同,有很大差別。一些圖書館并不重視圖書管理工作的信息化建設(shè),在實(shí)際工作中還是運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方法,造成管理水平很低,沒法提高工作效率,還使大量圖書資源產(chǎn)生浪費(fèi),使管理成本和難度都大大增加。
二、互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書資料信息化可以帶來什么
(一)提高學(xué)生的綜合素質(zhì)素質(zhì)
隨著中國信息技術(shù)的快速發(fā)展,校園外的世界正在迅速變化。學(xué)生必須及時掌握信息,才能適應(yīng)社會的多元化發(fā)展。因?yàn)楦呗殞W(xué)生思維更加活躍,想象力和創(chuàng)造力更強(qiáng)。因此,高職院校圖書館應(yīng)更新館藏,放棄過時的書籍,突出前沿,并將圖書信息納入學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息庫,以方便學(xué)生借閱。學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)閱讀具有專業(yè)特色的書籍,即提高了計算機(jī)應(yīng)用能力,也提高了互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用水平。同時,學(xué)生無論閱讀什么圖書,都可以激發(fā)其學(xué)習(xí)興趣和閱讀欲望,提高自身文化素質(zhì)。
(二)提高學(xué)校信息化管理水平
高校圖書館的信息管理可以為高校圖書館管理提供一條創(chuàng)新的發(fā)展途徑。電子圖書資源的使用可以滿足學(xué)生和教師多樣化的借閱需求。學(xué)院可以提高管理效率,減少圖書館管理員的工作量。圖書資源信息化管理系統(tǒng)的使用也可以有效地更新圖書資源,使讀者能夠在短時間內(nèi)獲取相關(guān)信息,提高服務(wù)管理效率。
(三)利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對圖書資料管理模式予以創(chuàng)新
引進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)以后,圖書館管理人員可以更多地關(guān)注于提升圖書資料管理模式和服務(wù)質(zhì)量,而不必受日常的圖書借閱、查詢等瑣碎化工作所困擾,當(dāng)前一些網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化先進(jìn)的圖書館甚至實(shí)現(xiàn)了讀者自主式的借閱服務(wù),這種更為高效和優(yōu)質(zhì)的圖書管理服務(wù)正是得益于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的有效應(yīng)用。除此之外,借助于大數(shù)據(jù)云計算技術(shù),可以對不同讀者的借閱習(xí)慣、借閱書籍等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以獲得讀者關(guān)注度較高的計算數(shù)據(jù),對于圖書館未來書籍采購和收集提供一定的參考方向。
三、互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書資料信息化管理如何做
(一)建立信息化圖書管理系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)圖書資源信息化,必須配備信息化的管理模式,還要掌握數(shù)字多媒體庫最新的技術(shù)。這樣才能使學(xué)生充滿學(xué)習(xí)興趣,擁有良好的學(xué)習(xí)動力,吸引學(xué)生學(xué)習(xí)。圖書資源信息化可以為學(xué)生提供一定的學(xué)習(xí)支持,滿足學(xué)習(xí)需求的相應(yīng)知識。本文所說的圖書館信息化管理系統(tǒng),主要研究多媒體技術(shù)。首先,圖書館可以在不同區(qū)域建立多媒體教室,用以提供科學(xué)研究、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、教學(xué)展示、文化欣賞等。它可以極大的為教師和學(xué)生提供開放和創(chuàng)新的增值服務(wù)。例如,學(xué)生可以在多媒體教室,通過觀看電影和電視劇進(jìn)行文學(xué)鑒賞。其次,教師還應(yīng)該深入了解現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)各自具備的優(yōu)勢,并充分利用現(xiàn)代技術(shù)的優(yōu)勢,生動地展示各種教學(xué)活動。進(jìn)而,補(bǔ)充傳統(tǒng)課堂教學(xué)的局限性,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣??傊嗝襟w教學(xué)可以更直觀地展示專業(yè)崗位的工作,了解學(xué)校社會期間社會專業(yè)工作的第一手資料,還可以使學(xué)生了解所學(xué)專業(yè)的前景。通過圖書館信息化的管理,在提高書本知識學(xué)習(xí)能力和實(shí)踐能力的同時,還致力于培養(yǎng)學(xué)生的信息學(xué)習(xí)素養(yǎng)。
(二)加強(qiáng)工作人員培訓(xùn)工作
為了促使圖書館信息化管理水平以及質(zhì)量得到大幅度提升,應(yīng)當(dāng)注重加強(qiáng)圖書信息資料信息化建設(shè)工作,為此,就需要加強(qiáng)工作人員培訓(xùn)工作,進(jìn)而提升工作人員業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì),圖書管理信息化建設(shè)過程當(dāng)中關(guān)系到多方面知識和內(nèi)容,這就要求信息化建設(shè)過程當(dāng)中要具備綜合性、系統(tǒng)性以及技術(shù)性人才,對于人才素質(zhì)有較高要求,所以高度重視人員培訓(xùn)工作,培訓(xùn)過程當(dāng)中要保障相關(guān)工作人員具備計算機(jī)操作能力以及設(shè)備維護(hù)能力。除此之外,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)道德素養(yǎng)教育,提升工作人員責(zé)任感和使命感,還應(yīng)當(dāng)促使員工逐步形成合作互助以及團(tuán)結(jié)的意識,增強(qiáng)工作人員凝聚力,促使圖書資料管理信息化水平得到提升。
(三)加強(qiáng)院校的網(wǎng)絡(luò)安全管理
高校建設(shè)的圖書資源信息化,必須重視網(wǎng)絡(luò)安全管理。無論是普通的圖書信息、學(xué)生信息,還是圖書館辦公信息,一但丟失或背不法分子利用,必將出現(xiàn)無法控制的局面。因此,學(xué)校應(yīng)高度重視網(wǎng)絡(luò)安全。定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級,防止計算機(jī)運(yùn)行過慢。注意查殺病毒和修復(fù)系統(tǒng)故障,避免影響圖書館信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
結(jié)束語
互聯(lián)網(wǎng)背景下為我國圖書資料的管理工作創(chuàng)造了新的機(jī)會,在信息化建設(shè)過程中,要不斷加強(qiáng)信息化管理能力,培養(yǎng)專業(yè)的圖書資料管理人員,更好的為用戶提供全面、貼心的服務(wù)。
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(作者單位:北京師范大學(xué)萬寧附屬中學(xué))