徐俊成
很多公司都會在年底安排員工寫年度總結(jié)和年度計(jì)劃,對今年做了什么有價(jià)值的事情、哪些需要改善的事情、以及成敗得失做個(gè)總結(jié),然后爭取來年做更多有價(jià)值的事情,把需要改善的都改善掉,把失敗的事情,都變成成功的事情,然后抱著美好的期望,開始在新年的計(jì)劃里,描繪新的一年的工作藍(lán)圖。
這本身是一件很好的事情!但是,卻往往不能達(dá)到總結(jié)和計(jì)劃所期望的目的。
比如,今年做成功的事情、做得有價(jià)值的事情,你知道怎么做成功的嗎?有沒有辦法能夠讓今后再遇到這樣的事情,讓自己繼續(xù)成功?如果沒有,那么如何延續(xù)成功,或者取得更大的成功呢?如何避免做得不好的原因呢?如何找到更好的解決辦法呢?
不過幸運(yùn)的是,找到了解決以上這些問題的答案,那就是:復(fù)盤!
所謂復(fù)盤,就是對過去的思維和行為進(jìn)行回顧、反思和研究,通過對過去的思維和行為進(jìn)行推演,探究各種可能性,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和組織能力的提升。
關(guān)于復(fù)盤的概念,有以下幾個(gè)要點(diǎn):
1.復(fù)盤的主體:可以是個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、也可以是他人,由此把復(fù)盤分為三種類型:自我復(fù)盤、團(tuán)隊(duì)復(fù)盤、復(fù)盤他人,起哄自我復(fù)盤的關(guān)鍵在于自我要放空自己,不能自我欺騙,否則就無法實(shí)現(xiàn)自我復(fù)盤價(jià)值的最大化;而團(tuán)隊(duì)復(fù)盤則容易陷入形式主義、秋后算賬、推卸責(zé)任等的不利影響;在復(fù)盤他人的時(shí)候,自我往往會以評判者的角度,否定他人肯定自己,這些都是要在復(fù)盤過程中需要規(guī)避的。
2.復(fù)盤的關(guān)鍵在于推演:只有推演才能看到更多的可能性,但要實(shí)現(xiàn)推演,則就需要復(fù)盤地主體,能夠客觀、冷靜、理性的對待過去的思維和行為,全面、真實(shí)、細(xì)節(jié)、完整地呈現(xiàn)過去的思維和行為過程,才能為推演各種可能性提供良好的基礎(chǔ),所以在推演之前,要采取措施規(guī)避和去除影響主體復(fù)盤的問題,才能有效地通過推演完成復(fù)盤。
3.復(fù)盤的內(nèi)容:復(fù)盤的內(nèi)容首先要對現(xiàn)狀如何進(jìn)行客觀描述,且不能摻雜任何觀點(diǎn),主要從以下三個(gè)方面進(jìn)行客觀描述:
(1)現(xiàn)狀如何:主要描述差距,包括當(dāng)初目標(biāo)、目前進(jìn)度、現(xiàn)在結(jié)果與目標(biāo)對比狀態(tài)、以及有無預(yù)計(jì)但沒出現(xiàn)或沒有預(yù)計(jì)但出現(xiàn)的結(jié)果。
(2)當(dāng)初決定方式:
a.當(dāng)初做決定的方式是什么?大家達(dá)成共識?有無聽取他人意見?
b.確定目標(biāo)或做決定的依據(jù)是什么?是否發(fā)生了變化?
c.執(zhí)行的過程怎么樣?做對了什么?做錯(cuò)了什么?還可以采取什么新做法?
(3)審視思考前提:
a.做事情的動(dòng)機(jī)是否符合事物本身規(guī)律?
b.成功的關(guān)鍵因素是什么?失敗的根源是什么?有沒有想過辦公室政治等因素的影響。
c.對事情本身的理解程度正確嗎?
復(fù)盤的目的就是為了實(shí)現(xiàn)能力的提升,無論是對個(gè)人、團(tuán)隊(duì),具體分析如下:
1.從復(fù)盤的關(guān)鍵而言,推演本身就是推理過程,就是培養(yǎng)自身或團(tuán)隊(duì)邏輯思維能力的過程,一旦養(yǎng)成了復(fù)盤的習(xí)慣,邏輯思維能力就能成為個(gè)體或團(tuán)隊(duì)面對問題的潛意識模式,從而提升了問題分析解決能力。
2.從復(fù)盤的過程而言,基于客觀事實(shí),從信息、思維、情緒三個(gè)維度,以時(shí)間線為軸,把過去的思維和行為進(jìn)行回顧,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行反思和研究,探究各種可能性,能夠讓自己清晰看到思維或行為背后的邏輯關(guān)系,有助于在后續(xù)遇到類似的思維和行為事件時(shí),以更加有效的方式處理,提升了做事情成功的概率。
3.從復(fù)盤的結(jié)果而言,復(fù)盤的結(jié)果是經(jīng)過驗(yàn)證的規(guī)律性知識,并且通過各種形式檔案的方式,對復(fù)盤的過程和結(jié)論加以總結(jié)并建立檔案,為個(gè)人或團(tuán)隊(duì)后續(xù)的持續(xù)性提升,提供了良好的認(rèn)知基礎(chǔ),便于個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的持續(xù)性改善或進(jìn)步。
復(fù)盤的方法,有兩種基本類型:
(1)情景重現(xiàn)法:通過直接敘述的方式,按照時(shí)間順序,從信息場(流)、思維場(流)、情緒場(流)三個(gè)方面,重現(xiàn)思維和行為的過程。其中:
a.信息場:主要闡明思維和行為現(xiàn)場當(dāng)時(shí)的外在環(huán)境是什么?
b.思維場:主要闡明思維和行為現(xiàn)場的每個(gè)人是什么?如何思考?有何共識?
c.情緒場:主要闡明思維和行為現(xiàn)場的人員關(guān)系是怎樣的?為什么會是這樣?
(2)關(guān)鍵點(diǎn)法:圍繞關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行重現(xiàn)、思考和推演,包括三種類型:
a.正向關(guān)鍵點(diǎn):按時(shí)間或內(nèi)容順序?qū)ふ谊P(guān)鍵。
b.逆向關(guān)鍵點(diǎn):根據(jù)經(jīng)驗(yàn)先行確定關(guān)鍵成功因素。
c.疑問法:對存在疑問的地方提問。
至于關(guān)鍵點(diǎn)法的運(yùn)用也有所不同,認(rèn)知基礎(chǔ)適用逆向關(guān)鍵點(diǎn)法,探尋成功要素用正向關(guān)鍵點(diǎn)法,疑問法適用于學(xué)習(xí)借鑒。