【摘? 要】招標(biāo)采購管理是建筑工程項(xiàng)目管理中的重要工作環(huán)節(jié),能夠在降低施工成本的同時(shí),使工程施工的質(zhì)量得到保障。然而在進(jìn)行建筑工程招標(biāo)采購工作的時(shí)候,普遍存在諸多風(fēng)險(xiǎn),這就需要采取合理有效的策略對(duì)其進(jìn)行管控,從而提高工程的管理水平,使工程建設(shè)得以順利開展。為促進(jìn)建筑工程招標(biāo)采購管理的有效進(jìn)行,本文就針對(duì)建筑工程招標(biāo)采購中的主要風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,根據(jù)實(shí)際情況提出一些具體策略,希望能為建筑工程招標(biāo)采購管理提供可靠的參考依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;招標(biāo)采購;管理;優(yōu)化策略
引言
近年來,隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,建筑工程的投入成本越來越多,為保證建筑工程的順利開展,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程投入成本的有效控制,需要做好工程招標(biāo)采購管理工作,在提高采購工作效果的同時(shí),保障工程施工的進(jìn)度及質(zhì)量,為建筑行業(yè)的發(fā)展提供有利支持。通過深入分析建筑工程招標(biāo)采購中存在的風(fēng)險(xiǎn),能夠提出一些科學(xué)合理的優(yōu)化策略,使建筑工程招標(biāo)采購管理工作的水平得以有效提升。
1.建筑工程招標(biāo)采購中的主要風(fēng)險(xiǎn)分析
在進(jìn)行建筑工程招標(biāo)采購過程中,由于受到各種因素的影響,導(dǎo)致工程招標(biāo)采購工作面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn),這就需要對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分了解,便于對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的控制管理,使建筑工程招標(biāo)采購管理水平得以有效提升。
1.1頻繁出現(xiàn)圍標(biāo)問題
隨著建筑市場(chǎng)的快速發(fā)展,建筑工程的建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,使得工程材料的需求量顯著提升,如何爭(zhēng)取工程項(xiàng)目就成為了各個(gè)企業(yè)的主要工作。在以往建筑工程招標(biāo)采購工作時(shí),常常出現(xiàn)“圍標(biāo)”這一情況,其主要就是有些投標(biāo)企業(yè)以輪流坐莊的形式獲得工程項(xiàng)目,隨意對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行提升,導(dǎo)致工程招標(biāo)采購工作受到較大的負(fù)面影響,難以保證工程招標(biāo)活動(dòng)的公平性及公正性,不利于建筑市場(chǎng)的健康發(fā)展。
1.2招標(biāo)人與投標(biāo)人之間的串通
根據(jù)以往建筑工程招標(biāo)采購情況來看,其整體上是符合公平合理原則的,但是在利益驅(qū)使的作用下,很容易出現(xiàn)招標(biāo)人與投標(biāo)人進(jìn)行串通的情況,導(dǎo)致其他參與投標(biāo)的企業(yè)失去競(jìng)爭(zhēng)力,嚴(yán)重影響到工程招標(biāo)采購工作的有效進(jìn)行。部分招標(biāo)人員為獲取個(gè)人私利,將某個(gè)投標(biāo)企業(yè)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)及現(xiàn)有條件作為依據(jù),對(duì)工程投標(biāo)的條件進(jìn)行調(diào)整,使得不同投標(biāo)人之間的競(jìng)爭(zhēng)缺乏公平性,不僅無法保證這一工作的合理性及科學(xué)性,也難以保證工程建設(shè)的整體質(zhì)量。
1.3評(píng)委會(huì)與投標(biāo)人之間的串通
評(píng)委會(huì)是確認(rèn)投標(biāo)者的條件是否達(dá)到要求的重要機(jī)構(gòu),承擔(dān)著保證工程招標(biāo)采購具有合理性的責(zé)任。在投標(biāo)方參與到工程投標(biāo)活動(dòng)后,需要由評(píng)委會(huì)對(duì)投標(biāo)人的優(yōu)勢(shì)及現(xiàn)有條件進(jìn)行審核,直到確定投標(biāo)人符合要求之后,才能夠讓投標(biāo)者入圍。但是就實(shí)際情況來看,評(píng)委人與投標(biāo)人相互串通的情況常常發(fā)生,導(dǎo)致許多不符合要求的投標(biāo)人入圍,甚至最終獲得了工程項(xiàng)目,嚴(yán)重影響到工程招標(biāo)采購的整體效率及質(zhì)量。
2.建筑工程招標(biāo)采購管理的優(yōu)化策略分析
2.1組建專業(yè)的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組
由于工程招標(biāo)采購工作是一個(gè)比較復(fù)雜且專業(yè)的過程,想要保證工程招標(biāo)采購工作的有效進(jìn)行,就必須要組建專業(yè)的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,將工作人員的主觀能動(dòng)性充分發(fā)揮出來,從而提高工程招標(biāo)采購工作的整體水平。在進(jìn)行工程招標(biāo)采購工作時(shí),需要對(duì)各種各樣的徇私舞弊行為進(jìn)行科學(xué)規(guī)避,做好對(duì)各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,以此促進(jìn)工程招標(biāo)采購工作的有效進(jìn)行。同時(shí),為促進(jìn)工程招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,需要對(duì)現(xiàn)有的管理機(jī)制進(jìn)行完善,促進(jìn)工作人員的相互監(jiān)督,明確各個(gè)人員的工作職責(zé),進(jìn)而對(duì)每一個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,使工程招標(biāo)采購工作的整體質(zhì)量得到保障。
2.2制定科學(xué)的工程招標(biāo)文件
為促進(jìn)建筑工程招標(biāo)活動(dòng)的有效進(jìn)行,使工程招投標(biāo)過程的合法性及合規(guī)性得到保障,需要在進(jìn)行工程招投標(biāo)活動(dòng)之前,制定出科學(xué)的工程招標(biāo)文件,根據(jù)招標(biāo)文件進(jìn)行工程招標(biāo)活動(dòng),進(jìn)而選出最佳的中標(biāo)單位。對(duì)于工程招標(biāo)文件的制定,需要做出一些明確的要求,其中包括了招標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)格式、合同主要條款、項(xiàng)目評(píng)標(biāo)的方法及具體的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)人應(yīng)具備的資質(zhì)等等。同時(shí),需要將相關(guān)的法律法規(guī)落實(shí)到底,結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展情況及企業(yè)自身的需求進(jìn)行綜合考慮,從而保證工程招標(biāo)文化的合理性及科學(xué)性。通過對(duì)工程招標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,對(duì)各個(gè)投標(biāo)單位進(jìn)行比較分析,從而找出最符合工程需求的中標(biāo)人,為工程項(xiàng)目的順利開展提供有利支持。
2.3提高招標(biāo)人員的綜合素質(zhì)
在進(jìn)行建筑工程招標(biāo)采購工作時(shí),其工作效率及工作效率直接取決于招標(biāo)人員的能力及素質(zhì),只有保證招標(biāo)人員具備豐富的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),保持良好的工作心態(tài),才能夠促進(jìn)各項(xiàng)工作的有效進(jìn)行,使工程招標(biāo)采購的目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。因此,需要加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高招標(biāo)人員的綜合素質(zhì),使其能夠以良好的狀態(tài)完成各項(xiàng)工作。首先,需要合理設(shè)置招標(biāo)人員隊(duì)伍的進(jìn)入門檻,做好招標(biāo)人員的考核工作,確保招標(biāo)人員能夠勝任這一崗位,促進(jìn)工程招標(biāo)的順利開展。其次,需要采取各種培訓(xùn)方式對(duì)招標(biāo)人員的能力及素質(zhì)進(jìn)行提升,使人員培訓(xùn)工作能夠常態(tài)化,結(jié)合工程招標(biāo)采購工作的需求及常見問題來確定培訓(xùn)內(nèi)容,從而提高招標(biāo)人員的問題處理能力,為工程招標(biāo)采購工作提供更加可靠的人才支持。最后,需要做好制度及法律法規(guī)的宣傳工作,使招標(biāo)人員能夠按照規(guī)定進(jìn)行工作,防止出現(xiàn)人為因素造成的工作招標(biāo)采購問題,使招標(biāo)工作得以規(guī)范進(jìn)行。
3.結(jié)束語
綜上所述,當(dāng)前我國(guó)建筑工程招標(biāo)采購中存在一定不足,這就需要進(jìn)一步加強(qiáng)建筑工程招標(biāo)采購管理工作,使工程招標(biāo)采購的整體作用得以充分發(fā)揮。具體來講,需要組建專業(yè)的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制定科學(xué)的工程招標(biāo)文件,提高招標(biāo)人員的綜合素質(zhì),從多方面提高管理水平,促進(jìn)工程招標(biāo)采購工作的高效進(jìn)行,為建筑行業(yè)的健康發(fā)展提供有利支持。
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作者簡(jiǎn)介:何畏,450205197508030031。