孔麗萍
摘要:隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化也得到了廣泛的應(yīng)用及推廣,我國審計(jì)水平也因此得以迅速提升。在計(jì)算機(jī)硬件不斷升級(jí)優(yōu)化,計(jì)算能力不斷增強(qiáng)的背景下,給電子審計(jì)技術(shù)的升級(jí)也帶來了有利的條件。但是在目前環(huán)境下,計(jì)算機(jī)審計(jì)方面還存在著許多有待改善及優(yōu)化的問題,具體分析并解決這些問題,從而對(duì)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)硬件條件下的電子審計(jì)技術(shù)進(jìn)行突破,對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展有著十分重要的意義。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)硬件;電子審計(jì);審計(jì)電算化
現(xiàn)階段,不少行政事業(yè)單位的信息化進(jìn)程都在不斷地加快,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位普及,電算化處理財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)也得到了廣泛深入的應(yīng)用。在這個(gè)階段中,傳統(tǒng)的手工查賬方式已不能滿足現(xiàn)代審計(jì)快節(jié)奏和高效率的需求,會(huì)計(jì)電算化也讓整個(gè)審計(jì)工作的方式、面向?qū)ο蟆徲?jì)內(nèi)容發(fā)生了重大的改變。計(jì)算機(jī)硬件條件下的電子技術(shù)整合,已事關(guān)審計(jì)戰(zhàn)略的長遠(yuǎn)發(fā)展,審計(jì)方式必須與時(shí)俱進(jìn),信息化審計(jì)已經(jīng)成為未來審計(jì)的主流方式。
一、當(dāng)前計(jì)算機(jī)硬件條件下的電子審計(jì)技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀
計(jì)算機(jī)電子審計(jì)技術(shù)即是對(duì)于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與審計(jì)的結(jié)合,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助審計(jì)工作,幫助實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的高效化。當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)領(lǐng)域也得到了有效的應(yīng)用。
(一)審計(jì)軟件的開發(fā)
根據(jù)不同審計(jì)工作及環(huán)境的需要,目前已經(jīng)有多款審計(jì)軟件得以開發(fā)利用,但是就審計(jì)行業(yè)的需求來說,還需要進(jìn)一步優(yōu)化軟件操作流程和操作效率,同時(shí)提升軟件的針對(duì)性和易用性,對(duì)不同行業(yè)進(jìn)行差異化的軟件開發(fā),幫助會(huì)計(jì)人員實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)硬件條件下的電子審計(jì)技術(shù)的突破。
(二)審計(jì)電算化的建設(shè)
現(xiàn)階段,我國審計(jì)電算化的一個(gè)重要方面就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和審計(jì)網(wǎng)絡(luò)都在使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行表格及文字的處理,同時(shí),資料管理方也利用辦公自動(dòng)化的信息技術(shù),提高了審計(jì)工作的效率。
(三)電算化制度的建設(shè)
目前,我國建立了一系列相關(guān)法規(guī)和政策,對(duì)審計(jì)人員的工作進(jìn)行一定的規(guī)范。審計(jì)部門也相應(yīng)地建立了廣域網(wǎng)組成、系統(tǒng)專用網(wǎng)與內(nèi)部局域網(wǎng)的信息互相聯(lián)通的信息網(wǎng)絡(luò)。審計(jì)署也與各個(gè)省、市、區(qū)和警務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了互聯(lián),共享資源以及開發(fā)了部分辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)。
(四)審計(jì)電算化工作方面
對(duì)于各個(gè)銀行審計(jì)、財(cái)政執(zhí)行的審計(jì)工作領(lǐng)域都在相關(guān)審計(jì)機(jī)關(guān)與審計(jì)署的主導(dǎo)下取得了一定的成果,在部分地區(qū)利用審計(jì)軟件也調(diào)查以及核實(shí)了一些相關(guān)單位的違規(guī)違紀(jì)行為,并且及時(shí)采取措施,幫助減少了財(cái)產(chǎn)損失。目前審計(jì)機(jī)關(guān)開始轉(zhuǎn)向電算化審計(jì),還有一些審計(jì)人員甚至開始使用自我編制的審計(jì)軟件進(jìn)行電算化審計(jì)工作。
二、我國計(jì)算機(jī)硬件條件下的電子審計(jì)技術(shù)存在的問題
目前我國雖然在計(jì)算機(jī)硬件條件下的電子審計(jì)領(lǐng)域取得了一定的成果,但還存在著許多不足的地方,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。
(一)電子審計(jì)技術(shù)的局限性
計(jì)算機(jī)硬件條件下的電子審計(jì)技術(shù)從20世紀(jì)90年代出現(xiàn)以來,已經(jīng)發(fā)展了20余年,逐漸趨于成熟化。但是傳統(tǒng)紙質(zhì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)還大量存在著,且在記賬的過程中仍舊存在著巨量重復(fù)的會(huì)計(jì)資料。在計(jì)算機(jī)硬件條件下的電子審計(jì)環(huán)境下,會(huì)產(chǎn)生大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式產(chǎn)生了沖擊。因此,在當(dāng)前計(jì)算機(jī)硬件條件下的電子審計(jì)條件下,審計(jì)人員要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方面花費(fèi)更多的精力及時(shí)間,還需要對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定性及安全性進(jìn)行評(píng)估,以保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有效性,確保計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)過程的合法性合規(guī)性。而這也為審計(jì)帶來了更多風(fēng)險(xiǎn)因素,這就對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)人員有了更高的要求。電算化審計(jì)人員不但需要掌握基本的會(huì)計(jì)技能,還需要掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí),可以熟練運(yùn)用軟件。
(二)缺乏相關(guān)專業(yè)人才
由于當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化操作仍舊是由人來完成的,所以計(jì)算機(jī)硬件條件下的電子審計(jì),從開發(fā)人員到操作人員再到技術(shù)人員,對(duì)于計(jì)算機(jī)硬件、軟件及操作系統(tǒng)都需要有一個(gè)完全充分的理解,要具有識(shí)別審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。對(duì)于審計(jì)軟件的開發(fā)也需要相關(guān)審計(jì)和開發(fā)人員對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行全方位的了解,而審計(jì)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)硬件方面也要加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)行一定的了解,全面降低來自人員操作的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)審計(jì)制度及相關(guān)法規(guī)的缺失
雖然目前我國的法律正在不斷完善的過程中,但是就計(jì)算機(jī)領(lǐng)域而言,相關(guān)的法律基本上處于空缺狀態(tài),計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也受到了一定的影響,沒有一個(gè)相應(yīng)的行業(yè)準(zhǔn)繩進(jìn)行規(guī)范,也使得計(jì)算機(jī)硬件條件下的電子審計(jì)技術(shù)如同脫韁的野馬,如果不對(duì)這匹野馬加以掌控,未來計(jì)算機(jī)電算化將會(huì)面臨非常大的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,還需要重點(diǎn)關(guān)注的是,以往的審計(jì)報(bào)告大多都是以紙質(zhì)稿形式所呈現(xiàn)的,對(duì)于大多數(shù)行業(yè)都有標(biāo)準(zhǔn)可言,有著一定的法律效力,但是就目前計(jì)算機(jī)硬件條件下的電子審計(jì)技術(shù),其數(shù)據(jù)化的存在,在紙質(zhì)報(bào)告面前缺失一定的法律效力,尤其是對(duì)于一些中小企業(yè)來說,這類電子數(shù)據(jù)也沒有一個(gè)公信力,對(duì)于未來的發(fā)展也有著巨大的壓力。
三、目前計(jì)算機(jī)硬件條件下的電子審計(jì)技術(shù)發(fā)展建議
(一)加強(qiáng)內(nèi)部電算化的建設(shè)
當(dāng)前我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展必須對(duì)內(nèi)部進(jìn)行嚴(yán)格的把控,尤其是在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代的大背景下,外界不斷對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部的運(yùn)行模式造成沖擊,給計(jì)算機(jī)硬件條件下的電子審計(jì)技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合帶來挑戰(zhàn)。企業(yè)在不斷地進(jìn)步與發(fā)展,這樣現(xiàn)代與傳統(tǒng)之間的技術(shù)結(jié)合與沖擊就會(huì)越發(fā)強(qiáng)烈,特別是對(duì)于在當(dāng)下我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中顯得尤為重要的財(cái)政、發(fā)改、扶貧、民政、住建等部門來說,其內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)作更加傳統(tǒng)和保守,如果不能在市場(chǎng)化進(jìn)程中對(duì)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的控制,不對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行創(chuàng)新,對(duì)當(dāng)前的計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)不加以引進(jìn),就無法適應(yīng)當(dāng)下的互聯(lián)網(wǎng)趨勢(shì)和潮流,最終可能導(dǎo)致被消費(fèi)者所淘汰。所以,在審計(jì)工作中加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)于審計(jì)機(jī)關(guān)快速提升審計(jì)效率有著重大的意義。
(二)進(jìn)一步提升審計(jì)機(jī)關(guān)的電算化水平
信息技術(shù)對(duì)于審計(jì)的發(fā)展來說既是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì),更是時(shí)代給予審計(jì)機(jī)關(guān)的一個(gè)考驗(yàn)。如果一個(gè)審計(jì)行業(yè)沒有很好地融入當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的潮流,未來也會(huì)受到殘酷市場(chǎng)競爭的淘汰。因此,審計(jì)機(jī)關(guān)需要對(duì)自身相關(guān)業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。其中在會(huì)計(jì)方面,就是提升自身的電算化水平,聘請(qǐng)信息技術(shù)領(lǐng)域的相關(guān)專家,為審計(jì)人員進(jìn)行講解,并定期開展信息技術(shù)知識(shí)方面的培訓(xùn)。由于會(huì)計(jì)電算化對(duì)原來的會(huì)計(jì)人員也具有一定的困難,尤其是對(duì)于審計(jì)機(jī)關(guān)中一些年齡較大的會(huì)計(jì)人員來說,他們沒有受到很好的計(jì)算機(jī)氛圍的熏陶,同時(shí)也沒有系統(tǒng)化地學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),缺少相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí),沒有辦法對(duì)當(dāng)下計(jì)算機(jī)硬件條件下的電子審計(jì)技術(shù)進(jìn)行很好的使用。所以,對(duì)于這部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員來說,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)該給予足夠的時(shí)間和耐心對(duì)他們進(jìn)行指導(dǎo),從而幫助他們適應(yīng)當(dāng)下計(jì)算機(jī)環(huán)境的沖擊,進(jìn)而提升審計(jì)技能的電算化水平。
(三)加強(qiáng)電算化制度的建設(shè)
制度的建設(shè)對(duì)于新興行業(yè)與技術(shù)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,審計(jì)機(jī)關(guān)中電算化制度的建設(shè)是審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)控制度管理和發(fā)展的重要內(nèi)容。建立一個(gè)良好的電算化制度可以幫助審計(jì)人員更好、更有效率地開展工作,同時(shí)通過制度來約束審計(jì)人員的行為,進(jìn)而產(chǎn)生更多的效益。只有一個(gè)健全的制度,才能幫助技術(shù)走得更遠(yuǎn)更好,才能幫助審計(jì)人員發(fā)揮自我的主觀能動(dòng)性,高效快速地完成會(huì)計(jì)工作,為審計(jì)機(jī)關(guān)的發(fā)展提供制度的力量。
四、結(jié)語
傳統(tǒng)的審計(jì)工作不能夠墨守成規(guī),一成不變。審計(jì)機(jī)關(guān)要順應(yīng)時(shí)代的潮流,根據(jù)自身的發(fā)展購買相應(yīng)的硬件計(jì)算機(jī)。對(duì)審計(jì)人員來說,要對(duì)審計(jì)工作有一個(gè)整體的認(rèn)識(shí),通過審計(jì)被審計(jì)單位財(cái)政財(cái)務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性,評(píng)價(jià)、證明、確定和監(jiān)督其是否履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并達(dá)到糾正錯(cuò)誤,嚴(yán)防舞弊的目的,加強(qiáng)宏觀控制和管理,保障國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的順利進(jìn)行。
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