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【摘要】本文從下定義的規(guī)則和方法出發(fā)，首先介紹了發(fā)生型與抽象型兩種檔案定義類。其次從屬概念、種差、范疇等方面簡(jiǎn)單辨析了部分抽象型檔案定義的缺陷。最后深入探究了丁海斌教授檔案定義的創(chuàng)新性與科學(xué)性，指出檔案定義發(fā)展的相對(duì)穩(wěn)定性。

【關(guān)鍵詞】丁海斌;檔案;定義;屬概念

檔案定義是檔案學(xué)最基礎(chǔ)的理論問(wèn)題，具體來(lái)講，它能夠幫助我們了解檔案到底是什么，從而有助于我們區(qū)分檔案與其他事物。對(duì)于檔案定義的探討，一直以來(lái)爭(zhēng)論不休，本文是筆者就檔案定義問(wèn)題的所思所悟進(jìn)行的總結(jié)與思考。

一、定義與下定義

（一）定義。定義是認(rèn)識(shí)事物的一種邏輯方法，能夠幫助我們從相似、相關(guān)的事物中鑒別、區(qū)分某一特定的事物。定義由定義項(xiàng)、被定義項(xiàng)和定義聯(lián)項(xiàng)構(gòu)成。了解了定義的基本構(gòu)成之后，還要以形式邏輯學(xué)給我們提供的下定義時(shí)應(yīng)掌握的方法和應(yīng)遵循的規(guī)則為指導(dǎo)思想，才有可能幫助我們得出正確的定義。

（二）下定義。1.下定義的規(guī)則。（1）定義項(xiàng)的外延與被定義項(xiàng)的外延必須是全同關(guān)系。（2）定義項(xiàng)不能直接或間接地包括被定義項(xiàng)。（3）定義一般只能用肯定的語(yǔ)句形式。（4）定義項(xiàng)中不能包括含混的概念和語(yǔ)詞。2.下定義的方法。形式邏輯中，定義的主要方法為屬種定義，也就是前面所說(shuō)的定義項(xiàng)由種差和被定義項(xiàng)的鄰近屬概念構(gòu)成。其公式就是被定義項(xiàng)=鄰近屬概念+種差。因?yàn)槲锉旧碛性S許多多層面的屬性，導(dǎo)致其種差可以從多方面確定，因此我們可以得到抽象概括型定義、發(fā)生型定義、關(guān)系型定義、功用型定義四種定義類型。其中，由于后兩種定義方法不是普遍適用的下定義方法，只有在探討事物的某種突出的特點(diǎn)與作用時(shí)才能夠用到。因此，我們?cè)跈n案定義的范疇內(nèi)主要討論發(fā)生型定義和抽象型定義這兩種定義類型。

二、部分發(fā)生型與抽象型檔案定義分析

（一）發(fā)生型定義。檔案發(fā)生型定義是指“對(duì)檔案的形成過(guò)程、用途、保存場(chǎng)所等方面進(jìn)行直觀描述，又稱為具體概念性定義?！比纾憾x1：“檔案室經(jīng)過(guò)鑒定值得永久保存以供查考和研究之用，業(yè)已藏入或者已選出準(zhǔn)備藏入某一檔案機(jī)構(gòu)的任何公私機(jī)構(gòu)的文件?！庇膳e例可以看出，發(fā)生型定義的語(yǔ)言表述較為具體直觀，主要以文件、文書等具體事物作為屬概念，以辦理完畢、值得永久保存等作為種差。這種定義的產(chǎn)生主要是由于定義者受到知識(shí)水平和歷史條件的限制所得出的檔案定義，它產(chǎn)生在人們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)還不夠深入的階段。某些時(shí)候，人們會(huì)以實(shí)踐為目的給檔案下此類定義。所以，它具有較強(qiáng)的實(shí)踐性、操作性，有利于我們?cè)趯?shí)際工作中識(shí)別檔案。

（二）抽象型定義。檔案抽象型定義是“運(yùn)用抽象概念下定義的方法來(lái)揭示檔案的本質(zhì)”。如定義1：“檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)生活中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、音像及其他各種形式和載體的歷史記錄?！倍x2：“檔案是社會(huì)組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息……檔案是清晰、確定的原始記錄性信息?！庇膳e例可以看出，抽象型定義的語(yǔ)言表述較為抽象，具有較強(qiáng)的理論性，有利于我們對(duì)檔案本質(zhì)的揭示和理解，其屬概念多為原始記錄、原始記錄信息、原始性書面符號(hào)記錄等抽象概括性事物，它是人們對(duì)檔案認(rèn)識(shí)深化后得到的檔案定義類型?？傊?，由發(fā)生型定義到抽象型定義，檔案定義的屬概念經(jīng)歷了從文書、文件、文件材料、文件的組合等具體事物到歷史記錄、原始記錄信息、原始性書面符號(hào)記錄等抽象概括性事物的演變，這也是區(qū)分發(fā)生型定義與抽象型定義的關(guān)鍵。由于發(fā)生型定義針對(duì)的主要是實(shí)踐操作性檔案活動(dòng)，比如某一個(gè)檔案館的館員在給館內(nèi)檔案下定義的時(shí)候可以采用這種類型，而我們學(xué)習(xí)的重點(diǎn)主要是理論層面的抽象的檔案定義，所以本文主要分析抽象型定義。這里所列出的前兩個(gè)抽象型定義都具有明顯的不足之處，主要包括屬概念不當(dāng)、含混、過(guò)大等，種差不清晰以及事物形成與存在的范疇有誤差等。

（三）部分抽象型定義的缺陷。1.屬概念分析。定義1用列舉的方式指出歷史記錄是檔案的屬概念。檔案、文件、文物等等都屬于歷史記錄，可以說(shuō)凡是能夠記錄下來(lái)的東西都可以稱其為歷史記錄;定義2只是列舉了其中的一部分，無(wú)法窮盡所有。即使加了適當(dāng)?shù)姆N差，檔案與文物之間的區(qū)分也是不明確的。因此，以歷史記錄作為屬概念使得檔案的定義變得模糊、不確定，是不符合第四條定義規(guī)則的。定義2以原始記錄性信息作為檔案的屬概念。原始記錄性信息包括原始記錄性符號(hào)信息，如檔案，以及原始記錄性實(shí)物信息，如文物。因此，將原始記錄性信息作為檔案的屬概念，造成定義項(xiàng)的外延大于被定義項(xiàng)的外延，會(huì)犯“定義過(guò)寬的錯(cuò)誤”，不符合前面的第一條定義規(guī)則。2.種差分析。定義1將“保存起來(lái)以備查考”作為種差，然而保存這個(gè)活動(dòng)本身就有備查的含義，下定義應(yīng)力求簡(jiǎn)潔，所以僅保留“保存”二字即可。定義2將“清晰、確定的”作為種差，然而清晰、確定的原始性記錄信息不只是檔案，文物也是，比如文物的大小、形狀等等都是肉眼直接可見的。所以它也沒(méi)有指出檔案的本質(zhì)屬性，并不能區(qū)分檔案與文物。另外，“清晰、確定”的概念并不明確，屬于文學(xué)性的語(yǔ)言，而且檔案上的信息內(nèi)容屬于自然語(yǔ)言，自然語(yǔ)言本身就有歧義，因此檔案并不一定是清晰、確定的，這違反了第四條定義規(guī)則。3.事物形成與存在的范疇分析。定義1、2都是將檔案這一事物產(chǎn)生和存在范疇劃定為人類的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)作為，但檔案并不僅僅是人類社會(huì)活動(dòng)的衍生物，還有相當(dāng)一部分的人類個(gè)體活動(dòng)的產(chǎn)物?？傊瑢n案形成和存在的范疇只歸結(jié)于片面的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)是不全面、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。通過(guò)分析部分具有代表性的現(xiàn)行檔案定義可知，定義1、2都有明顯的不足之處。與前者不同，丁海斌教授將檔案定義為“檔案是人們有意識(shí)保存起來(lái)的人類活動(dòng)的原始性書面符號(hào)記錄?！毕噍^前者，筆者認(rèn)為丁海斌教授的定義更加嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)，有說(shuō)服力。

三、丁海斌教授的檔案定義

檔案所屬的大系統(tǒng)是信息，所以要給信息進(jìn)行分類，看檔案在整個(gè)信息大家庭中處于什么位置。信息對(duì)于人類來(lái)說(shuō)是很常見的事物，但是從來(lái)沒(méi)有人做過(guò)信息的分類或者做得很簡(jiǎn)單，這個(gè)分類方案是個(gè)很大的難題，因?yàn)樗倪壿嫳仨毷钦_的，各個(gè)層次的邏輯也必須一致。當(dāng)將這個(gè)分類體系做出來(lái)以后，得到檔案的定義便是水到渠成。丁海斌教授創(chuàng)新性地描繪出了這個(gè)分類體系，即“丁式信息劃分圖”。

如圖所示，丁海斌教授將信息這個(gè)大系統(tǒng)分為四個(gè)層次，并增加了符號(hào)的概念。但是值得注意的是，隨著認(rèn)識(shí)的深入，丁海斌教授曾指出信息劃分圖的第四層即檔案與文件的同位類，還可以再增加一個(gè)“零次文獻(xiàn)”，因?yàn)檫@也應(yīng)該屬于原始符號(hào)記錄的范疇。首先，我們依據(jù)圖1，可以十分清晰地確定檔案的鄰近屬概念即原始性書面符號(hào)記錄。其次，我們可以直觀地知道檔案與文件是并列的屬于同位類的種概念，據(jù)此批駁了以文件作為檔案屬概念的部分檔案定義。文件與檔案是同一源實(shí)體在不同階段所產(chǎn)生的兩種事物，檔案是文件的續(xù)生事物。因此，檔案和它同位類的“文件”的種差就是“人們有意識(shí)保存起來(lái)的”。最后，我們要確定的是檔案作為一種事物產(chǎn)生和存在的范疇。雖然檔案所記錄和銘刻的以人類的社會(huì)性活動(dòng)為主，但我們也不能忽略占小部分的人類個(gè)體活動(dòng)。也就是說(shuō)，檔案不僅是人類社會(huì)活動(dòng)的衍生物，同時(shí)也是人類個(gè)體活動(dòng)的產(chǎn)物。因此，檔案作為一種事物產(chǎn)生和存在的范疇的完整表述為“人類活動(dòng)”。丁海斌教授的檔案定義便是通過(guò)正確的邏輯路徑建立了信息分類體系，進(jìn)而在體系中科學(xué)地確定了檔案所處的位置，并進(jìn)一步確定了檔案的最直接上位類——鄰近屬概念。我們只要確定了檔案的直接上位類——鄰近屬概念，那么檔案的并列種概念及種差也就不言自明。

四、結(jié)語(yǔ)

我們給事物下定義必須掌握正確的規(guī)則與方法，從而有一個(gè)總的指導(dǎo)思想指引我們的方向。具體來(lái)說(shuō)，給檔案下定義的正確方法就是分類，但是分類并不是只有按照信息的這一種方案，還可以按照正確邏輯路徑去建立新的分類體系，比如歷史記錄，再去尋找檔案的鄰近屬概念。最后所得到的檔案定義表述或許會(huì)有所不同，但這并不意味著兩個(gè)定義是沖突的，只是因?yàn)榉诸惖倪壿嬄窂讲煌眩麄冎g應(yīng)該有異曲同工之妙。總之，隨著時(shí)代的發(fā)展、人們認(rèn)識(shí)的深化，檔案定義也會(huì)伴隨著這種改變而不斷地發(fā)展完善。但是，不管時(shí)代如何發(fā)展，檔案定義如何演變，檔案的本質(zhì)屬性卻是不會(huì)發(fā)生變化的，因此，從這個(gè)層面上我們可以說(shuō)檔案定義的發(fā)展是相對(duì)穩(wěn)定的。因?yàn)闄n案具有原始性符號(hào)記錄的本質(zhì)屬性，所以用“符號(hào)”來(lái)定義檔案時(shí)，它能反映檔案的亙古不變的屬性。比如數(shù)字時(shí)代電子檔案的符號(hào)屬性就越來(lái)越突出，因此，它自身的本質(zhì)屬性及其正確性自然而然就附和了這個(gè)社會(huì)。

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