萬怡樂 夏娟
傳統(tǒng)的會計(jì)制度以商業(yè)交易活動與財(cái)務(wù)往來信息為主進(jìn)行記錄與分析,這些信息內(nèi)容在上報(bào)的過程中存在規(guī)范性特點(diǎn)。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國家對傳統(tǒng)會計(jì)制度進(jìn)行改革,與傳統(tǒng)會計(jì)制度相比,新會計(jì)制度更符合我國基本國情,對企業(yè)未來發(fā)展具有指導(dǎo)意義,企業(yè)應(yīng)充分落實(shí)各項(xiàng)工作,通過優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式推動經(jīng)濟(jì)效益的提升。
新會計(jì)制度實(shí)施后,企業(yè)為了保證經(jīng)濟(jì)效益的提升,會對財(cái)務(wù)管理工作做出調(diào)整,以此應(yīng)對市場競爭壓力,規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)。分析新會計(jì)制度給財(cái)務(wù)管理模式帶來的影響,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)發(fā)生變化。傳統(tǒng)的會計(jì)制度下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)利益的最大化,財(cái)務(wù)管理模式也是將經(jīng)濟(jì)效益作為參考。社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,新興企業(yè)越來越多,新會計(jì)制度對財(cái)務(wù)管理目標(biāo)提出了新的標(biāo)準(zhǔn),如何使企業(yè)的價(jià)值最大化已成為財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容。
(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作發(fā)生變化。新舊會計(jì)制度相比,新會計(jì)制度令財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作內(nèi)容更加細(xì)化,確定了與資產(chǎn)減值準(zhǔn)備有關(guān)的內(nèi)容,提高了企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的控制水平。新會計(jì)制度提倡公允價(jià)值企業(yè)無須再次確認(rèn)受益和損失,在財(cái)務(wù)管理工作中不會出現(xiàn)超分配的情況。
(三)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生變化。社會發(fā)展進(jìn)程下,以往的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需求,新會計(jì)制度對企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式做出創(chuàng)新指導(dǎo),在彌補(bǔ)以往財(cái)務(wù)管理工作漏洞的同時(shí),提升了這項(xiàng)工作的規(guī)范性和實(shí)用性[1]。
(一)建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式
從財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理工作中分析,企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營時(shí)通常會遇到財(cái)務(wù)管理難以統(tǒng)一的問題,這與管理權(quán)力分散有關(guān)。對此,應(yīng)將新會計(jì)制度作為指導(dǎo),將過去分散的財(cái)務(wù)管理權(quán)力集中化,構(gòu)建集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式,采用標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行財(cái)務(wù)情況的集中監(jiān)督,防止財(cái)務(wù)資源出現(xiàn)不必要的浪費(fèi),降低企業(yè)管理成本。要求管理者結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況調(diào)整資金,在保證財(cái)務(wù)目標(biāo)照常達(dá)成的基礎(chǔ)上抵御運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對資金的管控。企業(yè)管理者和領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,深化對財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識,以新會計(jì)制度為核心自覺遵守相關(guān)制度與規(guī)范?;谑袌鼋?jīng)濟(jì)體制背景,重視財(cái)務(wù)管理部門的日常工作職能,強(qiáng)化各部門的交流與溝通,使資金流向更加透明化[2]。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理制度
建立健全財(cái)務(wù)管理制度,統(tǒng)一會計(jì)行為準(zhǔn)則。新會計(jì)制度的實(shí)施要求企業(yè)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè),將統(tǒng)一化的會計(jì)行為準(zhǔn)則作為依托,促進(jìn)各環(huán)節(jié)工作的順利展開。企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變工作模式,將財(cái)務(wù)部門與其他部門聯(lián)系起來,重視對資金流動情況的控制。做好資金預(yù)算工作,將新會計(jì)制度貫穿于財(cái)務(wù)管理制度中,從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),注重制度的高效落實(shí)。資金管理方面,應(yīng)以合理使用、降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效益作為管理原則,加強(qiáng)預(yù)算管理,這是對企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃從制訂審批到實(shí)施分析的全方位管理、企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定對提取備用金限額管理,各部門在支取現(xiàn)金時(shí)應(yīng)填寫借款單,預(yù)支的現(xiàn)金只能在2000元以內(nèi),超過2000元的應(yīng)通過轉(zhuǎn)賬或支票結(jié)算。在對外收付款方面,應(yīng)填寫對外付款審批單,有合同或者協(xié)議的付款,要求第一次付款時(shí)附上合同或協(xié)議,分次付款時(shí)收款方應(yīng)開具收據(jù),要求收款方提供發(fā)票與收據(jù)。
(三)加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展推動了各行業(yè)的信息化建設(shè),當(dāng)前信息技術(shù)手段已成為企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平的有效措施。企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員技術(shù)水平的同時(shí),還需建立滿足自身需求的信息管理系統(tǒng),應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,避免人為因素對這項(xiàng)工作產(chǎn)生失誤影響,減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力,提高工作效率??梢耘c第三方企業(yè)合作,研發(fā)與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況相符合的財(cái)務(wù)管理軟件,編制科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方案,方案中包含企業(yè)總賬管理、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)對賬管理、銷售發(fā)票管理、出納管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理以及成本管理等內(nèi)容。軟件將提升經(jīng)濟(jì)效益作為財(cái)務(wù)管理目標(biāo),加強(qiáng)對成本的精細(xì)化核算和控制,完成前期成本預(yù)算,對資金流向進(jìn)行全過程可視化監(jiān)控,確保企業(yè)資金不會出現(xiàn)浪費(fèi)。
可視化財(cái)務(wù)管理模式下,信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來了以下便利:
1.成本核算可視化。企業(yè)成本管理需要從成本的分析環(huán)節(jié)入手,通過ERP成本數(shù)據(jù)可視化,對成本構(gòu)成與變化情況加以分析,計(jì)算成本實(shí)際執(zhí)行偏差情況,預(yù)測成分的變化趨勢,幫助企業(yè)抵御資金風(fēng)險(xiǎn),將實(shí)際成本支出盡可能地控制在合理范圍內(nèi),為企業(yè)成本管理提供重要的參考依據(jù)。
2.利潤可視化。企業(yè)管理者不僅要關(guān)注每筆訂單的利潤,還要考慮企業(yè)百分之八十的利潤來源于哪些訂單和客戶,進(jìn)而將企業(yè)的百分之八十資源投入在這部分訂單客戶中。信息化財(cái)務(wù)管理軟件為企業(yè)提供了利潤可視化數(shù)據(jù)平臺,經(jīng)過多維度分析闡述企業(yè)利潤分布情況,方便企業(yè)向客戶展開針對性服務(wù)。
3.精細(xì)化成本核算中降低工作量,提高準(zhǔn)確率。通過采購費(fèi)用分?jǐn)偟姆绞剑瑢⑦\(yùn)費(fèi)、處理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)分?jǐn)?,使物資采購成本更加精準(zhǔn)化。多維度精準(zhǔn)成本核算擁有多存貨核算范圍,同樣的物料可以在不同的存貨核算范圍中進(jìn)行成本階段,同種物料既可以分批結(jié)算成本,也可以分MTO號結(jié)算成本。
4.商業(yè)智能分析。該功能可以幫助企業(yè)收集并連接數(shù)據(jù)孤島,洞察成本支出數(shù)據(jù),了解新會計(jì)制度的最新政策實(shí)施情況,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程,為企業(yè)的業(yè)務(wù)決策提供幫助[3]。
(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作
全面的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估是財(cái)務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié),也是推動企業(yè)日常經(jīng)營與管理的關(guān)鍵影響因素,這將直接關(guān)系到企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避能力和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力。如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)現(xiàn)了潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題,并通過編制合理的風(fēng)險(xiǎn)防控方案應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,這是企業(yè)在市場競爭中保持地位的重要內(nèi)容。但真實(shí)的財(cái)務(wù)管理工作中,企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員無法準(zhǔn)確地判斷潛藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,也沒有重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)只能未采取可實(shí)施的應(yīng)對方案,而是在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后予以補(bǔ)救,導(dǎo)致企業(yè)必然面臨著巨大的損失。為了強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對措施,引導(dǎo)企業(yè)全面應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),要求企業(yè)重視對風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估分析,應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件記錄財(cái)務(wù)管理工作全過程,收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下挖掘數(shù)據(jù)背后的潛在風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)內(nèi)部建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督小組,監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展,以集權(quán)和分權(quán)的財(cái)務(wù)管理模式為企業(yè)帶來活力。
對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,以下建議供參考:
1.增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識。企業(yè)應(yīng)重視對財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)、技能水平以及道德修養(yǎng)的培養(yǎng),引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識。重視財(cái)務(wù)監(jiān)督服務(wù),完善內(nèi)部控制制度與財(cái)務(wù)管理制度,開展有關(guān)業(yè)務(wù)之前,財(cái)務(wù)管理者應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)問題展開事前分析,業(yè)務(wù)開展進(jìn)程中財(cái)務(wù)人員應(yīng)密切跟進(jìn)資金流向,做好財(cái)務(wù)跟蹤與監(jiān)督服務(wù),妥善處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)問題。業(yè)務(wù)完成后,應(yīng)落實(shí)總結(jié)和歸納工作,幫助企業(yè)完成風(fēng)險(xiǎn)過渡。
2.建立多元化財(cái)務(wù)管理主體制度。該制度可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)權(quán)分離,強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。以企業(yè)現(xiàn)有的產(chǎn)權(quán)管理制度為基礎(chǔ),法人財(cái)產(chǎn)權(quán)應(yīng)該在各個(gè)主體間完成分配,股東大會與董事會是企業(yè)投資主體,經(jīng)理人是財(cái)產(chǎn)使用主體,監(jiān)理會是監(jiān)督主體,同時(shí)應(yīng)設(shè)計(jì)會計(jì)與出納等財(cái)務(wù)主體。多元化財(cái)務(wù)管理主體制度能夠保證企業(yè)的財(cái)權(quán)分離,使財(cái)務(wù)管理工作分工明確,各主體之間相互制衡,最大程度上降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。
3.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。采用回避風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)等策略,在籌資風(fēng)險(xiǎn)控制方面明確企業(yè)籌集資金的兩類渠道,即所有者投資與借入資金,通過嚴(yán)格控制負(fù)債經(jīng)營規(guī)模實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。在投資風(fēng)險(xiǎn)控制中,應(yīng)盡可能地降低或者避免投資風(fēng)險(xiǎn),決策時(shí)追求收益性、風(fēng)險(xiǎn)性以及穩(wěn)健性的嘴和,或者處于收益與風(fēng)險(xiǎn)之間進(jìn)行投資風(fēng)險(xiǎn)控制。
總而言之,為了更好地適應(yīng)新會計(jì)制度帶來的改變,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際經(jīng)營情況創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),應(yīng)用信息化手段建立財(cái)務(wù)管理工作長效機(jī)制,從而幫助企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式,健全財(cái)務(wù)管理制度,憑借先進(jìn)的技術(shù)優(yōu)勢建立信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),從而強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升。