張曉東
數(shù)字經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整促進(jìn)了市場內(nèi)現(xiàn)代化設(shè)備的升級,作為信息傳播的載體與工具,可通過互聯(lián)網(wǎng)為其提供的云端數(shù)據(jù)計(jì)算,提升數(shù)據(jù)處理的效率與質(zhì)量,起到推動市場經(jīng)濟(jì)前進(jìn)的作用,智慧經(jīng)濟(jì)形態(tài)的轉(zhuǎn)換極大地降低了產(chǎn)品生產(chǎn)成本,剩余成本轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品生產(chǎn)附加值或企業(yè)運(yùn)行流動資金庫中[1]。為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,大部分企業(yè)采用內(nèi)部財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方式確保自身在市場的可持續(xù)運(yùn)行,但由于受到傳統(tǒng)行業(yè)的限制及技術(shù)的抑制,傳統(tǒng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方式存在的管理弊端開始逐步顯露,導(dǎo)致企業(yè)監(jiān)督管理工作信息反饋滯后、項(xiàng)目生產(chǎn)效率較低,極易造成企業(yè)運(yùn)營中的風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合市場調(diào)查數(shù)據(jù),集中體現(xiàn)在下述幾個(gè)方面:內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員管理方式或管理思想較落后,工作中由于缺乏直接交流造成人員僅按照自主觀念完成任務(wù),各個(gè)生產(chǎn)部門之間無法按照要求完成決策任務(wù);仍沿用傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)管理方式,手段較落后,無法將現(xiàn)代化技術(shù)與管理方法融合,會計(jì)人員缺乏工作積極性,導(dǎo)致企業(yè)無法發(fā)揮其真正價(jià)值;傳統(tǒng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方式獲取信息的渠道較為單一,造成核算數(shù)據(jù)缺乏時(shí)效性,部門無法按照實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)預(yù)測企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)管理人員能動觀念較差。
針對上述提出的問題,以下將從搭建交流平臺、完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、引入信息技術(shù)、調(diào)整決策方式方面,開展基于數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型方法的研究。
轉(zhuǎn)換企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理觀念,提高會計(jì)部門人員工作能動意識,改善財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,營造良好的企業(yè)內(nèi)部交流氛圍,基于數(shù)字經(jīng)濟(jì)理論觀念,搭建企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理交流平臺,有助于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的轉(zhuǎn)型[2]。如圖1所示。
采用B/S三層架構(gòu)模式,搭建內(nèi)部財(cái)務(wù)管理交流平臺,實(shí)施項(xiàng)目財(cái)務(wù)全透明管理,整體結(jié)構(gòu)由交流層、應(yīng)用層與數(shù)據(jù)層3個(gè)關(guān)鍵部分構(gòu)成。其一,由會計(jì)部門審計(jì)人員結(jié)合項(xiàng)目在企業(yè)的占比,統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀、項(xiàng)目審查數(shù)據(jù)及預(yù)測數(shù)據(jù),以電子版形式發(fā)送至平臺上供內(nèi)部員工審核,對于數(shù)據(jù)集合中存在的缺陷數(shù)據(jù)或特征數(shù)據(jù)集,采用商討的方式實(shí)施最終數(shù)據(jù)決策[3]。其二,應(yīng)用層又稱資源共享層,企業(yè)生產(chǎn)項(xiàng)目由會計(jì)部門按照標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)流程及設(shè)備購置方式,預(yù)測項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本,顯示項(xiàng)目完成目標(biāo),整合多元化獲取數(shù)據(jù)的方式,請求數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、篩選特征值數(shù)據(jù)、二次核查數(shù)據(jù),展示平臺項(xiàng)目最終統(tǒng)計(jì)成果。其三,數(shù)據(jù)層由多個(gè)信息數(shù)據(jù)庫構(gòu)成,主要用于存儲企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員基本信息,交流過程中產(chǎn)生的關(guān)鍵數(shù)據(jù)集財(cái)務(wù)部門輸出的最終數(shù)據(jù)。按照項(xiàng)目分類或生產(chǎn)活動大小,統(tǒng)一歸檔財(cái)務(wù)信息,完善平臺建設(shè)。
圖1 企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理交流平臺
財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性較強(qiáng)的工作,轉(zhuǎn)型中不僅涉及企業(yè)內(nèi)部會計(jì)部門財(cái)務(wù)核算人員、審計(jì)人員、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警人員的工作,同時(shí)涉及生產(chǎn)項(xiàng)目管理者、企業(yè)執(zhí)行董事甚至企業(yè)全體工作員工。其中領(lǐng)導(dǎo)層工作人員在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中表現(xiàn)的態(tài)度尤為關(guān)鍵。財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)社會效益發(fā)掘的關(guān)鍵渠道,因此采用完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的方式調(diào)動會計(jì)部門人員工作的積極性,按照員工自身優(yōu)勢及愛好,整合企業(yè)內(nèi)部會計(jì)部門,制定個(gè)性化人員培養(yǎng)方案,提升工作人員的專業(yè)知識,打造企業(yè)多層面財(cái)務(wù)管理人員,設(shè)定前言培訓(xùn)方式,對于積極參與企業(yè)培訓(xùn)活動的員工給予一定資金獎(jiǎng)勵(lì)。
調(diào)整績效考核指標(biāo),發(fā)揮員工在財(cái)務(wù)管理方面的能動意識,讓財(cái)務(wù)管理工作不再局限于企業(yè)內(nèi)部會計(jì)部門,其他部門員工可以共同參與到財(cái)務(wù)核算工作中,有助于發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中的數(shù)據(jù)漏洞[4]。會計(jì)部門人員同時(shí)也可參與到項(xiàng)目決策或項(xiàng)目生產(chǎn)活動中,有助于不同工作人員發(fā)掘自身的潛能,創(chuàng)造企業(yè)更高的社會價(jià)值。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,結(jié)合現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型提供了新的契機(jī),網(wǎng)絡(luò)速度的提升在一定程度上提高了企業(yè)處理數(shù)據(jù)的效率,以此引入云計(jì)算技術(shù),大數(shù)據(jù)化處理財(cái)務(wù)管理方式。建設(shè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)生態(tài)管理方式,以部門或個(gè)人為經(jīng)濟(jì)聯(lián)合中心,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化水平。評估企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展趨向及占比程度,提供企業(yè)可實(shí)施的生產(chǎn)價(jià)值鏈,擴(kuò)大內(nèi)部財(cái)務(wù)管理范圍,延展獲取財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的渠道,分析項(xiàng)目原材料供應(yīng)商、營銷商、貸款組織、技術(shù)提供商、補(bǔ)充商品供貨商等對外發(fā)布數(shù)據(jù),或同行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、跨行業(yè)表單數(shù)據(jù)等,打破數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)管理的限制,依靠數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景提供的信息技術(shù),及時(shí)篩選有利于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù),依照企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)評估企業(yè)在市場發(fā)展中潛在的風(fēng)險(xiǎn),快速生成財(cái)務(wù)報(bào)表,采用大數(shù)據(jù)技術(shù)審核報(bào)表,對于通過審核的報(bào)表上傳至企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理層,為管理人員決策提供數(shù)據(jù)支持,提高企業(yè)運(yùn)行效率,縮短企業(yè)增值時(shí)間,創(chuàng)造社會價(jià)值。
轉(zhuǎn)型企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方式,其一,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)項(xiàng)目在市場發(fā)展的編制任務(wù)與市場決策情況,全面拓展項(xiàng)目體系,優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)體制,降低市場風(fēng)險(xiǎn)對內(nèi)部財(cái)務(wù)管理造成的影響,規(guī)劃企業(yè)未來3年~5年在市場的發(fā)展模式,制定財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略科學(xué)指導(dǎo)方式,提供財(cái)務(wù)策劃和市場發(fā)展信息,獲取企業(yè)最高生產(chǎn)利潤,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),避免轉(zhuǎn)型對企業(yè)造成損失。其二,嚴(yán)格遵循信譽(yù)財(cái)務(wù)管理理念,綜合評估各個(gè)項(xiàng)目的市場發(fā)展趨勢,建立企業(yè)與用戶之間的信任,拓展企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù),獲得相對平衡收益水平,以信任管理部為中心制定財(cái)務(wù)管理模式,維護(hù)企業(yè)在市場的地位。其三,結(jié)合財(cái)務(wù)會計(jì)審計(jì)人員自身的優(yōu)勢,及時(shí)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)部門人員管理模式,將“人本主義”融入企業(yè)內(nèi)部人力資源分配中,體現(xiàn)不同人員在企業(yè)中發(fā)揮的不同價(jià)值。將數(shù)字經(jīng)濟(jì)提供的數(shù)據(jù)處理平臺作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中心,優(yōu)化內(nèi)部項(xiàng)目實(shí)施順序,不但滿足了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理決策的要求,同時(shí)有助于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。
結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)體制的開放性發(fā)展,經(jīng)濟(jì)市場內(nèi)大中小型企業(yè)數(shù)量呈現(xiàn)出逐年階梯式上漲的趨勢,為了降低企業(yè)發(fā)展中潛在的風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)管理是企業(yè)的必經(jīng)之路,以此本文基于實(shí)質(zhì)經(jīng)濟(jì)背景下,開展了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型方法的研究。盡管本文提出方法在實(shí)際應(yīng)用可起到一定創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值的作用,但在后期的發(fā)展中,仍需明確財(cái)務(wù)管理在企業(yè)運(yùn)營中的地位,加強(qiáng)數(shù)據(jù)管控工作,努力創(chuàng)造企業(yè)市場價(jià)值,提高企業(yè)在市場的占比,將財(cái)務(wù)管理工作置于生產(chǎn)活動中,不遺漏任何一筆小型財(cái)務(wù),從而起到不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率的作用。