張揚(yáng)
為滿足國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化要求,不斷提高行政事業(yè)單位提供公共服務(wù)的能力,實(shí)現(xiàn)公共資源優(yōu)化配置,建設(shè)節(jié)約型政府,加強(qiáng)行政事業(yè)單位成本管理勢(shì)在必行。按照財(cái)政部《權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度改革方案》實(shí)施步驟,2018年到2020年期間要研究推行政府成本會(huì)計(jì)。行政事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,建立科學(xué)規(guī)范的成本管理體系以適應(yīng)改革要求。
加強(qiáng)行政事業(yè)單位成本管理,有利于行政事業(yè)單位的預(yù)算編制與執(zhí)行。在預(yù)算編制時(shí),做好成本預(yù)測(cè),重點(diǎn)考慮資源配置和服務(wù)管理能力,合理編制預(yù)算,對(duì)每一個(gè)工作節(jié)點(diǎn)做到提前布置,統(tǒng)籌監(jiān)管。在預(yù)算執(zhí)行時(shí),做好成本控制,根據(jù)實(shí)際成本支出調(diào)整預(yù)算,提高預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,避免財(cái)政資金使用浪費(fèi)。
加強(qiáng)行政事業(yè)單位成本管理,有利于行政成本的控制。通過(guò)準(zhǔn)確核算特定成本核算對(duì)象的成本,揭示成本發(fā)生和形成過(guò)程,明確成本影響因素,找到資源耗費(fèi)的主要環(huán)節(jié),從而便于有針對(duì)性地開(kāi)展成本控制活動(dòng),將實(shí)際成本控制在預(yù)期目標(biāo)內(nèi),減少公共資源不必要的耗費(fèi),提升行政事業(yè)單位運(yùn)行效率。
加強(qiáng)行政事業(yè)單位成本管理,有利于公共服務(wù)或產(chǎn)品的定價(jià)。我國(guó)對(duì)于政府定價(jià)的公共服務(wù)或產(chǎn)品采取成本監(jiān)審方式,即定價(jià)機(jī)關(guān)通過(guò)審核經(jīng)營(yíng)者成本核定政府定價(jià)成本作為政府制定價(jià)格的基本依據(jù)?!墩贫▋r(jià)格成本監(jiān)審辦法》(國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)令第8號(hào))對(duì)定價(jià)成本核定做了規(guī)定,但主要基于企業(yè)成本核算而未充分考慮行政事業(yè)單位特點(diǎn)。加強(qiáng)公共服務(wù)或產(chǎn)品的成本管理,可為政府定價(jià)機(jī)構(gòu)制定價(jià)格提供科學(xué)的參考依據(jù)。
加強(qiáng)行政事業(yè)單位成本管理,有利于績(jī)效評(píng)價(jià)的開(kāi)展。完善的績(jī)效管理體系,不僅應(yīng)包含效益指標(biāo)和產(chǎn)出指標(biāo)等績(jī)效指標(biāo),而且應(yīng)包含成本相關(guān)的績(jī)效指標(biāo)。通過(guò)成本指標(biāo)完成情況來(lái)衡量單位整體或內(nèi)部組織部門運(yùn)行效率、核心業(yè)務(wù)實(shí)施效果、政策或項(xiàng)目資金使用效果,從而提高績(jī)效評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性。
加強(qiáng)行政事業(yè)單位成本管理,有利于公共決策的制定。政府成本反映政府公共受托責(zé)任的成本會(huì)計(jì)信息,在服務(wù)基礎(chǔ)上參與政府決策管理。政府決策的原則是盡可能多地投入合理的成本,減少或避免不合理的成本。通過(guò)成本管理可增強(qiáng)決策的科學(xué)化,提高公共決策的效率和質(zhì)量。
行政事業(yè)單位由于過(guò)去長(zhǎng)期受國(guó)家計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,加之自身非營(yíng)利性特點(diǎn)的原因,在履行公共管理職能或開(kāi)展社會(huì)服務(wù)時(shí),往往只管投入、不管效果或只看效果、不講投入,成本管理意識(shí)比較淡薄。各級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門以及監(jiān)管部門等在進(jìn)行督查和考核時(shí),一味關(guān)注支出的執(zhí)行進(jìn)度和執(zhí)行情況,缺乏對(duì)成本的衡量。
成本管理人員不同于普通的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員。做好成本管理工作既需要掌握成本歸集分配等專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),又需要深刻理解各項(xiàng)業(yè)務(wù)成本的運(yùn)作流程。《政府會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行后,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員剛接觸權(quán)責(zé)發(fā)生制,對(duì)于成本管理相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)更是缺乏。
目前,我國(guó)行政事業(yè)單位尚未建立完善的成本核算體系。主要表現(xiàn)在:其一,成本核算對(duì)象不清晰,核算范圍不明確。其二,成本核算覆蓋范圍狹窄,只有部分單位進(jìn)行成本核算,只有部分業(yè)務(wù)進(jìn)行成本核算。其三、成本核算方法比較粗糙,難以保證成本核算信息的準(zhǔn)確性。
對(duì)于企業(yè)而言,多年的發(fā)展使他們形成了完善成熟的成本管理方法。行政事業(yè)單位則起步較晚,傳統(tǒng)單一的成本管理方法無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì),科學(xué)先進(jìn)的成本管理方法尚未形成。成本預(yù)測(cè)、成本管理、成本分析、成本考核未能落實(shí),難以滿足成本管理的需求。
加強(qiáng)行政事業(yè)單位全體人員成本管理的宣傳和培訓(xùn),使其充分認(rèn)識(shí)成本管理與控制對(duì)行政事業(yè)單位的重要性,讓成本管理理念深入人心。將成本管理工作落實(shí)到位,責(zé)任到人,形成厲行節(jié)約的風(fēng)氣。各級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門以及監(jiān)管部門要建立健全相關(guān)制度和規(guī)范,在注重督查和考核預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和執(zhí)行情況的同時(shí),關(guān)注成本管控情況,促進(jìn)各單位增強(qiáng)成本管理意識(shí)。
成本管理人才不僅要有扎實(shí)的管理會(huì)計(jì)知識(shí),而且要熟悉成本支出的業(yè)務(wù)。財(cái)政部門可組織對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有針對(duì)性的成本管理培訓(xùn),培養(yǎng)一批既懂財(cái)務(wù),又熟悉業(yè)務(wù)的綜合型財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)人員自身也要不斷修煉自己,主動(dòng)融入業(yè)務(wù)中,努力向業(yè)財(cái)融合轉(zhuǎn)型,具備有效管理行政事業(yè)單位成本的能力。
成本核算是對(duì)成本管理的檢驗(yàn),成本核算的結(jié)果對(duì)于決策者選擇何種成本管理方法也起到了重要作用。目前有些事業(yè)單位既承擔(dān)社會(huì)公共服務(wù)的職能,又從事專業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)及輔助活動(dòng),甚至還有單位在專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及輔助活動(dòng)之外開(kāi)展的獨(dú)立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng),單位業(yè)務(wù)的復(fù)雜性也導(dǎo)致成本核算的復(fù)雜性。為提高行政事業(yè)單位成本管理的有效性,必須建立健全完善多元化的成本核算體系。
1.成本核算對(duì)象的確定
成本核算對(duì)象的確定是成本核算的前提,是成本費(fèi)用承擔(dān)的客體。行政事業(yè)單位承擔(dān)的多樣化責(zé)任決定會(huì)計(jì)事項(xiàng)的多樣化特點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行分類可以確定多元化的成本核算對(duì)象。首先,以責(zé)任部門分類設(shè)置成本核算對(duì)象,可以按照單位整體、內(nèi)部組織部門、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)來(lái)確定成本核算對(duì)象。其次,以業(yè)務(wù)事項(xiàng)分類設(shè)置成本核算對(duì)象,可以按照業(yè)務(wù)活動(dòng)類型、政策或項(xiàng)目、公共服務(wù)或產(chǎn)品來(lái)確定成本核算對(duì)象。總之,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身職能目標(biāo)、所處行業(yè)特點(diǎn)等確定多元化的成本核算對(duì)象。
2.成本核算路徑的確定
我國(guó)目前的《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》僅僅提出政府會(huì)計(jì)體系包含政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和政府預(yù)算會(huì)計(jì),并未提及政府成本會(huì)計(jì)。因此,確定行政事業(yè)單位核算路徑,應(yīng)結(jié)合我國(guó)實(shí)際情況,理順成本會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)之間的關(guān)系。行政事業(yè)單位可以根據(jù)成本信息需求,按照成本經(jīng)濟(jì)用途、成本要素設(shè)置成本項(xiàng)目。成本項(xiàng)目設(shè)置應(yīng)和“加工物品”“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用”“單位管理費(fèi)用”等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目的明細(xì)科目或輔助項(xiàng)目保持協(xié)調(diào)。按照成本項(xiàng)目歸集各種費(fèi)用,最終核算出成本核算對(duì)象的成本。
3.成本核算方法的確定
成本核算方法是指將一定期間的成本分配至各種產(chǎn)品,以求得各種產(chǎn)品的總成本和單位成本的方法。由于方法的選擇直接影響成本核算的準(zhǔn)確性,因此要根據(jù)成本信息需求來(lái)選擇合適的成本核算方法。成本核算對(duì)象為單位整體、主要業(yè)務(wù)活動(dòng)的,可以選擇完全成本法。成本核算對(duì)象為公共服務(wù)或產(chǎn)品、項(xiàng)目、內(nèi)部組織部門、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的,可以選擇制造成本法。在美國(guó),很多政府部門選擇作業(yè)成本法作為核算方法,與傳統(tǒng)的成本核算方法相比,該方法可以大大提高成本信息的準(zhǔn)確度。但由于作業(yè)成本法較為復(fù)雜,而且執(zhí)行成本較高,如果路徑流程設(shè)計(jì)不合理會(huì)帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。因此,行政事業(yè)單位不能貿(mào)然選擇作業(yè)成本法。當(dāng)然,隨著行政事業(yè)單位人力、物力等各方面前提條件成熟后,選擇作業(yè)成本法也是值得嘗試的一項(xiàng)重大改革。
在企業(yè)成本管理的發(fā)展過(guò)程中,出現(xiàn)了一系列的成本管理方法比如變動(dòng)成本法、作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法等。行政事業(yè)單位可適當(dāng)借鑒企業(yè)成本管理的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合行政事業(yè)單位特點(diǎn)和自身實(shí)際情況,選擇合適且具有可行性的成本管理方法。同時(shí),成本預(yù)測(cè)、成本管理、成本分析和成本考核都離不開(kāi)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用和發(fā)掘。行政事業(yè)單位應(yīng)在成本管理中借助會(huì)計(jì)信息化的技術(shù),提高成本管理的效率。
綜上所述,作為預(yù)算編制與執(zhí)行、政府成本控制、公共服務(wù)或產(chǎn)品定價(jià)、政府績(jī)效評(píng)價(jià)以及公共決策制定的重要方式,行政事業(yè)單位成本管理已被提上日程。但目前行政事業(yè)單位成本管理存在諸多問(wèn)題。因此,行政事業(yè)單位必須強(qiáng)化成本管理意識(shí),培養(yǎng)專業(yè)的成本管理人才,建立健全完善的成本核算體系,創(chuàng)新成本管理方法來(lái)提升成本管理的能力,推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化。