阮霖
現(xiàn)代物流企業(yè)是顧客和其他企業(yè)之間的橋梁,物流企業(yè)的發(fā)展,為很多企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)了不可小覷的力量,雖然現(xiàn)代物流企業(yè)從事的業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,不僅有貨物的運(yùn)輸,加工,還有配送等一些基本業(yè)務(wù),但是每一個(gè)物流企業(yè)都應(yīng)該有自己的內(nèi)部管理制度,并且要尋找到符合自己發(fā)展的管理制度,才能促進(jìn)物流企業(yè)提高管理能力,尤其是財(cái)務(wù)管理的水平,也才能夠規(guī)范進(jìn)行全面預(yù)算管理。
全面預(yù)算管理是具有戰(zhàn)略導(dǎo)向性、系統(tǒng)性和全面性特點(diǎn)的?,F(xiàn)代物流企業(yè)的全面預(yù)算管理工作開展的前提是需要符合現(xiàn)代物流企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,這樣才能保證全面預(yù)算管理目標(biāo)順利完成,同時(shí)戰(zhàn)略規(guī)劃階段的各個(gè)目標(biāo)也才能得到合理的分配,最終企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)也能順利實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)代物流企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,需要制定系統(tǒng)的全面預(yù)算管理制度,這樣才能有利于規(guī)范全面預(yù)算管理工作。物流企業(yè)的全面預(yù)算管理的核心特點(diǎn)是全面性,全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容,它需要所有部門,所有員工的積極配合,因此全面預(yù)算管理覆蓋整個(gè)現(xiàn)代物流企業(yè)。
現(xiàn)代物流企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展,有利于企業(yè)盡早實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。全面預(yù)算管理工作的目標(biāo)是需要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是一致的,同時(shí)全面預(yù)算管理是物流企業(yè)業(yè)務(wù)全覆蓋,全員參與的一個(gè)系統(tǒng)的工作,有利于企業(yè)全面規(guī)劃管理自己的經(jīng)營(yíng),做好統(tǒng)籌安排。也有利于防止出現(xiàn)盲目制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的問(wèn)題。全面預(yù)算管理是全員參與,有利于各部門之間的溝通,能夠調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,增強(qiáng)員工的工作責(zé)任感,在提高工作質(zhì)量和工作效率的基礎(chǔ)上,規(guī)范管理企業(yè)的資金,縮減經(jīng)營(yíng)成本,提高資金利用率,最終促進(jìn)物流企業(yè)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,滿足現(xiàn)代物流企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益和諧統(tǒng)一發(fā)展。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對(duì)物流企業(yè)的需求量越來(lái)越大,這無(wú)形中增加了物流企業(yè)驕傲的資本,因此物流企業(yè)在看到廣闊的市場(chǎng)前景以后,把更多的注意力放在了獲取經(jīng)濟(jì)利益上,忽視了對(duì)全面預(yù)算管理的重視。很多物流企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)存在偏差,把全面預(yù)算管理等同于財(cái)務(wù)管理,認(rèn)為都是財(cái)務(wù)部門個(gè)人事情,與其他部門沒(méi)有關(guān)系。但是財(cái)務(wù)部門內(nèi)部也沒(méi)有專業(yè)的全面預(yù)算管理人員,對(duì)全面預(yù)算管理工作流程也是很陌生,這就導(dǎo)致全面預(yù)算管理的數(shù)據(jù)收集不完整,全面預(yù)算管理工作一直都是形式化的執(zhí)行在現(xiàn)代物流企業(yè)中,缺少了全面預(yù)算管理的工作權(quán)威性,加上領(lǐng)導(dǎo)者的忽視,物流企業(yè)內(nèi)部開展全面預(yù)算管理的時(shí)候阻力很大,困難很多。
現(xiàn)代物流企業(yè)要想規(guī)范全面預(yù)算管理工作,必須要擁有一個(gè)完善的全面預(yù)算管理體系。但現(xiàn)實(shí)情況是,物流企業(yè)的全面預(yù)算管理制度體系從充實(shí)內(nèi)容環(huán)節(jié)就存在很多的漏洞,一般情況下都是由財(cái)務(wù)部門獨(dú)立完成的,這種全面預(yù)算管理制度制定完以后,必然不符合物流企業(yè)的內(nèi)部要求。缺少各個(gè)部門的參與,一般財(cái)務(wù)部門都是為了完成任務(wù),只是重視編制過(guò)程,忽視了預(yù)算的執(zhí)行階段。對(duì)各部門的工作職責(zé)劃分不清楚,缺少預(yù)算考評(píng)機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度規(guī)定,預(yù)算考評(píng)指標(biāo)不科學(xué),還影響員工的工作積極性,對(duì)于物流企業(yè)來(lái)說(shuō),存在很多的潛在風(fēng)險(xiǎn)。這種情況制定的全面預(yù)算管理制度體系,很難實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的目標(biāo),增加了各部門之間的問(wèn)題,導(dǎo)致全面預(yù)算管理失去了應(yīng)有的作用。
現(xiàn)代物流企業(yè)都是財(cái)務(wù)部門依據(jù)物流的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行的從數(shù)據(jù)匯總到編制,然后由物流企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審批,最終形成的全面預(yù)算管理機(jī)制,他們?cè)诰幹频倪^(guò)程中,關(guān)注的只是與企業(yè)利潤(rùn)有關(guān)系的財(cái)務(wù)指標(biāo),也僅考慮當(dāng)前的獲利情況。全面預(yù)算管理目標(biāo)的設(shè)定也是利潤(rùn)目標(biāo),缺少對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo),也缺乏長(zhǎng)期的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。比如:顧客的滿意度,物流配送服務(wù)時(shí)候的服務(wù)態(tài)度以及物流企業(yè)的文化培養(yǎng)等,這些非財(cái)務(wù)的計(jì)劃都是能夠促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的,而不是短期的企業(yè)利益目標(biāo)。這種全面預(yù)算管理的目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不一致,不能滿足企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展的道路,會(huì)成為阻礙企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的因素。
物流企業(yè)的全面預(yù)算內(nèi)容復(fù)雜,尤其是成本預(yù)算的種類多,要是采取單一的預(yù)算編制方法,會(huì)直接影響到全面預(yù)算的準(zhǔn)確性。預(yù)算方法的選擇會(huì)直接影響預(yù)算的結(jié)果,一些物流企業(yè)為了節(jié)省編制預(yù)算的時(shí)間和成本,都會(huì)選擇增量預(yù)算法,利用前期預(yù)算的數(shù)據(jù),增加或者減少本期的預(yù)算項(xiàng)目。這種方法是便捷的,但是不符合現(xiàn)代物流企業(yè)的發(fā)展,沒(méi)有按照物流企業(yè)所處的環(huán)境變化而變化,這種方法的最終結(jié)果與實(shí)際存在很大的偏差。主觀性太強(qiáng),還會(huì)造成物流企業(yè)的浪費(fèi),很難發(fā)揮全面預(yù)算的作用,全面預(yù)算也失去了動(dòng)態(tài)性和計(jì)劃性。所以建議現(xiàn)代物流企業(yè)結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,選擇更為恰當(dāng)?shù)念A(yù)算編制方法,最終整合企業(yè)的資源,提高全面預(yù)算管理工作效率。
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)是興起快,衰敗也很快?,F(xiàn)代物流企業(yè)應(yīng)該用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來(lái)經(jīng)營(yíng),所以需要改變現(xiàn)狀,為了企業(yè)的發(fā)展,應(yīng)該重視全面預(yù)算管理。企業(yè)管理者加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的重視和支持,為全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部的全覆蓋打好基礎(chǔ)。同時(shí)把全面預(yù)算管理工作融入企業(yè)文化中,糾正企業(yè)內(nèi)部對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)上的偏差,鼓勵(lì)各部門都要重視和積極配合全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)收集等工作。企業(yè)文化引導(dǎo)企業(yè)員工的思想和行動(dòng)力,領(lǐng)導(dǎo)者帶頭重視全面預(yù)算管理工作,能夠有效地推動(dòng)全面預(yù)算管理的執(zhí)行力,確保全面預(yù)算管理工作人員在執(zhí)行過(guò)程中的權(quán)威性,減少工作阻力的同時(shí),確保全面預(yù)算管理能夠順利實(shí)施,盡快實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的價(jià)值。
物流企業(yè)的全面預(yù)算管理體系是管理全面預(yù)算工作的重要依據(jù),同時(shí)有利于企業(yè)規(guī)范員工的工作行為,有利于實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的價(jià)值。企業(yè)在編制全面預(yù)算管理體系內(nèi)容的時(shí)候,鼓勵(lì)全員參與進(jìn)來(lái),同時(shí)要明確好工作職責(zé),做好責(zé)任劃分,重視預(yù)算編制,執(zhí)行,分析和總結(jié)的過(guò)程分工。還要對(duì)編制完的全面預(yù)算進(jìn)行考核和評(píng)估,可以借助信息技術(shù)來(lái)完成,這樣有利于及時(shí)的發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理體系的不足,及時(shí)糾正過(guò)來(lái)。企業(yè)還要把監(jiān)管機(jī)制,考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度融入全面預(yù)算管理體系中,這樣不僅有利于實(shí)現(xiàn)制度化的管理,還能細(xì)化工作分工,有利于對(duì)全面預(yù)算各個(gè)環(huán)節(jié)及時(shí)地把控,促進(jìn)全面預(yù)算管理走在規(guī)范化管理的道路上,最終發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,促進(jìn)現(xiàn)代物流企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向有明確指導(dǎo)作用的,也是企業(yè)在綜合考慮內(nèi)外影響因素和環(huán)境的基礎(chǔ)上制定的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃,所以全面預(yù)算管理的目標(biāo)設(shè)定也是需要以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)。全面預(yù)算管理目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體措施,細(xì)化分解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),改變?cè)械亩唐诶婺繕?biāo)工作,要做好全面預(yù)算的控制點(diǎn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)最終保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也可以借助平衡計(jì)分卡制定預(yù)算目標(biāo)。同時(shí)全面預(yù)算管理目標(biāo)也是能夠檢驗(yàn)戰(zhàn)略目標(biāo)制定是否科學(xué),企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是動(dòng)態(tài)的,按照企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,不斷的修正和調(diào)整,按照全面預(yù)算管理的實(shí)施過(guò)程,最終完善物流企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),所以說(shuō)兩者之間也是相輔相成的關(guān)系。
現(xiàn)代物流企業(yè)在選擇全面預(yù)算編制方法的時(shí)候要結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境以及自身的經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,然后按照預(yù)算編制目標(biāo)符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的情況下,選擇適宜的預(yù)算編制方法。按照不同的成本種類,依據(jù)實(shí)際的特點(diǎn),預(yù)算的編制方法可以是不同的,有固定成本特征的預(yù)算,選擇固定成本預(yù)算編制方法,有變動(dòng)成本特征的預(yù)算選擇彈性預(yù)算編制方法。像滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算、彈性預(yù)算等在理念和技術(shù)上比較先進(jìn)的預(yù)算編制方法都可以依據(jù)物流企業(yè)的情況進(jìn)行選擇,這樣能夠最大限度地保證全面預(yù)算管理制度更加符合物流企業(yè)的發(fā)展要求,為企業(yè)的發(fā)展減少工作量,減輕損失,發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,促進(jìn)物流企業(yè)的發(fā)展。
全面預(yù)算管理貫穿于現(xiàn)代物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,也是促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵性因素,能夠有助于企業(yè)達(dá)到資源的優(yōu)化配置,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。雖然現(xiàn)代物流企業(yè)的全面預(yù)算管理存在一定的問(wèn)題,但是只要企業(yè)能夠盡早對(duì)外分析市場(chǎng)環(huán)境,對(duì)內(nèi)不斷地總結(jié),分析,及時(shí)整改全面預(yù)算管理的問(wèn)題,那么就能夠使全面預(yù)算管理發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,確保現(xiàn)代物流企業(yè)健康發(fā)展。