黃惠
摘 要:隨著醫(yī)療體制的深化改革,國內(nèi)很多醫(yī)院都深刻意識到全面預算管理在醫(yī)院發(fā)展中的必要性。在實際工作中,也能積極踐行全面預算管理,加強醫(yī)院的管理和控制,從而使醫(yī)院能夠更健康而持久地發(fā)展。在實際的應用中,也出現(xiàn)了許多亟需解決的問題,值得廣大管理者思考。本文從新政府會計制度下公立醫(yī)院實施全面預算管理的必要性著手,進一步對公立醫(yī)院實施全面預算管理的現(xiàn)狀做了分析,最后歸納總結出了公立醫(yī)院實現(xiàn)全面預算管理的具體策略。
關鍵詞:政府會計制度? 公立醫(yī)院? 全面預算
目前,財政部門在有條不紊地推行管理會計體系的建設,2019年1月1日期,事業(yè)單位執(zhí)行《政府會計制度---行政事業(yè)單位會計科目和報表》,這引起了不少企業(yè)對管理會計在企業(yè)管理中的重要作用的高度重視。預算管理是管理會計的核心,全面推進預算管理,能夠有效發(fā)揮管理會計真正的作用。
一、新政府會計制度下公立醫(yī)院實施全面預算管理的必要性
新政府會計制度下,對預算會計的功能做出了改進?!吨贫取穼︻A算會計的科目、與預算會計的核算管理都進行了一些優(yōu)化、調整。此舉也是為了彌補原先預算會計功能的不足,從而對預算會計的功能進一步進行完善和補充。
(一)能夠明確各個部門的職責
公立醫(yī)院在進行全面預算管理時,有必要將本階段的任務和目標進行分解和細化,具體到每個個體員工。這樣從醫(yī)院到科室再到每個員工,職責劃分就非常清晰,每個人都有清晰的目標和職責,工作的目的性和計劃性才會更強,從而使工作效率也有明顯提升。一旦出現(xiàn)問題,也能對應到個人,就會促使工作人員在工作時投入更多的認真與細心,從而大大減少了人為醫(yī)療事故的發(fā)生概率,能夠很好地監(jiān)督和保障醫(yī)療工作以及醫(yī)院各項經(jīng)濟活動。
(二)能實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置
在全面預算管理的實施中,醫(yī)院要對各項資源的使用狀況有清晰的認知,在此基礎上對資源進行優(yōu)化配置,從而最大程度上使用資源,提升資源的使用率。這就要求醫(yī)院在實施全面預算管理工作前,首先要進行一定的市場調研,建立在充分的市場需求基礎上,再開展醫(yī)院的預算管理工作,才會游刃有余。制定預算管理方案也會有理有據(jù),更加科學和高效,從而能夠充分滿足醫(yī)院運轉中的資源需求。
二、公立醫(yī)院實施全面預算管理的現(xiàn)狀
(一)工作人員對全面預算管理工作缺乏重視
新政府會計制度下,對會計的預算功能進行了優(yōu)化調整,這就是由全面預算管理對管理會計的重要性決定的。但筆者在多年的工作中發(fā)現(xiàn),不少公立醫(yī)院的工作人員,對全面預算管理工作并沒有引起足夠的重視。醫(yī)院主要的領導層,對于全面預算工作的認識不到位,預算管理中的觀念也存在一定的誤區(qū)。
(二)沒有充分結合實際情況進行預算編制
全面預算管理工作中,首先就要制定預算編制,這是此項工作的首要環(huán)節(jié),而預算編制的制定,與醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃有著緊密的聯(lián)系,重要性不言而知。戰(zhàn)略規(guī)劃對預算編制起一定的指導作用,預算編制需要將長短期的目標結合起來,預算編制是戰(zhàn)略規(guī)劃的具體實施途徑。
如果在制定過程中,沒有把握好這二者的關系,醫(yī)院的發(fā)展方向就會出現(xiàn)問題,不利于醫(yī)院的長久發(fā)展。同時,也會出現(xiàn)預算編制與實際情況存在很大差異的情況,甚至嚴重與實際脫軌,這對后續(xù)的工作開展帶來了很多阻力。
(三)預算績效考核制度存在不足
在權責發(fā)生制的體系下,便形成了新政府會計制度,也將經(jīng)濟事項的成本核算要求進一步明確。但當前不少醫(yī)院的預算績效考核制度都存在一些問題,首先是管理層過于關注業(yè)務收支指標,對其他指標缺乏關注,比如患者平均住院時間、病床使用率等指標。其次,預算的考核流于形式,制定的預算目標并沒有細化分解,落實到具體的部門和個人手中,一旦出現(xiàn)問題就很難追究清楚責任。最后,相關的獎懲制度不夠完善,不能起到激勵和鞭策的作用。
三、公立醫(yī)院實現(xiàn)全面預算管理的具體策略
(一)明確責任
醫(yī)院執(zhí)行全面預算管理的基礎就是要有明確的責任劃分,從而能夠對預算的執(zhí)行狀況起監(jiān)督作用。預算能否有效地落實,取決于執(zhí)行過程。執(zhí)行過程中如果不夠嚴謹,預算編制的作用也就得不到落實,此時收支活動的風險就會增加。
要明確各部門人員的責任,首先財務部門在預算得到批準后,安排專門的工作人員監(jiān)督預算,并統(tǒng)計預算的執(zhí)行情況。預算執(zhí)行部門可以借助專業(yè)軟件,來明確責任,將指標下發(fā)給各部門。而后利用大數(shù)據(jù)技術對數(shù)據(jù)進行收集和分析,如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常,可以及時采取措施解決問題。
(二)結合自身實情,選擇合適的預算編制方法
預算編制方法對于實施全面預算管理工作極為重要,也是其首要環(huán)節(jié)。因而公立醫(yī)院在選擇預算編制方法時,要結合新政府會計制度的計量要求,再聯(lián)系自己醫(yī)院的實際發(fā)展狀況來選擇,及時對預算事項編制內(nèi)容進行完善和補充。常用的全面預算編制方法有很多,比如增量預算法、作業(yè)預算法、項目預算法等。
不同的預算編制方法的特點不盡相同,選擇時一定要考慮醫(yī)院的自身情況,再結合預算內(nèi)容來確定其方法。在實際應用中,不少醫(yī)院對預算編制方法的選取過于單一,常會采用增量預算法,僅對去年的預算進行調整和改動。這樣的做法過于單一,醫(yī)院可以根據(jù)不同情況,采用上述的預算編制方法,這些方法也可以混用,增強全面預算管理的效果。
(三)加強對預算管理工作的監(jiān)督和執(zhí)行
在全面預算管理工作實施中,醫(yī)院不僅要保證預算工作能夠按照既定的流程進行,還要重視預算實施過程中的監(jiān)督和執(zhí)行。配合收付實現(xiàn)制下的計量要求,新政府會計制度,使醫(yī)院的預算執(zhí)行和監(jiān)督有了很多的數(shù)據(jù)基礎,也能推動醫(yī)院預算績效管理工作的進行。建立健全相關的監(jiān)督和執(zhí)行機制,憑借機制的保障,各項工作才有理可依。監(jiān)督與執(zhí)行機制的制定中,要對預算管理工作中的執(zhí)行情況、計劃編制等采取監(jiān)督,以防止預算誘導產(chǎn)生不必要的支出。對超支的預算費要進行調查和分析,討論后進行上報批準。同時信息化系統(tǒng)的應用,也能加強預算管理,使醫(yī)院相關部門進行分析、反饋預算、執(zhí)行的水平大大提升,也提高了醫(yī)院全面預算管理工作的質量和效率。
四、結束語
綜上所述,在新政府會計制度下,公立醫(yī)院全面預算管理工作對醫(yī)院發(fā)展的重要性不言而喻。各公立醫(yī)院要實現(xiàn)全面預算管理,首先要結合自身實情,選擇合適的預算編制方法。其次要明確責任劃分,同時加強對預算管理工作的監(jiān)督和執(zhí)行。只有這樣,公立醫(yī)院的發(fā)展才能長久和穩(wěn)定,全面預算管理才能提供醫(yī)院發(fā)展所需的前瞻性。
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