陳麗芬
摘 要:醫(yī)藥企業(yè)的應(yīng)收賬款管理項目是醫(yī)藥企業(yè)管理當中必不可少的一部分。大量的醫(yī)學藥物在經(jīng)過生產(chǎn)之后走向市場,進行流通,除去對藥物分銷的管理,還需要對應(yīng)收賬款項目進行合理的管理,使醫(yī)藥企業(yè)的各項收支能夠保持在一個平衡的狀態(tài)上。應(yīng)收賬款的管理將影響到醫(yī)藥企業(yè)的內(nèi)部運行。隨著經(jīng)濟發(fā)展速度的不斷攀升,醫(yī)藥企業(yè)在運營過程中也承擔著較大的經(jīng)濟風險,如果對應(yīng)收賬款管理不善,很有可能會為企業(yè)帶來經(jīng)濟危機。在本文中,筆者從醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款管理與實踐方面的相關(guān)問題進行了論述,并提出了改進措施。
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè)? 應(yīng)收賬款? 賬款管理? 實踐改進? 探索研究
本文以“醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款管理與實踐改進”為主要的討論點,進行了四方面的分析闡述:一是醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因,二是醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款管理的內(nèi)容概述,三是醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬管理中存在的問題,四是解決問題的相關(guān)措施。在醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款管理中的主要問題還是針對風險的識別、評估和控制這三方面的問題,而解決問題最好的辦法也需要從這三個方面來入手。
一、醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因
醫(yī)藥行業(yè)是我國各行業(yè)發(fā)展當中比較細分的一個行業(yè),在醫(yī)藥企業(yè)當中,不僅有藥物的分銷,還有醫(yī)藥器材等一系列與醫(yī)藥業(yè)相關(guān)的項目,對醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款進行合理有效的管理,能夠整合企業(yè)內(nèi)部的資金鏈條,使企業(yè)資金在各個項目當中,能夠得到保障。
產(chǎn)生醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款管理的原因,最主要的還是實現(xiàn)企業(yè)獲得利潤的目標。資金鏈的完整對企業(yè)的運行和發(fā)展是非常重要的,如果企業(yè)資金沒有得到有效保障,就會影響到企業(yè)的生存狀態(tài),更何況是醫(yī)藥企業(yè)這種發(fā)展態(tài)勢比較迅速的企業(yè),更需要資金。醫(yī)藥企業(yè)要對內(nèi)部各項應(yīng)收款進行合理管理,嚴格控制賬目的支出與收入,保障企業(yè)的正常盈利。
二、醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款管理的內(nèi)容概述
(一)管理制度在醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收款管理中的制定
在醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬管理制度當中,一共有三方面的內(nèi)容:一是對各部門的職責進行確認,保障每一個部門都能夠明確自己的責任,維護企業(yè)的利益和企業(yè)的正常運作;二是對應(yīng)收款的各項流程進行確認,明確每一個項目的收款賬目,保證資金回收的正常流程,使企業(yè)的各項利潤收入得到有效管理;三是對應(yīng)收款管理體系的明確,在應(yīng)收款管理中,賬目的回收期、賬單清算都要有明確的管理體系和管理人員,對賬目進行回執(zhí)處理。
(二)客戶檔案在醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收款管理中的維護
不僅要建立完整的應(yīng)收款管理制度,還需要對客戶檔案建立一定的完善體系,把每一個項目所涉及到的客戶檔案都要進行分類和規(guī)整,并且及時與各個項目的客戶進行交流和維護??蛻粼卺t(yī)藥企業(yè)的管理中是非常重要的,所有生產(chǎn)藥品所需要采購的原材料以及藥品分銷都需要客戶,要將這些客戶資料進行及時的整理,以便在應(yīng)收款管理中對各個項目的客戶進行資金收入管理。
(三)回收與盤活在醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收款管理中的建立
應(yīng)收款管理中的最終目標是賬目資金實現(xiàn)回收。要依靠健全的應(yīng)收款管理體系,對各個項目的回收款進行快速的回收,對沒有按照項目合同規(guī)定進行打款的客戶也要給予相應(yīng)的提示或向其發(fā)送催款函,讓其在規(guī)定時間內(nèi)進行打款。同時盤活資產(chǎn)也是應(yīng)收款管理中一項比較重要的任務(wù),要使資金能夠在市場上順利流通,保障資金的使用度和活躍度,實現(xiàn)企業(yè)資金的最高效益。
三、醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題
(一)風險識別問題
在風險識別問題中,最主要的是建立一系列的風險預(yù)警機制,能夠在風險發(fā)生之前對其進行預(yù)測。在目前的醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收款管理中,最主要的問題是對風險識別問題認識不足,大部分企業(yè)沒有建立一系列合理的風險預(yù)警機制。在風險發(fā)生之前,無法對風險進行識別,導致企業(yè)陷入到資金風險問題當中,尋求不到解決措施。
(二)風險評估問題
在有效識別風險之后,要對風險進行評估,測評風險的高、中、低,不同程度的風險對企業(yè)發(fā)展的影響也是各有不同。目前最主要的問題就是大部分醫(yī)藥企業(yè)對于所識別出來的風險問題評估不合理。大部分企業(yè)都具備風險識別的能力,但是一部分企業(yè)無法對識別后的風險進行有效評估,導致風險問題評估過低或評估過高,嚴重影響企業(yè)的正常運行。
(三)風險控制問題
風險控制是在風險識別和風險評估之后最重要的部分,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的狀況制定應(yīng)對風險的相關(guān)措施,將風險控制在可承受的范圍之內(nèi)。這一部分暴露出來的問題就是大部分企業(yè)無法有效控制風險,風險在爆發(fā)之后會嚴重影響企業(yè)的資金鏈,使企業(yè)因資金鏈斷裂而無法正常運行。無法對風險進行有效控制,是非常嚴重的問題,這關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展和生存命脈。
四、解決問題的相關(guān)措施
(一)提高風險識別的技能
提高識別風險的技能是解決風險問題最首要的方法。風險隨時都有可能發(fā)生,關(guān)鍵在于企業(yè)是否有一系列合理的風險識別機制和相關(guān)風險識別技能,能夠在風險到來之前對其進行有效的判斷和識別。
(二)改善風險評估的誤差
改善應(yīng)收款風險評估的誤差是目前對于風險評估這一項任務(wù)當中最主要的解決辦法。在上述中有提到風險評估對于企業(yè)發(fā)展的重要程度,解決風險評估的問題,首先需要的是醫(yī)藥企業(yè)對內(nèi)要建立完整的應(yīng)收款風險管理機制,其次是要對各個項目的風險評估進行量化處理,明確各風險的處理方法及解決措施,最后是綜合考慮資金風險產(chǎn)生的原因,從根本上控制風險評估的誤差。
(三)增強風險控制的程度
增強風險控制的程度也分為三個部分,一是要建立合理的分級管理制度,對不同程度的風險進行分級管理和控制;二是對應(yīng)收款賬目的各個項目進行有效控制,將項目資金風險控制在可控范圍之內(nèi);三是著重處理逾期應(yīng)收款賬目,制定一系列的預(yù)警機制和防御措施,避免因資金回收不到位影響企業(yè)項目的發(fā)展。
五、結(jié)束語
綜上所述,應(yīng)收款項目的管理對于醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展是非常重要的。在醫(yī)藥企業(yè)的應(yīng)收款項目管理中,最主要的三個方面還是風險識別、風險評估、風險控制。醫(yī)藥企業(yè)在應(yīng)收款項目管理中要充分認識這三方面的問題,以及發(fā)生風險之后對企業(yè)的影響,需要各個醫(yī)藥企業(yè)根據(jù)自己企業(yè)發(fā)展的進程制定一系列的風險預(yù)警機制,能夠在風險發(fā)生之前對資金風險進行預(yù)測,即使在發(fā)生資金風險問題之后也能夠制定出相關(guān)的解決辦法來應(yīng)對資金問題,避免因資金回收不當導致的企業(yè)發(fā)展問題。
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