童恒龍 周小精
摘 要:在新時代背景下,實施審計監(jiān)督全覆蓋是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的一項重要使命。近年來,按照國家審計機關(guān)的工作要求和企業(yè)內(nèi)部的管理需要,國有企業(yè)紛紛都對審計監(jiān)督全覆蓋進行了積極的推進,不斷地探索其工作方式和方法,取得了一定的明顯成效。本文結(jié)合審計工作的實踐,側(cè)重思考了審計上層組織建設(shè)、工作策略、人才培養(yǎng)等方面對實施審計監(jiān)督全覆蓋的影響,且提出了相應(yīng)的管理措施。
關(guān)鍵詞:審計監(jiān)督 ?全覆蓋 ?管理措施
一、組建審計委員會,增強審計監(jiān)督效能
在此前提下,就國有企業(yè)審計管理工作層面而言,要充分實現(xiàn)審計工作和企業(yè)管理工作有機融合,提高審計監(jiān)督獨立性和專業(yè)性,促進審計監(jiān)督對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和領(lǐng)導(dǎo)干部關(guān)于履行經(jīng)濟責任等方面的全覆蓋,以更好地發(fā)揮審計工作在防范與化解重大風險、管理與提升管理能力等方面的作用。
對此,國有企業(yè)可依據(jù)企業(yè)法人治理的結(jié)構(gòu),在董事會設(shè)審計委員會。一般來說,審計委員會由本單位黨委書記擔任主任、審計分管領(lǐng)導(dǎo)擔任副主任、相關(guān)部門主要負責人擔任委員,并職責為審議和決策公司內(nèi)部審計管理工作中的重大事項。不僅如此,在執(zhí)行工作時,審計報告與審計意見均必須經(jīng)審計委員會審議后方可執(zhí)行,主要內(nèi)容包括:企業(yè)年度審計工作計劃、重大審計項目安排、領(lǐng)導(dǎo)人員離任經(jīng)濟責任審計、工程項目內(nèi)部控制、經(jīng)濟效益審計以及子公司財務(wù)收支審計等。
二、明確工作方向,以審計服務(wù)助推企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標
企業(yè)內(nèi)部審計工作要圍繞企業(yè)為中心展開,以更好地服務(wù)于企業(yè)來實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。對此,企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)要在揭示問題的同時,將重點工作投入到預(yù)測風險、倒逼被審計單位健全完善制度機制、提高自身免疫力、提升管理質(zhì)效等方面。
在實際制訂審計監(jiān)督全覆蓋實施方案的過程中,內(nèi)部審計機構(gòu)要充分理解現(xiàn)階段的企業(yè)狀況和未來發(fā)展的規(guī)劃,從而確定出可執(zhí)行且能產(chǎn)生成效的工作方案,以發(fā)揮內(nèi)部審計在完善企業(yè)內(nèi)部控制、防范經(jīng)營管理風險、促進完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標方面的作用。除此之外,內(nèi)部審計部門還要力爭用優(yōu)質(zhì)和高效的工作成果來幫助企業(yè)糾偏扶正、保駕護航,以促進企業(yè)治理機制的進一步完善,激發(fā)企業(yè)發(fā)展活力和潛力,提質(zhì)企業(yè)增效,助推戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
審計監(jiān)督全覆蓋方案的制訂,應(yīng)聚焦于制約企業(yè)改革、轉(zhuǎn)型、發(fā)展的熱點和難點問題,全面審計企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)運行的周期規(guī)范性、風險控制、績效管理水平與盈利狀況等工作,確保做到應(yīng)審盡審。另外,對于子公司的審計檢查,要堅持每年績效必審、領(lǐng)導(dǎo)人員離任必審,必要時可根據(jù)管理需要開展專項審計;同時,還要結(jié)合提高績效、財務(wù)收支、經(jīng)濟責任、內(nèi)部控制四種審計類型來客觀綜合地體現(xiàn)被審單位實際管理狀況。
而管理重大工程(投資)項目管理的生命周期審計時,內(nèi)部審計機構(gòu)除了要對決策、執(zhí)行和最終效果實施全過程的跟蹤、審計與評價外,還要確保各類結(jié)算工作必須要經(jīng)過審計通過后方可執(zhí)行,以推動關(guān)鍵重點環(huán)節(jié)和日?;A(chǔ)管理過程的規(guī)范化。與此同時,要在實施審計時堅持“問題導(dǎo)向”原則,對暫未列入重點審計但近期發(fā)現(xiàn)存在較多問題的單位加大審計頻次,并開展多種類型的內(nèi)部控制審計檢查,以實現(xiàn)全覆蓋這一工作目標。
三、強化基礎(chǔ)信息建設(shè),注重工作策略,加大審計監(jiān)督力度
(一)完善審計信息庫建設(shè),為實施審計監(jiān)督全覆蓋提供數(shù)據(jù)支撐
對于審計監(jiān)督全覆蓋的實施工作來說,要以充分了解被審計對象情況為前提。對此,企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)在開展審計工作時,要建立被審計單位數(shù)據(jù)庫,對被審單位在歷年審計里出現(xiàn)的問題做好臺賬記錄,并以此為基礎(chǔ)制定審計全覆蓋規(guī)劃和年度項目計劃,緊密跟蹤問題整改記錄和風險事項的發(fā)展,對存在問題的審計對象實行年度銷號的措施,以保障審計監(jiān)督全覆蓋的有效實施和成果轉(zhuǎn)化。
(二)注重策略,保障審計工作的全面性
在審計過程中,如果內(nèi)部審計機構(gòu)出現(xiàn)審計內(nèi)容不全面、部分事項未審計以及無法說明問題原委等狀態(tài),就不能滿足企業(yè)或領(lǐng)導(dǎo)層對審計結(jié)果的需求。此外,內(nèi)部審計機構(gòu)還必須要有高度的責任感,需明確的是,若有漏查的問題,則會導(dǎo)致無法及時掌控重大風險甚至國有資產(chǎn)流失等嚴重后果。這其中牽涉到了內(nèi)部審計機構(gòu)和審計人員審計的責任追究,要引起企業(yè)和相關(guān)人員的高度重視。
審計內(nèi)容全覆蓋主要包括三個方面:第一,審計反饋和記錄的事項要全面,有無存在的問題都要做好工作記錄,而重要審計信息記錄必須要有被審單位的簽字確認;第二,對于列入審計工作方案和實際審計工作的各個環(huán)節(jié),都要做到全面和清晰,以確保正確掌握各種情況;第三,審計報告要全面,即內(nèi)部審計機構(gòu)出具的審計報告,必須遵循“客觀、實際、公平”原則,不偏不倚,不帶感情色彩。
然而,上述所提到的三個方面,只是實施審計監(jiān)督全覆蓋過程中較為理想的狀態(tài)。實際上,隨著企業(yè)外部發(fā)展環(huán)境日趨復(fù)雜性和多樣化,再加上企業(yè)發(fā)展多業(yè)務(wù)形態(tài)的模式越來越普遍,因此審計在實際開展工作時,所面臨的審計事項也更為復(fù)雜。這對審計人員提出了更高的要求:
(1)審計人員必須要在掌握大量信息的前提下發(fā)表意見,以確保其準確性。
(2)審計人員要具備一定的大局觀和政治站位,不能重復(fù)過往局面。
(3)審計人員在審計項目時,必須站在企業(yè)自身利益和可持續(xù)發(fā)展的需要上發(fā)表且保留意見說明,或在審計建議中設(shè)置專項提示。例如,當在建項目審計過程中發(fā)現(xiàn)工程進度過慢面而臨違約風險、資金支付未能背靠背形成超付等問題時,必須要在做出其可能影響企業(yè)信用評級或國有資金流失的判斷后,將專項說明或?qū)m棇徲嬕庖姼皆趯徲媹蟾胬?,以提請單位管理層注意?/p>
(三)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、劃清責任,充分利用內(nèi)部審計和社會審計力量
(1)企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)在安排審計任務(wù)過程中,要根據(jù)組織架構(gòu)以及企業(yè)整體審計工作計劃做好責任劃分,以明確各級內(nèi)部審計機構(gòu)的審計責任范圍。各級內(nèi)部審計機構(gòu)要在劃分職權(quán)范圍內(nèi),實施好審計項目。針對此,內(nèi)部審計機構(gòu)要實現(xiàn)審計監(jiān)督全覆蓋,就必須做到分工明確、責任清晰,把履職責任落實到子公司和個人,編制完成審計項目任務(wù)書,并在規(guī)定時間內(nèi)實施完畢,壓實壓緊各階段責任,確保本企業(yè)的審計項目都能開展到位、質(zhì)量合格、全面覆蓋、不留死角。
(2)審計監(jiān)督全覆蓋要解決好審計力量不足和審計職責范圍不相適應(yīng)的矛盾。由于實施審計監(jiān)督全覆蓋后企業(yè)的監(jiān)督檢查范圍會更廣泛,因此,需要了解的事項和發(fā)表的意見也越來越多。如果無法增加審計力量,僅靠審計人員自身,是很難完成審計監(jiān)督全覆蓋任務(wù)的。故而,必須要在合理安排現(xiàn)有內(nèi)部審計人員存量的情況下,充分利用社會審計力量來提升審計效力??刹扇〉拇胧┯校?/p>
(1)將內(nèi)部審計工作項目納入年度審計工作計劃,規(guī)定好審計對象、內(nèi)容、時限和要求,并按照計劃做好實施推進。
(2)打造審計信息綜合應(yīng)用大平臺,提高數(shù)據(jù)分析能力,助力審計工作提質(zhì)增效?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代的來臨,可供內(nèi)部審計分析的數(shù)據(jù)信息更加豐富,審計視野更加開闊,審計距離感也更加減少,這對實現(xiàn)審計工作規(guī)?;⑾到y(tǒng)化、智能化,以及有效擴展審計工作精度、深度、維度,具有推進作用。
(3)對于企業(yè)黨委、管理層交辦的重大審計、專業(yè)性較強的審計項目,需經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)的同意,同時也可通過采取委托外部審計機構(gòu)購買社會服務(wù)的方式,聘請外部審計力量參與。
(4)采取靈活多種的審計方式。“全面審計、突出重點”是一個工作的兩個方面,既相互矛盾,又相互統(tǒng)一。而要處理好這兩個方面的關(guān)系,就需學會“彈鋼琴”,有張有弛,采用“N+1”、“以上帶下”等審計模式,提高審計效率,實現(xiàn)風險“精準”防控。
四、加強隊伍建設(shè),建設(shè)良好的審計隊伍
對于實施審計全覆蓋來說,其審計任務(wù)的落實實施,歸根到底是審計人員的參與。因此,企業(yè)要根據(jù)實際需要,不斷提升審計服務(wù)能力,著眼于增強審計隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,狠抓審計隊伍建設(shè)??刹扇〉木唧w措施有:
(1)抓好內(nèi)部審計人員的思想政治、職業(yè)道德和遵紀守法教育,進一步夯實審計人員思想素質(zhì)基礎(chǔ)。
(2)優(yōu)化選人用人機制,推行公開招聘、強化考核制度,營造優(yōu)秀審計人才脫穎而出機制和環(huán)境。
(3)強化審計人員的多專業(yè)培養(yǎng)。由于審計人員尤其是審計人是審計事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,所以必須要在審計監(jiān)督全覆蓋要求下,加大對審計人員的宏觀視野、更廣專業(yè)知識的專業(yè)培養(yǎng)力度,讓其可以更好地適應(yīng)各項審計工作需要。
(4)強化審計人員實踐能力建設(shè)。在企業(yè)審計人才隊伍建設(shè)過程中,人才的錘煉,是培養(yǎng)一批“招之即來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝”的審計干部隊伍的關(guān)鍵因素,也是實施審計監(jiān)督全覆蓋的基礎(chǔ)。
五、結(jié)束語
目前,從我國國有企業(yè)近幾年的審計監(jiān)督全覆蓋工作實踐來看,要想實現(xiàn)審計監(jiān)督全覆蓋,就不能只講求審計監(jiān)督的覆蓋面積,而是要注重上層組織建設(shè)、工作策略、人才培養(yǎng)等方面的建設(shè),從而取得預(yù)期的審計效果,貫徹實施審計全覆蓋的初衷和意義。因此,實施審計監(jiān)督全覆蓋,必須要有效解決其所帶來的審計效力欠缺和責任矛盾,并選擇正確的審計管理方法來提高審計效率,從而實現(xiàn)事半功倍。
參考文獻
[1]楊華領(lǐng),宋常.國家審計與央企控股上市公司虛增收入[J].審計與經(jīng)濟研究,2019,34(06):1-9.
[2]白喜平.對國有企業(yè)審計整改工作關(guān)鍵問題及解決措施的探討[J].山西財稅,2019(12):48-49.