梅雪晴
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 ?會計監(jiān)督 ?問題分析
行政事業(yè)單位會計的監(jiān)督方式多種多樣,通常情況下分為下述幾方面:對單位內(nèi)部實施監(jiān)督,由國家進行監(jiān)督,由社會進行監(jiān)督。隨著行政事業(yè)單位改革工作的不斷推進,行政事業(yè)單位資金管理和使用開始慢慢變得公開和效率化?;谶@種狀態(tài)下,行政事業(yè)單位會計監(jiān)督工作也被賦予了更多的要求。目前以來,隨著國家越來越重視法律制度,在很大程度上增加了對行政事業(yè)單位資金方面的規(guī)范,同時也加大了反腐的力度,盡管如此,在實際工作中依然存在較多的問題有待改進,相關(guān)的監(jiān)管工作還需要更好的完善。
(一)缺乏科學有效的會計監(jiān)督體制
存在部分單位上級領(lǐng)導不重視會計監(jiān)督體制,導致監(jiān)督體制制度無法得到相應(yīng)的完善。目前,大多數(shù)行政事業(yè)單位對會計監(jiān)督體制的措施不夠完善,在實行起來的時候欠缺依據(jù);或者部分單位建立了會計監(jiān)督體制,但是未按照規(guī)定良好的實施。由于行政單位的高層具有較大的權(quán)利,且未完善審批的制度,導致相關(guān)工作人員以領(lǐng)導的決策進行實施,財務(wù)管理人員沒有權(quán)利監(jiān)督管理財務(wù)活動,從而會計監(jiān)督體系無法發(fā)揮出其作用和價值。
(二)行政事業(yè)單位從事會計監(jiān)督工作人員素質(zhì)欠缺
由于行政事業(yè)單位與企業(yè)之間存在差異,事業(yè)單位的工作人員多數(shù)以編制為主,從而其會計工作人員均比較固定。目前,隨著我國經(jīng)濟水平的不斷進步和發(fā)展,各個單位的會計業(yè)務(wù)也發(fā)生了較大的變化,以往傳統(tǒng)的會計知識已經(jīng)無法順應(yīng)時代的潮流,面對越來越復雜的問題難以解決和處理,盡管行政單位工作年限較久的會計員工具有豐富的工作經(jīng)歷,但專業(yè)知識技能存在欠缺,且部分會計工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)、法律意識、風險意識等相對欠缺,從而使得會計監(jiān)督工作受到不同程度的影響。
(三)會計監(jiān)督未受到行政事業(yè)的重視
行政事業(yè)單位為國家機關(guān)單位,通常不具有盈利的特點,即便部分行政單位存在盈利性業(yè)務(wù),但是其收入也均繳予國家。由于領(lǐng)導對會計監(jiān)督的不重視,從而導致會計監(jiān)督體系的不完善,如此一來行政單位會計既無相關(guān)的監(jiān)督體制制約,也未受到領(lǐng)導的重視,則會引發(fā)較多的問題出現(xiàn)。多數(shù)行政事業(yè)單位的高層領(lǐng)導位對會計監(jiān)督給予足夠的認識,單純認為只需要對單位的財務(wù)預算實施控制,忽視了相關(guān)的監(jiān)督機制的設(shè)立,導致監(jiān)督體系的開展嚴重受到影響。
(一)完善行政事業(yè)單位的會計監(jiān)督體制
怎樣將資源進行整合,反復完善行政事業(yè)單位會計監(jiān)督體制,將主導權(quán)交給權(quán)利交于財務(wù)監(jiān)督部門主管,由單位領(lǐng)導和其他部門主管領(lǐng)導及工作人員給予支持及配合,確保會計監(jiān)督工作的落實,以便更好的執(zhí)行。為了使得會計監(jiān)督制度得以順利進行,應(yīng)當將相關(guān)的制度設(shè)立并完善。比如會計失真通報制度、處理制度等,確保各個部門之間相互監(jiān)視督查。此外,還需要設(shè)立不相容職務(wù)相互分離制度,將與會計有關(guān)的相關(guān)工作交給不同的人給予辦理,如此能夠杜絕徇私舞弊的情況出現(xiàn)。對于會計核算方面的工作,應(yīng)當定期進行復核,并且制單的工作和復核的工作應(yīng)當交于不同的人完成。針對單位的財務(wù)印章應(yīng)當進行嚴格控制,各項印章應(yīng)當交于不同的人管理,需要蓋章時,應(yīng)當通過相關(guān)領(lǐng)導的批準,在給予蓋章,管理蓋章的工作人員未經(jīng)批準不能隨意蓋章,在蓋完章之后應(yīng)當予以記錄或登記。
(二)提升行政事業(yè)單位會計人員的職業(yè)道德和工作素養(yǎng)
行政事業(yè)單位的工作人員其素質(zhì)均層次不齊,而想要行政事業(yè)單位的會計監(jiān)督水平得到較大的提升,應(yīng)當確保會計工作人員職業(yè)能力及素質(zhì)水平的良好,由于會計人員為監(jiān)督的核心部分,因此,積極加強對相關(guān)人員的培訓,不斷更新知識技能,尤其是信息化、網(wǎng)絡(luò)化會計方面的知識,并定期進行考核,提升其專業(yè)技能的水平,確保能夠更好的勝任自己的工作。同時,還應(yīng)當實施崗位輪換的制度,在每次輪班時應(yīng)當對工作進行交接,對資金給予盤點,確保有效杜絕貪污、挪用公款的不良現(xiàn)象。另外,設(shè)立相關(guān)的考核、評價、選拔制度以提升工作人員的工作積極性。
(三)提升行政事業(yè)單位高層領(lǐng)導的重視
行政事業(yè)單位的領(lǐng)導要積極做好帶頭的作用,樹立良好的典范形象,從自身做起,確保整個單位都工作人員都能夠重視會計監(jiān)督的工作。同時,單位的領(lǐng)導人員還需要積極主動的學習和研究與會計相關(guān)的法律知識,對自己的工作責任和權(quán)限認清,了解自身的定位,并積極做好與自己相關(guān)的工作。另外,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導人員應(yīng)當主動要求會計人員參與相關(guān)培訓,確保依照實際的情況樹立良好的典范,讓會計工作人員能夠效仿和學習,確保整個單位的會計相關(guān)工作人員均積極重視會計督查工作,使得督查工作更加順利的實施。
(四)建立“互聯(lián)網(wǎng)+”會計工作模式
以往傳統(tǒng)的會計監(jiān)督模式大多是采用紙質(zhì)檔的管理模式,且多用于人工進行排查工作。目前,隨著科技水平的不斷進步與發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了越來越廣泛的運用,會計電算化程度不斷加深,無紙化辦公,智慧財務(wù)成為會計工作未來發(fā)展的趨勢。故在建立和完善會計監(jiān)督體制時,積極將互聯(lián)網(wǎng)模式融入其中,以更好的確保會計監(jiān)督的效率,節(jié)約了人力資源。在進行具體操作時,可以通過專門的工資管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)對行政單位的會計互動實施監(jiān)管,并且融入互聯(lián)網(wǎng)之間的信息鏈接,確保財務(wù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享,以利于對財務(wù)工作進行更好的監(jiān)督和抽查。
對于行政事業(yè)單位而言,積極強化其會計監(jiān)督制度,能夠確保單位各項經(jīng)濟活動的進行,有利于實現(xiàn)穩(wěn)定的財務(wù)環(huán)境。通過設(shè)立健全的制度,改進監(jiān)督的方式,重視人才的培育以及創(chuàng)新的理念,能夠確保會計監(jiān)督效能的進一步提升,為事業(yè)單位的改革提供幫助,確保其能夠穩(wěn)定且持續(xù)的發(fā)展。
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