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        加強國有企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制的探析

        2020-06-11 00:46:57劉滿紅
        財經(jīng)界·下旬刊 2020年5期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制國有企業(yè)財務(wù)管理

        劉滿紅

        摘 要:國有企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,其經(jīng)營與發(fā)展的穩(wěn)定性對于我國整體經(jīng)濟的可持續(xù)健康發(fā)展至關(guān)重要。隨著我國經(jīng)濟逐步邁入新的發(fā)展階段,外部經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜因素增多,企業(yè)經(jīng)營所面臨的風(fēng)險隱患逐漸加大,企業(yè)有必要通過加強內(nèi)部控制,構(gòu)建和完善內(nèi)控體系來提高企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營效率和財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量,促進企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟與社會的雙重效益最大化目標(biāo)。

        關(guān)鍵詞:國有企業(yè) ?財務(wù)管理 ?內(nèi)部控制

        財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,與企業(yè)的內(nèi)部控制體系有千絲萬縷的聯(lián)系,下面我們通過分析目前國有企業(yè)財務(wù)內(nèi)控目前存在的問題,闡述如何加強財務(wù)內(nèi)控來幫助企業(yè)提高企業(yè)運營效率,提升企業(yè)風(fēng)險防范風(fēng)險能力,幫助企業(yè)更好更快地發(fā)展。

        一、國有企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控目前普遍存在的問題

        一是國有企業(yè)一些管理人員對財務(wù)內(nèi)控認知不全面,重視程度不足;二是一些國有企業(yè)管理者將財務(wù)內(nèi)部控制工作的參與主體簡單認定為財務(wù)部門,導(dǎo)致其他部門參與度與配合度達不到內(nèi)控機制的要求。由于企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)界定不清晰,在進行一些重大決策或者責(zé)任認定時,往往存在多方利益牽扯,難以達成統(tǒng)一的意見觀點,也就無法就既定的工作任務(wù)做好相互之間的協(xié)作配合工作,在一定程度上嚴重制約了財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量的提升;

        二、加強國有企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制的具體措施

        (一)改善財務(wù)內(nèi)控環(huán)境,健全財務(wù)內(nèi)控制度

        完善企業(yè)的組織架構(gòu)、明確各級組織機構(gòu)人員的權(quán)責(zé)義務(wù),促進企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的高效進行。嚴格按照不相容崗位分離原則進行崗位設(shè)置,形成決策、執(zhí)行、監(jiān)督三權(quán)分立的制衡機制,從而有效減少內(nèi)控工作中的權(quán)力干預(yù)。

        嚴格執(zhí)行“三重一大”(重大決策、重要干部人事任免、重大項目安排和大額資金使用)集體決策和聯(lián)簽制度。國有企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)充分認識到個人決策不能代替組織決策,通過強化集體性的決策監(jiān)督與聯(lián)席審批,進一步優(yōu)化內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),增強組織內(nèi)控剛性約束,最大限度地減少舞弊行為發(fā)生的可能性,從而降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。

        企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立一套完善的財務(wù)內(nèi)控制度,該制度包括會計核算、融資、稅務(wù)、資金管理給預(yù)算等方面,通過細化相關(guān)的財務(wù)內(nèi)控制度條例,強化對企業(yè)人員的財務(wù)內(nèi)控工作行為指導(dǎo)和約束,并建立嚴格的激勵獎懲機制,有力推進制度執(zhí)行落實。另外,考慮到集團化企業(yè)在制度的執(zhí)行方面存在層級逐漸遞減效應(yīng),因此要特別注重對基層加強財務(wù)檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

        (二)規(guī)范財務(wù)內(nèi)控活動,改進財務(wù)內(nèi)控方法

        1、加強關(guān)鍵業(yè)務(wù)內(nèi)控

        國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對財務(wù)管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,結(jié)合最新的國有企業(yè)內(nèi)控制度規(guī)范要求,從預(yù)算業(yè)務(wù)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、政府采購業(yè)務(wù)、基建業(yè)務(wù)以及合同管理業(yè)務(wù)六個角度出發(fā)。以預(yù)算業(yè)務(wù)和資產(chǎn)業(yè)務(wù)為例進行展開說明。

        國有企業(yè)應(yīng)通過實施全面預(yù)算管理,擴大企業(yè)預(yù)算管控的范圍,編制相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)收支預(yù)算、資本預(yù)算、投資預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算、項目預(yù)算等,鼓勵各相關(guān)業(yè)務(wù)部門參與預(yù)算的編制工作,結(jié)合自身部門特點在增量預(yù)算編制方法的基礎(chǔ)上綜合選擇零基預(yù)算、滾動預(yù)算、彈性預(yù)算等預(yù)算編制方法,切實保障預(yù)算編制計劃滿足企業(yè)實際的業(yè)務(wù)工作需求,從而減少后期的預(yù)算執(zhí)行偏差。預(yù)算計劃一旦審批通過,各單位部門應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行,在預(yù)算范圍內(nèi)報銷開支,不允許隨意調(diào)整和更改,嚴禁出現(xiàn)預(yù)算超支和不合規(guī)的預(yù)算外支出行為。在預(yù)算執(zhí)行過程中,應(yīng)當(dāng)建立跟蹤監(jiān)管和動態(tài)分析機制,加強預(yù)算支出審批控制,定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會議,及時調(diào)整和控制預(yù)算偏差,對預(yù)算績效結(jié)果進行考核評價,增強企業(yè)員工預(yù)算管控意識,充分發(fā)揮預(yù)算管控作用。

        在固定資產(chǎn)管理方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點制定相應(yīng)的財務(wù)內(nèi)控管理辦法。以鐵路房建企業(yè)為例,其在資產(chǎn)的新增環(huán)節(jié)需應(yīng)當(dāng)注意及時將新建資產(chǎn)做組固賬務(wù)處理;在資產(chǎn)的使用環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)部門的歸口責(zé)任,促進資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部的高效使用和有序流轉(zhuǎn);在資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)注意資產(chǎn)的安全使用標(biāo)準(zhǔn),通過定期檢修、綜合維修以及大修等形式做好資產(chǎn)設(shè)備的安全檢查,延長資產(chǎn)使用壽命;企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期進行資產(chǎn)的清查盤點,確保資產(chǎn)賬實相符,賬賬相符。安排專人保管大額資產(chǎn),在處置大額資產(chǎn)時應(yīng)當(dāng)聘請第三方專業(yè)價值評估機構(gòu)出具資產(chǎn)殘值鑒定報告,經(jīng)企業(yè)資產(chǎn)使用及管理等多部門負責(zé)人聯(lián)合審批后才允許處理,并且資產(chǎn)處置的過程應(yīng)當(dāng)盡可能公開、透明,避免不法分子以權(quán)謀私,侵占國有資產(chǎn)。

        2、強化財務(wù)內(nèi)控約束

        國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過全方位的財務(wù)內(nèi)控手段加強財務(wù)內(nèi)控約束,常見的財務(wù)內(nèi)控方法包括不相容崗位分離控制、流程授權(quán)審批控制、財產(chǎn)保護控制、經(jīng)濟活動分析控制、績效考核控制、信息化流程控制等。以財產(chǎn)保護控制為例,具體保護實物資產(chǎn)控制和賬務(wù)處理保護控制。實物資產(chǎn)保護控制指的是在明確各個環(huán)節(jié)資產(chǎn)管理責(zé)任及控制關(guān)鍵節(jié)點的基礎(chǔ)上,建立資產(chǎn)分類分級管理制度,強化資產(chǎn)成本效益分析,加強資產(chǎn)責(zé)任追究,減少內(nèi)部資產(chǎn)的閑置和浪費現(xiàn)象,促進國有資產(chǎn)的保值與增值。賬務(wù)處理保護控制指的是企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期與其他部門進行賬務(wù)核對,包括臺賬數(shù)據(jù)的核對、票據(jù)憑證的核對、資金流程審批手續(xù)的核對等,提高賬務(wù)處理信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量,確保各項財務(wù)工作都在可控范圍內(nèi)開展。

        (三)加強財務(wù)風(fēng)險防控,提高企業(yè)風(fēng)險應(yīng)對能力

        企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面梳理其業(yè)務(wù)經(jīng)營流程,找出各個環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險隱患,針對常見的風(fēng)險內(nèi)容制定《財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險手冊》,手冊中詳細說明各種風(fēng)險環(huán)境下的規(guī)范操作,提高企業(yè)人員的風(fēng)險防控能力。同時企業(yè)建立風(fēng)險識別與評價體系,借助信息系統(tǒng)工具全面收集各種風(fēng)險數(shù)據(jù)信息,制定風(fēng)險預(yù)警指標(biāo),實時對指標(biāo)進行監(jiān)測,一旦指標(biāo)超出預(yù)警限額,立即限制相關(guān)人員的系統(tǒng)操作權(quán)限,并將風(fēng)險信息反饋給有關(guān)部門,以便其及時采取有效的風(fēng)險防控措施。

        (四)強化財務(wù)內(nèi)控監(jiān)管,健全內(nèi)部審計監(jiān)管機制

        企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨立的審計監(jiān)督部門,選擇專業(yè)能力突出和良好職業(yè)道德的人擔(dān)任內(nèi)部審計人員;建立并完善國有企業(yè)審計監(jiān)督工作機制,通過制定內(nèi)控監(jiān)督管理辦法,針對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)行為開展日常審計和不定期專項審計活動,形成常態(tài)化的內(nèi)部監(jiān)督管控機制。同時企業(yè)逐步從事后的財務(wù)核算型監(jiān)管模式向全過程監(jiān)督管控模式轉(zhuǎn)變,通過事前的預(yù)算編制審核監(jiān)督、風(fēng)險預(yù)測防范監(jiān)督,事中的動態(tài)分析監(jiān)督、過程控制監(jiān)督,事后的評價反饋監(jiān)督等,全面提升企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督水平。

        三、結(jié)束語

        隨著市場經(jīng)濟體制改革的深入以及經(jīng)濟水平的提升,對國有企業(yè)的發(fā)展提出了新的要求,國有企業(yè)作為國有經(jīng)濟的承載體,只有建立、執(zhí)行一套完善的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,才能徹底發(fā)揮國有企業(yè)在國民經(jīng)濟中的領(lǐng)頭羊作用,順利實現(xiàn)國有企業(yè)做大做強做優(yōu)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

        參考文獻

        [1]黃莉.對鐵路房建公寓單位預(yù)算管理的思考[J].會計師,2017(8):65-66.

        [2]常穎.新常態(tài)背景下國企財務(wù)管理及內(nèi)部控制研究[J].智富時代,2018(7).

        [3]任繼柱.加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的探討——以鐵路企業(yè)為例[J].中國商論,2017(28).

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