張小娜
摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)以及政治體制的變革,事業(yè)單位的業(yè)務(wù)范圍、以及管理體制等方面均在發(fā)生變化。現(xiàn)階段,大型國(guó)企單位改制完成較為成功,同其對(duì)比,事業(yè)單位在內(nèi)部控制執(zhí)行以及監(jiān)督方面問題較為突出,所以,就國(guó)企改革后而言,事業(yè)單位內(nèi)部控制以及管理等屬于重難點(diǎn)工作。只有做好事業(yè)單位內(nèi)部控制以及監(jiān)督工作,才可有效提升其管理水平,確保事業(yè)單位的服務(wù)責(zé)任能夠切實(shí)發(fā)揮,從而促進(jìn)國(guó)家科教文衛(wèi)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?;诖耍疚木褪聵I(yè)單位內(nèi)部控制執(zhí)行以及監(jiān)督問題進(jìn)行了分析,并提出相應(yīng)建議。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 ?執(zhí)行 ?監(jiān)督 ?事業(yè)單位
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
(一)內(nèi)部控制思想方面
一部分事業(yè)單位相關(guān)工作人員對(duì)于內(nèi)部控制內(nèi)涵的了解較為片面,甚至存在一定認(rèn)識(shí)誤區(qū),沒有順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流。部分領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)為內(nèi)部控制對(duì)自身威信以及權(quán)利等進(jìn)行了削弱;部分則認(rèn)為內(nèi)部控制就是會(huì)計(jì)控制行為,完全忽略了其在單位管理等中的作用。內(nèi)部控制思想認(rèn)知方面的不足,會(huì)使得內(nèi)部控制工作僅僅是一種形式。
(二)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)方面
同行政機(jī)關(guān)以及企業(yè)對(duì)比,事業(yè)單位的工作職能以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)均具有較大的特殊性,因此,在管理方面也需要充分發(fā)揮其特殊的優(yōu)勢(shì),將原則以及流程作為基礎(chǔ),并對(duì)其進(jìn)行合理設(shè)計(jì),從而確??茖W(xué)性。就目前而言,事業(yè)單位相關(guān)工作人員由于在內(nèi)部控制思想認(rèn)知方面存在不足,導(dǎo)致在制度設(shè)計(jì)方面工作不認(rèn)真,敷衍了事。
(三)內(nèi)部控制執(zhí)行以及監(jiān)督機(jī)制方面
由于部分事業(yè)單位其官僚意識(shí)等較為濃厚,所以在內(nèi)部管理方面存在聽信指令辦事,導(dǎo)致缺乏較高的積極性以及自覺性。受行政體制的影響,部分事業(yè)單位沒有實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲以及淘汰制度。
二、事業(yè)單位內(nèi)部控制存在問題
(一)內(nèi)部控制環(huán)境問題
事業(yè)單位在內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)片面、內(nèi)控是何物等方面存在一定認(rèn)知誤區(qū),甚至不少領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)為事業(yè)單位本身業(yè)務(wù)就存在單一特點(diǎn),加上資源來(lái)源具有穩(wěn)定性特征,覺得制定內(nèi)部控制制度屬于多余工作。
(二)預(yù)算控制問題
在預(yù)算管理工作中,常??梢姷綄?duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行隨意改變、預(yù)算資金未實(shí)現(xiàn)合理配置等現(xiàn)象,使得預(yù)算監(jiān)督制度也成為了擺設(shè)。例如行政經(jīng)費(fèi)支出方面,其合理標(biāo)準(zhǔn)尚且沒有統(tǒng)一,當(dāng)經(jīng)費(fèi)超標(biāo)時(shí),還是會(huì)通過(guò)執(zhí)行,導(dǎo)致事業(yè)單位預(yù)算控制工作僅僅是形式上,預(yù)算失衡現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)。
(三)財(cái)會(huì)部門管理問題
在事業(yè)單位編制束縛的影響下,大部分單位崗位設(shè)置不合理,尤其是混崗以及多崗現(xiàn)象頻頻發(fā)生,這完全背離了職務(wù)分離的基礎(chǔ)。例如:會(huì)計(jì)同復(fù)核兼顧,使得管理漏洞明顯。因?yàn)榫幹票旧砭哂幸欢s束效果,部分事業(yè)單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)辦公室主任還會(huì)兼顧財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職位,但是受到其業(yè)務(wù)水平、綜合素質(zhì)參差不齊的影響,部分甚至沒有上崗資格證就上崗,勢(shì)必會(huì)影響內(nèi)部控制工作的實(shí)施效果。若無(wú)法有效了解重大事項(xiàng)方方面面,還極易出現(xiàn)無(wú)法有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能。
(四)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制方面
由于缺乏監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作的執(zhí)行效果大打折扣。盡管一些單位有內(nèi)審機(jī)構(gòu),但是就編制序列而言,業(yè)務(wù)部分的相關(guān)職工級(jí)別同監(jiān)督人員相同,且下級(jí)對(duì)上級(jí)進(jìn)行監(jiān)管的現(xiàn)象也是頻頻出現(xiàn),所以監(jiān)督工作成效并不理想。上述情況都是導(dǎo)致內(nèi)部控制執(zhí)行方面缺乏監(jiān)督,一方面會(huì)對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行的效果產(chǎn)生負(fù)面影響,另一方面內(nèi)部控制體系也會(huì)被削弱,所以不利于推廣內(nèi)部控制制度。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制監(jiān)督措施
(一)完善內(nèi)部控制環(huán)境
同過(guò)去出臺(tái)的內(nèi)控法規(guī)進(jìn)行比較,所出臺(tái)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》中相關(guān)內(nèi)容更加注重建設(shè)內(nèi)部控制環(huán)境,其中所提出的單位負(fù)責(zé)人不僅需要完善內(nèi)部控制。因此,第一步,事業(yè)單位負(fù)責(zé)人自身需要能夠完全正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制內(nèi)涵,明確內(nèi)部控制制度建立的意義等。要想內(nèi)部控制工作高效且成功,不僅僅需要單位負(fù)責(zé)人自身正確理解、對(duì)工作實(shí)施的具體程度,還需要管理人員能夠正確了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)內(nèi)控情況;在內(nèi)部控制工作中,其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容便是資金流入以及流出方面的控制,單位高層領(lǐng)導(dǎo)一定要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提供一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,有利于相關(guān)工作人員都能夠多方面認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制。
(二)完善預(yù)算管理工作
要想編制預(yù)算科學(xué)且合理,事業(yè)單位中不同的部門需要加強(qiáng)關(guān)注預(yù)算編制細(xì)節(jié),并進(jìn)行有效溝通,對(duì)具有爭(zhēng)議的地方充分考慮、協(xié)商解決,有利于確保預(yù)算編制自身科學(xué)性。將其作為基礎(chǔ),已經(jīng)談好的預(yù)算指標(biāo)需要審批以及下放,才能夠保證預(yù)算的順暢執(zhí)行;定期開展會(huì)議,并將預(yù)算執(zhí)行情況公布,確保會(huì)受到單位內(nèi)外兩者監(jiān)督,便于及時(shí)分析問題、解決問題。在績(jī)效考核體系建立時(shí),對(duì)于預(yù)算執(zhí)行效果理想部分,應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì);若預(yù)算執(zhí)行情況較差,應(yīng)當(dāng)予以相應(yīng)部分出發(fā),實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲分明,有利于調(diào)動(dòng)工作人員積極性。
(三)完善財(cái)會(huì)管理工作
為確保財(cái)會(huì)管理工作的完善性,首先需要聘用素質(zhì)較高的會(huì)計(jì)人員,因?yàn)槠渌刭|(zhì)高低同工作質(zhì)量有著直接關(guān)系。每月定期開展培訓(xùn)工作,幫助更新業(yè)務(wù)知識(shí)等,可通過(guò)建立科學(xué)任免制度幫助調(diào)動(dòng)工作積極性;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)以及崗位也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格設(shè)置,不同崗位職責(zé)分明,遵循不相容職位相分離的規(guī)范;完成會(huì)計(jì)工作流程規(guī)范之后,需要做好審批工作,尤其是大額資金業(yè)務(wù),需要符合原始憑證,檢查審批手續(xù)等。
(四)完善內(nèi)部控制監(jiān)督體系
在完善內(nèi)部控制監(jiān)督體系方面,事業(yè)單位內(nèi)部控制體系需要統(tǒng)一,且具備可操作性,才有利于不同單位能夠有章可循的建設(shè)內(nèi)部控制制度,實(shí)施后,不僅事業(yè)單位內(nèi)部控制制度有規(guī)范,還可同自身單位的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合,內(nèi)部控制監(jiān)督工作方可更為有效開展。加強(qiáng)同審計(jì)等多個(gè)部門的合作,提高透明度,以及發(fā)揮輿論監(jiān)督的正確作用、事業(yè)單位內(nèi)部控制的積極效果。
四、結(jié)束語(yǔ)
建設(shè)并完善事業(yè)單位內(nèi)部控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,所需時(shí)間較長(zhǎng),且需要立足于頂層設(shè)計(jì)、考核、員工綜合素質(zhì)以及管理環(huán)境等多個(gè)方面,而實(shí)施的效果同事業(yè)單位管理情況有著緊密聯(lián)系。隨著相關(guān)文件的出臺(tái),借著改革事業(yè)單位能夠不斷與時(shí)俱進(jìn),為內(nèi)部控制提供良好環(huán)境,加強(qiáng)預(yù)算以及財(cái)會(huì)管理工作,建立健全監(jiān)督制度,不斷提升管理水平,實(shí)現(xiàn)積極發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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