王志純
【摘要】隨著保險(xiǎn)行業(yè)股份制改革不斷深入進(jìn)行,保險(xiǎn)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,保險(xiǎn)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮著重要的作用。目前,許多保險(xiǎn)公司都通過集中管理的方式來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,但在實(shí)際工作中出現(xiàn)了許多問題。本文將具體分析集中管理模式下公司財(cái)務(wù)管理的重要性以及保險(xiǎn)公司在財(cái)務(wù)管理中遇到的問題,并提出解決對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】集中管理模式;保險(xiǎn)公司;財(cái)務(wù)管理工作
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,人們物質(zhì)生活條件不斷提高,近年來,保險(xiǎn)行業(yè)越來越受到人們的關(guān)注,發(fā)展態(tài)勢(shì)逐漸增強(qiáng),保險(xiǎn)行業(yè)整體規(guī)模也在持續(xù)擴(kuò)大。在此情況下,保險(xiǎn)行業(yè)的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)也不斷加劇,為了能在市場(chǎng)上獲得更多的競(jìng)爭(zhēng)力,保險(xiǎn)行業(yè)紛紛進(jìn)行內(nèi)部改革。保險(xiǎn)行業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,是促進(jìn)保險(xiǎn)行業(yè)發(fā)展的重要一環(huán),因此很多保險(xiǎn)公司都注重公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作,本文將要探索基于集中管理模式下的公司財(cái)務(wù)管理路徑。
一、保險(xiǎn)公司集中管理模式下財(cái)務(wù)管理工作的重要性
保險(xiǎn)公司之間的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展愈演愈烈,保險(xiǎn)公司想要在市場(chǎng)中脫穎而出,就要做好公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作。保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理工作可以為保險(xiǎn)公司節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本、最大程度地獲取經(jīng)濟(jì)利益,增加公司的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,通過對(duì)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理來促進(jìn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。與此同時(shí),保險(xiǎn)公司實(shí)行集中管理模式可以進(jìn)一步加強(qiáng)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理的作用,通過財(cái)務(wù)集中管理,可以進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理體系,立足于公司發(fā)展的實(shí)際情況,構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式,還能對(duì)保險(xiǎn)公司運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)成本預(yù)算進(jìn)行合理把控,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的效率,加強(qiáng)資金的使用率,加強(qiáng)保險(xiǎn)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)保險(xiǎn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、目前集中管理模式下的保險(xiǎn)公司在財(cái)務(wù)管理中遇到的問題
(一)財(cái)務(wù)管理和核算主體之間分離
在集中管理模式下開展財(cái)務(wù)管理工作中,核算工作實(shí)現(xiàn)了主要從各個(gè)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行核算到匯總到會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一進(jìn)行操作。但是,核算工作基礎(chǔ)性的錄入工作還需要分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行操作,這樣會(huì)很大程度上造成財(cái)務(wù)管理和核算主體之間的分離,造成一定的風(fēng)險(xiǎn)。由于分支機(jī)構(gòu)錄入人員的專業(yè)素質(zhì)能力不同,工作方法和想法也有所不同,會(huì)導(dǎo)致錄入核算中心的數(shù)據(jù)和實(shí)際的數(shù)據(jù)不符,而核算中心的會(huì)計(jì)人員只能夠通過分支機(jī)構(gòu)所提供的數(shù)據(jù)來進(jìn)行處理工作,無法對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督和研究,這就會(huì)導(dǎo)致最終的核算結(jié)果可能和實(shí)際相差較大,為公司后期的工作埋下了很大的隱患。
(二)分支公司會(huì)計(jì)職責(zé)弱化
由于實(shí)行了集中管理的模式,雖然工作效率會(huì)大幅度提升,公司的整體發(fā)展速度也會(huì)越來越快。但是,在實(shí)行管理模式后,保險(xiǎn)公司的分支機(jī)構(gòu)的工作會(huì)相應(yīng)的減少,分支公司的會(huì)計(jì)核算工作會(huì)減輕,只需要做基礎(chǔ)的首付款、數(shù)據(jù)的上報(bào)和審查工作。同時(shí),實(shí)行集中管理模式后,對(duì)于保險(xiǎn)公司的分支公司的審查工作也會(huì)相應(yīng)的減輕,審查工作的重點(diǎn)將放在總公司上,這就會(huì)導(dǎo)致保險(xiǎn)公司的分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)工作人員的職能弱化,審查弱化,導(dǎo)致保險(xiǎn)公司的分支機(jī)構(gòu)出現(xiàn)各種問題,在向總公司進(jìn)行匯報(bào)的過程中還可能出現(xiàn)瞞報(bào)的現(xiàn)象,對(duì)保險(xiǎn)公司發(fā)展造成不利影響。
(三)預(yù)算執(zhí)行能力較弱
前文提到,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,保險(xiǎn)行業(yè)的規(guī)模會(huì)越來越大,保險(xiǎn)行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)不斷加劇。在實(shí)際運(yùn)營(yíng)的過程中,保險(xiǎn)公司為了搶占市場(chǎng)份額,獲得更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,加強(qiáng)資金投入,還可能根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展方向?yàn)橛脩籼峁﹤€(gè)性化的服務(wù),總之保險(xiǎn)公司會(huì)采用各種各樣的方式提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。但是,這種方式雖然可以提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,但是會(huì)加大公司預(yù)算部門的壓力,在進(jìn)行預(yù)算工作中,預(yù)算管理部門的機(jī)動(dòng)性較差,無法根據(jù)市場(chǎng)變化做出相應(yīng)的調(diào)整,存在一定的滯后性。而且預(yù)算工作也無法對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展方向做出合理的判斷,導(dǎo)致在預(yù)算過程中出現(xiàn)了偏差,預(yù)算結(jié)果與實(shí)際不符。
三、在集中管理模式下如何提高保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理工作
(一)完善財(cái)務(wù)集中管理制度
在集中管理模式下,保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理工作與之前分散管理模式的財(cái)務(wù)管理工作相比,會(huì)出現(xiàn)很大的變動(dòng)。因此,在進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理的過程中,首先要完善財(cái)務(wù)集中管理制度,優(yōu)化實(shí)際運(yùn)營(yíng)流程,完善監(jiān)督審查工作,并明確各部門的職責(zé),通過制度保障保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行。在保險(xiǎn)公司的分支機(jī)構(gòu)中,要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)集中管理制度,對(duì)于集中管理模式下產(chǎn)生變動(dòng)的工作,要進(jìn)行合理的規(guī)劃,還可以以分公司為主體建立分公司的財(cái)務(wù)管理制度,進(jìn)行明確的職責(zé)劃分,完善監(jiān)督工作,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)進(jìn)行規(guī)范管理并定期開展檢查工作,確保數(shù)據(jù)的正確,確保核算工作的準(zhǔn)確性。其次,還要完善保險(xiǎn)公司內(nèi)部的績(jī)效考核機(jī)制,根據(jù)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況,落實(shí)績(jī)效考核機(jī)制,將財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)到員工的績(jī)效評(píng)比上,一方面可以準(zhǔn)確的了解到保險(xiǎn)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的工作情況,另一方面還能夠提高員工的工作積極性,提高財(cái)務(wù)管理的工作效率,促進(jìn)保險(xiǎn)公司整體財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行,促進(jìn)保險(xiǎn)公司發(fā)展。
(二)加強(qiáng)預(yù)算控制能力
在集中管理模式下,想要強(qiáng)化保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理工作,最重要的是加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的預(yù)算控制能力。預(yù)算管理作為保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理工作的重要部分,在財(cái)務(wù)管理工作中起著基礎(chǔ)性的作用。一個(gè)高效的預(yù)算管理工作能夠?yàn)楸kU(xiǎn)公司節(jié)省不必要的運(yùn)營(yíng)成本,最大程度上為保險(xiǎn)公司獲得經(jīng)濟(jì)利益,同時(shí)還能夠提高保險(xiǎn)公司的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。在集中管理模式下,預(yù)算管理的難度會(huì)有所提升,因此更有必要加強(qiáng)預(yù)算管理的控制能力。在新模式下,單純依靠財(cái)務(wù)部門實(shí)行預(yù)算管理可能環(huán)節(jié)上的銜接問題,導(dǎo)致預(yù)算工作沒有落到實(shí)處,不夠精確。因此在具體實(shí)施過程中不僅需要財(cái)務(wù)部門發(fā)揮職能,還需要保險(xiǎn)公司的其他部門積極配合。在財(cái)務(wù)預(yù)算工作上,形成財(cái)務(wù)部門引導(dǎo),其他部門配合的方式,提高財(cái)務(wù)預(yù)算的效率,將財(cái)務(wù)預(yù)算工作落到保險(xiǎn)公司運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的合理把控和有效監(jiān)督。
(三)加強(qiáng)審計(jì)工作
在集中制管理模式下實(shí)行財(cái)務(wù)管理,還需要注意加強(qiáng)審計(jì)工作。審計(jì)工作主要是通過對(duì)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行,尤其是在集中制管理模式下,審計(jì)工作對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)是否真實(shí)、準(zhǔn)確,具有重要的監(jiān)督意義。在集中制管理模式下,由于財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容發(fā)生了很大的變化,相應(yīng)的審計(jì)工作也要做出調(diào)整。在審計(jì)工作過程中,審計(jì)部門要依據(jù)保險(xiǎn)公司的實(shí)際情況,采取針對(duì)性的措施,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率的提高,對(duì)保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)也要加強(qiáng)監(jiān)督。同時(shí),還要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成本進(jìn)行有效分析,在實(shí)際工作中,對(duì)保險(xiǎn)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的收益與成本進(jìn)行對(duì)比,找出其中存在的問題,降低保險(xiǎn)公司的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行。
(四)提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)
在集中管理模式下,財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容會(huì)發(fā)生很大變化,同時(shí)也會(huì)面臨許多問題。在傳統(tǒng)模式下,對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的要求并不高,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)良莠不齊。在新模式下,有必要提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)。一方面,要提高人才招聘的門檻,招收具有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員。另一方面,對(duì)于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員,還要定期開展培訓(xùn)工作,提高財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。
四、結(jié)束語
保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理工作對(duì)保險(xiǎn)公司的發(fā)展具有重要意義,保險(xiǎn)公司要看到財(cái)務(wù)管理工作的重要性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作。在集中管理模式下,財(cái)務(wù)管理工作會(huì)得到高效的發(fā)展,但同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)各種新問題,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作是一次重大考驗(yàn)。在集中制管理模式下,保險(xiǎn)公司要完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作制度,通過制度保障財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施同時(shí)還要加強(qiáng)預(yù)算管理工作和審計(jì)工作,確保財(cái)務(wù)管理工作能夠適應(yīng)集中管理模式,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的高效運(yùn)行,為保險(xiǎn)公司帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)保險(xiǎn)公司提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)保險(xiǎn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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