豆鵬軍

摘 要：文章從施工企業(yè)物資管理的內(nèi)容入手，明確了物資信息化管理的作用及重要性，并詳盡介紹了物資管理信息化建設過程中大數(shù)據(jù)技術的具體應用，深入探索了大數(shù)據(jù)的價值，以提高企業(yè)的物資管理水平。

關鍵詞：施工企業(yè);物資管理;信息化建設;大數(shù)據(jù)技術

文章編號：2095-4085（2020）04-0175-02

1 施工企業(yè)物資管理概述

對于施工企業(yè)來說，以按時保質(zhì)保量地完成施工任務作為基礎，并盡可能地降低物資消耗，才能達到控制生產(chǎn)成本的目的。企業(yè)在生產(chǎn)和運營過程中，應該不斷地對自身的物資管理系統(tǒng)進行創(chuàng)新和改進，進而提高自身的物資管理信息化水平，切實提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

所謂施工企業(yè)物資管理，具體指的是企業(yè)在從事具體生產(chǎn)活動的過程中，涉及到的物資采購、物資運輸、物資存儲、物資供應以及生產(chǎn)成本核算等各項工作[1]。在開展物理管理工作的時候，會產(chǎn)生一系列的合同、票據(jù)、發(fā)票、報表等資料，合理地對這些資料進行分析和處理，是物資管理過程中最為重要和關鍵的工作。

想要充分利用大數(shù)據(jù)提高企業(yè)物資管理水平，必須從施工現(xiàn)場的源頭抓起，分別從需求計劃、采購計劃、進場驗收、消耗管理、成本超支分析等環(huán)節(jié)控制好施工材料的成本，然后充分發(fā)揮信息化、網(wǎng)絡化平臺實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的共享，為企業(yè)的管理和決策提供精準的數(shù)據(jù)支持。

2 物資信息化管理作用及重要性

物資信息化管理的過程，其實就是借助網(wǎng)絡平臺，并應用信息化處理的方式對采購計劃編制、訂貨采購、成本控制等工作進行處理，然后利用計算機軟件對物資采購和供應管理等流程進行整合，提高信息傳遞的效率和準確性，保證企業(yè)內(nèi)部的物資管理流程更具規(guī)范性。數(shù)據(jù)的共享可以實現(xiàn)對采購價格信息的監(jiān)督和控制。綜合來說，物資信息化管理的作用及意義主要有以下幾點。

（1）實現(xiàn)信息高效率流通，提高數(shù)據(jù)實時性更新效率。信息完成處理后，網(wǎng)絡平臺就會將處理結(jié)果顯示出來，比如物資入庫信息送達到倉庫的時候，管理人員只需要在平臺上進行確認，其他部門就會獲取采購信息，而庫存信息會進行相應的更新，從而極大程度地提高了數(shù)據(jù)更新的實時性。

（2）提高精細化管理的程度，有效降低勞動負擔。物資信息化管理可以將工作人員從繁重、瑣碎的工作中解放出來，使賬目更加清晰，數(shù)據(jù)溯源性更強，進而促進企業(yè)物資管理工作不斷向著規(guī)范化、科學化和條理化的方向發(fā)展。

（3）過程控制更加容易。物資成本控制的重點就是過程控制，應用計算機系統(tǒng)對項目進行過程中的各類物資的消耗情況實施記錄，然后盤點統(tǒng)計相應的成品、半成品、廢舊物資等，將超額情況上報到管理層，分析超額產(chǎn)生的原因并制定針對性措施，以盡可能地減少各個環(huán)節(jié)中物資的浪費和閑置現(xiàn)象。

（4）構(gòu)建信息共享平臺，提高信息傳遞的實時性和準確性，為下一階段的成本預控奠定良好的基礎。信息化技術的應用可以將分散的數(shù)據(jù)在短時間統(tǒng)計出來，然后管理者可以清晰地查看相應材料的具體消耗、虧損以及盈虧情況，分析虧損原因，在此基礎上明確下一階段成本預控工作的重點和方向。

3 施工企業(yè)物資管理目前存在的問題

目前，施工企業(yè)物資管理中仍存在不少問題，如項目種類多、分布廣導致難以實現(xiàn)統(tǒng)一管理、物資采購數(shù)據(jù)沒有形成大數(shù)據(jù)、物資驗收環(huán)節(jié)管理弱等，具體作如下闡述。

3.1 項目種類多、分布廣

經(jīng)營情況較好的建筑施工企業(yè)，一年可能需要開展幾個甚至十幾個項目，這些項目可能分布在不同的區(qū)域，而國內(nèi)幾乎所有的企業(yè)都實行法人管項目的制度，所以項目管理難度較大。法人對項目進行管理的過程中，很難將所有的項目聯(lián)系起來。而以標準大數(shù)據(jù)作為基礎的物資管理可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，方便企業(yè)應用同一種項目的管理模式為更多的項目服務。

3.2 物資采購數(shù)據(jù)沒有形成大數(shù)據(jù)

目前，國內(nèi)施工企業(yè)的物資采購模式較為固定，大多實行的是集中采購模式，一種物資的采購數(shù)量或者金額超過一定值，集團公司就會進行集采，這種采購模式使得采購的次數(shù)更加頻繁。如果相鄰項目或者同一個區(qū)域的項目都應用這種采購模式采購物資，大數(shù)據(jù)庫沒有形成，可能會導致供應商圍標等現(xiàn)象產(chǎn)生。

3.3 物資驗收環(huán)節(jié)管理弱

施工企業(yè)在采購物資材料的過程中，大多實行過磅重量驗收，過磅數(shù)據(jù)影像資料不夠完善，或者不具備存儲功能，那么就不能及時上傳到網(wǎng)絡平臺上，一旦出現(xiàn)問題不僅無據(jù)可查，而且不能對導致問題發(fā)生的原因進行具體分析，使得項目物資成本大增。

3.4 物資報表數(shù)據(jù)不及時、不真實

施工項目根據(jù)過磅現(xiàn)場收發(fā)料所開具的單據(jù)進行點發(fā)料，一般來說，收發(fā)料現(xiàn)場和項目部之間都會具有一定的距離，單據(jù)一般都是月底提供給供應商進行對賬，點發(fā)料的滯后性導致施工現(xiàn)場的收發(fā)料的數(shù)量與項目部收發(fā)料數(shù)量可能存在不一致的狀況。

3.5 物資數(shù)據(jù)沒有和其他數(shù)據(jù)形成有效的對接

企業(yè)的物資部門每個月都需要根據(jù)物資數(shù)據(jù)進行各種成本分析工作，比如較為重要的成本分析有：施工成本分析、施工材料節(jié)超分析等。這些數(shù)據(jù)大多都是工作人員根據(jù)現(xiàn)場的實際情況以人工獲取的方式采集，受各種因素的影響，數(shù)據(jù)的準確性、真實性以及及時性都無法得到真正的保證，導致成本分析往往會存在失真的現(xiàn)象，嚴重影響了企業(yè)領導層決策的正確性和科學性。

4 大數(shù)據(jù)技術在施工企業(yè)物資管理信息化建設中的應用

4.1 大數(shù)據(jù)采集及應用

大數(shù)據(jù)獲取原始數(shù)據(jù)的主要渠道就是計算機軟件，為了更好地探索大數(shù)據(jù)在物資管理中的信息化應用效果，源數(shù)據(jù)必須具有足夠的規(guī)范性、完整性以及一致性，只有這樣用戶才能有針對性地對企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進行識別和提取，然后利用信息化和網(wǎng)絡化平臺完成數(shù)據(jù)的篩選、分析、開發(fā)和應用[2]。通過分析施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀并且深入挖掘，完成數(shù)據(jù)價值、大數(shù)據(jù)分析等多方面的共享對接提取。大數(shù)據(jù)技術和云平臺的應用不僅可以保障項目物資供應，還可以切實降低成本，實現(xiàn)企業(yè)的增效，從而進一步提高企業(yè)的核心競爭力。充分利用大數(shù)據(jù)技術進行數(shù)據(jù)共享和分析，可以為管理者提供更加準確和全面的數(shù)據(jù)信息，為管理者做出促進企業(yè)發(fā)展的決策奠定堅實的基礎。

4.2 通過網(wǎng)絡完成數(shù)據(jù)的遠程錄入

在開展施工材料進場過磅驗收操作的過程中，需要發(fā)揮過磅監(jiān)控軟件完成數(shù)據(jù)的錄入和監(jiān)控，保證數(shù)據(jù)的采集是自動完成的，以盡可能避免人為干預的情況發(fā)生，從源頭上保障數(shù)據(jù)的準確性。網(wǎng)絡化軟件系統(tǒng)的應用可以直接將過磅完成的數(shù)據(jù)上傳至物資管理系統(tǒng)平臺，為材料員后續(xù)的收料單制作以及動態(tài)報表生成等提供數(shù)據(jù)支持，另外還可以為供應商對賬提供數(shù)據(jù)和圖像，極大程度地提高了項目物資管理的信息化程度。

4.3 應用大數(shù)據(jù)技術完成采購單價縱橫的比較分析

利用大數(shù)據(jù)技術還可以有效提取歷史招標項目的相關數(shù)據(jù)，然后對其進行對比性分析，了解招標供應商以及材料的供應單價，分析同一種施工材料中標后的單價浮動情況是否符合市場單價浮動規(guī)律，是否存在因為投標廠家數(shù)量少導致圍標現(xiàn)象的發(fā)生，造成施工材料的單價居高不下。應用大數(shù)據(jù)庫信息化軟件對每一次集中中標的廠家進行自動辨識，然后分析中標廠家出現(xiàn)的比例。另外，大數(shù)據(jù)技術還可以參考同一區(qū)域同一物資中標單價，將其作為相鄰項目采購指導，提高該物資采購的合理性。

4.4 通過大數(shù)據(jù)平臺進行數(shù)據(jù)提取共享

通過信息化技術和網(wǎng)絡化技術，施工現(xiàn)場數(shù)據(jù)可以和項目物資管理軟件數(shù)據(jù)進行對接，然后將其上傳到物資管理系統(tǒng)平臺，這時，物資軟件系統(tǒng)會自動完成傳輸和表達，極大程度地避免了人為因素所導致的統(tǒng)計錯誤情況。輸入的工程量經(jīng)過信息化軟件的處理會生成相應的數(shù)據(jù)，通過分析這些數(shù)據(jù)就可以得出施工現(xiàn)場施工材料的具體使用情況，從而判斷施工材料是否存在超耗的問題，該平臺的應用極大程度地提高了數(shù)據(jù)獲取和數(shù)據(jù)處理的準確性。

5 結(jié) 語

企業(yè)在開展物資管理工作的過程中，應用大數(shù)據(jù)技術保證了數(shù)據(jù)錄入的準確性、完整性以及真實性，有效提高了企業(yè)的物資管理水平。另外，大數(shù)據(jù)技術的應用使得材料成本的控制更具精細化、標準化和規(guī)范化，對于保證企業(yè)經(jīng)濟效益具有積極和促進的作用。

參考文獻：

[1]鐘時亮.對施工企業(yè)項目物資信息化管理的見解[J].中國集體經(jīng)濟，2014，（25）：40-42.

[2]茍鵬.中鐵二局部管物資采購供應管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].成都：電子科技大學，2015.